Siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille 1.8.2024 alkaen (Kori 2)

Lyhyt kuvaus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.

Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin alueellisiin osa-alueisiin ( ryhmät 1-3 ) tarjouspyynnön kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa kaikista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN EDELLYTTÄÄ KOHTEISIIN TUTUSTUMISTA JA ESITTELYIHIN OSALLISTUMISTA, SEN RYHMÄN OSALTA, JOHON TARJOAA. KOHDE-ESITTELYT ALKAVAT 26.2.2024 (Katso tarkka aikataulu liitteestä 5.0). Huom! Esittely aloitetaan liitteessä ilmoitettuna kellonaikana. Esittelyaika ei tarkoita ”liukuma-aikaa”, jonka aikana esittelyyn saapuva tarjoajan edustaja voi saapua kohde-esittelyyn.

KOHTEIDEN TUTUSTUMISKIERROKSILLE TULEE ILMOITTAUTUA ETUKÄTEEN MA 19.2.2024 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen riikka.uoti@hel.fi. Kohteiden pohjapiirustukset annetaan muistitikulla osoitteessa Työpajankatu 8 aulan info-pisteestä kuittausta vastaan ajankohtana TI 20. - KE 21.2.2024 klo 9-15. Huom! TARJOAJAN TULEE ILMOITTAA KOHDENÄYTÖILLE ILMOITTAUTUESSA MYÖS HENKILÖ, JOKA HAKEE MUISTITIKUN KUITTAUSTA VASTAAN.

Sopimuskausi on 1.8.2024- 31.7.2027. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokauden mahdollisuutta. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk).

Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.

Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouspyynnössä sovelletaan JYSE Palvelut -ehdot, huhtikuu 2022 päivitysversion sopimusehtoja. Tarjoajan lisätessä omia ehtoja sopimukseen tarjous hylätään.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 1 sisältää seuraavat kohteet:

- Maatullin peruskoulu
- Päiväkoti Maatulli
- Leikkipuisto Maatulli
- Puistolan peruskoulu
- Puistolan liikuntahalli
- Puistolanraitin ala-asteen koulu (2 toimipistettä)
- Päiväkoti Vihtori, esiopetus ryhmä
- Päiväkoti Nurkka
- Leikkipuisto Nurkka
- Puistolan kirjasto
- Helsingin Medialukio
- Siltamäen ala-asteen koulu
- Suutarilan ala-asteen koulu
- Päiväkoti Seulanen
- Suutarilan kirjasto
- Suutarilan nuorisotila
- Suutarinkylän peruskoulu, (2 toimipistettä)
- Päiväkoti Kaskisavu, esiopetus
- Tapanilan ala-aste
- Päiväkoti Tapanila, esiopetus
- Hiidenkiven peruskoulu
- Staffansby lågstadieskola
- Leikkipuisto Kurranummi
- Leikkipuisto Linnunrata
- Leikkipuisto Kesanto


Kilpailutus sisältää ryhmään 1 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 2 sisältää seuraavat kohteet:

- Hietakummun ala-asteen koulu
- Gruppfamiljdaghemmet Bystugan
- Karviaistien koulu
- Malmin peruskoulu, Huom. 3 TOIMIPISTETTÄ
- Päiväkoti Kotinummi, Huom. Tilat hinnoitellaan, kun tilat valmistuu peruskorjauksesta
- Leikkipuisto Kotinummi
- Pukinmäenkaaren peruskoulu, Huom. 3 TOIMPISTETTÄ
- Päiväkoti Immola
- Daghemmet Staffan
- Pukinmäenkaaren kirjasto
- Kankarepuiston peruskoulu
- Päiväkoti Kankarepuisto
- Leikkipuisto Kankarepuisto
- Jakomäen nuorisotalo
- Pihlajamäen ala-asteen koulu
- Pihlajiston ala-asteen koulu, Huom. 2 TOIMIPISTETTÄ
- Ryhmäperhepäiväkoti Herne
- Leikkipuisto Maasälpä
- Leikkipuisto Unikko

Kilpailutus sisältää ryhmään 2 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 3 sisältää seuraavat kohteet:

- Stadin ammatti- ja aikuisopisto, Kullervonkatu 11
- Stadin ammatti- ja aikuisopisto, Vilppulantie 14
- Päiväkoti Suvi erillisryhmä
- Helsingin Luonnontiedelukio
- Koskelan ala-asteen koulu, Huom. 2 TOIMIPISTETTÄ
- Kottby lågstadieskola
- Käpylän peruskoulu, Huom. 3 TOIMIPISTETTÄ
- Leikkipuisto Kimmo, Huom. Hinnoittelu pohjakuvien perusteella.

Kilpailutus sisältää ryhmään 3 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN:RIKOSREKISTERIOTE

Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain ( 1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita.

Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä).

Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat.

TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET

Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta.

Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkastamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu). Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevamaksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllätarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:

Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Asiakastiedon tai vastaavan tahon rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä (A). Tarjoukseen on liitettävä luottolaitoksen (esim. Asiakastieto, Bisnode tai vastaava) todistus Rating- luokituksesta. Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi tarjouksen jättämisestä