HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä palveluna. Tavoitteena on hankkia SaaS-palveluna valmisratkaisu, joka kattaa säilytys- ja tiedonohjaus/eAMS-moduulit. Hankintaan sisältyvät ratkaisun: - käyttöoikeudet/lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut - käyttöympäristöt palveluna - käyttöönottoprojekti sisältäen konfiguroinnit, migraatiot, pääkäyttäjäkoulutukset ja tuen integraation toteutukseen - käyttöön liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut ja ylimääräiset pääkäyttäjäkoulutukset Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely. SOPIMUSKAUSI Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi on kuvattu sopimuksen luvussa 4 ja sopimuksen irtisanominen luvussa 25. HANKINNAN ARVIOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo on n. 100 000 – 150 000 € sisältäen järjestelmän käyttöönoton ja SaaS-maksut neljälle vuodelle, pois lukien erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-27.
Hankinta julkaistiin 2024-04-26.
hankintailmoitus (2024-04-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä
Viitenumero: 552/02 10 01 00 05/2024
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä palveluna. Tavoitteena on hankkia SaaS-palveluna valmisratkaisu, joka...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä palveluna. Tavoitteena on hankkia SaaS-palveluna valmisratkaisu, joka kattaa säilytys- ja tiedonohjaus/eAMS-moduulit.
Hankintaan sisältyvät ratkaisun:
- käyttöoikeudet/lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut
- käyttöympäristöt palveluna
- käyttöönottoprojekti sisältäen konfiguroinnit, migraatiot, pääkäyttäjäkoulutukset ja tuen integraation toteutukseen
- käyttöön liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut ja ylimääräiset pääkäyttäjäkoulutukset
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely.
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi on kuvattu sopimuksen luvussa 4 ja sopimuksen irtisanominen luvussa 25.
HANKINNAN ARVIOITU ARVO
Hankinnan ennakoitu arvo on n. 100 000 – 150 000 € sisältäen järjestelmän käyttöönoton ja SaaS-maksut neljälle vuodelle, pois lukien erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohteena on sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä palveluna. Tavoitteena on hankkia SaaS-palveluna valmisratkaisu, joka kattaa säilytys- ja tiedonohjaus/eAMS-moduulit.
Hankintaan sisältyvät ratkaisun:
- käyttöoikeudet/lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut
- käyttöympäristöt palveluna
- käyttöönottoprojekti sisältäen konfiguroinnit, migraatiot, pääkäyttäjäkoulutukset ja tuen integraation toteutukseen
- käyttöön liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut ja ylimääräiset pääkäyttäjäkoulutukset
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely.
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi on kuvattu sopimuksen luvussa 4 ja sopimuksen irtisanominen luvussa 25.
HANKINNAN ARVIOITU ARVO
Hankinnan ennakoitu arvo on n. 100 000 – 150 000 € sisältäen järjestelmän käyttöönoton ja SaaS-maksut neljälle vuodelle, pois lukien erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Palvelun, ohjelmistopalvelun sekä kaiken ohjelmistopalvelussa käsiteltävän Tilaajan aineiston tulee sijaita Suomessa. Toimittajalla (tai sen alihankkijalla) ei myöskään saa olla pääsyä Tilaajan aineistoon Suomen ulkopuolelta esimerkiksi hallinta- ja valvontayhteyden välityksellä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-27 09:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa oleva, sopimuksen kohteena olevat palvelut kattava,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa oleva, sopimuksen kohteena olevat palvelut kattava, taloudellisia vahinkoja korvaava vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen voimassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky katsotaan riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Lomake A Referenssit”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.
Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva Lomake A siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Lomake A on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarayksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. hankinta-asiakirjat.”