Tapahtumakumppani kotimaan ja ulkomaan tapahtumille

Business Finland Oy

Business Finland (BF tai tilaaja) suunnittelee, osallistuu ja järjestää niin kotimaassa kuin ulkomailla erityyppisiä tapahtumia, joihin haemme nyt tapahtumakumppaneita. Haemme useampia toimittajia kattamaan Business Finlandin tarpeet pienistä kotimaan tapahtumista kansainvälisiin messuihin. Hankinnan kohteena on nelivuotinen puitejärjestely, joka jakaantuu neljään osa-alueeseen: • osa-alue 1: Sähköisten tapahtumien järjestäminen ja tuki • osa-alue 2: Tapahtumakumppani kotimaan tapahtumille • osa-alue 3: Kumppani isoihin tapahtumiin • osa-alue 4: Messukumppani kotimaassa ja ulkomailla. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Haemme kumppaneita, jotka kykenevät toteuttamaan tapahtumia Business Finland Oy:lle ja Business Finland Innovaatiorahoituskeskukselle, sekä alabrändeille Work In Finland, Film In Finland, Invest In Finland ja Visit Finland (kaikki yhteisesti tässä hankinnassa ”Business Finland”).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-09. Hankinta julkaistiin 2024-03-05.

Kuka?

• Business Finland Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-05	hankintailmoitus
2024-03-26	hankintailmoitus
2024-04-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumakumppani kotimaan ja ulkomaan tapahtumille
Viitenumero: BFOY/437/27/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1
Otsikko: Osa-alue 1 Sähköisten tapahtumien järjestäminen ja tuki
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueen 1 ”Sähköisten tapahtumien järjestäminen ja tuki” hankinnan kohteena on toimittajan osallistuminen tilaajan sähköisten tapahtumien järjestelyihin. Sähköiset tapahtumat voivat olla täysin verkossa toteutettavia webinaareja tai livetapahtumia asiakkaiden kanssa joko hybriditapahtumana (asiakkaita sekä verkossa, että paikan päällä) tai täysin paikan päällä toteutettavia seminaareja. Osa-alueelle valitaan neljä (4) toimittajaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Lisätuotteet/palvelut:

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦

Seminaarien järjestäminen 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Pääkohde tai suorituspaikka: Osa-alueella 1 suorituspaikka on lähtökohtaisesti Suomi.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2
Otsikko: Osa-alue 2 Tapahtumakumppani kotimaassa
Hankinnan kuvaus:

Tapahtumakumppani kotimaassa huolehtii tilaajan kotimaan tapahtumien käytännön järjestelyistä yhdessä tilaajan kanssa. Osa-alueelle 2 eivät kuulu messutapahtumien järjestelyt, joita koskee osa-alue 4. Tapahtumakumppanilta voidaan tarvittaessa tilata myös apua ulkomaan tapahtumien järjestelyissä. Kotimaan tapahtumia toteutetaan mm. Team Finland -talossa Porkkalankadulla Helsingissä ja erilaisissa muissa tapahtumatiloissa ympäri Suomea. Pääasiassa tapahtumakumppani vastaa sovituista tapahtuman käytännön järjestelyistä, aikataulutuksesta, ohjeistuksesta, tuesta ennen tilaisuutta ja sen aikana, mahdollisesti vieraiden vastaanottamisesta ja/tai nimikorttien teettämisestä ym. Tapahtumia on muutaman kymmenen ihmisen tapahtumista isompiin usean sadan henkilön tilaisuuksiin. Pääasiassa henkilömäärä tilaisuuksissa on kuitenkin noin 30-300 henkilöä. Osa-alueelle valitaan kolme (3) toimittajaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Pääkohde tai suorituspaikka:

Osa-alueella 2 suorituspaikka on lähtökohtaisesti Suomi mutta osa-alueella saattaa olla myös kansainvälisiä tapahtumia.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3
Otsikko: Osa-alue 3 Kumppani isoihin tapahtumiin
Hankinnan kuvaus:

Isojen tapahtumien kumppani toteuttaa pääasiassa Business Finlandin suurimpia tapahtumia Suomessa ja isoja kokonaisuuksia myös kansainvälisesti. Tapahtumat ovat monilta osin avaimet käteen -toteutuksia, mutta sisällön suunnittelun osalta päävastuu on aina Business Finlandilla. Toimittajalta odotetaan kuitenkin vahvaa roolia tapahtuman suunnittelussa, innovoinnissa, projektinjohtamisessa ja esim. esiintyjien, puhujien ja sidosryhmien kontaktoinnissa. Business Finland toteuttaa isoja tapahtumia myös ulkomailla, jolloin toimittajalta vaaditaan läsnäoloa paikan päällä kohdemaassa sovitun ajanjakson ajan. Osa-alueelle valitaan kolme (3) toimittajaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Pääkohde tai suorituspaikka: Tapahtumia järjestetään Suomessa ja ulkomailla.
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Maksimipistemäärä 50 pistettä. Liite A Osa-alueen 3 tehtävän kuvaus on kuvattu esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Tehtävään liittyvät laatupisteet jaetaan seuraavanlaisesti: o Tapahtuman kokonaissuunnitelman toimivuus ja tapahtuman sujuvuus (max 12,5 pistettä) o Arvostamme BF:n antaman ohjeistuksen noudattamista sekä suunnitelmaa, jossa on rakennettu toimiva kokonaisuus. Tapahtuman käytännön järjestelyt, logistiikka, vastuut ja velvollisuudet on kuvattu selkeästi ja loogisesti. Suunnitelmasta käy hyvin ilmi, että tapahtuma vastaa tehtävänannossa kuvattuja tavoitteita. o Päiväohjelman rakenne, sijainti ja logistiikka (max 12,5 pistettä) o Arvostamme ohjelmaa, jossa päivän rakenne on johdonmukainen ja aikataulu ja logistiikka on mietitty toimivaksi. o Iltajuhlan visuaalisuus, innovatiivisuus ja ohjelman sisältö (max 12,5 pistettä) o Arvostamme näyttävää ja brändiohjeistuksen mukaista visuaalista ilmettä sekä kansainvälisten vieraiden kannalta kiinnostavaa ohjelmaa. Budjettierittely: o Budjetin tehokas hyödyntäminen (max 12,5 pistettä) o Arvostamme kuvausta, jossa budjetti on avattu selkeästi ja annetulla budjetilla on saatu mahdollisimman laadukas ja monipuolinen toteutus.
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Toinen osa osa-alueen laatupisteytystä on projektipäällikön/tuottajan ja pääyhteyshenkilön haastattelu. Haastattelun pisteytys on kuvattu tarjouspyynnön välilehdellä "Hankinnan kohteen kriteerit".
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 4
Otsikko: Osa-alue 4 Messukumppani kotimaassa ja ulkomailla
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueen 4 hankinnan kohteena on messukumppani toteuttamaan tilaajan messuosastoja, joissa ei ole mukana maksavia suomalaisia yrityksiä, Suomessa ja ulkomailla toteutettaville messuille. Osa-alueelle sisältyvissä messuosallistumisissa tapahtumakumppanin roolina on suunnitella osaston ulkoasu Suomibrändin ja Happiness -konseptin mukaisesti yhteistyössä Business Finlandin tiimin kanssa, huolehtia osaston rakentamisesta ja kaikista siihen liittyvistä yksityiskohdista, vakuutuksista ja yhteydenpidosta messuorganisaatioon päin, varata siivous/sähköt jne., toimia sovittaessa tukena messujen aikana ja hoitaa osaston purkaminen. Osa-alueelle valitaan kolme (3) toimittajaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Pääkohde tai suorituspaikka: Tapahtumia järjestetään Suomessa ja ulkomailla
