Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ylläpitosiivousten kumppaneiksi. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Siivouspalveluihin kuuluu mm. • yleisten tilojen siivoukset • peruspesut ja vahaukset • ilkivaltasiivoukset • ikkunoiden pesut Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin keskiviikkona 13.3.2024. Kierrosten tarkempi aikataulu on hankintailmoituksen liitteissä. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.6.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2025, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2026.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-09.
Hankinta julkaistiin 2024-03-04.
hankintailmoitus (2024-03-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut / VAV
Viitenumero: 492504
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ylläpitosiivousten kumppaneiksi.
Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin.
Siivouspalveluihin kuuluu mm.
• yleisten tilojen siivoukset
• peruspesut ja vahaukset
• ilkivaltasiivoukset
• ikkunoiden pesut
Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit.
Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin keskiviikkona 13.3.2024. Kierrosten tarkempi aikataulu on hankintailmoituksen liitteissä.
VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.
Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.6.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2025, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2026.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen ylläpitosiivousten kumppaneiksi.
Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin.
Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit.
Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön.
Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin keskiviikkona 13.3.2024. Kierrosten tarkempi aikataulu on hankintailmoituksen liitteissä.
VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.
Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.6.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2025, ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta on 1.7.2026.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: Palvelualue 1
Otsikko: Palvelualue 1, Länsi-Vantaa
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Siivouspalveluiden toteuttaminen palvelualueella 1. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-aluetta ei ole pakko tarjota.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Siivouspalveluiden toteuttaminen palvelualueella 2. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-aluetta ei ole pakko tarjota.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta Tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-09 23:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-10 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-10 10:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-20 17:00:00 📅
Salassapitosopimus on pakollinen ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla (Siivous- ja puhtaanapito) on 1000000,00 € per kausi. Lisäksi kaksi kautta vähintään vaaditaan
Tilaajavastuulain velvoitteet: Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta. Tarjoaja vakuuttaa pystyvänsä täyttämään tilaajavastuulain mukaiset edellytykset ja toimittamaan vaaditut dokumentit tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Tilaajavastuulain velvoitteet: Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta. Tarjoaja vakuuttaa pystyvänsä täyttämään tilaajavastuulain mukaiset edellytykset ja toimittamaan vaaditut dokumentit tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Alihankinta: JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta, tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa sopimuksen voimassa ollessa ilman Tilaajan suostumusta. Tarjoaja vastaa Tilaajalle Tilaajan hyväksymien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä, Sopimuksessa ja sen liitteissä Toimittajalle asetetut kelpoisuus ja soveltuvuusvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia Tarjoajaa vaihtamaan tietyn alihankkijan, jos alihankkijaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Tilaajalla on vastaava oikeus, jos alihankkijan toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja / tai Palvelunkuvauksessa olevia kelpoisuus- tai soveltuvuusvaatimuksia taikka tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut velvoitteet eivät alihankkijan osalta täyty. Tarjoaja sitouttaa Tilaajan hyväksymät alihankkijat noudattamaan Sopimuksessa ja Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskevassa sitoumuksessa ja VAV-konsernin Yritysvastuuvaatimukset -liitteessä kerrottuja ehtoja Palveluksen sisältöön ja toteuttamiseen liittyen.
Alihankinta: JYSE 2014 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta, tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa sopimuksen voimassa ollessa ilman Tilaajan suostumusta. Tarjoaja vastaa Tilaajalle Tilaajan hyväksymien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä, Sopimuksessa ja sen liitteissä Toimittajalle asetetut kelpoisuus ja soveltuvuusvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia Tarjoajaa vaihtamaan tietyn alihankkijan, jos alihankkijaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Tilaajalla on vastaava oikeus, jos alihankkijan toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja / tai Palvelunkuvauksessa olevia kelpoisuus- tai soveltuvuusvaatimuksia taikka tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut velvoitteet eivät alihankkijan osalta täyty. Tarjoaja sitouttaa Tilaajan hyväksymät alihankkijat noudattamaan Sopimuksessa ja Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskevassa sitoumuksessa ja VAV-konsernin Yritysvastuuvaatimukset -liitteessä kerrottuja ehtoja Palveluksen sisältöön ja toteuttamiseen liittyen.
Vahingot: Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja oikeutettu perimään Tarjoajalta vakuutuskorvauksesta vähennetyn omavastuuosuuden, joka tällä hetkellä on 3000 €
Vahingot: Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja oikeutettu perimään Tarjoajalta vakuutuskorvauksesta vähennetyn omavastuuosuuden, joka tällä hetkellä on 3000 €
Toimipiste: Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.
Vastuuvakuutus: Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Tarjoajan vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot.
Suostumus puitejärjestelyyn: Tilaaja valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi Toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset omille alueilleen (Itä & Länsi). Valitut Toimittajat toimivat sopimuskauden aikana varatoimittajina toisilleen.
Verkkolaskutus: Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Yrityksen referenssit: Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut siivouspalveluja kolmen viimeisen vuoden aikana siivouspalvelujen puitesopimustoimittajana vuokra-asuntojen omistajille, joiden asuntosalkkujen yhteenlaskettu koko on ollut vähintään 1 000 asuntoa.
