Työvuorosuunnittelu ja optimointi sekä työajan seurannan ratkaisun hankinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa työvuorosuunnittelun ja optimoinnin sekä työajan seurannan Ratkaisun ohjelmistopalveluna tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyjen ja muiden liitteiden mukaisesti. Ratkaisu tulee olla integroitavissa mm. HRM-järjestelmään ja palkanlaskentapalveluun tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyn ja arkkitehtuuritiivistelmän mukaisesti, hyödyntäen tarvittavilta osin Frends-integraatioalustaa. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa työvuorosuunnittelun Ratkaisulle. Hankinnassa valitaan kaksi (2) toimittajaa, joista tarjouskilpailun voittanut tarjoaja valitaan ensisijaiseksi toimittajaksi ja tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunut toimittaja valitaan toissijaiseksi toimittajaksi. Mikäli ensisijaiseksi toimittajaksi valitun toimittajan kanssa ei päästä hankintasopimukseen kohtuullisen ajan kuluessa hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulosta tai sopimus joudutaan Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin aikana irtisanomaan hankintasopimuksen perusteella erityisestä syystä, hankintayksikkö neuvottelee uuden hankintasopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen toimittajan kanssa tarjousten voimassaoloaikana. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 1,5 vuoden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta ja sisältää vaaditut integraatiot. Hankintayksikkö toteaa, että Tilaajan HR-hankekokonaisuuteen liittyy toisistaan riippuvaisia projekteja (Palkanlaskentapalvelu- ja HR-järjestelmäprojekti). Sopimuksen mukaisen Projektin kokonaistoimituksen käyttöönotto tulee yhteensovittaa em. hankekokonaisuuteen kuuluvien projektien käyttöönottojen kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-09. Hankinta julkaistiin 2024-10-31.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-10-31 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvuorosuunnittelu ja optimointi sekä työajan seurannan ratkaisun hankinta
Viitenumero: VAKEDno-2024-1896
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa työvuorosuunnittelun ja optimoinnin sekä työajan seurannan Ratkaisun ohjelmistopalveluna tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa työvuorosuunnittelun ja optimoinnin sekä työajan seurannan Ratkaisun ohjelmistopalveluna tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella”
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voimassa 3 vuotta määräaikaisena ja sen jälkeen toistaiseksi.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun painoarvo vertailussa on 40 %. Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 40 pisteellä (laskukaava: Y/X * 40 pistettä). Tilaajalla on tarvittaessa oikeus pyytää lausunto Tarjoajien tarjouksista oman arviointinsa perustaksi ulkopuoliselta riippumattomalta asiantuntijalta. Laatua arvioidaan ja vertaillaan Liitteessä 17 (Tarjousten laadun vertailuperusteet) esitettyjen laatukriteereiden perusteella..
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-09 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-09 13:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on seuraava: Kts. kts. ESPD lomake kohta IV osa: Valintaperusteet A: Soveltuvuus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: kts. ESPD lomake kohta IV osa: Valintaperusteet A: Soveltuvuus”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Asiantuntijoiden kokemus: Kts. Liite Asiantuntijat”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“kts tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221356-1
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: janne.kentala@vakehyva.fi 📧
Puhelin: +358 403558840 📞
URL: https://vakehyva.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=516443&tpk=dd3e1c9a-2449-4a0e-a73c-eeb85741759b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=516443&tpk=dd3e1c9a-2449-4a0e-a73c-eeb85741759b 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 214-668268 (2024-10-31)