Sarastia Oy pyytää tarjoustanne taloussuunnittelujärjestelmän hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sarastia Oy hankkii tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti taloussuunnittelujärjestelmän sekä omaan käyttöönsä, että myös tytär- ja osakkuusyhtiöiden ja asiakkaiden (mm. kunnat ja kaupungit, hyvinvointialueet, kuntayhtymät ja -osakeyhtiöt) tarpeisiin. Sarastia tulee tuottamaan järjestelmällä taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Asiakkaiden käyttöoikeus palveluun muodostuu Sarastian kautta. Tavoitteena on hankkia valmisohjelmisto, mutta kilpailutuksella hankitaan vain sopimuskauden keston ajaksi käyttöoikeudet ohjelmatuotteeseen, jota tilaaja voi käyttää omilla tietokoneilla tietoverkon ylitse. Hankinnan kohteena ei ole ohjelmatuote tai tietojärjestelmä, vaan järjestelmäpalvelu SaaS-palveluna. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyyntöasiakirjoista. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyin irtisanomisajoin. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Valitun toimittajan on järjestettävä tarjottavan järjestelmän osalta proof of consept -esittely ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jossa valittu Toimittaja esittelee vaadittujen toiminnallisuuksien täyttymisen. Sarastiasta / hankintayksiköstä käytetään nimitystä Tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-02.
Hankinta julkaistiin 2024-07-04.
hankintailmoitus (2024-07-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta
Reference number: 515064
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne taloussuunnittelujärjestelmän hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sarastia Oy hankkii tämän tarjouspyynnön ja...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne taloussuunnittelujärjestelmän hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sarastia Oy hankkii tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti taloussuunnittelujärjestelmän sekä omaan käyttöönsä, että
myös tytär- ja osakkuusyhtiöiden ja asiakkaiden (mm. kunnat ja kaupungit, hyvinvointialueet, kuntayhtymät ja -osakeyhtiöt)
tarpeisiin.
Sarastia tulee tuottamaan järjestelmällä taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Asiakkaiden käyttöoikeus palveluun muodostuu Sarastian kautta. Tavoitteena on hankkia valmisohjelmisto, mutta kilpailutuksella hankitaan vain sopimuskauden keston ajaksi käyttöoikeudet ohjelmatuotteeseen, jota tilaaja voi käyttää omilla tietokoneilla tietoverkon ylitse. Hankinnan kohteena ei ole ohjelmatuote tai tietojärjestelmä, vaan järjestelmäpalvelu SaaS-palveluna.
Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyyntöasiakirjoista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyin irtisanomisajoin.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja.
Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Valitun toimittajan on järjestettävä tarjottavan järjestelmän osalta proof of consept -esittely ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jossa valittu Toimittaja esittelee vaadittujen toiminnallisuuksien täyttymisen.
Sarastiasta / hankintayksiköstä käytetään nimitystä Tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne taloussuunnittelujärjestelmän hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sarastia Oy hankkii tämän tarjouspyynnön ja...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne taloussuunnittelujärjestelmän hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sarastia Oy hankkii tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti taloussuunnittelujärjestelmän sekä omaan käyttöönsä, että
myös tytär- ja osakkuusyhtiöiden ja asiakkaiden (mm. kunnat ja kaupungit, hyvinvointialueet, kuntayhtymät ja -osakeyhtiöt)
tarpeisiin.
Sarastia tulee tuottamaan järjestelmällä taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Asiakkaiden käyttöoikeus palveluun muodostuu Sarastian kautta. Tavoitteena on hankkia valmisohjelmisto, mutta kilpailutuksella hankitaan vain sopimuskauden keston ajaksi käyttöoikeudet ohjelmatuotteeseen, jota tilaaja voi käyttää omilla tietokoneilla tietoverkon ylitse. Hankinnan kohteena ei ole ohjelmatuote tai tietojärjestelmä, vaan järjestelmäpalvelu SaaS-palveluna.
Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyyntöasiakirjoista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyin irtisanomisajoin.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja.
Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Valitun toimittajan on järjestettävä tarjottavan järjestelmän osalta proof of consept -esittely ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jossa valittu Toimittaja esittelee vaadittujen toiminnallisuuksien täyttymisen.
Sarastiasta / hankintayksiköstä käytetään nimitystä Tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.
Näytä lisää
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-02 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-02 06:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä
tasolla hankinnan kokoon ja laatuun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä
tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava vähintään vastaava kuin Suomen
Asiakastieto Oy:n rating - luokituksen Tyydyttävä + (A+) (Dun & Bradstreet vähintään AN (Toiminta uutta / tausta ei
negatiivinen).
Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vaaditun
tason. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating
Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty riippumattoman tahon luottokelpoisuus- ja talousraportti
koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajayhteisön luottoluokitus. Maksuhäiriöt
tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Raportti tai muu selvitys ei saa
olla kolmea (3) kuukautta vanhempi
tarjouksen jättöhetkestä laskien.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma:
Min: 1000000,00” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus:: Tarjoajalla on voimassa oleva virallisen ulkopuolisen tahon sertifioima laadunhallintajärjestelmä, joka
vastaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laadunvarmistusstandardin vaatimus:: Tarjoajalla on voimassa oleva virallisen ulkopuolisen tahon sertifioima laadunhallintajärjestelmä, joka
vastaa sisällöltään ISO9001:2008 tai ISO9001:2015 -standardia. Vaihtoehtoisesti tarjoajalla on muu sertifioimaton
laadunhallintajärjestelmä, joka
ottaa kantaa yrityksen laadunvalvontaan,
laatuauditointeihin, riskienhallintaan ja
laatujohtamiseen.
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus
voimassa olevasta virallisen ulkopuolisen
tahon sertifioimasta laadunhallintajärjestelmästään, tai vaihtoehtoisesti suomenkielinen selvitys
omasta laadunhallintajärjestelmästään.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on kokemusta vähintään 12 kuukauden ajalta viimeisen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on kokemusta vähintään 12 kuukauden ajalta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään tarjouspyynnön mukaisten ja vastaavan laajuisten järjestelmien toimituksista ja niihin liittyvistä ylläpitopalvelutoteutuksista.
Tarjoajalla on esittää vähintään yksi referenssiasiakastoimitus taloussuunnittelujärjestelmästä moniasiakasympäristöstä, jossa on vähintään 15 asiakasta ja joka on laajuudeltaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Järjestelmän on tullut vastata vähintään tässä tarjouspyynnössä liitteellä "Liite 2c Vähimmäisvaatimukset ja laatuvertailun pisteytys" "Pakolliset vaatimukset" -välilehdellä esitettyjen vaatimusten sekä tarjouspyynnöllä esitettyjen pisteytettyjen ominaisuuksien mukaista järjestelmää.
Toimitetun järjestelmän on tullut olla vähintään 12kk ajan normaalissa tuotantokäytössä referenssiasiakkaalla.
Tarjoajan tulee ilmoittaa Arvo-kohtaan niiden referenssiasiakkaiden määrä, jotka täyttävät yllä esitetyt vaatimukset (tarjottava järjestelmä ollut käytössä referenssiasiakkaalla (moniasiakasympäristössä) vähintään 12 kk ajan viimeisen kolmen vuoden aikana). Päivämäärä-kenttään tarjoaja ilmoittaa referenssiasiakkaan tuotantokäytön alkupäivämäärän. Vastaanottajat kenttään tarjoaja ilmoittaa referenssiasiakkaiden yhteyshenkilöt ja sähköposti ja kuvaus-kenttään lyhyt kuvaus referenssiasiakkuudesta ja sen kestosta.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnasta tehdään sopimuskumppaniksi valitun palveluntuottajan kanssa kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on
saanut lainvoiman....”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnasta tehdään sopimuskumppaniksi valitun palveluntuottajan kanssa kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on
saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Valitun toimittajan on järjestettävä tarjottavan järjestelmän osalta proof of consept -esittely ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jossa valittu Toimittaja esittelee vaadittujen toiminnallisuuksien täyttymisen.