Sipoon sote-kiinteistöjen kiinteistönhoito ja -huolto

Sipoon kunta

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Hankinnan kohteena oleva huollettava bruttoala Nikkilän terveysaseman osalta on 8596 m2 ja Seniorikeskuksen osalta 4548 m2. Lisätietoja kohteista on saatavilla tarjouspyynnön liitteenä olevalla ''Kohdetiedot - Sipoo'' -lomakkeella. Sopimuksenmukaiset tehtävät on kuvattu kohteiden Palvelukuvaus–liitteissä. Sopimukseen kuuluvat tehtävät hoidetaan arkipäivinä kulloinkin vallitsevien olosuhteiden ja tehtävien vaatimalla henkilövahvuudella sekä pätevyydellä. Nimetyn palveluhenkilöstön on oltava tavoitettavissa ja saatavissa paikalle arkipäivisin klo 7-16. Sopimuksen mukaiset työt toteutetaan palveluntuottajan työjohdon alaisuudessa. Työajan ulkopuolella on voimassa päivystysvelvoite. Työajan ulkopuolelle ajoittuvat tehtävät tulee suorittaa palvelukuvauksen mukaisesti. Sopimukseen kuuluvat kohteet vaativat vakaan toimintaympäristön käyttäjien ympärivuorokautisen toiminnan takaamiseksi. Toiminnan kannalta kriittisiä osa-alueita ovat mm. kiinteistön olosuhteet, teknisten järjestelmien toimivuus, käyttäjäturvallisuus sekä päivystyspalveluiden saatavuus. Osa-alueiden toimivuus vaatii suoria valvonta- ja vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso sekä valvoa laatutason toteutumista. Näiden syiden takia palvelukuvauksen mukaisia töitä ei saa teettää alihankkijalla. Poikkeuksena ovat ulkoalueiden hoitoon liittyvät työt. Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sekä palvelukokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuuksien osalta toimittajan tulee täydentää myös yksikköhinnat. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 03.06.2024. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydessä sovitaan ennen sopimuksen mukaisten töiden aloittamista tehtävistä katselmuksista, perehdyttämisestä ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytetään kaikilta tarjoajilta ennen tarjouksen jättämistä. Tutustuminen suoritetaan erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa. Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä Sopimusohjelma. Tarjoajan tulee tutustua kaikkiin tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-07. Hankinta julkaistiin 2024-02-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-02-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sipoon sote-kiinteistöjen kiinteistönhoito ja -huolto
Viitenumero: TOTI 483873
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 681876
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimiala pyytää tarjousta kahden sote-kiinteistön kiinteistönhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkilän...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Sipoo, Suomi. Nikkilän terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18).”
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.”
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Erikseen korvattavat työt hinnoitellaan pääsääntöisesti tarjoukseen liitettävien yksikköhintaluetteloiden hinnoilla. Jos töille ei ole yksikköhintoja,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-07 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Martinkyläntie 94, 04130 Sipoo
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen saaneelta tarjoajien ryhmittymältä vaaditaan tietty oikeudellinen muoto
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-07 12:15:00 📅
Paikka:
“Martinkyläntie 94, 04130 Sipoo”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-22 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimintavastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on toimintavastuuvakuutus, jossa vakuutusmäärän arvo on enintään EUR 1 000.000,-/vahinko.”

“Tilaajavastuun mukaiset vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Palveluntuottajan vakuutukset: Palveluntuottajalla tulee olla sopimusvelvoitteita vastaavat vakuutukset kunnossa. Palveluntuottajan tulee huolehtia...”    Näytä lisää

“Vahingonkorvausvelvollisuus: Palveluntuottaja on vastuussa kaikista palveluksessaan olevien henkilöiden työssään mahdollisesti aiheuttamista...”    Näytä lisää

“Alihankinta: Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla poislukien ulkoalueiden hoitoon liittyvät työt. Kyseinen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Palveluntuottajan työntekijöiden vaatetus: Palveluntuottajan työntekijöiden vaatetuksen tulee olla yhtenäinen ja tehtävään soveltuva. Sitoutuuko tarjoaja...”    Näytä lisää

“Työntekijöiden henkilökortit: Palveluntuottajan työntekijöillä tulee olla kuvalliset henkilökortit. Sitoutuuko tarjoaja vaatimukseen?”
Näytä lisää (1)
“Työvälineet: Palveluntuottajalla tulee olla tarvittavat ammattitason työkalut ja varusteet töiden toteutukselle. Sitoutuuko tarjoaja vaatimukseen?”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöstön nimeämisvelvollisuus: Palveluntuottajan on nimettävä asiakasvastuuhenkilö, vastuulliset työnjohtajat sekä ammattitaitoinen henkilöstö...”    Näytä lisää

“Työnopastus ja käyttökoulutus: Palveluntuottaja vastaa alaistensa ja asiantuntijoidensa töistä ja toimenpiteistä sekä työnopastuksesta ja...”    Näytä lisää
Näytä lisää (5)
“Työturvallisuus- ja ympäristöohjeistus: Palveluntuottajan tulee toimia tilaajan / vuokralaisten työturvallisuusohjeiden ja niissä kuvattujen...”    Näytä lisää

“Työturvallisuuskortti: Erikseen määritellyillä sopimusalueilla toimivilta palveluntuottajilta vaaditaan työturvallisuuskortin suorittamista ennen töiden...”    Näytä lisää

“Palveluntuottajan henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä: Palveluntuottajalla tulee olla riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla...”    Näytä lisää

“Palveluntuottajan työntekijöiden ammattitaitovaatimukset: Palveluntuottajan työntekijöillä tulee olla sopimuksenmukaisten tehtävien vaatima ammattitaito ja...”    Näytä lisää

“Suomenkielen taito: Palveluntuottajan henkilökunnalla tulee olla työtehtävien laadukkaan suorittamisen edellyttämä suomen kielen taito. Sitoutuuko tarjoaja...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ossi Hartikainen
Sähköposti: ossi.hartikainen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401916035 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=483873&tpk=60b0461a-1722-4684-b587-b848a429b5cd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=483873&tpk=60b0461a-1722-4684-b587-b848a429b5cd 🌏
Verolainsäädännön verkkosivusto: https://vero.fi 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella päätöksellä kuusi (6) kuukautta ennen...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ossi Hartikainen
Sähköposti: ossi.hartikainen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401916035 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 026-076774 (2024-02-05)