Toimistokalustehankinta

Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto kilpailuttaa toimistokalusteiden puitejärjestelyn. Hankinnan kohteena ovat julkitiloihin tarkoitetut kalusteet ja niiden hankintaan liittyvät palvelut. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaispisteiden perusteella neljä (4) eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Ensimmäisen sopimusvuoden tuotekorien (sähköpöydät, työtuolit, laboratoriotyötuolit, seinäkkeet) toimittajat valitaan tuotekorikohtaisten kokonaispisteiden perusteella. Toimistokalusteiden tuotekorit kilpailutetaan vuosittain kevennetyllä kilpailutuksella. Kahden rinnakkaisen tarjousten jättäminen on sallittua (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta). Tarjoajan tulee varautua toimittamaan tarjottavista kalusteista mallit arvioitavaksi kahden viikon sisällä tarjousajan päättymisestä. Hyväksytyille tarjoajille lähetetään tästä erillinen pyyntö sähköpostitse. Mallit arvioidaan ryhmässä, joka koostuu sisustuspalveluiden asiantuntijoista. Toimitettavat mallikalusteet on ilmoitettu liitteessä 1 - Mallikalusteiden arviointi. Hankintayksikkö tilaa valittavilta toimittajilta kalusteita vaihtelevan tarpeen mukaisesti. Projektihankintojen (yli 60 000 euroa, alv 0%) toimistokalusteista järjestetään kevennetty kilpailutus puitesopimustoimittajien kesken. Vertailuperusteet ovat kevennetyssä kilpailussa kunkin kohteen luonteen mukaiset. Pieniä täydennyskalustehankintoja (jotka eivät ole tuotekorin kalusteita) voidaan tehdä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Uudisrakennukset, peruskorjauskohteet ja suuret tilamuutokset, jotka sisältävät muita kuin tuotekorien kalusteita tullaan kilpailuttamaan erikseen. Sopimuksen mukaisia kalusteita ja palveluja voi tilata Helsingin yliopiston lisäksi Helsingin yliopiston rahastot sekä Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy sopimuksen mukaisilla ehdoilla ja hinnoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-11. Hankinta julkaistiin 2024-02-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-02-12 hankintailmoitus
2024-03-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalustehankinta
Viitenumero: 485345
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin yliopisto kilpailuttaa toimistokalusteiden puitejärjestelyn. Hankinnan kohteena ovat julkitiloihin tarkoitetut kalusteet ja niiden hankintaan...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Tuotekori: Työtuolit
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Toimistotyöskentelyyn soveltuva ergonominen työtuoli.”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 12 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Tuotekori: Laboratoriotuolit
Hankinnan kuvaus:
“Laboratoriotyöskentelyyn soveltuva ergonominen työtuoli.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Tuotekori: Sähköpöydät
Hankinnan kuvaus:
“Työtiloihin soveltuva ergonominen sähköpöytä.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Tuotekori: Pöytä- ja lattiaseinäkkeet
Hankinnan kuvaus:
“Työtiloihin soveltuvat ääntävaimentavat seinäkkeet.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Helsingin yliopisto kilpailuttaa toimistokalusteiden puitejärjestelyn. Hankinnan kohteena ovat julkitiloihin tarkoitetut kalusteet ja niiden hankintaan...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-11 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-11 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 30
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-11 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-26 18:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Yliopistonkatu 3
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Iris Kytö
Sähköposti: iris.kyto@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 504734790 📞
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=485345&tpk=7437d547-f6c4-4a68-b328-694ccc6d6284 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=485345&tpk=7437d547-f6c4-4a68-b328-694ccc6d6284 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 031-090732 (2024-02-12)
hankintailmoitus (2024-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-15 12:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-15 12:05:00 📅

Muutokset
Uusi arvo
Teksti:
“Jatkoimme tarjouksen jättämisen määräaikaa.”

“Jatkoimme tarjouksen jättämisen määräaikaa.”
Näytä lisää (2)
“Jatkoimme tarjouksen jättämisen määräaikaa.”

“Jatkoimme tarjouksen jättämisen määräaikaa.”
Muut lisätiedot

“Jatkoimme tarjouksen jättämisen määräaikaa.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3f3eeee0-e11f-42e5-9c89-8e0c19b9ce8e-01
Lähde: OJS 2024/S 048-140181 (2024-03-06)