Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut

Poliisihallitus

Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde on kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen. Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tulee sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut. Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakyselyyn ja siinä saatuihin keskiarvovastauksiin ja sisältää seuraavat osa-alueet: järjestelmän käyttöoikeudet (lisenssit), järjestelmän asennus ja käyttöönotto, käyttäjäkoulutus sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut (toimittajan sitoumus vähintään 48 kuukaudeksi). Ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-09. Hankinta julkaistiin 2024-12-03.

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-12-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedonhallintamallityökalu ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut
Viitenumero: POL-2024-38041
Lyhyt kuvaus:
“Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut...”

Lyhyt kuvaus

Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde on kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen.

Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tulee sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen.

Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut.

Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakyselyyn ja siinä saatuihin keskiarvovastauksiin ja sisältää seuraavat osa-alueet: järjestelmän käyttöoikeudet (lisenssit), järjestelmän asennus ja käyttöönotto, käyttäjäkoulutus sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut (toimittajan sitoumus vähintään 48 kuukaudeksi). Ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 759589
Hankinnan kuvaus:
“Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut...”

Hankinnan kuvaus

Poliisihallitus hankkii tiedonhallintamallin toteuttamiseksi valmisohjelmistoratkaisun (järjestelmä), jonka tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ilman räätälöintiä. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, mukaan lukien valmisohjelmistot lisensseineen, järjestelmän käyttöönoton ja integraatioiden toteutukset, käytön edellyttämät koulutukset sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien valmisohjelmistojen korjaukset, päivitykset ja versiopäivitykset. Järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään suomenkielinen. Hankinnan kohde on kuvattu ja sille asetetut pakolliset ja pisteytettävät (valinnaiset) vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Järjestelmä tulee olemaan poliisin valtakunnallisessa käytössä. Järjestelmän omistaa ja sitä ylläpitää Poliisihallitus. Järjestelmää käyttävät Poliisihallitus ja sen alaiset poliisiyksiköt. Järjestelmän pääasiallisia käyttäjiä ovat eri poliisiyksiköiden tiedonhallinnan asiantuntijat sekä johto. Järjestelmää käytetään tiedonhallintamallin laadintaan ja ylläpitoon, kokonaisarkkitehtuurin mallintamiseen sekä asiakirjajulkisuuskuvauksen tuottamiseen.

Järjestelmä tullaan integroimaan pääsynhallintajärjestelmään ja keskitettyyn lokienhallintajärjestelmää. Järjestelmän tulee tukea myös yleisimpiä rajapintaratkaisuja siten, että se on myös integroitavissa jatkossa mahdollisesti muihin järjestelmiin. Järjestelmän käyttöönottoon tulee sisältyä On-Premises asennus valtion turvallisuusverkkoympäristöön turvallisuusvaatimuksineen. Lisäksi käyttöönottoon tulee sisältyä tarjouspyynnössä määritellyt koulutukset Järjestelmän käyttämiseen.

Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle käyttöönotetun järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut, mukaan lukien koulutuspalvelut.

Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle vuodelle on 130 000 - 190 000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakyselyyn ja siinä saatuihin keskiarvovastauksiin ja sisältää seuraavat osa-alueet: järjestelmän käyttöoikeudet (lisenssit), järjestelmän asennus ja käyttöönotto, käyttäjäkoulutus sekä järjestelmän tuki-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut (toimittajan sitoumus vähintään 48 kuukaudeksi). Ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-09 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-09 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-09 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-16 13:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus hakea toimittajan henkilöistä, jotka käsittelevät Tilaajan salassa pidettävää tietoa tai jotka saavat pääsyn Tilaajan tiloihin, joihin...”
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjousajan päättyessä se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys

“Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla riittävä osaaminen ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta. Tämä edellyttää seuraavien...”

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla riittävä osaaminen ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta. Tämä
edellyttää seuraavien vaatimusten täyttymistä:
- Tarjoajalla tulee olla referenssivähintään yhdestä (1)aiemmasta hankinnan kohdetta vastaavan työkalun
/ohjelmiston, jolla voidaan toteuttaa tiedonhallintamalli, ja siihen liittyvien palveluiden toimituksesta.
- Kyseessä on tullut olla toimitus ulkopuoliselle asiakkaalle. Tarjoajan organisaation sisäistä toimitusta ei siis hyväksytä. Tarjoajan organisaatiolla tarkoitetaan yrityksen itsensä lisäksi myös Tarjoajan kanssa samaan
konserniin kuuluvia yrityksiä sekä yrityksiä, joista Tarjoajan omistaa suoraan tai välillisesti 50 % tai enemmän tai jotka omistavat Tarjoajasta suoraan tai välillisesti 50 % tai enemmän.
- Toimituksen päävastuullisena toimittajana on tullut olla Tarjoaja itse tai sellainen yritys, jonka voimavarat ovat
Tarjoajan käytettävissä järjestelmän toimittamiseen tässä hankinnassa.
- Toimituksen päättymisestäeisaa olla kulunutyli kolme (3) vuottatämän tarjouksen jättämisen määräajasta
laskettuna. Toimituksen päättymisellä tarkoitetaan sitä päivämäärää, jolloin Tarjoajan asiakkaalle toimittamat tuki ja ylläpitopalvelut ovat päättyneet. (Tuki- ja ylläpalveluiden toimittaminen voi edelleen jatkua tarjousta jätettäessä.)
- Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan aikaisempi toimitus, joka täyttää välilehdillä Referenssi 1 kuvatut
vähimmäisvaatimukset.
- Ilmoitettujen referenssien tulee olla Tilaajan tarkastettavissa.
- Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi Tarjoajan soveltuvuudesta. Referenssikohtaisesti tulee täyttää huolellisesti referenssiasiakkaan nimi ja yhteyshenkilö yhteystietoineen, toimituksen ajankohta,
referenssisopimuksen/-projektin nimi ja tunnistetieto sekä toimituksen pääpiirteinen sisältö ja laajuus. Tilaajalla on oikeus tarkastaa referenssiä koskevien tietojen paikkansapitävyys referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä ennen päätöksen tekemistä. Tarjoaja vastaa siitä, että referenssiasiakkaan yhteyshenkilö vastaa Tilaajan yhteydenottoon ja referenssin tarkastamista koskeviin kysymyksiin.
- Jos "Referenssi täyttää vaatimuksen" -sarakkeessa on tyhjiä kohtia, niin Tilaaja tulkitsee ne arvoon "EI", eli
referenssi ei täytä kyseistä vaatimusta.
- Pakollisen referenssin lisäksi Tarjoaja voi antaa tiedot yhdestä (1) muusta referenssitoimituksesta (valinnainen
referenssi). Mikäli Tilaaja toteaa, että pakollisena referenssinä esitetty referenssitoimitus ei täytäkään pakollisia vaatimuksia, Tilaaja huomioi valinnaisena referenssinä esitetyn referenssitoimituksen kelvottoman
referenssitoimituksen sijaan.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”

Näytä lisää (22)

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Poliisihallitus
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Postiosoite: Vuorimiehentie 3
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Poliisihallitus
Sähköposti: hankinnat.informaatioteknologiakeskus.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295480181 📞
URL: http://www.poliisi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisihallitus?id=527139&tpk=502a00c1-118a-4a97-bbde-a1a5d94f1e11 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisihallitus?id=527139&tpk=502a00c1-118a-4a97-bbde-a1a5d94f1e11 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 236-739786 (2024-12-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)