Heka haluaa tarjota koko henkilöstölleen mahdollisuuden työsuhdepolkupyörän sekä pyörään kuuluvien verottajan hyväksymien kiinteästi liitettävien lisävarusteiden, vakuutuksen sekä huoltopalvelun hankintaan leasingsopimuksella. Palveluntuottajan tulee vastata koko palvelukokonaisuudesta, jonka tulee sisältää: - leasingrahoituksen tarjoamisen - työsuhdepyörän ja siihen liittyvät verottajan hyväksymät kiinteät lisävarusteet - työsuhdepyörän takuun - työsuhdepyörän vakuutusturvan (varkaudet, ilkivalta) - työsuhdepyörän keskeytysturvan, jonka turvin työntekijä voi irtisanoa leasingsopimuksen ja palauttaa pyörän palveluntuottajalle - työsuhdepyöräedunsaajan valinnan mukaisesti huoltopalvelut, sekä - palvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen Tilaajalle (Heka) ja käyttäjälle (Työntekijä). Tavoitteena on, että työsuhdepolkupyöräetu on tarjottavissa työntekijöille viimeistään 1.4.2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-05.
Hankinta julkaistiin 2024-01-02.
hankintailmoitus (2024-01-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepyörien hankinta leasingpalveluna
Viitenumero: 489357
Lyhyt kuvaus:
Heka haluaa tarjota koko henkilöstölleen mahdollisuuden työsuhdepolkupyörän sekä pyörään kuuluvien verottajan hyväksymien kiinteästi liitettävien lisävarusteiden, vakuutuksen sekä huoltopalvelun hankintaan leasingsopimuksella.
Palveluntuottajan tulee vastata koko palvelukokonaisuudesta, jonka tulee sisältää:
- leasingrahoituksen tarjoamisen
- työsuhdepyörän ja siihen liittyvät verottajan hyväksymät kiinteät lisävarusteet
- työsuhdepyörän takuun
- työsuhdepyörän vakuutusturvan (varkaudet, ilkivalta)
- työsuhdepyörän keskeytysturvan, jonka turvin työntekijä voi irtisanoa leasingsopimuksen ja palauttaa pyörän palveluntuottajalle
- työsuhdepyöräedunsaajan valinnan mukaisesti huoltopalvelut, sekä
- palvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen Tilaajalle (Heka) ja käyttäjälle (Työntekijä).
Tavoitteena on, että työsuhdepolkupyöräetu on tarjottavissa työntekijöille viimeistään 1.4.2024.
Heka haluaa tarjota koko henkilöstölleen mahdollisuuden työsuhdepolkupyörän sekä pyörään kuuluvien verottajan hyväksymien kiinteästi liitettävien lisävarusteiden, vakuutuksen sekä huoltopalvelun hankintaan leasingsopimuksella.
Palveluntuottajan tulee vastata koko palvelukokonaisuudesta, jonka tulee sisältää:
- leasingrahoituksen tarjoamisen
- työsuhdepyörän ja siihen liittyvät verottajan hyväksymät kiinteät lisävarusteet
- työsuhdepyörän takuun
- työsuhdepyörän vakuutusturvan (varkaudet, ilkivalta)
- työsuhdepyörän keskeytysturvan, jonka turvin työntekijä voi irtisanoa leasingsopimuksen ja palauttaa pyörän palveluntuottajalle
- työsuhdepyöräedunsaajan valinnan mukaisesti huoltopalvelut, sekä
- palvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen Tilaajalle (Heka) ja käyttäjälle (Työntekijä).
Tavoitteena on, että työsuhdepolkupyöräetu on tarjottavissa työntekijöille viimeistään 1.4.2024.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 692016
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja: Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Lisätuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut📦 Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): 1. Kivijalkakaupat, max 10 pistettä
2. Huoltopalvelut, max 10 pistettä
3. Käytetyt ja kunnostetut polkupyörät, max 5 pistettä
4. Vakuutus, max 5 pistettä
Laatuvertailusta tarjoaja voi saada enintään 30 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-05 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-05 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-05 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-22 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa "A" tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luokitus esim. Bisnode Finland Oy luokitus "A" tai korkeampi. Vastaa "Kyllä" mikäli vaatimus täyttyy.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa "A" tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luokitus esim. Bisnode Finland Oy luokitus "A" tai korkeampi. Vastaa "Kyllä" mikäli vaatimus täyttyy.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla yksi (1) referenssi vastaavanlaisen palvelun tuottamisesta (työsuhdepyörien leasingpalvelu).
Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Referenssi on toteutettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna.
Tilaajana on ollut organisaatio, jossa aktiivisia käyttäjiä on vähintään 200.
Syötä kohtaan "Arvo" käyttäjien määrä.
Syötä kohtaan "Päivämäärä" referenssin käyttöönottopäivä.
Syötä kohtaan "Vastaanottajat" referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot.
Syötä kohtaan "Kuvaus" lyhyt kuvaus referenssistä.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta.
Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla yksi (1) referenssi vastaavanlaisen palvelun tuottamisesta (työsuhdepyörien leasingpalvelu).
Referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Referenssi on toteutettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna.
Tilaajana on ollut organisaatio, jossa aktiivisia käyttäjiä on vähintään 200.
Syötä kohtaan "Arvo" käyttäjien määrä.
Syötä kohtaan "Päivämäärä" referenssin käyttöönottopäivä.
Syötä kohtaan "Vastaanottajat" referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot.
Syötä kohtaan "Kuvaus" lyhyt kuvaus referenssistä.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.