Toimisto- ja julkitilakalusteet

Helsingin kaupunki

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen, liikelaitosten sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden (Kaupunkiliikenne Oy:n, Kaupunkitilat Oy:n, Urheiluhallit Oy:n sekä Helen Oy:n) käyttöä varten. Sopimus kattaa määriteltyjen tuotteiden lisäksi myös sopimuskumppanin muun toimisto- ja julkitilakalustevalikoiman niin, että toimialojen, liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se sisältää kolmen (3) vuoden perussopimuskauden lisäksi yhden (1) yhden (1) vuoden optiokauden. Hankinnan enimmäisarvo on 40 000 000 miljoonaa euroa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville kalusteille on asetettu pakollisia vähimmäisvaatimuksia, jotka tarjottavien kalusteiden pitää täyttää. Jos pakolliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) sopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan halvimman vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen. Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia: Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos: • ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan • ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa • kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksen mukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitus-aikaan tai -ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30–60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40–70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettuja vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia. Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia. Puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin, vaan tilaajalla on oikeus hankkia samaa hankinnan kohdetta myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-03. Hankinta julkaistiin 2024-08-30.

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

• Huonekalut › Toimistokalusteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-08-30	hankintailmoitus
2024-09-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-08-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja julkitilakalusteet
Viitenumero: H018-24/ HEL 2024-002789
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen,...”

Lyhyt kuvaus

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta
toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen, liikelaitosten sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden (Kaupunkiliikenne Oy:n, Kaupunkitilat Oy:n, Urheiluhallit Oy:n sekä Helen Oy:n) käyttöä varten.

Sopimus kattaa määriteltyjen tuotteiden lisäksi myös sopimuskumppanin muun toimisto- ja julkitilakalustevalikoiman niin, että toimialojen,
liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset
tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima
sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi
aulatilaan soveltuvia kalusteita.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se sisältää kolmen (3) vuoden perussopimuskauden lisäksi yhden (1) yhden (1) vuoden optiokauden. Hankinnan enimmäisarvo on 40 000 000 miljoonaa euroa.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville kalusteille on asetettu pakollisia vähimmäisvaatimuksia, jotka tarjottavien kalusteiden pitää täyttää. Jos pakolliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen
(10) sopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan halvimman vertailuhinnan perusteella
etusijajärjestykseen.

Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:

Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai
minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken.

Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta,

jos:
• ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan
• ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
• kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksen mukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta

Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien
kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitus-aikaan tai -ehtoon.

Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras
hinta-laatusuhde. Laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30–60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40–70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettuja vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia.

Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.

Puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin, vaan tilaajalla on oikeus hankkia samaa hankinnan kohdetta myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Tarkempi kuvaus hankinnasta on tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimistokalusteet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 708081
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen,...”

Hankinnan kuvaus

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta
toimisto- ja julkitilakalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen, liikelaitosten sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden (Kaupunkiliikenne Oy:n, Kaupunkitilat Oy:n, Urheiluhallit Oy:n sekä Helen Oy:n) käyttöä varten.

Sopimus kattaa määriteltyjen tuotteiden lisäksi myös sopimuskumppanin muun toimisto- ja julkitilakalustevalikoiman niin, että toimialojen,
liikelaitoksien sekä Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaiden kaikki erilaiset
tarpeet voidaan toteuttaa. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima
sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi
aulatilaan soveltuvia kalusteita.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se sisältää kolmen (3) vuoden perussopimuskauden lisäksi yhden (1) yhden (1) vuoden optiokauden. Hankinnan enimmäisarvo on 40 000 000 miljoonaa euroa.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään tässä hankinnassa ainoastaan halvinta hintaa. Hankittaville kalusteille on asetettu pakollisia vähimmäisvaatimuksia, jotka tarjottavien kalusteiden pitää täyttää. Jos pakolliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen
(10) sopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan halvimman vertailuhinnan perusteella
etusijajärjestykseen.

Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:

Enintään 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai
minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken.

Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta,

jos:
• ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan
• ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
• kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksen mukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta

Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien
kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitus-aikaan tai -ehtoon.

Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras
hinta-laatusuhde. Laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30–60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40–70 %. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettuja vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia.

Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia.

Puitejärjestelyyn valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin, vaan tilaajalla on oikeus hankkia samaa hankinnan kohdetta myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Tarkempi kuvaus hankinnasta on tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimistokalusteet 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-03 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-03 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 10
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-10-03 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-10 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (22)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuulia Okoye
Sähköposti: tuulia.okoye@hel.fi 📧
Puhelin: +358 406706418 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=498612&tpk=4254bfde-a71d-46d6-8969-13e6e1326571 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=498612&tpk=4254bfde-a71d-46d6-8969-13e6e1326571 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 170-523998 (2024-08-30)

hankintailmoitus (2024-09-17)
Kohde
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Laatukriteeri (painotus): 0

Menettely
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

“Referenssikriteerin muotoilun virheen korjaus.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: fbd66632-dd20-4e7e-bad9-861954f317df-01
Lähde: OJS 2024/S 182-560410 (2024-09-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (10 uudet hankinnat)

Huonekalut (7)

Toimistokalusteet (2)