Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen (yhtiöllä on oma yhtiökohtainen TES, jota järjestelmän tulee osata tulkita tekoälyavusteisessa työvuorosuunnittelussa) sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco, sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset ja kohdennukset eri työprojekteille. Järjestelmän pitää tuottaa tieto siitä, missä kukin työntekijä on kirjannut itsensä töihin. Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistaa työaikakirjausten suorittamisen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille sekä työntekijöiden lomatoiveiden ja possaolojen ilmoittamisen mobiillisti. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä Tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin. Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä Quinyx työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä, josta integraatiot palkkahallinnon ohjelma Mepcoon (master-järjestelmä) ja Mepcosta Quinyxiin. Quinyxista siirtyy työajan toteumat, poissaolot ja lomat Mepcoon
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-15.
Hankinta julkaistiin 2024-06-28.
hankintailmoitus (2024-06-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä
Reference number: 518534
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen (yhtiöllä on oma yhtiökohtainen TES, jota järjestelmän tulee osata tulkita tekoälyavusteisessa työvuorosuunnittelussa) sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco, sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset ja kohdennukset eri työprojekteille. Järjestelmän pitää tuottaa tieto siitä, missä kukin työntekijä on kirjannut itsensä töihin.
Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistaa työaikakirjausten suorittamisen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille sekä työntekijöiden lomatoiveiden ja possaolojen ilmoittamisen mobiillisti. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä Tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin.
Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä Quinyx työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä, josta integraatiot palkkahallinnon ohjelma Mepcoon (master-järjestelmä) ja Mepcosta Quinyxiin. Quinyxista siirtyy työajan toteumat, poissaolot ja lomat Mepcoon
Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen (yhtiöllä on oma yhtiökohtainen TES, jota järjestelmän tulee osata tulkita tekoälyavusteisessa työvuorosuunnittelussa) sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco, sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset ja kohdennukset eri työprojekteille. Järjestelmän pitää tuottaa tieto siitä, missä kukin työntekijä on kirjannut itsensä töihin.
Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistaa työaikakirjausten suorittamisen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille sekä työntekijöiden lomatoiveiden ja possaolojen ilmoittamisen mobiillisti. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä Tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin.
Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä Quinyx työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä, josta integraatiot palkkahallinnon ohjelma Mepcoon (master-järjestelmä) ja Mepcosta Quinyxiin. Quinyxista siirtyy työajan toteumat, poissaolot ja lomat Mepcoon
Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatutekijöiden yhteenlasketut pisteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-15 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-15 07:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto:
Tilikausien lukumäärä: 3
Keskimääräinen vuotuinen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto:
Tilikausien lukumäärä: 3
Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: 442 000 €
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: 1 000 000 €”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan tulee tilinpäätöksen perusteella olla riittävän luottokelpoinen (vähintään Rating Alfa A+)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan tulee tilinpäätöksen perusteella olla riittävän luottokelpoinen (vähintään Rating Alfa A+) palveluiden toimittamiseksi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja kuuluu Luotettava kumppani -palveluun, tilaajavastuulain edellyttämät yhteiskunnalliset...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoaja kuuluu Luotettava kumppani -palveluun, tilaajavastuulain edellyttämät yhteiskunnalliset velvoitteet tulee olla hoidettuina koko sopimuskauden ajan.
Mikäli tarjoaja ei kuulu kyseiseen palveluun, tarjoaja toimittaa valituksi tullessaan tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) vaatimat selvitykset 12 kuukauden välein ilman erillistä pyyntöä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT: Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset:...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT: Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on käytössä laadunvalvontajärjestelmä koskien pyynnön kohteena olevaa toimintaa. Tarjoajan tulee esittää Laatusertifikaatti ISO 9001 tai vastaava selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta.
Tarjoajalla on vähintään kolme referenssi-integraatiota MEPCO-järjestelmään. Tilaajalla on oikeus tarkistaa järjestelmän toimivuusprosentit Azetsilta (Azets toimittaa tilaajalle MEPCO-järjestelmän).
Referenssien tulee olla kahden viime vuoden ajalta. Referenssiliite pyydetään lataamaan tarjouspyynnön Muut ehdot kohdassa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta.
Tarjoaja on tehnyt vähintään 2 tarjouspyynnöllä kuvatun tekoälyratkaisun sisältävää työajansuunnittelu- ja työajanseurantasovelluksen toimitusta tai onnistunutta pilotointia asiakkaille aikataulussa ja budjetissa.
Referenssien tulee olla kahden viime vuoden ajalta.
Referenssiliite ladataan tarjouspyynnön Muut ehdot kohdassa.