Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)
Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu ¼ tuuman avokelanauhoihin, joita on digitoitu vuodesta 1999 alkaen. Aineistosta on digitoitu yli 80 prosenttia. Digitointi on teetetty suurelta osin ostopalveluna, ja arkisto on lopettanut oman digitoinnin kokonaan vuonna 2016. Digitoimattomasta aineistosta pääosa on avokela-nauhoja. Kokonaisuus jakautuu äänitteiden ja videoiden osa-alueisiin. Digitoinnin tavoitteena on taata aineiston pysyvä säilyminen digitaalisessa muodossa. Palveluntarjoajan on kyettävä digitoimaan ¼ tuuman avokelanauhoja, C-kasetteja, Mini-Diskejä ja DAT-nauhoja sekä VHS-, U-Matic -nauhoja ja siirtämään miniDV-nauhojen sisältö tiedostoiksi. Avokela- ja C-kasettinauhureiden äänipäiden atsimuuttikulma tulee säätää nauhakohtaisesti mittaus-tekniikkaa apuna käyttäen. Äänipäiden nauhakohtainen säätäminen on ehdoton vaatimus, josta ei voida poiketa. Aineisto digitoidaan laadukkaalla studiokäyttöön tarkoitetulla laitteistolla. Digitoinnissa tuotetaan korkeatasoinen arkistotiedosto ja kevyempi käyttökopiotiedosto. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuun palvelun sisältöön ja laajuuteen. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintamenettelyssä valitaan parhaaksi todettu palveluntarjoaja tarjottavan palvelun kuvauksen ja referenssein todennettavan laadun sekä vertailuhintojen perusteella. Saman yrityksen tulee tuottaa palvelu sekä äänite- että videodigitoinnin osa-alueille.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-18. Hankinta julkaistiin 2024-05-28.
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-05-28 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)
Lyhyt kuvaus:
“Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkistopalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu...”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tarjoajan on ilmoitettava missä työ suoritetaan ja pystyä vakuuttamaan työtilojen soveltuvuus hankintailmoituksessa kuvatun aineiston käsittelylle.”
Kesto
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Nopeutettu menettely:
“Päätös nopeasta menettelystä perustuu tarpeeseen saada hankintailmoituksessa esitetty palvelu käyttöön mahdollisimman nopeasti.”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-18 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 125
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajalla on oltava kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on oltava tehtävään vaadittava tekninen ja/tai ammatillinen pätevyys”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Tarjoajan on oltava taloudellisessa tilanteessa, joka mahdollistaa työn suorittamisen määräajassa”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@kotus.fi 📧
Puhelin: 0295 333 200 📞
URL: https://www.kotus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.kotus.fi/files/11648/Tarjouspyynto_SKNA_2024.pdf 🌏
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
“Käsiteltävä aineisto on monikielistä. Arkiston nimi voi olla hieman harhaanjohtava: suomen kielen ja sen murteiden lisäksi esiintyviä kieliä ovat...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Postiosoite: Hakaniemenranta 6
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@kotus.fi 📧
Puhelin: 0295 333 200 📞
URL: https://www.kotus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen,...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 103-316571 (2024-05-28)