Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusmeklaripalvelun hankinnasta Kevan kiinteistösijoitusyksikölle. Keva on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä hankintalaki) mukainen hankintayksikkö. Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöt eivät ole hankintayksikköjä niiden kaupallisen luonteen johdosta. Tarjouskilpailu toteutetaan hankintalain 2 luvun 7 §:n mukaisesti hankintalakia noudattaen, koska Kevan suorien kiinteistösijoitusten vakuutusmeklaripalvelu halutaan kokonaisuudessaan, mukaan lukien kiinteistöosakeyhtiöiden vakuutusmeklaripalvelu, osoittaa yhden toimittajan hoidettavaksi. Yhden toimittajan mallilla suorille kiinteistösijoituksille saadaan yhdenmukaiset kilpailutus- ja hoitokäytännöt. Kevan suorien kiinteistösijoitusten vakuutusturva on myös hankittu kokonaisuudessaan yhdeltä vakuutusyhtiöltä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-08.
Hankinta julkaistiin 2024-03-05.
hankintailmoitus (2024-03-05) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vakuutusmeklaripalvelujen hankinta
Reference number: 35/2024
Lyhyt kuvaus:
“Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusmeklaripalvelun hankinnasta Kevan kiinteistösijoitusyksikölle.
Keva on julkisista hankinnoista ja...”
Lyhyt kuvaus
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusmeklaripalvelun hankinnasta Kevan kiinteistösijoitusyksikölle.
Keva on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä hankintalaki) mukainen hankintayksikkö. Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöt eivät ole hankintayksikköjä niiden kaupallisen luonteen johdosta. Tarjouskilpailu toteutetaan hankintalain 2 luvun 7 §:n mukaisesti hankintalakia noudattaen, koska Kevan suorien kiinteistösijoitusten vakuutusmeklaripalvelu halutaan kokonaisuudessaan, mukaan lukien kiinteistöosakeyhtiöiden vakuutusmeklaripalvelu, osoittaa yhden toimittajan hoidettavaksi. Yhden toimittajan mallilla suorille kiinteistösijoituksille saadaan yhdenmukaiset kilpailutus- ja hoitokäytännöt. Kevan suorien kiinteistösijoitusten vakuutusturva on myös hankittu kokonaisuudessaan yhdeltä vakuutusyhtiöltä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"
Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Vakuutusmeklari- ja vakuutustoimistopalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusmeklaripalvelun hankinnasta Kevan kiinteistösijoitusyksikölle.
Keva on julkisista hankinnoista ja...”
Hankinnan kuvaus
Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusmeklaripalvelun hankinnasta Kevan kiinteistösijoitusyksikölle.
Keva on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä hankintalaki) mukainen hankintayksikkö. Kevan omistamat kiinteistöosakeyhtiöt eivät ole hankintayksikköjä niiden kaupallisen luonteen johdosta. Tarjouskilpailu toteutetaan hankintalain 2 luvun 7 §:n mukaisesti hankintalakia noudattaen, koska Kevan suorien kiinteistösijoitusten vakuutusmeklaripalvelu halutaan kokonaisuudessaan, mukaan lukien kiinteistöosakeyhtiöiden vakuutusmeklaripalvelu, osoittaa yhden toimittajan hoidettavaksi. Yhden toimittajan mallilla suorille kiinteistösijoituksille saadaan yhdenmukaiset kilpailutus- ja hoitokäytännöt. Kevan suorien kiinteistösijoitusten vakuutusturva on myös hankittu kokonaisuudessaan yhdeltä vakuutusyhtiöltä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"
Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Vakuutusmeklaripalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Keva voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja.” Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-08 09:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla viimeisen kolmen tilikauden (2020-2022) aikana ainakin yhdeltä tilikaudelta vähintään 800 000 euroa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksessa vähintään A.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva vakuutusmeklarin
vastuuvakuutus. Vakuutuksen limiitin on oltava vähintään
lain (Laki vakuutusten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva vakuutusmeklarin
vastuuvakuutus. Vakuutuksen limiitin on oltava vähintään
lain (Laki vakuutusten tarjoamisesta 2018/234 § 58) vaatima
minimi.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan kuuluminen Finanssivalvonnan ylläpitämään vakuutusedustajarekisteriin: Tarjoaja on rekisteröity Finanssivalvonnan ylläpitämään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan kuuluminen Finanssivalvonnan ylläpitämään vakuutusedustajarekisteriin: Tarjoaja on rekisteröity Finanssivalvonnan ylläpitämään
vakuutusedustajarekisteriin päätoimisena
vakuutusedustajana ja tarjoaja sitoutuu noudattamaan
Suomen Vakuutusmeklariliiton julkaisemaa hyvää
vakuutusmeklaritapaa.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Tarjoajalla on oltava vähintään neljä (4) kappaletta hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavina referensseinä pidetään aikaisempaa toimitusta, joka täyttää seuraavat ehdot:
Referenssin 1 tulee täyttää seuraavat ehdot
- Referenssinä esitetyn asiakkuuden on tullut kattaa kiinteistö- ja vastuuvakuutusten hoidon sisältävän vakuutusmeklaripalvelun tuottamisen kiinteistösijoittajalle, joka omistaa vähintään 10 asuinkäytössä käytettävää asunto- tai kiinteistöosakeyhtiötä
Referenssin 2 tulee täyttää seuraavat ehdot
- Referenssinä esitetyn asiakkuuden on tullut kattaa kiinteistö- ja vastuuvakuutusten hoidon sisältävän vakuutusmeklaripalvelun tuottamisen kiinteistösijoittajalle, joka omistaa vähintään 10 toimi- tai liiketilakäytössä olevaa kiinteistöyhtiötä
Referenssin 3 tulee täyttää seuraavat ehdot
-Referenssinä esitetyn meklaripalvelun on tullut kattaa kiinteistö- ja vastuuvakuutusten hoidon sisältävän vakuutusmeklaripalvelun tuottamisen kauppakeskukselle. Kauppakeskuksella tarkoitetaan tässä hankinnassa liikerakennusta, jossa myymälät ja palvelut avautuvat sisäänpäin käytäville tai keskusaukiolle. Vuokrattavan liiketilan määrä on vähintään 5 000 huoneistoneliömetriä. Kauppakeskuksessa on vähintään kymmenen myymälää.
