Tapahtumakumppani kotimaan ja ulkomaan tapahtumille
Business Finland Oy
Business Finland (BF tai tilaaja) suunnittelee, osallistuu ja järjestää niin kotimaassa kuin ulkomailla erityyppisiä tapahtumia, joihin haemme nyt tapahtumakumppaneita. Haemme useampia toimittajia kattamaan Business Finlandin tarpeet pienistä kotimaan tapahtumista kansainvälisiin messuihin. Hankinnan kohteena on nelivuotinen puitejärjestely, joka jakaantuu neljään osa-alueeseen: • osa-alue 1: Sähköisten tapahtumien järjestäminen ja tuki • osa-alue 2: Tapahtumakumppani kotimaan tapahtumille • osa-alue 3: Kumppani isoihin tapahtumiin • osa-alue 4: Messukumppani kotimaassa ja ulkomailla. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Haemme kumppaneita, jotka kykenevät toteuttamaan tapahtumia Business Finland Oy:lle ja Business Finland Innovaatiorahoituskeskukselle, sekä alabrändeille Work In Finland, Film In Finland, Invest In Finland ja Visit Finland (kaikki yhteisesti tässä hankinnassa ”Business Finland”).
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-09. Hankinta julkaistiin 2024-03-05.
Kuka? Mitä?- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Seminaarien järjestäminen
- • Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-03-05 | hankintailmoitus |
| 2024-03-26 | hankintailmoitus |
| 2024-04-08 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2024-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumakumppani kotimaan ja ulkomaan tapahtumille
Viitenumero: BFOY/437/27/2023
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland (BF tai tilaaja) suunnittelee, osallistuu ja järjestää niin kotimaassa kuin ulkomailla erityyppisiä tapahtumia, joihin haemme nyt...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 ”Sähköisten tapahtumien järjestäminen ja tuki” hankinnan kohteena on toimittajan osallistuminen tilaajan sähköisten tapahtumien järjestelyihin....”
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Seminaarien järjestäminen 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Osa-alueella 1 suorituspaikka on lähtökohtaisesti Suomi.”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tapahtumakumppani kotimaassa huolehtii tilaajan kotimaan tapahtumien käytännön järjestelyistä yhdessä tilaajan kanssa. Osa-alueelle 2 eivät kuulu...”
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Osa-alueella 2 suorituspaikka on lähtökohtaisesti Suomi mutta osa-alueella saattaa olla myös kansainvälisiä tapahtumia.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Isojen tapahtumien kumppani toteuttaa pääasiassa Business Finlandin suurimpia tapahtumia Suomessa ja isoja kokonaisuuksia myös kansainvälisesti. Tapahtumat...”
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia järjestetään Suomessa ja ulkomailla.”
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Maksimipistemäärä 50 pistettä. Liite A Osa-alueen 3 tehtävän kuvaus on kuvattu esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Tehtävään liittyvät laatupisteet jaetaan seuraavanlaisesti: o Tapahtuman kokonaissuunnitelman toimivuus ja tapahtuman sujuvuus (max 12,5 pistettä) o Arvostamme BF:n antaman ohjeistuksen noudattamista sekä suunnitelmaa, jossa on rakennettu toimiva kokonaisuus. Tapahtuman käytännön järjestelyt, logistiikka, vastuut ja velvollisuudet on kuvattu selkeästi ja loogisesti. Suunnitelmasta käy hyvin ilmi, että tapahtuma vastaa tehtävänannossa kuvattuja tavoitteita. o Päiväohjelman rakenne, sijainti ja logistiikka (max 12,5 pistettä) o Arvostamme ohjelmaa, jossa päivän rakenne on johdonmukainen ja aikataulu ja logistiikka on mietitty toimivaksi. o Iltajuhlan visuaalisuus, innovatiivisuus ja ohjelman sisältö (max 12,5 pistettä) o Arvostamme näyttävää ja brändiohjeistuksen mukaista visuaalista ilmettä sekä kansainvälisten vieraiden kannalta kiinnostavaa ohjelmaa. Budjettierittely: o Budjetin tehokas hyödyntäminen (max 12,5 pistettä) o Arvostamme kuvausta, jossa budjetti on avattu selkeästi ja annetulla budjetilla on saatu mahdollisimman laadukas ja monipuolinen toteutus.
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Toinen osa osa-alueen laatupisteytystä on projektipäällikön/tuottajan ja pääyhteyshenkilön haastattelu. Haastattelun pisteytys on kuvattu tarjouspyynnön välilehdellä "Hankinnan kohteen kriteerit".
