Uudelleen kilpailutus; 2024 Kiinteistönhoitopalvelut; Kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala

Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat osaan hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimista kiinteistöistä. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat, osa-aluetta 8 lukuun ottamatta, Helsingissä. Kohteet on jaettu alueellisin ja toimialakohtaisin perustein 9 eri osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1 (8 kohdetta) Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2 (9 kohdetta) Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1 (32 kohdetta) Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2 (32 kohdetta) Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue (28 kohdetta) Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki (11 kohdetta) Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki (20 kohdetta) Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo (1 kohde) Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki (12 kohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimukset tehdään osa-alueittain toistaiseksi voimassa olevina. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhden tai useamman tai kaikkien tarjoamiensa osa-alueiden sopimustoimittajaksi. HUOLTO-OHJELMIEN JA PALVELUKIRJASTON SEKÄ KOHTEIDEN ALUEELLISTAMISEN UUDISTAMINEN Kaupunkiympäristön toimialalla on käynnissä hallinnoimiensa kohteiden kiinteistönhoitosopimusten huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston uudistaminen voimassa olevan KiinteistöRYLlin mukaiseksi. Kohteet tullaan ryhmittelemään alueellisesti ja toimialoittain. Tässä kilpailutuksessa mukana olevien kohteiden huolto-ohjelmat ovat vielä nykyisten huolto-ohjelmien mukaisia, mutta nekin tullaan muuttamaan uusien huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston mukaisiksi ja ne tullaan kilpailuttamaan vaiheittain uudelleen 1–5 vuoden kuluessa. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-28. Hankinta julkaistiin 2024-05-17.

Kuka?

• Helsingin kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-17	hankintailmoitus
2024-05-30	hankintailmoitus
2024-06-07	hankintailmoitus
2024-07-01	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Uudelleen kilpailutus; 2024 Kiinteistönhoitopalvelut; Kaupunkiympäristön toimiala
Viitenumero: 512807
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat osaan hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimista kiinteistöistä.

Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohteet sijaitsevat, osa-aluetta 8 lukuun ottamatta, Helsingissä.

Kohteet on jaettu alueellisin ja toimialakohtaisin perustein 9 eri osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1 (8 kohdetta)
Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2 (9 kohdetta)
Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1 (32 kohdetta)
Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2 (32 kohdetta)
Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue (28 kohdetta)
Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki (11 kohdetta)
Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki (20 kohdetta)
Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo (1 kohde)
Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki (12 kohdetta)

Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.

Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.

Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimukset tehdään osa-alueittain toistaiseksi voimassa olevina.

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhden tai useamman tai kaikkien tarjoamiensa osa-alueiden sopimustoimittajaksi.

HUOLTO-OHJELMIEN JA PALVELUKIRJASTON SEKÄ KOHTEIDEN ALUEELLISTAMISEN UUDISTAMINEN

Kaupunkiympäristön toimialalla on käynnissä hallinnoimiensa kohteiden kiinteistönhoitosopimusten huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston uudistaminen voimassa olevan KiinteistöRYLlin mukaiseksi. Kohteet tullaan ryhmittelemään alueellisesti ja toimialoittain.

Tässä kilpailutuksessa mukana olevien kohteiden huolto-ohjelmat ovat vielä nykyisten huolto-ohjelmien mukaisia, mutta nekin tullaan muuttamaan uusien huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston mukaisiksi ja ne tullaan kilpailuttamaan vaiheittain uudelleen 1–5 vuoden kuluessa.

LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO

Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.

Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.

Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätietoja:

Tässä kilpailutuksessa mukana olevien kohteiden huolto-ohjelmat ovat vielä nykyisten huolto-ohjelmien mukaisia, mutta nekin tullaan muuttamaan uusien huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston mukaisiksi ja ne tullaan kilpailuttamaan vaiheittain uudelleen 1–5 vuoden kuluessa.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 3 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 C, Hintatarjouslomake, osa-alue 3. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 4 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 D, Hintatarjouslomake, osa-alue 4. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 5 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 E, Hintatarjouslomake, osa-alue 5. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 6 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 F, Hintatarjouslomake, osa-alue 6. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 7 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 G, Hintatarjouslomake, osa-alue 7. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 8 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 H, Hintatarjouslomake, osa-alue 8. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 9 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 I, Hintatarjouslomake, osa-alue 9. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-28 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-28 06:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-28 06:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-07 06:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.

Vakuutukset: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Salassapitositoumus: Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti.

Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vähimmäisreferenssit: Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2023 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Vähimmäisreferenssit: Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH).

Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus:

03: Liikerakennukset
04: Toimistorakennukset
06: Hoitoalan rakennukset
07: Kokoontumisrakennukset
08: Opetusrakennukset

Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”.

Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on
- jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI
- kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2023 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden.

Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”.

HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.

Kohdekoordinaattori: Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) kohdekoordinaattori, joka suorittaa palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen koulutus vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään viiden (5) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalan esimiestehtävistä - oltava hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito Kohdekoordinaattorin koulutusta, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ”Laadunarviointikaavake”.

Huoltotyötä suorittava henkilöstö: Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.

Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.

Kalusto: Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.

Työturvallisuus: Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Sähköposti: kymp.yllapitohankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 9310261 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=512807&tpk=dd2d24f5-3977-4527-8c00-f9ec5cf3a756 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=512807&tpk=dd2d24f5-3977-4527-8c00-f9ec5cf3a756 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 097-294476 (2024-05-17)

hankintailmoitus (2024-05-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat osaan hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimista kiinteistöistä. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat, osa-aluetta 8 lukuun ottamatta, Helsingissä. Kohteet on jaettu alueellisin ja toimialakohtaisin perustein 9 eri osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1 (8 kohdetta) Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2 (8 kohdetta) Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1 (32 kohdetta) Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2 (32 kohdetta) Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue (28 kohdetta) Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki (11 kohdetta) Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki (20 kohdetta) Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo (1 kohde) Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki (12 kohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimukset tehdään osa-alueittain toistaiseksi voimassa olevina. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhden tai useamman tai kaikkien tarjoamiensa osa-alueiden sopimustoimittajaksi. HUOLTO-OHJELMIEN JA PALVELUKIRJASTON SEKÄ KOHTEIDEN ALUEELLISTAMISEN UUDISTAMINEN Kaupunkiympäristön toimialalla on käynnissä hallinnoimiensa kohteiden kiinteistönhoitosopimusten huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston uudistaminen voimassa olevan KiinteistöRYLlin mukaiseksi. Kohteet tullaan ryhmittelemään alueellisesti ja toimialoittain. Tässä kilpailutuksessa mukana olevien kohteiden huolto-ohjelmat ovat vielä nykyisten huolto-ohjelmien mukaisia, mutta nekin tullaan muuttamaan uusien huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston mukaisiksi ja ne tullaan kilpailuttamaan vaiheittain uudelleen 1–5 vuoden kuluessa. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat osaan hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimista kiinteistöistä.

Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohteet sijaitsevat, osa-aluetta 8 lukuun ottamatta, Helsingissä.

Kohteet on jaettu alueellisin ja toimialakohtaisin perustein 9 eri osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1 (8 kohdetta)
Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2 (8 kohdetta)
Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1 (32 kohdetta)
Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2 (32 kohdetta)
Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue (28 kohdetta)
Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki (11 kohdetta)
Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki (20 kohdetta)
Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo (1 kohde)
Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki (12 kohdetta)

Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.

Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.

Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimukset tehdään osa-alueittain toistaiseksi voimassa olevina.

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhden tai useamman tai kaikkien tarjoamiensa osa-alueiden sopimustoimittajaksi.

HUOLTO-OHJELMIEN JA PALVELUKIRJASTON SEKÄ KOHTEIDEN ALUEELLISTAMISEN UUDISTAMINEN

Kaupunkiympäristön toimialalla on käynnissä hallinnoimiensa kohteiden kiinteistönhoitosopimusten huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston uudistaminen voimassa olevan KiinteistöRYLlin mukaiseksi. Kohteet tullaan ryhmittelemään alueellisesti ja toimialoittain.

Tässä kilpailutuksessa mukana olevien kohteiden huolto-ohjelmat ovat vielä nykyisten huolto-ohjelmien mukaisia, mutta nekin tullaan muuttamaan uusien huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston mukaisiksi ja ne tullaan kilpailuttamaan vaiheittain uudelleen 1–5 vuoden kuluessa.

LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO

Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.

Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.

Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.

Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2 PÄIVITETTY 30.5. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-07-01 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-01 06:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-01 06:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
LOT-0008
LOT-0009
Muut lisätiedot

Osa-alue 2, kohde 4080 Lpk ja Lp Puuskakulma on virheellisesti mukana osa-alueen 2 hintatarjouslomakkeen kohteissa, vaikka sitä ei ole tarkoitus tarjota. Hankintayksikkö tekee hankinnasta korjausilmoituksen ja korvaa osa-alueen 2 hintatarjouslomakkeen päivitetyllä hintatarjouslomakkeella "Liite_3B_Hintatarjouslomake_osa-alue_2_PÄIVITETTY_30.5", josta kohde 4080 Lpk ja Lp Puuskakulma on poistettu.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: c455dec5-5187-4195-a285-2c46d8233cc3-01
Lähde: OJS 2024/S 105-323863 (2024-05-30)

hankintailmoitus (2024-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KORJAUSILMOITUS 2; Uudelleen kilpailutus; 2024 Kiinteistönhoitopalvelut; Kaupunkiympäristön toimiala

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-07-09 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-09 06:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-09 06:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Uusi arvo
Teksti:

- Palvelukuvausta on täsmennetty kohdia 2.8 ja 6.1. Tarjouspyynnön liite "Liite_1_Palvelukuvaus" on korvattu liitteellä "Liite_1_Palvelukuvaus_PÄIVITETTY_7.6". PALKKIOT JA SANKTIOT -LIITE: - Testi-kohteen palvelupyyntöjen onnistumisprosentin laskentakaava korjattu - Otsikko ”Testi-kohteen reklamaatioiden raportti” korjattu muotoon ”Testi-kohteen palvelupoikkeamien raportti” - Täsmennetty kohdan 3.1 kohdan lausetta ”sopimuksen mukainen hyväksyttävä syy” lauseella ”, palveluntuottajasta riippumaton asia” Tarjouspyynnön liite ”Liite_4_a_Palkkiot_ja_sanktiot" on korvattu liitteellä "Liite_4a_Palkkiot_ ja_sanktiot_PÄIVITETTY_7.6.2024". - osa-alueen 2 hintatarjouslomake "Liite_3G_Hintatarjouslomake_osa-alue_7" on korvattu päivitetyllä hintatarjouslomakkeella "Liite_3G_Hintatarjouslomake_osa-alue_7_PÄIVITETTY_6.6", josta kohde kohde 4110 Kannelmäen terveyskeskus on poistettu.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-06-06 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Uusi arvo
Teksti:

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Uusi arvo
Teksti:

Palvelukuvausta on täsmennetty kohdia 2.8 ja 6.1. Tarjouspyynnön liite "Liite_1_Palvelukuvaus" on korvattu liitteellä "Liite_1_Palvelukuvaus_PÄIVITETTY_7.6". PALKKIOT JA SANKTIOT -LIITE: - Testi-kohteen palvelupyyntöjen onnistumisprosentin laskentakaava korjattu - Otsikko ”Testi-kohteen reklamaatioiden raportti” korjattu muotoon ”Testi-kohteen palvelupoikkeamien raportti” - Täsmennetty kohdan 3.1 kohdan lausetta ”sopimuksen mukainen hyväksyttävä syy” lauseella ”, palveluntuottajasta riippumaton asia” Tarjouspyynnön liite ”Liite_4_a_Palkkiot_ja_sanktiot" on korvattu liitteellä "Liite_4a_Palkkiot_ ja_sanktiot_PÄIVITETTY_7.6.2024

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
Uusi arvo
Teksti:

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0008
LOT-0009
Muut lisätiedot
Asiakirjoihin on tehty pieniä korkauksia ja täsmennyksiä.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 27a1833b-d26d-43e2-8ba7-05548e2881c2-01
Lähde: OJS 2024/S 111-340881 (2024-06-07)

hankintailmoitus (2024-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KORJAUSILMOITUS 3; Uudelleen kilpailutus; 2024 Kiinteistönhoitopalvelut; Kaupunkiympäristön toimiala
Viitenumero: HEL 2024-008809
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 4 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 D PÄIVITETTY 1.7, Hintatarjouslomake, osa-alue 4. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki: Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 7 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 G , Hintatarjouslomake, osa-alue 7 PÄIVITETTY 6.6. Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-01 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-01 06:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-01 06:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
LOT-0008
LOT-0009
Muut lisätiedot

Osa-alueen 4 hintatarjouslomakkeessa (liite_3D) on kaavavirhe, joten hankintayksikkö korjannut sen ja julkaisee hankinnasta korjausilmoituksen 3, jossa liite 3D on korvattu liitteellä 3D PÄIVITETTY 1.7.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 91766485-c5d6-4a39-95b3-80172cd63a2e-01
Lähde: OJS 2024/S 127-391741 (2024-07-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (7)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (6)