Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa taloushallintojärjestelmän. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on uudistamassa taloushallintojärjestelmää vuoden 2024-2025 aikana muuttuvan konsernirakenteen vuoksi. Uuden järjestelmän tulee olla integroitavissa muihin kaupunkiliikenteen järjestelmiin. Järjestelmämme toimivat pääosin Microsoft Azure ympäristössä. Keskeisenä tavoitteena on, että uusi järjestelmä on valmisohjelmisto, joka on asiakaskonfiguroituna määräajassa ja tukee Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n uutta yritysrakennetta vuoden 2026 alusta niin, että taloushallinnon toiminnallisuudet ovat implementoituina ja käyttöönotettuina sovitussa aikataulussa sekä järjestelmä on integroitu Pääkaupunkiseudun kaupunkiliikenteen Oy:n järjestelmäympäristöön. Hankinnalla tullaan hakemaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat määrittelyt on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Volyymitietoja 2023: Ostolaskuja: 30 000 kpl Myyntilaskuja: 3 000 kpl Toimittajia: 1200 kpl (aktiivisia vuonna 2023) Asiakkaita: 250 kpl (aktiivisia vuonna 2023) Käyttäjiä nyky järjestelmässä: Aktiivi: 60 henkilöä Raporttikatselijoita: 40 henkilöä
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-16.
Hankinta julkaistiin 2024-06-11.
hankintailmoitus (2024-06-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallintojärjestelmä
Reference number: 4H24
Lyhyt kuvaus:
“Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa taloushallintojärjestelmän. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on uudistamassa...”
Lyhyt kuvaus
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa taloushallintojärjestelmän. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on uudistamassa taloushallintojärjestelmää vuoden 2024-2025 aikana muuttuvan konsernirakenteen vuoksi. Uuden järjestelmän tulee olla integroitavissa muihin kaupunkiliikenteen järjestelmiin. Järjestelmämme toimivat pääosin Microsoft Azure ympäristössä.
Keskeisenä tavoitteena on, että uusi järjestelmä on valmisohjelmisto, joka on asiakaskonfiguroituna määräajassa ja tukee Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n uutta yritysrakennetta vuoden 2026 alusta niin, että taloushallinnon toiminnallisuudet ovat implementoituina ja käyttöönotettuina sovitussa aikataulussa sekä järjestelmä on integroitu Pääkaupunkiseudun kaupunkiliikenteen Oy:n järjestelmäympäristöön.
Hankinnalla tullaan hakemaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat määrittelyt on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Volyymitietoja 2023:
Ostolaskuja: 30 000 kpl
Myyntilaskuja: 3 000 kpl
Toimittajia: 1200 kpl (aktiivisia vuonna 2023)
Asiakkaita: 250 kpl (aktiivisia vuonna 2023)
Käyttäjiä nyky järjestelmässä:
Aktiivi: 60 henkilöä
Raporttikatselijoita: 40 henkilöä
Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa taloushallintojärjestelmän. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on uudistamassa...”
Hankinnan kuvaus
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa taloushallintojärjestelmän. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on uudistamassa taloushallintojärjestelmää vuoden 2024-2025 aikana muuttuvan konsernirakenteen vuoksi. Uuden järjestelmän tulee olla integroitavissa muihin kaupunkiliikenteen järjestelmiin. Järjestelmämme toimivat pääosin Microsoft Azure ympäristössä.
Keskeisenä tavoitteena on, että uusi järjestelmä on valmisohjelmisto, joka on asiakaskonfiguroituna määräajassa ja tukee Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n uutta yritysrakennetta vuoden 2026 alusta niin, että taloushallinnon toiminnallisuudet ovat implementoituina ja käyttöönotettuina sovitussa aikataulussa sekä järjestelmä on integroitu Pääkaupunkiseudun kaupunkiliikenteen Oy:n järjestelmäympäristöön.
Hankinnalla tullaan hakemaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat määrittelyt on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Volyymitietoja 2023:
Ostolaskuja: 30 000 kpl
Myyntilaskuja: 3 000 kpl
Toimittajia: 1200 kpl (aktiivisia vuonna 2023)
Asiakkaita: 250 kpl (aktiivisia vuonna 2023)
Käyttäjiä nyky järjestelmässä:
Aktiivi: 60 henkilöä
Raporttikatselijoita: 40 henkilöä
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa...”
Lisätietoja
Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Lisäksi hankinnan kohteena on mahdollisesti tarjottavia optioita, joiden vaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.
Optiot:
Budjetointi
Maksuliikenne
Matkanhallinta
Ostolaskujen kierrätys
Varastonhallinta
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Budjetointi
Maksuliikenne
Matkanhallinta
Ostolaskujen kierrätys
Varastonhallinta” Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-16 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilikausien lukumäärä:: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät ja tarjoajan liikevaihto on ollut edellisen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tilikausien lukumäärä:: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät ja tarjoajan liikevaihto on ollut edellisen kolmen (3) tilikauden aikana vähintään keskimäärin 2.000.000,00 euroa / tilikausi.
Tarjoaja lataa vaaditun todistuksen liikevaihdosta kohtaan "Muut ehdot".
Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto:
Min: 2000000,00 EUR
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma
Min: 1000000,00 EUR”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportin, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi vaatimus: Referenssi vaatimus: Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on kolme (3) hankinnan kohdetta
vastaava referenssiä.
-Hankinnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssi vaatimus: Referenssi vaatimus: Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on kolme (3) hankinnan kohdetta
vastaava referenssiä.
-Hankinnan kohdetta vastaava SaaS -palveluna toimitettu järjestelmä, joka sisältää Taloushallinnon
toiminnallisuudet mm. Konsernilaskenta, osakeyhtiön kirjanpidon ja raportointivelvollisuuksien hoitamisen,
Ostotilausten käsittelyn ja ostoreskontran
Myyntilaskutuksen ja myyntireskontran
Käyttöomaisuuskirjanpidon
Tarjoaja lataa vaaditut liitteet kohtaan ”Muut ehdot”
Näytä lisää Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Hankintasopimuksen mukaisesti” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Erityisalojen hankintalain 120§:n mukaan hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsoneen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Erityisalojen hankintalain 120§:n mukaan hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsoneen saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).
“Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa...”
Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Lisäksi hankinnan kohteena on mahdollisesti tarjottavia optioita, joiden vaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.
Optiot:
Budjetointi
Maksuliikenne
Matkanhallinta
Ostolaskujen kierrätys
Varastonhallinta