Hankinnan kohteena on tapahtumahallinnan verkkopohjainen työkalu Helsingin yliopiston käyttöön. Vuosittain yliopistossa järjestetään noin 1000 tapahtumaa, joissa tapahtumahallinnan työkalua tullaan hyödyntämään. Tapahtumat voivat esim. olla kansainvälisiä konferensseja, suurelle yleisölle suunnattuja tiedetapahtumia, yliopiston kutsuvierastilaisuuksia, alumnitapahtumia, kirjastoverkostolle suunnattuja koulutuksia ja webinaareja tai yliopiston sisäisiä, vain henkilöstölle suunnattuja tapahtumia. Tapahtumahallinnan työkalua hyödyntävät työssään mm. johdon assistentit, tiedekuntien palvelukoordinaattorit- ja sihteerit, projektikoordinaattorit sekä tapahtumatuotannon, viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijat. Tapahtumahallinnan työkalua käytetään yliopistolla tapahtumien kutsuprosessiin (live, online tai hybriditapahtumat), ilmoittautumisten/rekisteröitymisten vastaanottamiseen, osallistujatietojen hallintaan, tapahtumaviestintään, kyselyihin sekä palautteen vastaanottamiseen. Työkalun käyttäjätyypit jakautuvat satunnaiskäyttäjiin (n. 1–5 tapahtumaa/vuosi: 35 % kaikista käyttäjistä), kuukausittaisiin käyttäjiin (n. 5–19 tapahtumaa/vuosi: 50 % kaikista käyttäjistä) sekä tehokäyttäjiin (n. 20–50 tapahtumaa/vuosi: 15 % kaikista käyttäjistä). Tapahtumahallintatyökalu on myös myynnin väline ja sen avulla prospektoidaan potentiaalisia kumppaneita, lahjoittajia ja muita yhteistyötahoja, jolloin työkalussa tulee olla integraatiomahdollisuus CRM-järjestelmään sekä avoin rajapinta (API) esim. tapahtumakalenterin integrointiin. Työkalun tulee noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja siinä tulee olla mahdollisuus osallistujatietojen poistamiseen ja sensitiivisten tietojen automaattiseen anonymisointiin. Yliopiston maksullisissa tapahtumissa käytetään Ceepos-verkkokauppajärjestelmää, joten työkalun mahdollinen verkkomaksumoduuli tulee olla inaktivoituna käyttäjälisensseistä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-27.
Hankinta julkaistiin 2024-08-23.
hankintailmoitus (2024-08-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumahallinta työkalu
Viitenumero: 517695
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumahallinnan verkkopohjainen työkalu Helsingin yliopiston käyttöön. Vuosittain yliopistossa järjestetään noin 1000 tapahtumaa,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on tapahtumahallinnan verkkopohjainen työkalu Helsingin yliopiston käyttöön. Vuosittain yliopistossa järjestetään noin 1000 tapahtumaa, joissa tapahtumahallinnan työkalua tullaan hyödyntämään. Tapahtumat voivat esim. olla kansainvälisiä konferensseja, suurelle yleisölle suunnattuja tiedetapahtumia, yliopiston kutsuvierastilaisuuksia, alumnitapahtumia, kirjastoverkostolle suunnattuja koulutuksia ja webinaareja tai yliopiston sisäisiä, vain henkilöstölle suunnattuja tapahtumia. Tapahtumahallinnan työkalua hyödyntävät työssään mm. johdon assistentit, tiedekuntien palvelukoordinaattorit- ja sihteerit, projektikoordinaattorit sekä tapahtumatuotannon, viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijat.
Tapahtumahallinnan työkalua käytetään yliopistolla tapahtumien kutsuprosessiin (live, online tai hybriditapahtumat), ilmoittautumisten/rekisteröitymisten vastaanottamiseen, osallistujatietojen hallintaan, tapahtumaviestintään, kyselyihin sekä palautteen vastaanottamiseen. Työkalun käyttäjätyypit jakautuvat satunnaiskäyttäjiin (n. 1–5 tapahtumaa/vuosi: 35 % kaikista käyttäjistä), kuukausittaisiin käyttäjiin (n. 5–19 tapahtumaa/vuosi: 50 % kaikista käyttäjistä) sekä tehokäyttäjiin (n. 20–50 tapahtumaa/vuosi: 15 % kaikista käyttäjistä).
Tapahtumahallintatyökalu on myös myynnin väline ja sen avulla prospektoidaan potentiaalisia kumppaneita, lahjoittajia ja muita yhteistyötahoja, jolloin työkalussa tulee olla integraatiomahdollisuus CRM-järjestelmään sekä avoin rajapinta (API) esim. tapahtumakalenterin integrointiin.
Työkalun tulee noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja siinä tulee olla mahdollisuus osallistujatietojen poistamiseen ja sensitiivisten tietojen automaattiseen anonymisointiin. Yliopiston maksullisissa tapahtumissa käytetään Ceepos-verkkokauppajärjestelmää, joten työkalun mahdollinen verkkomaksumoduuli tulee olla inaktivoituna käyttäjälisensseistä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelinohjelmatuotteet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on tapahtumahallinnan verkkopohjainen työkalu Helsingin yliopiston käyttöön. Vuosittain yliopistossa järjestetään noin 1000 tapahtumaa,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tapahtumahallinnan verkkopohjainen työkalu Helsingin yliopiston käyttöön. Vuosittain yliopistossa järjestetään noin 1000 tapahtumaa, joissa tapahtumahallinnan työkalua tullaan hyödyntämään. Tapahtumat voivat esim. olla kansainvälisiä konferensseja, suurelle yleisölle suunnattuja tiedetapahtumia, yliopiston kutsuvierastilaisuuksia, alumnitapahtumia, kirjastoverkostolle suunnattuja koulutuksia ja webinaareja tai yliopiston sisäisiä, vain henkilöstölle suunnattuja tapahtumia. Tapahtumahallinnan työkalua hyödyntävät työssään mm. johdon assistentit, tiedekuntien palvelukoordinaattorit- ja sihteerit, projektikoordinaattorit sekä tapahtumatuotannon, viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijat.
Tapahtumahallinnan työkalua käytetään yliopistolla tapahtumien kutsuprosessiin (live, online tai hybriditapahtumat), ilmoittautumisten/rekisteröitymisten vastaanottamiseen, osallistujatietojen hallintaan, tapahtumaviestintään, kyselyihin sekä palautteen vastaanottamiseen. Työkalun käyttäjätyypit jakautuvat satunnaiskäyttäjiin (n. 1–5 tapahtumaa/vuosi: 35 % kaikista käyttäjistä), kuukausittaisiin käyttäjiin (n. 5–19 tapahtumaa/vuosi: 50 % kaikista käyttäjistä) sekä tehokäyttäjiin (n. 20–50 tapahtumaa/vuosi: 15 % kaikista käyttäjistä).
Tapahtumahallintatyökalu on myös myynnin väline ja sen avulla prospektoidaan potentiaalisia kumppaneita, lahjoittajia ja muita yhteistyötahoja, jolloin työkalussa tulee olla integraatiomahdollisuus CRM-järjestelmään sekä avoin rajapinta (API) esim. tapahtumakalenterin integrointiin.
Työkalun tulee noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja siinä tulee olla mahdollisuus osallistujatietojen poistamiseen ja sensitiivisten tietojen automaattiseen anonymisointiin. Yliopiston maksullisissa tapahtumissa käytetään Ceepos-verkkokauppajärjestelmää, joten työkalun mahdollinen verkkomaksumoduuli tulee olla inaktivoituna käyttäjälisensseistä.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-27 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3