Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä järjestelmät

DigiFinland Oy

DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan kohteeseen sisältyvät palvelut ja järjestelmät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2. Hankinnan kohteen kuvaus alaliitteineen. Palveluille ja järjestelmille asetetut pakolliset vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3. Vaatimuslomake ja hinnoittelu tarjouspyynnön liitteellä 4. Hintalomake. Sopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä 5.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-15. Hankinta julkaistiin 2024-04-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-04-23 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä järjestelmät
Viitenumero: D/6/2024
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan kohteeseen sisältyvät palvelut ja järjestelmät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2. Hankinnan kohteen kuvaus alaliitteineen. Palveluille ja järjestelmille asetetut pakolliset vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3. Vaatimuslomake ja hinnoittelu tarjouspyynnön liitteellä 4. Hintalomake. Sopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä 5.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 704347
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätietoja:
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.7.2024.
Lisätuotteet/palvelut: Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.7.2024. Hankintaan sisältyvät optiot ja erillisveloitettavat täydentävät asiantuntijapalvelut on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 3. Vaatimuslomake ja 4. Hintalomake. Tilaajalla on sopimuksen perusteella oikeus palvelun laajentamiseen uusilla ja/tai korvaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Tällaisten lisäosien ja -palveluiden tulee liittyä hankinnan kohteena olleen palvelun ja/tai järjestelmän alkuperäiseen käyttötarkoitukseen.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät ei-pakolliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapauksen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-15 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-15 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-02 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan keskimääräinen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 1.600.000 EUR.
Tarjoajan taloudellisten suhdelukujen osalta tarjoaja ilmoittaa, että vaaditun suhdeluvun (-lukujen) todellinen arvo (todelliset arvot) on (ovat) seuraava(t):: Tarjoajalla on Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alusta lukien voimassa oleva hankinnan kohteeseen liittyvä alalla tavanomainen toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 1.000.000 EUR, ja tarjoaja sitoutuu pitämään vakuutuksen voimassa koko sopimuskauden ajan.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista ja palvelusopimuksista. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajalla on osoittaa kolme (3) referenssiä eli aiempaa palvelusopimusta, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset: Yleiset vaatimukset: 1. Sopimus on sisältänyt taloushallinnon- ja/tai henkilöstöhallinnon palvelut ja tehtävät. • Taloushallinnon palvelut ja tehtävät: vähintään kirjanpito, osto- ja myyntireskontran hoito • Henkilöstöhallinnon palvelut ja tehtävät: vähintään palkkahallinto (palkanlaskenta) 2. Sopimuksen mukainen palvelu on toimitettu suomen kielellä. 3. Referenssiasiakas / -organisaatio on osakeyhtiö. 4. Sopimus on ollut voimassa viimeisen kolmen (3) vuoden ajalla tarjousajan päättymisestä taaksepäin laskettuna yhtäjaksoisesti vähintään kaksitoista (12) kuukautta. Lisävaatimukset: 5. Vähintään kaksi (2) sopimusta on sisältänyt taloushallinnon palvelut ja tehtävät. Vähintään toisen referenssiasiakkaan vuosittainen liikevaihto on sopimuksen voimassaoloaikana ollut keskimäärin vähintään viisi (5) miljoonaa euroa, ja vähintään toinen näistä referenssiasiakkaista on harjoittanut ohjelmistoliiketoimintaa sopimuksen voimassaoloaikana. 6. Vähintään yksi (1) sopimus on sisältänyt henkilöstöhallinnon palvelut ja tehtävät, ja referenssiasiakkaan henkilömäärä on sopimuksen voimassaoloaikana ollut keskimäärin vähintään 50 henkilöä. 7. Vähintään yksi (1) sopimus on sisältänyt matka- ja kululaskujen käsittelyn. 8. Vähintään yksi (1) sopimus on sisältänyt tässä tarjouskilpailussa tarjotun, Vaatimuslomakkeen (tarjouspyynnön liite 3) välilehden 3-Taloushallinto alakohtien 3.2 Ostoreskontra (vaatimukset 3.46–3.95) ja 3.3 Myyntilaskutus ja myyntireskontra (vaatimukset 3.96–3.117) vähintään V1-vaatimukset täyttävän taloushallintojärjestelmän toimittamisen asiakkaalle osana palvelua. 9. Vähintään yhdelle (1) referenssiasiakkaalle on tehty sopimuksen voimassaoloaikana tilinpäätös. Ilmoitettujen referenssien (3 kpl) tulee täyttää kaikki yleiset vaatimukset 1–4. Lisäksi ilmoitettujen referenssien avulla tulee täyttää kaikki lisävaatimukset 5–9. Referenssiasiakkaaksi hyväksytään organisaatio, jolla ei ole tarjoajan kanssa sama Y-tunnus tai joka ei kuulu tarjoajan kanssa samaan konserniin siten kuin konserni on määritelty Suomen kirjanpitolaissa (1336/1997).
Näytä lisää
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Palvelupäällikön kokemus: Palvelupäällikön rooliin tarjotulla henkilöllä tulee olla vähintään kahden (2) vuoden kokemus tilitoimiston palvelupäällikön roolissa. Projektipäällikön kokemus: Projektipäällikön rooliin tarjotulla henkilöllä tulee olla kokemus vähintään viidestä (5) taloushallinnon (taloushallinnon palvelut + järjestelmät) ulkoistusprojektin läpiviennistä. Teknisen asiantuntijan kokemus: Teknisellä asiantuntijalla tulee olla kokemus teknisen asiantuntijan tehtävistä vähintään kolmessa (3) taloushallinnon järjestelmien ulkoistusprojektissa. Taloushallinnon palvelut - asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus: Taloushallinnon palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla vähintään liiketoiminnan perustutkinto (merkonomi) tai entinen opistoasteen tutkinto TAI vaihtoehtoisesti kolmen (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista taloushallinnon tehtävistä. Henkilöstöhallinnon palvelut - asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus: Henkilöstöhallinnon palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla vähintään liiketoiminnan perustutkinto (merkonomi) tai entinen opistoasteen tutkinto TAI vaihtoehtoisesti vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista henkilöstöhallinnon tehtävistä. Palveluiden kieli: Toimittajan asiakas-/käyttäjärajapinnassa työskentelevien asiantuntijoiden suomenkielen kielitaidon on vastattava Opetushallituksen taitotasoa C1 ja englannin kielitaidon tulee vastata vähintään taitotasoa B2.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: DigiFinland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta- ja lakiasiat
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Puhelin: +358 405090372 📞
URL: http://digifinland.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=496374&tpk=ff16886b-1d86-468d-b897-4b0c73515081 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=496374&tpk=ff16886b-1d86-468d-b897-4b0c73515081 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 7433-2024
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.7.2024.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 082-248341 (2024-04-23)