Tietosuojakonsultoinnin ja tietosuojavastaavan palvelut

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset: Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja muut toimintaedellytykset palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi, ml.
maksukyvyn ja luottoluokituksen osalta.
Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa selvitys tarjoajan taloudellisista ja muista toimintaedellytyksistä ottaen
huomioon tarjouspyynnön kohde sisältäen esimerkiksi kuvauksen yrityksen toiminnasta alalla ja muista yrityksen
perusedellytyksistä. Tämän erikseen mahdollisesti pyydettävän selvityksien perusteella tulee VTT:n pystyä
arvioimaan tarjoajan mahdollisuudet suoriutua tarjouspyynnön kohteen toteuttamisesta

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n A+ tai Bisnode Finland Oy:n A ratingluokituksessa/luottoluokituksessa vaatimusten tarkistushetkellä.

[OHJE: Soveltuvuusvaatimukset = ESPD:n IV-osan vaatimukset]

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n A+ tai Bisnode Finland Oy:n A
ratingluokituksessa/luottoluokituksessa vaatimusten tarkistushetkellä.
Mikäli tarjoajasta ei ole saatavilla Suomen asiakastiedon tai Bisnoden luokitusta, tarjoajan tulee esittää muun
vastaavan luottotietojen tarjoajan raportti matalasta luottoriskistä.
VTT tarkistaa tarvittaessa vaatimuksen täyttymisen tarjousten käsittelyvaiheessa ja uudelleen sopimuksen
allekirjoitusvaiheessa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Yhteiskuntavastuu ja ympäristöasiat: VTT on määritellyt toimittajilleen liiketoimintaperiaatteet, joita toimittajien tulee noudattaa voidakseen olla
palveluiden toimittajana VTT:lle. VTT:n toimittajan liiketapaperiaatteet ovat tarjouspyynnön liitteenä 8.
Tarjoaja vahvistaa, että tarjoaja toimii ja noudattaa liitteenä olevia liiketapaperiaatteita.
VTT edellyttää toimintaa, jonka ympäristökuorma olisi mahdollisimman pieni.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Pakotteet: 1) Suomi, EU, YK, USA (OFAC) tai Yhdistynyt
kuningaskunta (HMT) on asettanut ja saattaa
tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään ja/tai
toimielintensä päätöksillä. Tarjoaja vakuuttaa, että
a) edellä tarkoitettuja pakotteita ei ole asetettu
- Tarjoajalle,
- Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai
määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville
henkilöille,
- Tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille,
- Sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän
tarjouspyynnön johdosta solmittavan sopimuksen mukaisten
tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen,
- Kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa
kyseissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä
- Kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille
tai muille edunsaajille,
b) Tarjoaja ei ole asetuksen (EU) 833/2014 artiklan 5 k
tarkoittama i. Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut
luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
ii. oikeushenkilö, yhteisö tai elin, josta edellä kohdassa b) i.
tarkoitettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50
prosenttia, eikä
iii. luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, joka
toimii kohdassa b) i. tai b) ii tarkoitetun yhteisön puolesta tai
johdolla
c) Tarjoajan alihankkija, tavarantoimittaja tai
voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen arvosta
on yli 10 prosenttia, ei ole kohdissa b) i.iii. tarkoitettu taho
d) Tarjoaja ilmoittaa välittömästi VTT:lle, jos pakotteita
asetetaan yhdellekään kohdassa a) tarkoitetulle taholle ja
e) Tämän tarjouspyynnön mukainen toiminta tai tarjoajan ja
sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen
käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita. Tarjoaja antaa
pyynnöstä viipymättä VTT:lle tiedot välittömistä tai välillisistä
omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan.
Lisäksi Tarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä VTT:lle, jos
hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai
välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
2) Jos
a) Suomi, EU, YK, USA (OFAC) tai Yhdistynyt
kuningaskunta (HMT) asettaa tarjoajalle tai yllä kohdassa 1.
a) tarkoitetuille tahoille pakotteita tai
b) hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai
välittömästi päätyä taholle, jolle on asetettu tässä luvussa
tarkoitettuja pakotteita, VTT voi irtisanoa tämän
tarjousmenettelyn johdosta solmitun sopimuksen
päättymään välittömästi joko kokonaan tai niiden tuotteiden
tai palvelujen osalta, joihin pakotteet liittyvät.
3) Jos näitä vakuutuksia on rikottu, tarjoaja on velvollinen
korvaamaan VTT:lle kaikki sille aiheutuneet vahingot, eikä
vastuunrajoituksia sovelleta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Kokemus (koskee yrityksen referenssejä): Tarjoajien soveltuvuutta koskevilla referenssivaatimuksilla VTT pyrkii varmistumaan toimittajan kyvystä toteuttaa
hankinta.
Referenssillä tarkoitetaan tarjoajan (yrityksen) toteuttamaa palvelua referenssiasiakkaan kanssa, jonka perusteella
VTT voi arvioida tarjoajan kyvykkyyttä hankinnan kohteena olevien palveluiden palveluntarjoajana.
Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) asiakasreferenssiä tarjouspyynnön mukaisen palvelun tuottamisesta,
jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:
- asiakasreferenssin on tullut olla voimassa 1.5.2021 jälkeen
- asiakasreferenssin on tullut olla voimassa yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta
- palvelukokonaisuus on sisältänyt vähintään nimetyn tietosuojavastaavan roolin asiakkaalle
- vähintään yhden (1) asiakasreferensseistä tulee olla vähintään 1500 henkilön organisaatio
- vähintään yhden (1) asiakasreferensseistä tulee olla yliopisto, tutkimuslaitos, julkishallinnon organisaatio tai
terveydenhuollon yksikkö
Tarjoaja täyttää liitteen 4 ”Yrityksen kokemus (referenssit)” ja palauttaa sen osana tarjousta. Liitteellä tulee esittää
pyydetyt tiedot ohjeistetun mukaisesti. Liitteeltä tulee käydä selkeästi ilmi esitetyn vähimmäisvaatimuksen
täyttyminen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Laatujärjestelmä: Tarjoajalla on käytössään laatujärjestelmä.
Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen laatujärjestelmästään.
Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön vaatimuksen esimerkiksi, mikäli sillä on ISO 9001:2015-standardin mukainen
sertifikaatti.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tietoturvallisuus: Tarjoajan tulee antaa kuvaus siitä, miten se huolehtii tietoturvallisuuden huomioinnista.
Tarjoaja täyttää tarjouspyynnön vaatimuksen esimerkiksi, mikäli tarjoajalla on ISO 27001 tai vastaava
tietoturvallisuudenhallintajärjestelmä.
Tarjoaja antaa tiedon, mikäli sillä on ISO 27001 tai vastaava tietoturvallisuudenhallintajärjestelmä.
Mikäli tarjoajalla ei ole tietoturvasertifikaattia, tarjoajan kuvauksen tulee sisältää vähintään tiedot
tietoturvallisuudenhallintajärjestelmästä ja miten tietoturva-asiat on huomioitu palvelun toteutuksessa, sisältäen
mm. työasemien virussuojauksen, työasemien ohjelmistopäivitykset ja digitaalisten pakettien virusskannaukset
ennen asiakkaalle toimitusta.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.