DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan kohteeseen sisältyvät palvelut ja järjestelmät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2. Hankinnan kohteen kuvaus alaliitteineen. Palveluille ja järjestelmille asetetut pakolliset vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3. Vaatimuslomake ja hinnoittelu tarjouspyynnön liitteellä 4. Hintalomake. Sopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä 5.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-15.
Hankinta julkaistiin 2024-04-23.
hankintailmoitus (2024-04-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä järjestelmät
Reference number: D/6/2024
Lyhyt kuvaus:
“DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten...”
Lyhyt kuvaus
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät palvelut ja järjestelmät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2. Hankinnan kohteen kuvaus alaliitteineen. Palveluille ja järjestelmille asetetut pakolliset vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3. Vaatimuslomake ja hinnoittelu tarjouspyynnön liitteellä 4. Hintalomake. Sopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä 5.
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista sekä järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät palvelut ja järjestelmät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2. Hankinnan kohteen kuvaus alaliitteineen. Palveluille ja järjestelmille asetetut pakolliset vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3. Vaatimuslomake ja hinnoittelu tarjouspyynnön liitteellä 4. Hintalomake. Sopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä 5.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa...”
Lisätietoja
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.7.2024.
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.7.2024.
Hankintaan sisältyvät optiot ja erillisveloitettavat täydentävät asiantuntijapalvelut on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 3. Vaatimuslomake ja 4. Hintalomake.
Tilaajalla on sopimuksen perusteella oikeus palvelun laajentamiseen uusilla ja/tai korvaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Tällaisten lisäosien ja -palveluiden tulee liittyä hankinnan kohteena olleen palvelun ja/tai järjestelmän alkuperäiseen käyttötarkoitukseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät ei-pakolliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapauksen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-15 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan keskimääräinen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä vahvistetulta tilikaudelta on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan keskimääräinen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 1.600.000 EUR.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan taloudellisten suhdelukujen osalta tarjoaja ilmoittaa, että vaaditun suhdeluvun (-lukujen) todellinen arvo (todelliset arvot) on (ovat)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan taloudellisten suhdelukujen osalta tarjoaja ilmoittaa, että vaaditun suhdeluvun (-lukujen) todellinen arvo (todelliset arvot) on (ovat) seuraava(t):: Tarjoajalla on Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alusta lukien voimassa oleva...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alusta lukien voimassa oleva hankinnan kohteeseen liittyvä alalla tavanomainen toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 1.000.000 EUR, ja tarjoaja sitoutuu pitämään vakuutuksen voimassa koko sopimuskauden ajan.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista ja palvelusopimuksista. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että tarjoajalla on osoittaa kolme (3) referenssiä eli aiempaa palvelusopimusta, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:
Yleiset vaatimukset:
1. Sopimus on sisältänyt taloushallinnon- ja/tai henkilöstöhallinnon palvelut ja tehtävät.
• Taloushallinnon palvelut ja tehtävät: vähintään kirjanpito, osto- ja myyntireskontran hoito
• Henkilöstöhallinnon palvelut ja tehtävät: vähintään palkkahallinto (palkanlaskenta)
2. Sopimuksen mukainen palvelu on toimitettu suomen kielellä.
3. Referenssiasiakas / -organisaatio on osakeyhtiö.
4. Sopimus on ollut voimassa viimeisen kolmen (3) vuoden ajalla tarjousajan päättymisestä taaksepäin laskettuna yhtäjaksoisesti vähintään kaksitoista (12) kuukautta.
Lisävaatimukset:
5. Vähintään kaksi (2) sopimusta on sisältänyt taloushallinnon palvelut ja tehtävät. Vähintään toisen referenssiasiakkaan vuosittainen liikevaihto on sopimuksen voimassaoloaikana ollut keskimäärin vähintään viisi (5) miljoonaa euroa, ja vähintään toinen näistä referenssiasiakkaista on harjoittanut ohjelmistoliiketoimintaa sopimuksen voimassaoloaikana.
6. Vähintään yksi (1) sopimus on sisältänyt henkilöstöhallinnon palvelut ja tehtävät, ja referenssiasiakkaan henkilömäärä on sopimuksen voimassaoloaikana ollut keskimäärin vähintään 50 henkilöä.
7. Vähintään yksi (1) sopimus on sisältänyt matka- ja kululaskujen käsittelyn.
8. Vähintään yksi (1) sopimus on sisältänyt tässä tarjouskilpailussa tarjotun, Vaatimuslomakkeen (tarjouspyynnön liite 3) välilehden 3-Taloushallinto alakohtien 3.2 Ostoreskontra (vaatimukset 3.46–3.95) ja 3.3 Myyntilaskutus ja myyntireskontra (vaatimukset 3.96–3.117) vähintään V1-vaatimukset täyttävän taloushallintojärjestelmän toimittamisen asiakkaalle osana palvelua.
9. Vähintään yhdelle (1) referenssiasiakkaalle on tehty sopimuksen voimassaoloaikana tilinpäätös.
Ilmoitettujen referenssien (3 kpl) tulee täyttää kaikki yleiset vaatimukset 1–4. Lisäksi ilmoitettujen referenssien avulla tulee täyttää kaikki lisävaatimukset 5–9.
Referenssiasiakkaaksi hyväksytään organisaatio, jolla ei ole tarjoajan kanssa sama Y-tunnus tai joka ei kuulu tarjoajan kanssa samaan konserniin siten kuin konserni on määritelty Suomen kirjanpitolaissa (1336/1997).
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Palvelupäällikön kokemus:
Palvelupäällikön rooliin...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Palvelupäällikön kokemus:
Palvelupäällikön rooliin tarjotulla henkilöllä tulee olla vähintään kahden (2) vuoden kokemus tilitoimiston palvelupäällikön roolissa.
Projektipäällikön kokemus:
Projektipäällikön rooliin tarjotulla henkilöllä tulee olla kokemus vähintään viidestä (5) taloushallinnon (taloushallinnon palvelut + järjestelmät) ulkoistusprojektin läpiviennistä.
Teknisen asiantuntijan kokemus:
Teknisellä asiantuntijalla tulee olla kokemus teknisen asiantuntijan tehtävistä vähintään kolmessa (3) taloushallinnon järjestelmien ulkoistusprojektissa.
Taloushallinnon palvelut - asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus:
Taloushallinnon palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla vähintään liiketoiminnan perustutkinto (merkonomi) tai entinen opistoasteen tutkinto TAI vaihtoehtoisesti kolmen (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista taloushallinnon tehtävistä.
Henkilöstöhallinnon palvelut - asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus:
Henkilöstöhallinnon palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla vähintään liiketoiminnan perustutkinto (merkonomi) tai entinen opistoasteen tutkinto TAI vaihtoehtoisesti vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista henkilöstöhallinnon tehtävistä.
Palveluiden kieli:
Toimittajan asiakas-/käyttäjärajapinnassa työskentelevien asiantuntijoiden suomenkielen kielitaidon on vastattava Opetushallituksen taitotasoa C1 ja englannin kielitaidon tulee vastata vähintään taitotasoa B2.
“Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa...”
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on viimeistään 1.7.2024.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 082-248341 (2024-04-23)