Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta seurakuntien yhteisen Lukkari-julkaisujärjestelmän suunnittelusta ja toteutuksesta WordPress-alustalle sekä toteutetun ratkaisun tuki-, ylläpito-, operointi-, hosting- ja jatkokehittämispalveluista. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-11.
Hankinta julkaistiin 2024-10-09.
hankintailmoitus (2024-10-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Seurakuntien Lukkari-julkaisujärjestelmä
Viitenumero: DKIR/535/02.06.01/2024
Lyhyt kuvaus:
Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta seurakuntien yhteisen Lukkari-julkaisujärjestelmän suunnittelusta ja toteutuksesta WordPress-alustalle sekä toteutetun ratkaisun tuki-, ylläpito-, operointi-, hosting- ja jatkokehittämispalveluista.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Kirkon keskusrahasto pyytää tarjousta seurakuntien yhteisen Lukkari-julkaisujärjestelmän suunnittelusta ja toteutuksesta WordPress-alustalle sekä toteutetun ratkaisun tuki-, ylläpito-, operointi-, hosting- ja jatkokehittämispalveluista.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 748580
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Kirkon keskusrahastolla ja seurakuntatalouksilla on oikeus hankkia optioina hankintaan sisältyviä palveluja sekä jatkokehityksenä asiantuntijatyötä, joka tilataan erikseen. Tilaajalla on oikeus hankkia toimittajan uusien ohjelmistoversioiden ja tuotekehityksen myötä tulevia lisäpalveluja ja kyvykkyyksiä lisääviä toiminnallisuuksia.
Kirkon keskusrahastolla ja seurakuntatalouksilla on oikeus hankkia optioina hankintaan sisältyviä palveluja sekä jatkokehityksenä asiantuntijatyötä, joka tilataan erikseen. Tilaajalla on oikeus hankkia toimittajan uusien ohjelmistoversioiden ja tuotekehityksen myötä tulevia lisäpalveluja ja kyvykkyyksiä lisääviä toiminnallisuuksia.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 65
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjouspyyntö koostuu tämän varsinaisen tarjouspyynnön lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä:
Liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2: Asiantuntijalomake
Liite 3: Referenssilomake
Liite 4: Hintalomake
Liite 5: Ratkaisukuvauslomake
Liite 6: Toimitussuunnitelmalomake
Liite 7: Vaatimusmäärittely
Liite 7.1: Lukkarin elementit ja visuaalisuus
Liite 7.2: Lukkarin tapahtumien REST-rajapinnan kuvaus
Liite 8A: Asiakastyytyväisyyslomake 1
Liite 8B: Asiakastyytyväisyyslomake 2
Liite 9: Alihankkijalomake
Liite 10: Sopimus
Liite 10.1: Toimitussopimus
Liite 10.2: Tuki- ja ylläpitopalvelusopimus
Liite 10.2.1: Ehtoja jatkokehitykselle
Liite 10.3: Käyttöpalvelusopimus
Liite 10.4: Palvelutaso - SLA
Liite 10.5: Tietoturvavaatimukset
Liite 10.6: JIT 2015 - Henkilötiedot
Liite 10.6.1: Käsittelytoimien kuvaus
Liite 10.7: JIT 2015 - Tilaajan sovellukset - ei avoin
Liite 10.8: JIT 2015 - Palvelut
Liite 10.9: JIT 2015 - Konsultointi
Liite 10.10: JIT 2015 - Yleiset ehdot
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjouspyyntö koostuu tämän varsinaisen tarjouspyynnön lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä:
Liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2: Asiantuntijalomake
Liite 3: Referenssilomake
Liite 4: Hintalomake
Liite 5: Ratkaisukuvauslomake
Liite 6: Toimitussuunnitelmalomake
Liite 7: Vaatimusmäärittely
Liite 7.1: Lukkarin elementit ja visuaalisuus
Liite 7.2: Lukkarin tapahtumien REST-rajapinnan kuvaus
Liite 8A: Asiakastyytyväisyyslomake 1
Liite 8B: Asiakastyytyväisyyslomake 2
Liite 9: Alihankkijalomake
Liite 10: Sopimus
Liite 10.1: Toimitussopimus
Liite 10.2: Tuki- ja ylläpitopalvelusopimus
Liite 10.2.1: Ehtoja jatkokehitykselle
Liite 10.3: Käyttöpalvelusopimus
Liite 10.4: Palvelutaso - SLA
Liite 10.5: Tietoturvavaatimukset
Liite 10.6: JIT 2015 - Henkilötiedot
Liite 10.6.1: Käsittelytoimien kuvaus
Liite 10.7: JIT 2015 - Tilaajan sovellukset - ei avoin
Liite 10.8: JIT 2015 - Palvelut
Liite 10.9: JIT 2015 - Konsultointi
Liite 10.10: JIT 2015 - Yleiset ehdot
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-11 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-11 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-11 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-30 14:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjouspyyntö koostuu tämän varsinaisen tarjouspyynnön lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä:
Liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2: Asiantuntijalomake
Liite 3: Referenssilomake
Liite 4: Hintalomake (Korjattu).xlsx
Liite 5: Ratkaisukuvauslomake
Liite 6: Toimitussuunnitelmalomake
Liite 7: Vaatimusmäärittely
Liite 7.1: Lukkarin elementit ja visuaalisuus
Liite 7.2: Lukkarin tapahtumien REST-rajapinnan kuvaus
Liite 8A: Asiakastyytyväisyyslomake 1
Liite 8B: Asiakastyytyväisyyslomake 2
Liite 9: Alihankkijalomake
Liite 10: Sopimus
Liite 10.1: Toimitussopimus
Liite 10.2: Tuki- ja ylläpitopalvelusopimus
Liite 10.2.1: Ehtoja jatkokehitykselle
Liite 10.3: Käyttöpalvelusopimus
Liite 10.4: Palvelutaso - SLA
Liite 10.5: Tietoturvavaatimukset
Liite 10.6: JIT 2015 - Henkilötiedot
Liite 10.6.1: Käsittelytoimien kuvaus
Liite 10.7: JIT 2015 - Tilaajan sovellukset - ei avoin
Liite 10.8: JIT 2015 - Palvelut
Liite 10.9: JIT 2015 - Konsultointi
Liite 10.10: JIT 2015 - Yleiset ehdot
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE Muut lisätiedot
Korjausilmoitus koskee seuraavaa muutosta: Hintalomakkeen laskentakaavassa on virhe käyttöpalveluiden kohdalla. Vertailuhinnan laskennassa kukin kuukausihinta huomioidaan 12kk ajanjaksolle. Tähän korjausilmoitukseen on liitetty korjattu hintalomake: Liite 4 – Hintalomake (Korjattu).xlsx
Tarjousten jättöaikaa ei ole pidennetty.
Korjausilmoitus koskee seuraavaa muutosta: Hintalomakkeen laskentakaavassa on virhe käyttöpalveluiden kohdalla. Vertailuhinnan laskennassa kukin kuukausihinta huomioidaan 12kk ajanjaksolle. Tähän korjausilmoitukseen on liitetty korjattu hintalomake: Liite 4 – Hintalomake (Korjattu).xlsx
Tarjousten jättöaikaa ei ole pidennetty.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: e9a415fc-fa1d-4d04-9b79-4aa001f1f47d-01
Lähde: OJS 2024/S 215-669695 (2024-11-01)