Siivouspalvelut / VAV

VAV-konserni

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ylläpitosiivousten kumppaneiksi. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Siivouspalveluihin kuuluu mm. • yleisten tilojen siivoukset • peruspesut ja vahaukset • ilkivaltasiivoukset • ikkunoiden pesut Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin keskiviikkona 13.3.2024. Kierrosten tarkempi aikataulu on hankintailmoituksen liitteissä. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.6.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2025, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2026.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-09. Hankinta julkaistiin 2024-03-04.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-03-04 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut / VAV
Viitenumero: 492504
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Siivouspalveluiden toteuttaminen palvelualueella 1. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-aluetta ei ole pakko tarjota.”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Siivouspalveluiden toteuttaminen palvelualueella 2. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-aluetta ei ole pakko tarjota.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-09 23:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-10 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla (Siivous- ja puhtaanapito) on 1000000,00 € per kausi....”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuulain velvoitteet: Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Alihankinta: JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vahingot: Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimipiste: Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin....”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Suostumus puitejärjestelyyn: Tilaaja valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi Toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset omille alueilleen (Itä...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verkkolaskutus: Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen referenssit: Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut siivouspalveluja kolmen viimeisen vuoden aikana siivouspalvelujen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Asiointikieli: Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Perehdytys: Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Auditointimahdollisuus: Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu mahdollistamaan tämän yhteistyössä.”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöresurssit: Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kiinteistöhallintajärjestelmän käyttö: Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tilaaja tekee (palvelukuvaukseen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunvarmistussuunnitelma: Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskeva sitoumus: Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysvastuuvaatimukset: Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pätevyysvaatimukset: Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna: 1) työnjohto /...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työturvallisuus: Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tarjoaja nimeää työturvallisuudesta vastaavan henkilön ja ylläpitää...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yhdyshenkilö: Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuullisuusselvitys: Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta. Tarjoaja esittää selvityksen...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VAV-konserni
Kansallinen rekisterinumero: 2903526-6
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.tikkanen@vav.fi 📧
Puhelin: +358 105058220 📞
URL: https://vav.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=492504&tpk=052239fe-77e2-4422-ac83-ae37464040a9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=492504&tpk=052239fe-77e2-4422-ac83-ae37464040a9 🌏

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: VAV-konserni
Kansallinen rekisterinumero: 2903526-6
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antti.tikkanen@vav.fi 📧
Puhelin: +358 105058220 📞
URL: https://vav.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 047-137378 (2024-03-04)