Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut

Poliisihallitus

Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde on kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen. Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tulee sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut. Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakyselyyn ja siinä saatuihin keskiarvovastauksiin ja sisältää seuraavat osa-alueet: järjestelmän käyttöoikeudet (lisenssit), järjestelmän asennus ja käyttöönotto, käyttäjäkoulutus sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut (toimittajan sitoumus vähintään 48 kuukaudeksi). Ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-09. Hankinta julkaistiin 2024-12-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-12-03 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut
Viitenumero: POL-2024-38041
Lyhyt kuvaus:
Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde on kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen. Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tulee sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut. Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakyselyyn ja siinä saatuihin keskiarvovastauksiin ja sisältää seuraavat osa-alueet: järjestelmän käyttöoikeudet (lisenssit), järjestelmän asennus ja käyttöönotto, käyttäjäkoulutus sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut (toimittajan sitoumus vähintään 48 kuukaudeksi). Ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 759589
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-09 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-09 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-09 13:01:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-16 13:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus:
Tilaajalla on oikeus hakea toimittajan henkilöistä, jotka käsittelevät Tilaajan salassa pidettävää tietoa tai jotka saavat pääsyn Tilaajan tiloihin, joihin pääsyä on rajoitettu, henkilöturvallisuusselvityksen tarjouspyynnön liitteenä olevan turvallisuussopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi edellyttää voimassa olevan lainsäädännön mukaisen yritysturvallisuusselvityksen tai sitä vastaavan Suomen kansallisen turvallisuusviranomaisen kautta hankitun ulkomaan turvallisuusviranomaisen myöntämän selvityksen FSC (Facility Security Clearance) tai muun Tilaajan hyväksymän selvityksen laatimista toimittajasta tai sen alihankkijasta tarjouspyynnön liitteenä olevan turvallisuussopimuksen mukaisesti.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Riskiluokka: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjousajan päättyessä se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokituksessa 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus tarjousajan päättyessä ei täytä Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa taikka riskiluokituksessa edellä mainittua vähimmäisvaatimusta, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaaja tarkastaa itse suomalaisen Tarjoajan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekistereistä. Mikäli suomalaisen Tarjoajan tietoja ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:ltä, Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Tilaajan pyynnöstä Tilaajan hyväksymän selvityksen omasta taloudellisesta tilanteestaan. Tarjoajalla ei saa olla keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta. Tilaaja voi tarkistaa Tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä sekä Suomen Asiakastieto Oy:stä. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli Tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme (3) tilikautta, tulee Tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla Tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla. Ulkomaisen yrityksen tulee liittää tarjoukseen Dun&Bradstreet -riskiluokitusraportti, joka tulee olla riskiluokassa 1-3 (Risk Indicator), tai muu vastaava selvitys taloudellisesta tilanteesta, josta käy ilmi, että yrityksen taloudellinen tilanne vastaa asetettua vaatimusta rating- tai riskiluokituksesta. Edellä mainitut tarjoajalle asetetut vaatimukset koskevat myös tarjoajan mahdollista alihankkijaa.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla riittävä osaaminen ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta. Tämä edellyttää seuraavien vaatimusten täyttymistä: - Tarjoajalla tulee olla referenssivähintään yhdestä (1)aiemmasta hankinnan kohdetta vastaavan työkalun /ohjelmiston, jolla voidaan toteuttaa tiedonhallintamalli, ja siihen liittyvien palveluiden toimituksesta. - Kyseessä on tullut olla toimitus ulkopuoliselle asiakkaalle. Tarjoajan organisaation sisäistä toimitusta ei siis hyväksytä. Tarjoajan organisaatiolla tarkoitetaan yrityksen itsensä lisäksi myös Tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvia yrityksiä sekä yrityksiä, joista Tarjoajan omistaa suoraan tai välillisesti 50 % tai enemmän tai jotka omistavat Tarjoajasta suoraan tai välillisesti 50 % tai enemmän. - Toimituksen päävastuullisena toimittajana on tullut olla Tarjoaja itse tai sellainen yritys, jonka voimavarat ovat Tarjoajan käytettävissä järjestelmän toimittamiseen tässä hankinnassa. - Toimituksen päättymisestäeisaa olla kulunutyli kolme (3) vuottatämän tarjouksen jättämisen määräajasta laskettuna. Toimituksen päättymisellä tarkoitetaan sitä päivämäärää, jolloin Tarjoajan asiakkaalle toimittamat tuki ja ylläpitopalvelut ovat päättyneet. (Tuki- ja ylläpalveluiden toimittaminen voi edelleen jatkua tarjousta jätettäessä.) - Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan aikaisempi toimitus, joka täyttää välilehdillä Referenssi 1 kuvatut vähimmäisvaatimukset. - Ilmoitettujen referenssien tulee olla Tilaajan tarkastettavissa. - Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi Tarjoajan soveltuvuudesta. Referenssikohtaisesti tulee täyttää huolellisesti referenssiasiakkaan nimi ja yhteyshenkilö yhteystietoineen, toimituksen ajankohta, referenssisopimuksen/-projektin nimi ja tunnistetieto sekä toimituksen pääpiirteinen sisältö ja laajuus. Tilaajalla on oikeus tarkastaa referenssiä koskevien tietojen paikkansapitävyys referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä ennen päätöksen tekemistä. Tarjoaja vastaa siitä, että referenssiasiakkaan yhteyshenkilö vastaa Tilaajan yhteydenottoon ja referenssin tarkastamista koskeviin kysymyksiin. - Jos "Referenssi täyttää vaatimuksen" -sarakkeessa on tyhjiä kohtia, niin Tilaaja tulkitsee ne arvoon "EI", eli referenssi ei täytä kyseistä vaatimusta. - Pakollisen referenssin lisäksi Tarjoaja voi antaa tiedot yhdestä (1) muusta referenssitoimituksesta (valinnainen referenssi). Mikäli Tilaaja toteaa, että pakollisena referenssinä esitetty referenssitoimitus ei täytäkään pakollisia vaatimuksia, Tilaaja huomioi valinnaisena referenssinä esitetyn referenssitoimituksen kelvottoman referenssitoimituksen sijaan.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Poliisihallitus
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Postiosoite: Vuorimiehentie 3
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Poliisihallitus
Sähköposti: hankinnat.informaatioteknologiakeskus.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295480181 📞
URL: http://www.poliisi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisihallitus?id=527139&tpk=502a00c1-118a-4a97-bbde-a1a5d94f1e11 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisihallitus?id=527139&tpk=502a00c1-118a-4a97-bbde-a1a5d94f1e11 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 236-739786 (2024-12-03)