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Maksimipistemäärä 50 pistettä. Liite 9B Osa-alueen 4 tehtävän kuvaus on kuvattu esimerkkitapahtumaan liittyvä tehtävä. Tehtävään liittyvät laatupisteet jaetaan seuraavanlaisesti: o Messuosaston visuaalinen (3D –kuvat ja graafinen suunnitelma) suunnittelu annetun ohjeen mukaisesti noudattaen Finland brändiä ja Happiness- konseptia. (max 10 pistettä) o Budjetti. Pyydämme tarjoajia tekemään realistisen erittelyn siitä, miten budjetti on käytetty messuosaston osalta, ja arvion tapahtuman toteutukseen vaadittavista henkilöresursseista ja työtunneista. (max 10 pistettä) o Projektisuunnitelma ja aikataulu. Tarjoajat kuvaavat projektisuunnitelmassa eri vaiheet tapahtuman toteuttamiseksi, sekä realistisen aikataulutuksen. (max 10 pistettä) o Osaston toiminnallisuudet ja käytännöllisyys. Arvostamme erityisesti osaston ja suunnitelman muunneltavuutta ja uudelleen käyttömahdollisuuksia erilaisia tulevia tapahtumia varten. (max 10 pistettä) o Suunnitelmassa huomioitu materiaalien kierrätettävyyden laajuus ja toteutus. Vastuullisuus on tärkeä teema Business Finlandissa ja haluamme varmistaa, että järjestämämme tapahtumat ovat vastuullisesti toteutettuja. (max 10 pistettä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. Osa-aluekohtaiset suorituspaikat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisista hankinnoista annettua direktiiviä 2014/24/EU Hankinta suoritetaan sote- ja erityisten palveluhankintojen EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Business Finlandilla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Business Finland ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan/toimittajan kanssa, voi se tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-09 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-22 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee koko sopimuskauden ajan olla voimassa taloudellisten vahinkojen varalta vastuuvakuutus, joka on sopimuksen kohteena olevan toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma- aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite 10 ESPD-lomakkeen täyttöohje. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarayksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite 10 ESPD-lomakkeen täyttöohje. Alla on esitetty lyhyt kuvaus tarjoajan kokemukseen liittyvistä vähimmäisvaatimuksista osa-alueella 1: Referenssikohteiden tulee olla toteutettu ulkoiselle asiakkaalle, ei tarjoajalle tai sen konserniyritykselle itselleen. Referenssikohteiden on oltava suoritettuina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Osa-alueella 1 on neljä (4) referenssityyppiä, joihin tarjoajalla tulee löytyä kuvauksen mukaiset referenssit. Referenssityyppi 1: Tarjoajalla on oltava toteutettuna viisi (5) hybriditilaisuutta, vähintään kolmelle (3) eri asiakkaalle. Hybriditilaisuudella tarkoitetaan tilaisuutta, jossa osa osallistujista on läsnä paikan päällä ja osa etäyhteydellä. Tilaisuuksista vähintään kahden (2) tulee olla sellaisia, joissa etäyleisönä on ollut myös ulkomailla olevaa yleisöä. Henkilömäärä tilaisuudessa yhteensä vähintään yli 100 henkeä (paikan päällä + verkossa). Hybriditapahtuman aikana on kuvattu läsnä olevaa (live)yleisöä, minkä lisäksi puhujia / esityksiä ja kuvaa on striimattu verkossa olevalle webinaariyleisölle. Referenssityyppi 2: Tarjoajalla on oltava toteutettuna viisi (5) webinaaritoteutusta, vähintään kolmelle (3) eri asiakkaalle. Näistä vähintään kaksi (2) on toteutettu Teams-alustalla ja vähintään kaksi (2) muilla alustoilla ja joissa vähintään yhdessä on ollut minimissään 50 hlöä, vähintään yhdessä min 150 hlöä ja vähintään yhdessä min 300 henkilöä. Yhden oltava kansainvälinen webinaari, jossa yleisöä ollut myös ulkomailla. Referenssityyppi 3: Tarjoajalla on oltava toteutettuna neljä (4) eri referenssiä vähintään kolmelle (3) eri asiakkaalle. Läsnätapahtuman (ei etäosallistujia) kuvaaminen ja tallentaminen vähintään kahdella (2) ammattitason studiokameralla: henkilömäärä yli 100 ja editoitu tallenne on toimitettu asiakkaalle. Yhden pitää olla kansainvälinen tilaisuus tai kuvattu ulkomailla. Referenssityyppi 4: Tarjoajalla on oltava toteutettuna kaksi (2) referenssiä eri asiakkaille lähetyksistä, jotka on kuvattu ammattilaisessa studioympäristössä (oma studio, vuokrattu studio tai tv-studio)