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 4 hankinnan kohteena on messukumppani toteuttamaan tilaajan messuosastoja, joissa ei ole mukana maksavia suomalaisia yrityksiä, Suomessa ja...”
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia järjestetään Suomessa ja ulkomailla”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Maksimipistemäärä 50 pistettä. Liite 9B Osa-alueen 4 tehtävän kuvaus on kuvattu esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Tehtävään liittyvät laatupisteet jaetaan seuraavanlaisesti: o Messuosaston visuaalinen (3D –kuvat ja graafinen suunnitelma) suunnittelu annetun ohjeen mukaisesti noudattaen Finland brändiä ja Happiness- konseptia. (max 10 pistettä) o Budjetti. Pyydämme tarjoajia tekemään realistisen erittelyn siitä, miten budjetti on käytetty messuosaston osalta, ja arvion tapahtuman toteutukseen vaadittavista henkilöresursseista ja työtunneista. (max 10 pistettä) o Projektisuunnitelma ja aikataulu. Tarjoajat kuvaavat projektisuunnitelmassa eri vaiheet tapahtuman toteuttamiseksi, sekä realistisen aikataulutuksen. (max 10 pistettä) o Osaston toiminnallisuudet ja käytännöllisyys. Arvostamme erityisesti osaston ja suunnitelman muunneltavuutta ja uudelleen käyttömahdollisuuksia erilaisia tulevia tapahtumia varten. (max 10 pistettä) o Suunnitelmassa huomioitu materiaalien kierrätettävyyden laajuus ja toteutus. Vastuullisuus on tärkeä teema Business Finlandissa ja haluamme varmistaa, että järjestämämme tapahtumat ovat vastuullisesti toteutettuja. (max 10 pistettä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-09 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee koko sopimuskauden ajan olla voimassa taloudellisten vahinkojen varalta vastuuvakuutus, joka on sopimuksen kohteena...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen....”
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti....”
Näytä lisää
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Puhelin: +358 295055000 📞
URL: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=491318&tpk=de3d3c0c-a4b2-44b8-bae2-3705cf461d70 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=491318&tpk=de3d3c0c-a4b2-44b8-bae2-3705cf461d70 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 047-137228 (2024-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumakumppani kotimaan ja ulkomaan tapahtumille
Viitenumero: BFOY/437/27/2023
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland (BF tai tilaaja) suunnittelee, osallistuu ja järjestää niin kotimaassa kuin ulkomailla erityyppisiä tapahtumia, joihin haemme nyt...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 ”Sähköisten tapahtumien järjestäminen ja tuki” hankinnan kohteena on toimittajan osallistuminen tilaajan sähköisten tapahtumien järjestelyihin....”
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Seminaarien järjestäminen 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Osa-alueella 1 suorituspaikka on lähtökohtaisesti Suomi.”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tapahtumakumppani kotimaassa huolehtii tilaajan kotimaan tapahtumien käytännön järjestelyistä yhdessä tilaajan kanssa. Osa-alueelle 2 eivät kuulu...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Osa-alueella 2 suorituspaikka on lähtökohtaisesti Suomi mutta osa-alueella saattaa olla myös kansainvälisiä tapahtumia.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Isojen tapahtumien kumppani toteuttaa pääasiassa Business Finlandin suurimpia tapahtumia Suomessa ja isoja kokonaisuuksia myös kansainvälisesti. Tapahtumat...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia järjestetään Suomessa ja ulkomailla.”
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Maksimipistemäärä 50 pistettä. Liite A Osa-alueen 3 tehtävän kuvaus on kuvattu esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Tehtävään liittyvät laatupisteet jaetaan seuraavanlaisesti: o Tapahtuman kokonaissuunnitelman toimivuus ja tapahtuman sujuvuus (max 12,5 pistettä) o Arvostamme BF:n antaman ohjeistuksen noudattamista sekä suunnitelmaa, jossa on rakennettu toimiva kokonaisuus. Tapahtuman käytännön järjestelyt, logistiikka, vastuut ja velvollisuudet on kuvattu selkeästi ja loogisesti. Suunnitelmasta käy hyvin ilmi, että tapahtuma vastaa tehtävänannossa kuvattuja tavoitteita. o Päiväohjelman rakenne, sijainti ja logistiikka (max 12,5 pistettä) o Arvostamme ohjelmaa, jossa päivän rakenne on johdonmukainen ja aikataulu ja logistiikka on mietitty toimivaksi. o Iltajuhlan visuaalisuus, innovatiivisuus ja ohjelman sisältö (max 12,5 pistettä) o Arvostamme näyttävää ja brändiohjeistuksen mukaista visuaalista ilmettä sekä kansainvälisten vieraiden kannalta kiinnostavaa ohjelmaa. Budjettierittely: o Budjetin tehokas hyödyntäminen (max 12,5 pistettä) o Arvostamme kuvausta, jossa budjetti on avattu selkeästi ja annetulla budjetilla on saatu mahdollisimman laadukas ja monipuolinen toteutus.
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Toinen osa osa-alueen laatupisteytystä on projektipäällikön/tuottajan ja pääyhteyshenkilön haastattelu. Haastattelun pisteytys on kuvattu tarjouspyynnön välilehdellä "Hankinnan kohteen kriteerit".
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 4 hankinnan kohteena on messukumppani toteuttamaan tilaajan messuosastoja, joissa ei ole mukana maksavia suomalaisia yrityksiä, Suomessa ja...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tapahtumia järjestetään Suomessa ja ulkomailla”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Maksimipistemäärä 50 pistettä. Liite 9B Osa-alueen 4 tehtävän kuvaus on kuvattu esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Tehtävään liittyvät laatupisteet jaetaan seuraavanlaisesti: o Messuosaston visuaalinen (3D –kuvat ja graafinen suunnitelma) suunnittelu annetun ohjeen mukaisesti noudattaen Finland brändiä ja Happiness- konseptia. (max 10 pistettä) o Budjetti. Pyydämme tarjoajia tekemään realistisen erittelyn siitä, miten budjetti on käytetty messuosaston osalta, ja arvion tapahtuman toteutukseen vaadittavista henkilöresursseista ja työtunneista. (max 10 pistettä) o Projektisuunnitelma ja aikataulu. Tarjoajat kuvaavat projektisuunnitelmassa eri vaiheet tapahtuman toteuttamiseksi, sekä realistisen aikataulutuksen. (max 10 pistettä) o Osaston toiminnallisuudet ja käytännöllisyys. Arvostamme erityisesti osaston ja suunnitelman muunneltavuutta ja uudelleen käyttömahdollisuuksia erilaisia tulevia tapahtumia varten. (max 10 pistettä) o Suunnitelmassa huomioitu materiaalien kierrätettävyyden laajuus ja toteutus. Vastuullisuus on tärkeä teema Business Finlandissa ja haluamme varmistaa, että järjestämämme tapahtumat ovat vastuullisesti toteutettuja. (max 10 pistettä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-09 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee koko sopimuskauden ajan olla voimassa taloudellisten vahinkojen varalta vastuuvakuutus, joka on sopimuksen kohteena...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen....”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti....”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Puhelin: +358 295055000 📞
URL: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=491318&tpk=de3d3c0c-a4b2-44b8-bae2-3705cf461d70 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=491318&tpk=de3d3c0c-a4b2-44b8-bae2-3705cf461d70 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 047-137228 (2024-03-05)
hankintailmoitus (2024-03-26)
Muutokset
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitettä 9A Osa-alueen 3 tehtävän kuvaus sekä liitettä 9B Osa-alueen 4 tehtävän kuvaus. Kyseisiin liitteisiin...”
Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 062-184344 (2024-03-26)
Muutokset
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitettä 9A Osa-alueen 3 tehtävän kuvaus sekä liitettä 9B Osa-alueen 4 tehtävän kuvaus. Kyseisiin liitteisiin...”
Lähde: OJS 2024/S 062-184344 (2024-03-26)
hankintailmoitus (2024-04-08)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-15 07:00:00 📅
Muutokset
Muut lisätiedot
“Liitteen 2 Hinnasto välilehden osa-alue 1 kaavassa havaittu virhe. Virhe on korjattu ja korjatun liitteen nimeksi on asetettu Liite 2 Hinnasto - KORJATTU.”
Lähde: OJS 2024/S 070-207347 (2024-04-08)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-15 07:00:00 📅
Muutokset
Muut lisätiedot
“Liitteen 2 Hinnasto välilehden osa-alue 1 kaavassa havaittu virhe. Virhe on korjattu ja korjatun liitteen nimeksi on asetettu Liite 2 Hinnasto - KORJATTU.”
Lähde: OJS 2024/S 070-207347 (2024-04-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