Työvuorosuunnittelujärjestelmä

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit

Tarjoajalla (tai sen mahdollisilla, ilmoitetuilla voimavara-alihankkijoilla) tulee olla vastaavaa kokemusta vähintään kahdesta (2) tarjoamansa ratkaisun käyttöönoton ja jatkuvien palvelujen toimituksesta. Toimitusten tulee olla toimitettuna vähintään osittain SaaS-pilvipalveluna. Tällöin ratkaisu on voitu toimittaa osittain SaaS-pilvipalveluna ja osittain On Premise-ratkaisuna, joten myös ns. hybriditoimitukset hyväksytään referenssinä.

Vastaavana toimituksena esittävien referenssien tulee olla työvuorosuunnitteluun tarkoitettuja järjestelmiä. Järjestelmällä on tullut pystyä suorittamaan seuraavia toiminnallisuuksia:
- Työntekijöiden työvuorotoiveiden esittäminen
- Työvuorosuunnittelu, sisältäen työlainsäädännön ja TES-tulkinnan automaattisen huomioinnin
- Työvuorojen suunnittelu, sekä manuaalisesti että hyödyntäen automatiikkaa ja optimointia
- Työvuorojen julkaisu ja viestintä työntekijöille
- Työntekijöiden päivittäisen työajan leimaaminen, seuranta ja hallinnointi
- Työajan tulkinta
- Palkka-aineiston muodostaminen ja siirtäminen palkkajärjestelmään

Referenssitoimitusten tulee yhdessä täyttää yllä esitettyjen vaatimusten lisäksi alla olevat lisävaatimukset:

- Vähintään yhdessä (1) referenssissä suunnittelun kohteena on tullut olla vähintään 500 työntekijän työvuorojen suunnittelu samassa toimituksessa.
- Vähintään yhdessä (1) referenssissä suunnittelun kohteena on tullut olla vähintään 1000 työntekijän työvuorojen suunnittelu samassa toimituksessa.

Tiedot esitetään liitteellä 3. Referenssilomake

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Tarjoajan henkilöstöllä tulee olla vaadittu pätevyys. Pätevyydet kirjataan tarjouksen liitteelle 5, "Vaatimuslomake" ko. liitteen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan on toimitettava tarjottujen avainhenkilöiden CV:t avainhenkilöiden kokemuksen ja osaamisen todentamiseksi. Tilaaja varaa lisäksi mahdollisuuden haastatella avainhenkilöt osana tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointia.

Avainhenkilöt:

Palvelupäällikkö
Vähimmäisvaatimukset kokemukselle ja osaamiselle:
- Tarjotulla avainhenkilöllä on kokemusta palvelupäällikön tehtävästä järjestelmäpalveluissa vähintään kahden (2) vuoden ajalta.
- Tarjotulla palvelupäälliköllä on kokemusta julkisen sektorin asiakkaista.
- Tarjotulla henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.

Projektipäällikkö
Vähimmäisvaatimukset kokemukselle ja osaamiselle:
- Tarjotulla avainhenkilöllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden projektipäällikkökokemus järjestelmätoimituksissa.
- Tarjotun avainhenkilön tulee olla toiminut vähintään kahdessa (2), hankinnan kohdetta vastaavan työvuorosuunnittelujärjestelmätoimituksen tai vastaavan tyyppisen järjestelmän asiakaskäyttöönottoprojektissa projektipäällikön vastuuroolissa projektien käynnistymisestä projektien päättymiseen ja tuotantoonsiirtoon asti. Vastaavan tyyppiseksi järjestelmäksi luetaan esimerkiksi palkanlaskennan tai työajanhallinnan järjestelmän käyttöönottoprojekti, johon sisältyy työehtosopimuksen tulkintaa.
- Tarjotulla henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.

TES-asiantuntija
Vähimmäisvaatimukset kokemukselle ja osaamiselle:
- Tarjotun avainhenkilön tulee olla toiminut vähintään kolmessa (3), hankinnan kohdetta vastaavan työvuorosuunnittelujärjestelmän tai vastaavan tyyppisen järjestelmän asiakaskäyttöönottoprojektissa sellaisessa vastuuroolissa, jossa tehtävään on kuulunut työehtosopimusten (TES) soveltaminen työvuorosuunnittelu- tai vastaavan tyyppisen järjestelmän määrittelyssä. Vähintään yhden (1) näistä on tullut sisältää kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) soveltamisen. Vastaavan tyyppiseksi järjestelmäksi luetaan esimerkiksi palkanlaskennan tai työajanhallinnan järjestelmän käyttöönottoprojekti, johon sisältyy työehtosopimuksen tulkintaa.
- Tarjotulla henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.

Vastuukonsultti
Vähimmäisvaatimukset kokemukselle ja osaamiselle:
- Tarjotulla avainhenkilöllä on kahden (2) vuoden kokemus prosessi- ja sovelluskonsultoinnista. Vastuukonsultti on toiminut tästä vähintään yhden (1) vuoden Toimittajan tarjoaman ratkaisun konsultoinnissa.
- Tarjotulla henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.

Tekninen asiantuntija
Vähimmäisvaatimukset kokemukselle ja osaamiselle:
- Tarjotulla avainhenkilöllä tulee olla vähintään kahden (2) vuoden kokemus IT-järjestelmien teknisistä ratkaisuista ja niiden sovittamisesta asiakkaiden tarpeisiin.
- Tarjotulla avainhenkilöllä on hyvä osaaminen tarjotun ratkaisun parametroinnin mahdollisuuksista ja rajoista, jotta hän voi esittää ratkaisuehdotuksia Tilaajan tarpeisiin teknisen ratkaisun parhaisiin käytäntöihin pohjautuen ja osaltaan minimoimaan ratkaisun räätälöintitarvetta asiakaskohtaisissa sovituksissa.
- Tarjotulla henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.