Yrityksen referenssit: Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut siivouspalveluja kolmen viimeisen vuoden aikana siivouspalvelujen puitesopimustoimittajana vuokra-asuntojen omistajille, joiden asuntosalkkujen yhteenlaskettu koko on ollut vähintään 1 000 asuntoa.
Asiointikieli: Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä vähintään yhdellä työntekijällä on hyvä suomen kielen taito. Tähän sopimukseen nimetyillä vastuu- ja varavastuuhenkilöltä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa.
Asiointikieli: Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä vähintään yhdellä työntekijällä on hyvä suomen kielen taito. Tähän sopimukseen nimetyillä vastuu- ja varavastuuhenkilöltä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Perehdytys: Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko sopimuskauden ajan.
Auditointimahdollisuus: Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu
mahdollistamaan tämän yhteistyössä.
Henkilöresurssit: Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut tuotetaan sopimuksen sisällön mukaisesti eivätkä ne keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoaja vakuuttaa tarjousta jättäessään, että sillä on riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä. Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomioi sen tarjouksessaan.
Henkilöresurssit: Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut tuotetaan sopimuksen sisällön mukaisesti eivätkä ne keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoaja vakuuttaa tarjousta jättäessään, että sillä on riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä. Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomioi sen tarjouksessaan.
Kiinteistöhallintajärjestelmän käyttö: Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tilaaja tekee (palvelukuvaukseen kuulumattomat työt) tilauksia kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tarjoaja saa käyttöönsä järjestelmän tunnukset, joiden avulla Tarjoaja hallinnoi tilauksia reaaliaikaisesti. Tilaaja vastaa järjestelmän koulutuksesta, niin, että Tarjoaja saa tarvittavan opastuksen järjestelmään.
Kiinteistöhallintajärjestelmän käyttö: Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tilaaja tekee (palvelukuvaukseen kuulumattomat työt) tilauksia kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tarjoaja saa käyttöönsä järjestelmän tunnukset, joiden avulla Tarjoaja hallinnoi tilauksia reaaliaikaisesti. Tilaaja vastaa järjestelmän koulutuksesta, niin, että Tarjoaja saa tarvittavan opastuksen järjestelmään.
Laadunvarmistussuunnitelma: Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien, työsuoritusten ja työvaiheiden kulkua sekä varmistaa Tilaajan asettamien tekijöiden ja tavoitteiden toteutuminen. Laadunvarmistussuunnitelma tulee toimittaa Tilaajalle mahdollisen selonottoneuvottelun yhteydessä.
Laadunvarmistussuunnitelma: Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien, työsuoritusten ja työvaiheiden kulkua sekä varmistaa Tilaajan asettamien tekijöiden ja tavoitteiden toteutuminen. Laadunvarmistussuunnitelma tulee toimittaa Tilaajalle mahdollisen selonottoneuvottelun yhteydessä.
Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskeva sitoumus: Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva tietosuoja-asetukseen sekä henkilötietolakiin.
Yritysvastuuvaatimukset: Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen liitetiedostoissa.
Pätevyysvaatimukset: Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna:
1) työnjohto / esihenkilö - vähintään puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan erikoisammattitutkinto ja/tai siivousteknikon tutkinto ja/tai alalle soveltuva AMK-tutkinto sekä kolmen vuoden alan työkokemus.
2) ryhmän muut työntekijät - siivous-, kiinteistöpalvelualan- ja/tai puhtaanapitoalan sopivat koulutukset joko parhaillaan kesken tai suoritettuna. Tarjoajan tulee hyväksyttää siivouspalvelutöitä tekevät henkilöt Tilaajalla ennen töiden aloittamista. Tarjoaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidosta päivityskoulutuksilla.
Pätevyysvaatimukset: Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna:
1) työnjohto / esihenkilö - vähintään puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan erikoisammattitutkinto ja/tai siivousteknikon tutkinto ja/tai alalle soveltuva AMK-tutkinto sekä kolmen vuoden alan työkokemus.
2) ryhmän muut työntekijät - siivous-, kiinteistöpalvelualan- ja/tai puhtaanapitoalan sopivat koulutukset joko parhaillaan kesken tai suoritettuna. Tarjoajan tulee hyväksyttää siivouspalvelutöitä tekevät henkilöt Tilaajalla ennen töiden aloittamista. Tarjoaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidosta päivityskoulutuksilla.
Työturvallisuus: Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tarjoaja nimeää työturvallisuudesta vastaavan henkilön ja ylläpitää työturvallisuusasioita koko sopimuskauden ajan.
Yhdyshenkilö: Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja käsittelee mahdolliset palautteet ja reklamaatiot. Yhdyshenkilöllä ja hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä.
Yhdyshenkilö: Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja käsittelee mahdolliset palautteet ja reklamaatiot. Yhdyshenkilöllä ja hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä.
Vastuullisuusselvitys: Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta. Tarjoaja esittää selvityksen mahdollisissa selonottoneuvotteluissa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Täydentävät tiedot Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Arvostelurunko Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä Sama kuin: Nimi ja osoitteet Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 047-137378 (2024-03-04)