Kauppakeskuksessa on yksi tai useampi ankkuri- tai veturiyritys ja joukko avainyrityksiä sekä muita myymälöitä ja palveluja. Palvelut voivat olla joko kaupallisia tai julkisia. Yksittäisen yrityksen osuus liiketilan kokonaismäärästä ei ylitä 50 prosenttia. Kauppakeskuksella on yhteinen johto ja markkinointi.
Referenssin 4 tulee täyttää seuraavat ehdot
-Referenssinä esitetyssä asiakkuudessa on ollut työtapaturmavakuutuksien hallinnointia organisaatiossa, jossa on vähintään 300 työntekijää
Referensseissä 1-3 referenssinä esitettävä asiakkuus voi perustua myös manageri- tai isännöintitoimiston kanssa solmittuun puitesopimukseen edellyttäen, että vakuutusmeklaripalvelun loppuasiakkaana on manageroitavana kiinteistösijoittaja, jonka salkku yksin täyttää referensseissä asetetut kohteiden määrävaatimukset. Loppuasiakas, jonka salkkua käytetään referenssinä, on myös nimettävä referensseissä, jotta referenssien oikeellisuudesta voidaan varmistua.
Kiinteistösijoittajalla tarkoitetaan tässä hankinnassa luonnollista tai oikeudellista henkilöä, joka tavoittelee kiinteistöjen omistamisella taloudellista hyötyä.
Saman Y-tunnuksen omaavan asiakkaan voi nimetä referensseihin 1-4 enintään kaksi kertaa. Kaikki referenssit tulee olla toteutettu ulkoisille asiakkaille (ei esim. tarjoajalle itselleen tai samaan konserniin kuuluville yrityksille). Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssinä esitetyt sopimukset voivat olla vielä voimassa.
Keva varaa oikeuden tarkistaa referenssien oikeellisuuden referenssiorganisaation yhteyshenkilöksi nimetyltä henkilöltä. Referenssiasiakkaan yhteystietoja käytetään ainoastaan mahdolliseen referenssin oikeellisuuden tarkistamiseen.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) täyttääkseen referenssivaatimuksen, tarjoaja ja voimavarayksikkö voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Voimavarayksikön osaamiseen ja kokemukseen vetoaminen edellyttää, että kyseinen yksikkö tosiasiallisesti tulee suorittamaan hankinnan kohteena olevan palvelun tai osan siitä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Nimetty asiantuntija - vastuullinen asiantuntija: Nimetty asiantuntija - vastuullinen asiantuntija
Tilaajalle nimettävällä vastuullisella asiantuntijalla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Nimetty asiantuntija - vastuullinen asiantuntija: Nimetty asiantuntija - vastuullinen asiantuntija
Tilaajalle nimettävällä vastuullisella asiantuntijalla tulee olla
vähintään kolmen vuoden kokemus asiakkaan
kiinteistövakuutusten vakuutusmeklaripalveluiden
hoitamisesta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Nimetty asiantuntija - varahenkilö vastuulliselle asiantuntijalle: Nimetty asiantuntija - varahenkilö vastuulliselle
asiantuntijalle
Tilaajalle...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Nimetty asiantuntija - varahenkilö vastuulliselle asiantuntijalle: Nimetty asiantuntija - varahenkilö vastuulliselle
asiantuntijalle
Tilaajalle nimettävällä vastuullisen henkilön varahenkilöllä
tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus asiakkaan
kiinteistövakuutusten vakuutusmeklaripalveluiden
hoitamisesta.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillisen kirjallisen sopimusasiakirjan allekirjoittamista.
Ennen sopimuksen allekirjoitusta valitun Palveluntuottajan tulee täyttää yhdessä Tilaajan kanssa sopimuksen liitteeksi tuleva liite "Käsittelytoimien kuvaus"; mikäli sopimuksessa sovitaan henkilötietojen käsittelystä.
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varapalveluntuottaja, jonka kanssa voidaan solmia sopimus, jos ensimmäiseksi valittu palveluntuottaja ei allekirjoita hankintasopimusta tai ei täytä muuten hankintasopimuksen edellytyksiä sopimuskauden alkaessa. Varapalveluntuottajaksi valitaan toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja.