Sipoon sote-kiinteistöjen kiinteistönhoito ja -huolto

Sipoon kunta

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Hankinnan kohteena oleva huollettava bruttoala Nikkilän terveysaseman osalta on 8596 m2 ja Seniorikeskuksen osalta 4548 m2. Lisätietoja kohteista on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä olevalla ''Kohdetiedot - Sipoo'' -lomakkeella. Sopimuksenmukaiset tehtävät on kuvattu kohteiden Palvelukuvaus–liitteissä. Sopimukseen kuuluvat tehtävät hoidetaan arkipäivinä kulloinkin vallitsevien olosuhteiden ja tehtävien vaatimalla henkilövahvuudella sekä pätevyydellä. Nimetyn palveluhenkilöstön on oltava tavoitettavissa ja saatavissa paikalle arkipäivisin klo 7-16. Sopimuksen mukaiset työt toteutetaan palveluntuottajan työjohdon alaisuudessa. Työajan ulkopuolella on voimassa päivystysvelvoite. Työajan ulkopuolelle ajoittuvat tehtävät tulee suorittaa palvelukuvauksen mukaisesti. Sopimukseen kuuluvat kohteet vaativat vakaan toimintaympäristön käyttäjien ympärivuorokautisen toiminnan takaamiseksi. Toiminnan kannalta kriittisiä osa-alueita ovat mm. kiinteistön olosuhteet, teknisten järjestelmien toimivuus, käyttäjäturvallisuus sekä päivystyspalveluiden saatavuus. Osa-alueiden toimivuus vaatii suoria valvonta- ja vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso sekä valvoa laatutason toteutumista. Näiden syiden takia palvelukuvauksen mukaisia töitä ei saa teettää alihankkijalla. Poikkeuksena ovat ulkoalueiden hoitoon liittyvät työt. Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 03.06.2024. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta ennen tarjouksen jättämistä. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä Sopimusohjelma. Tarjoajan tulee tutustua kaikkiin tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-07. Hankinta julkaistiin 2024-02-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-02-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sipoon sote-kiinteistöjen kiinteistönhoito ja -huolto
Viitenumero: TOTI 483873
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Sipoo, Suomi. Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18).”
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Erikseen korvattavat työt hinnoitellaan pääsääntöisesti tarjoukseen liitettävien yksikköhintaluetteloiden hinnoilla. Jos töille ei ole yksikköhintoja,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-07 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Martinkyläntie 94, 04130 Sipoo
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimintavastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on toimintavastuuvakuutus, jossa vakuutusmäärän arvo on enintään EUR 1 000.000,-/vahinko.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuun mukaiset vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajan vakuutukset: Palveluntuottajalla tulee olla sopimusvelvoitteita vastaavat vakuutukset kunnossa. Palveluntuottajan tulee huolehtia...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vahingonkorvausvelvollisuus: Palveluntuottaja on vastuussa kaikista palveluksessaan olevien henkilöiden työssään mahdollisesti aiheuttamista...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Alihankinta: Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla poislukien ulkoalueiden hoitoon liittyvät työt. Kyseinen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Palveluntuottajan työntekijöiden vaatetus: Palveluntuottajan työntekijöiden vaatetuksen tulee olla yhtenäinen ja tehtävään soveltuva. Sitoutuuko tarjoaja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Työntekijöiden henkilökortit: Palveluntuottajan työntekijöillä tulee olla kuvalliset henkilökortit. Sitoutuuko tarjoaja vaatimukseen?”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Työvälineet: Palveluntuottajalla tulee olla tarvittavat ammattitason työkalut ja varusteet töiden toteutukselle. Sitoutuuko tarjoaja vaatimukseen?”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöstön nimeämisvelvollisuus: Palveluntuottajan on nimettävä asiakasvastuuhenkilö, vastuulliset työnjohtajat sekä ammattitaitoinen henkilöstö...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työnopastus ja käyttökoulutus: Palveluntuottaja vastaa alaistensa ja asiantuntijoidensa töistä ja toimenpiteistä sekä työnopastuksesta ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työturvallisuus- ja ympäristöohjeistus: Palveluntuottajan tulee toimia tilaajan / vuokralaisten työturvallisuusohjeiden ja niissä kuvattujen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työturvallisuuskortti: Erikseen määritellyillä sopimusalueilla toimivilta palveluntuottajilta vaaditaan työturvallisuuskortin suorittamista ennen töiden...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajan henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä: Palveluntuottajalla tulee olla riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajan työntekijöiden ammattitaitovaatimukset: Palveluntuottajan työntekijöillä tulee olla sopimuksenmukaisten tehtävien vaatima ammattitaito ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Suomenkielen taito: Palveluntuottajan henkilökunnalla tulee olla työtehtävien laadukkaan suorittamisen edellyttämä suomen kielen taito. Sitoutuuko tarjoaja...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ossi.hartikainen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401916035 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=483873&tpk=60b0461a-1722-4684-b587-b848a429b5cd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=483873&tpk=60b0461a-1722-4684-b587-b848a429b5cd 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ossi.hartikainen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401916035 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 026-076774 (2024-02-05)