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite 10 ESPD-lomakkeen täyttöohje.

Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarayksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite 10 ESPD-lomakkeen täyttöohje.

Alla on esitetty lyhyt kuvaus tarjoajan kokemukseen liittyvistä vähimmäisvaatimuksista osa-alueella 1:
Referenssikohteiden tulee olla toteutettu ulkoiselle asiakkaalle, ei tarjoajalle tai sen konserniyritykselle itselleen.
Referenssikohteiden on oltava suoritettuina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana.
Osa-alueella 1 on neljä (4) referenssityyppiä, joihin tarjoajalla tulee löytyä kuvauksen mukaiset referenssit.

Referenssityyppi 1: Tarjoajalla on oltava toteutettuna viisi (5) hybriditilaisuutta, vähintään kolmelle (3) eri asiakkaalle. Hybriditilaisuudella tarkoitetaan tilaisuutta, jossa osa osallistujista on läsnä paikan päällä ja osa etäyhteydellä. Tilaisuuksista vähintään kahden (2) tulee olla sellaisia, joissa etäyleisönä on ollut myös ulkomailla olevaa yleisöä. Henkilömäärä tilaisuudessa yhteensä vähintään yli 100 henkeä (paikan päällä + verkossa). Hybriditapahtuman aikana on kuvattu läsnä olevaa (live)yleisöä, minkä lisäksi puhujia / esityksiä ja kuvaa on striimattu verkossa olevalle webinaariyleisölle.

Referenssityyppi 2: Tarjoajalla on oltava toteutettuna viisi (5) webinaaritoteutusta, vähintään kolmelle (3) eri asiakkaalle. Näistä vähintään kaksi (2) on toteutettu Teams-alustalla ja vähintään kaksi (2) muilla alustoilla ja joissa vähintään yhdessä on ollut minimissään 50 hlöä, vähintään yhdessä min 150 hlöä ja vähintään yhdessä min 300 henkilöä. Yhden oltava kansainvälinen webinaari, jossa yleisöä ollut myös ulkomailla.

Referenssityyppi 3: Tarjoajalla on oltava toteutettuna neljä (4) eri referenssiä vähintään kolmelle (3) eri asiakkaalle. Läsnätapahtuman (ei etäosallistujia) kuvaaminen ja tallentaminen vähintään kahdella (2) ammattitason studiokameralla: henkilömäärä yli 100 ja editoitu tallenne on toimitettu asiakkaalle. Yhden pitää olla kansainvälinen tilaisuus tai kuvattu ulkomailla.

Referenssityyppi 4: Tarjoajalla on oltava toteutettuna kaksi (2) referenssiä eri asiakkaille lähetyksistä, jotka on kuvattu ammattilaisessa studioympäristössä (oma studio, vuokrattu studio tai tv-studio)

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Business Finland
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Puhelin: +358 295055000 📞
URL: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=491318&tpk=de3d3c0c-a4b2-44b8-bae2-3705cf461d70 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/businessfinland?id=491318&tpk=de3d3c0c-a4b2-44b8-bae2-3705cf461d70 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 047-137228 (2024-03-05)

hankintailmoitus (2024-03-26)

Muutokset
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitettä 9A Osa-alueen 3 tehtävän kuvaus sekä liitettä 9B Osa-alueen 4 tehtävän kuvaus. Kyseisiin liitteisiin korjataan oikeat linkit.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 19beff8b-8ac9-4c5a-835f-66b13729a647-01
Lähde: OJS 2024/S 062-184344 (2024-03-26)

hankintailmoitus (2024-04-08)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-15 07:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-04-08 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Muut lisätiedot

Liitteen 2 Hinnasto välilehden osa-alue 1 kaavassa havaittu virhe. Virhe on korjattu ja korjatun liitteen nimeksi on asetettu Liite 2 Hinnasto - KORJATTU.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 4161f4c9-c193-42b7-b8ad-251b6cefa30a-01
Lähde: OJS 2024/S 070-207347 (2024-04-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (1)

Tapahtumapalvelut (1)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen