Hankinnan kohteena on liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ulkoinen arkistopalvelu. Hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää: - Käyttöönottoprojektin - Palvelun aikaisen asiakirjojen valmistelun arkistoitavaksi ja arkistoinnin - Tietopalvelun - Asiakirjojen hävityksen valmistelun ja dokumentoinnin sekä - Asiakasyhteistyön ja raportoinnin. Tarkempi palvelunkuvaus ja hankinnan kohteen vaatimukset on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-07.
Hankinta julkaistiin 2024-10-07.
hankintailmoitus (2024-10-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ulkoinen arkistopalvelu
Viitenumero: TRAFICOM/398015/02.03.01/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ulkoinen arkistopalvelu.
Hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää:
-...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ulkoinen arkistopalvelu.
Hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää:
- Käyttöönottoprojektin
- Palvelun aikaisen asiakirjojen valmistelun arkistoitavaksi ja arkistoinnin
- Tietopalvelun
- Asiakirjojen hävityksen valmistelun ja dokumentoinnin sekä
- Asiakasyhteistyön ja raportoinnin.
Tarkempi palvelunkuvaus ja hankinnan kohteen vaatimukset on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 720 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ulkoinen arkistopalvelu.
Hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää:
-...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ulkoinen arkistopalvelu.
Hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää:
- Käyttöönottoprojektin
- Palvelun aikaisen asiakirjojen valmistelun arkistoitavaksi ja arkistoinnin
- Tietopalvelun
- Asiakirjojen hävityksen valmistelun ja dokumentoinnin sekä
- Asiakasyhteistyön ja raportoinnin.
Tarkempi palvelunkuvaus ja hankinnan kohteen vaatimukset on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-07 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-08 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi:
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto edelliseltä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi:
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto edelliseltä tilikaudelta.
Liikevaihto:
500000
Valuutta:
EUR
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi:
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto toiseksi viimeiseltä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi:
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto toiseksi viimeiseltä tilikaudelta.
Liikevaihto:
500000
Valuutta:
EUR
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma:
Min: 1000000,00
Valuutta:
EUR
Onko tämä tieto saatavilla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma:
Min: 1000000,00
Valuutta:
EUR
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet)
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnoden Ratingluokitus tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään A tai vastaava. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvityksenä Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnoden Rating -yritysraportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytyn luottotietolaitoksen (ei pankin) talousraportti. Mikäli tarjoajan tietoja ei ole saatavissa Bisnodelta tai Suomen Asiakastiedolta, tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikön pyynnöstä tilinpäätöstiedot tai hankintayksikön
hyväksymä muu selvitys, jonka perusteella tarjoajan taloudellinen tilanne on todettavissa mainittuja vaatimuksia vastaavaksi. Tarjoajan tulee antaa tarvittaessa selvitys siitä, että taloudellinen tilanne vastaa asetettua luottoluokitusvaatimusta.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Ilmoita kuvaukseen luottoluokitus ja antajayhteisö.
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Referenssi 1:
Tarjoajalla on kokemusta arkistopalvelun tuottamisesta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Referenssi 1:
Tarjoajalla on kokemusta arkistopalvelun tuottamisesta ulkoiselle asiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, mikä on sisältänyt fyysisen asiakirja-aineiston käsittelyä ja säilyttämistä sekä tietopalvelun tuottamista.
Ilmoita referenssin osalta seuraavat tiedot:
1. Referenssiasiakkaan nimi
2. Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköposti
3. Sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv), jolloin tarjoaja on tuottanut palvelua referenssiasikaalle (HUOM! Palvelua tulee olla tuotettu viimeisen kolmen vuoden aikana)
4. Onko referenssi sisältänyt fyysisen asiakirja-aineiston käsittelyä ja säilyttämistä?
5. Onko referenssi sisältänyt tietopalvelun tuottamista? Esitä lyhyt kuvaus tuotetusta tietopalvelusta.
Arvo
Syötä minimivaatimus.
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Referenssi 2:
Tarjoajalla on kokemusta arkistopalvelun tuottamisesta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Referenssi 2:
Tarjoajalla on kokemusta arkistopalvelun tuottamisesta ulkoiselle asiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, mikä on sisältänyt fyysisen asiakirja-aineiston käsittelyä ja säilyttämistä sekä tietopalvelun tuottamista.
Ilmoita referenssin osalta seuraavat tiedot:
1. Referenssiasiakkaan nimi
2. Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköposti
3. Sopimuskausi (kk/vvvv-kk/vvvv), jolloin tarjoaja on tuottanut palvelua referenssiasikaalle (HUOM! Palvelua tulee olla tuotettu viimeisen kolmen vuoden aikana)
4. Onko referenssi sisältänyt fyysisen asiakirja-aineiston käsittelyä ja säilyttämistä?
5. Onko referenssi sisältänyt tietopalvelun tuottamista? Esitä lyhyt kuvaus tuotetusta tietopalvelusta.
Arvo
Syötä minimivaatimus.
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):