Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinnan dynaamisen toimittajarekisteriin, jonka kautta voidaan hankkia erilaisia palveluita tapahtumien järjestämiseen liittyen. Tapahtumatuotanto ja -tekniikka voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen. Hankinnan tavoitteena on tuottaa erikokoisia laadukkaita tapahtumia Espoon kaupungin tarpeisiin asiansa osaavien yritysten toimesta ja palveluiden hankinnan avulla optimoida kaupungin oman henkilökunnan työaikaa ja resursseja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on osallistumispyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2. "Hankintamenettelyn kuvaus" . Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Dynaamiseen toimittajarekisteriin otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen toimittajarekisterin sisällä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-25. Hankinta julkaistiin 2024-08-23.

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

• Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-08-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta
Viitenumero: 809/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 730522
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Innovaatiohankinnat: Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteellä 2. Hankintamenettelyn kuvaus. Rinnakkaisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia, huomioidaan niistä vain viimeisin osallistumishakemus. Vaihtoehtoisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-25 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-25 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-25 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-05 09:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Toiminnan vastuuvakuutus: Ehdokas vakuuttaa, että sillä on koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevan toiminnan kattava vastuuvakuutus, joka korvaa ainakin sekä Tilaajalle että kolmannelle osapuolelle aiheutettuja välittömiä henkilö- ja esinevahinkoja ja jonka vakuutusmäärän on vähintään yksi (1) miljoona euroa yhdessä vahinkotapahtumassa. Pyydettäessä Ehdokkaan on toimitettava asian todentamiseksi todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri ja arvonlisäverovelvollisten rekisteri: Ehdokas vakuuttaa, että se kuuluu kyseisiin rekistereihin tai vastaaviin ulkomaisiin rekistereihin, jos Ehdokas sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Pyydettäessä ehdokkaan on toimitettava asian todentamiseksi selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai alv-velvollisten rekisteriin kuulumisesta tai kuulumattomuuden perusteista, mikäli ehdokas ei kuulu edellä mainittuihin rekistereihin.

Työlainsäädäntö ja työsopimusehdot: Ehdokas vakuuttaa, että se vastaa koko sopimuskauden ajan kaikista työ- ja sosiaalilainsäädännön sekä mahdollisen työehtosopimuksen edellyttämistä vaateista ja velvoitteista, ja että se noudattaa hankintasopimukseen liittyvissä työsuhteissa vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Pyydettäessä ehdokkaan on toimitettava asian todentamiseksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työsopimusehdoista.

Lakisääteinen työterveyshuolto: Ehdokas vakuuttaa, että se vastaa koko sopimuskauden ajan siitä, että se on järjestänyt vähintään lakisääteisen työterveyshuollon työntekijöilleen. Pyydettäessä ehdokkaan on toimitettava asian todentamiseksi vapaamuotoinen kirjallinen selvitys, työterveyshuollon palveluntuottajalta saatu todistus tai työterveyshuoltosopimuksen jäljennös, josta ilmenee, että ehdokas on järjestänyt lakisääteisen työterveyshuollon työntekijöilleen sekä se, missä työterveyshuolto on sovittu järjestettävän.

Työvälineet, tekniset laitteet ja muu kalusto: Ehdokas vakuuttaa, että Ehdokkaalla on käytössään palvelun toteuttamiseen tarvittavat työvälineet, tekniset laitteet ja muu kalusto. Pyydettäessä Ehdokkaan on toimitettava asian todentamiseksi selvitys toteuttamisen tarvittavista työvälineistä, teknisistä laitteista ja muusta kalustosta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Ammatti- tai kaupparekisteriin kuuluminen: Kuvaus (suomi): Ehdokas vakuuttaa, että se on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai kaupparekisteriin, jos Ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Konkurssi

Korruptio

+ 15 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Ehdokas on konkurssissa.

Ehdokkaalla itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Ehdokas on tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ehdokas on rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.

Ehdokkaan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä.

Ehdokas on rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.

Ehdokasta koskee jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.

Ehdokkaan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Ehdokas on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ehdokkaalla on kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Ehdokas on rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.

Ehdokas on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.: Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen.

Ehdokas on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=511276&tpk=58b3c55e-ee9a-474f-8a4a-e35a07427736 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=511276&tpk=58b3c55e-ee9a-474f-8a4a-e35a07427736 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 165-511527 (2024-08-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)

Tapahtumapalvelut (1)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen