Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)
Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu ¼ tuuman avokelanauhoihin, joita on digitoitu vuodesta 1999 alkaen. Aineistosta on digitoitu yli 80 prosenttia. Digitointi on teetetty suurelta osin ostopalveluna, ja arkisto on lopettanut oman digitoinnin kokonaan vuonna 2016. Digitoimattomasta aineistosta pääosa on avokela-nauhoja. Kokonaisuus jakautuu äänitteiden ja videoiden osa-alueisiin. Digitoinnin tavoitteena on taata aineiston pysyvä säilyminen digitaalisessa muodossa. Palveluntarjoajan on kyettävä digitoimaan ¼ tuuman avokelanauhoja, C-kasetteja, Mini-Diskejä ja DAT-nauhoja sekä VHS-, U-Matic -nauhoja ja siirtämään miniDV-nauhojen sisältö tiedostoiksi. Avokela- ja C-kasettinauhureiden äänipäiden atsimuuttikulma tulee säätää nauhakohtaisesti mittaus-tekniikkaa apuna käyttäen. Äänipäiden nauhakohtainen säätäminen on ehdoton vaatimus, josta ei voida poiketa. Aineisto digitoidaan laadukkaalla studiokäyttöön tarkoitetulla laitteistolla. Digitoinnissa tuotetaan korkeatasoinen arkistotiedosto ja kevyempi käyttökopiotiedosto. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuun palvelun sisältöön ja laajuuteen. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintamenettelyssä valitaan parhaaksi todettu palveluntarjoaja tarjottavan palvelun kuvauksen ja referenssein todennettavan laadun sekä vertailuhintojen perusteella. Saman yrityksen tulee tuottaa palvelu sekä äänite- että videodigitoinnin osa-alueille.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-18. Hankinta julkaistiin 2024-05-28.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-05-28 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2024-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkistopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
Pääkohde tai suorituspaikka:
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Nopeutettu menettely:
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-18 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 125 päivää
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Menettelyn perustelun kuvaus:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Poissulkemisperuste:
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kansallinen rekisterinumero:
Yksikkö: Kotimaisten kielten keskus
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kotimaisten kielten keskus
Sähköposti: kirjaamo@kotus.fi 📧
Puhelin: 0295 333 200 📞
URL: https://www.kotus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.kotus.fi/files/11648/Tarjouspyynto_SKNA_2024.pdf 🌏
Perustelu sähköisen toimittamismahdollisuuden puuttumiselle: Ostaja tarvitsee erikoistoimistolaitteita
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Ei sallittu
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 103-316571 (2024-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)
Lyhyt kuvaus:
Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu ¼ tuuman avokelanauhoihin, joita on digitoitu vuodesta 1999 alkaen. Aineistosta on digitoitu yli 80 prosenttia. Digitointi on teetetty suurelta osin ostopalveluna, ja arkisto on lopettanut oman digitoinnin kokonaan vuonna 2016. Digitoimattomasta aineistosta pääosa on avokela-nauhoja. Kokonaisuus jakautuu äänitteiden ja videoiden osa-alueisiin.
Digitoinnin tavoitteena on taata aineiston pysyvä säilyminen digitaalisessa muodossa. Palveluntarjoajan on kyettävä digitoimaan ¼ tuuman avokelanauhoja, C-kasetteja, Mini-Diskejä ja DAT-nauhoja sekä VHS-, U-Matic -nauhoja ja siirtämään miniDV-nauhojen sisältö tiedostoiksi. Avokela- ja C-kasettinauhureiden äänipäiden atsimuuttikulma tulee säätää nauhakohtaisesti mittaus-tekniikkaa apuna käyttäen. Äänipäiden nauhakohtainen säätäminen on ehdoton vaatimus, josta ei voida poiketa. Aineisto digitoidaan laadukkaalla studiokäyttöön tarkoitetulla laitteistolla. Digitoinnissa tuotetaan korkeatasoinen arkistotiedosto ja kevyempi käyttökopiotiedosto.
Tarjoajan tulee sitoutua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuun palvelun sisältöön ja laajuuteen. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankintamenettelyssä valitaan parhaaksi todettu palveluntarjoaja tarjottavan palvelun kuvauksen ja referenssein todennettavan laadun sekä vertailuhintojen perusteella. Saman yrityksen tulee tuottaa palvelu sekä äänite- että videodigitoinnin osa-alueille.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Arkistopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
2024-010330-LOT-0001
Pääkohde tai suorituspaikka:
Tarjoajan on ilmoitettava missä työ suoritetaan ja pystyä vakuuttamaan työtilojen soveltuvuus hankintailmoituksessa kuvatun aineiston käsittelylle.
Kesto
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnassa noudatetaan Suomen lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Hankinta voidaan keskeyttää Suomen lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n perusteella.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Näytä lisää
Päätös nopeasta menettelystä perustuu tarpeeseen saada hankintailmoituksessa esitetty palvelu käyttöön mahdollisimman nopeasti.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-18 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
+ 1 lisää
englanti 🗣️Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-05 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Menettelyn perustelun kuvaus:
Tarjous on jätettävä vaihtoehtojen 1 tai 2 mukaisesti
1) Postitse allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa paperilla kahtena (2) kappaleena sekä tämän lisäksi yhtenä kappaleena USB-muistitikulla Word-, Excel- tai PDF-tie-dostoina tai vastaavina osoitteeseen:
Kotimaisten kielten keskus
Hakaniemenranta 6
00530 Helsinki
2) Sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@kotus.fi. Sähköpostin aihekenttä sekä tarjous on varustettava tarjoavan yrityksen nimellä sekä viitteellä ”Tarjous: Kotuksen av-ai-neistojen digitointi”.
Näytä lisää
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajalla on oltava kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on oltava tehtävään vaadittava tekninen ja/tai ammatillinen pätevyys
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Tarjoajan on oltava taloudellisessa tilanteessa, joka mahdollistaa työn suorittamisen määräajassa
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kansallinen rekisterinumero:
0245872-8
Yksikkö: Kotimaisten kielten keskus
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kotimaisten kielten keskus
Sähköposti: kirjaamo@kotus.fi 📧
Puhelin: 0295 333 200 📞
URL: https://www.kotus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.kotus.fi/files/11648/Tarjouspyynto_SKNA_2024.pdf 🌏
Perustelu sähköisen toimittamismahdollisuuden puuttumiselle: Ostaja tarvitsee erikoistoimistolaitteita
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Ei sallittu
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Käsiteltävä aineisto on monikielistä. Arkiston nimi voi olla hieman harhaanjohtava: suomen kielen ja sen murteiden lisäksi esiintyviä kieliä ovat esimerkiksi ruotsi, karjala, viro, jiddi, unkari ja saamen kielet. Tarjoajan on kyettävä vertailemaan aineistoissa ilmeneviä tietoja työssä käytettävän tietokantaotteen tietoihin kielestä riippumatta.
Näytä lisää
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Näytä lisää
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 103-316571 (2024-05-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