TRASIA Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjesjestelmä

Liikenne- ja viestintävirasto

Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu, ylläpito sekä mahdollisesti erikseen tilattavat pienkehitystyöt. Tavoitteena on hankkia virastolle yksi yhtenäinen asianhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa yhtenäisen asianhallinnan toimintamallin viraston käyttöön. Uuden järjestelmän avulla vähennetään kirjaamon ja asiankäsittelijöiden manuaalisia työvaiheita ja tehostetaan asiankäsittelyprosesseja automatisoinnin avulla. Uuden asiahallintaratkaisun tulee myös täyttää TLIV turvaluokitellun ja EU-R aineiston käsittelyn vaatimukset. Asianhallintajärjestelmä sisältää Traficomissa myös tiedonohjaussuunnitelman, joten hankinnan kohteena on sekä asianhallinta- että tiedonohjausjärjestelmä. Pakollisena tarjottavat optiot: Traficom on kiinnostunut ottamaan myös järjestelmän optiona käyttöön TL III, TL II, EU-C ja EU-S ympäristöissä omina instansseinaan. Lisäksi optiona hankinnassa on sopimusrekisteri Traficomin sopimustietojen hallintaan. Sopimusrekisteriin tallennettavat sopimukset koostuvat hankintasopimuksista, turvallisuussopimuksista sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä sopimuksista. Painoarvo sopimusrekisterissä on hankintasopimuksilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-07-03. Hankinta julkaistiin 2024-05-31.

Kuka?

• Liikenne- ja viestintävirasto

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-31	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: TRASIA Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjesjestelmä
Viitenumero: TRAFICOM/127146/02.03.02/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu, ylläpito sekä mahdollisesti erikseen tilattavat pienkehitystyöt. Tavoitteena on hankkia...”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 735932
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu, ylläpito sekä mahdollisesti erikseen tilattavat pienkehitystyöt. Tavoitteena on hankkia...”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postiosoite: PL 320
Postinumero: 00059
Postitoimipaikka: Traficom
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy pakollisena seuraavat optiot: Traficom on kiinnostunut ottamaan myös järjestelmän optiona käyttöön TL III, TL II, EU-C ja EU-S...”
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 65
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“HUOM! TARJOUSPYYNTÖMATERIAALI Osa tarjouspyyntömateriaalista sisältää tietoa, joka edellyttää salassapitositoumuksen allekirjoittamista kaikilta niiltä...”

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HUOM! TARJOUSPYYNTÖMATERIAALI
Osa tarjouspyyntömateriaalista sisältää tietoa, joka edellyttää salassapitositoumuksen allekirjoittamista kaikilta niiltä henkilöiltä, jotka tulevat käsittelemään kyseistä materiaalia tarjouksen tekemiseksi. Tarjouspyynnön liitteenä "turvallisuussopimuksen liite 4" on salassapitositoumus -pohja. Toimittamalla allekirjoitetun/allekirjoitetut salassapitositoumukset sähköpostilla osoitteeseen sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi tarjoaja saa salassapidettävän tarjouspyyntömateriaalin sähköpostitse. Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan turvasähköpostilla. Tarjoajaa pyydetään otsikoimaan sähköposti seuraavasti: "TRASIA tarjouspyyntömateriaalin toimituspyyntö".

1. YLEISTÄ
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä (1397/2016, hankintalaki).

2. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjottujen tuotteen ja palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin
ja liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset tarjoukseensa. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailu tehdään kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.

Hankintapäätös ja tiedoksianto
Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla,
vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai
tuomioistuimen salliessa hankinnan täytäntöönpanon.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellustasyystä (hankintalain 125 §).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-07-03 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-04 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-04 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-12 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto kahdelta edelliseltä...”

“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: EUR Onko tämä tieto saatavilla...”

Näytä lisää (1)

“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n tai...”

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”

“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden...”

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Vaatimus:
Referenssi 1: Tarjoajalla on viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yksi (1) referenssitoimitus, jossa tarjoaja
on toteuttanut REST-rajapintaratkaisun asiakkaalle tässä tarjouskilpailussa tarjoamastaan järjestelmästä.
Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssin osalta seuraavat tiedot:
1) Referenssiasiakkaan nimi
2) Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (s-posti ja puh)
3) Referenssitoteutuksen ajankohta
4) Lyhyt kuvaus referenssitoteutuksesta
Arvo
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:

Vaatimus:
Referenssi 2: Tarjoajalla on viimeisen viiden (5) vuoden ajalta vähintään yksi (1) referenssitoimitus, jossa tarjoaja
on toteuttanut asiakkaalle asianhallinnan järjestelmän, jossa on ollut vähintään 500 käyttäjää ja käsitelty uusia
asioita vuodessa vähintään 200 000 tai asiakirjoja vähintään 400 000 vuodessa. Toteutus tulee olla otettu
tuotantokäyttöön viimeisen viiden (5) vuoden aikana.
Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssin osalta seuraavat tiedot:
1) Referenssiasiakkaan nimi
2) Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (s-posti ja puh)
3) Referenssitoteutuksen tuotantokäytön aloitusajankohta
4) Lyhyt kuvaus referenssitoteutuksesta: käyttäjien määrä, uusian asioiden määrä vuodessa ja/tai asiakirjojen määrä vuodessa

Arvo
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet)

“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Koulutus tai ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä...”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (22)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Liikenne- ja viestintävirasto
Kansallinen rekisterinumero: 2924753-3
Postiosoite: PL 320
Postinumero: 00059
Postitoimipaikka: Traficom
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Traficom
Sähköposti: sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi 📧
Puhelin: +358 295345013 📞
URL: http://www.traficom.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/traficom?id=514693&tpk=7d571ecd-c98e-4aa6-a60f-ecc48b7299ce 🌏
Perustelut tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuuden rajoittamiselle: Erityisen arkaluonteisten tietojen suojaaminen
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 106-325588 (2024-05-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)