Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SVV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus. Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen, mutta varaavat oikeuden tehdä yhteisen hankintasopimuksen. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että KLOY alustavan suunnitelma mukaan edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 25.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti: - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa. - Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa. - Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa. - Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöön otosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiokausi 2 vuotta). Puitesopimukseen valitaan 3 eniten kokonaispistettä saanutta tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme valitaan tarjouspyynnön mukaiset tarjoajat. Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti enintään kolmelta (3) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus. Tilaaja voi järjestää isommista tilauksista/kokonaisuuksista (yli 60.000,00 €) minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-27.
Hankinta julkaistiin 2024-06-28.
hankintailmoitus (2024-06-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö- ja teletöiden puitejärjestely Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenteen, HKL:n , Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä
Viitenumero: 79H23
Lyhyt kuvaus:
“Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun...”
Lyhyt kuvaus
Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SVV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen, mutta varaavat oikeuden tehdä yhteisen hankintasopimuksen. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että KLOY alustavan suunnitelma mukaan edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 25.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti:
- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa.
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa.
- Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa.
- Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa.
Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöön otosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiokausi 2 vuotta).
Puitesopimukseen valitaan 3 eniten kokonaispistettä saanutta tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme valitaan tarjouspyynnön mukaiset tarjoajat. Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti enintään kolmelta (3) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tilaaja voi järjestää isommista tilauksista/kokonaisuuksista (yli 60.000,00 €) minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Urakat
Tuotteet/palvelut: Rakennustyöt📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun...”
Hankinnan kuvaus
Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SVV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen, mutta varaavat oikeuden tehdä yhteisen hankintasopimuksen. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että KLOY alustavan suunnitelma mukaan edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 25.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti:
- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa.
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa.
- Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa.
- Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa.
Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöön otosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiokausi 2 vuotta).
Puitesopimukseen valitaan 3 eniten kokonaispistettä saanutta tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme valitaan tarjouspyynnön mukaiset tarjoajat. Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti enintään kolmelta (3) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tilaaja voi järjestää isommista tilauksista/kokonaisuuksista (yli 60.000,00 €) minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Sähköjohtojen asennus ja muut sähköasennustyöt📦
Lisätuotteet/palvelut: Sähköasennustyöt📦
Lisätuotteet/palvelut: Televiestintälaitteiston asennustyöt📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Asennustöiden kohteet sijaitsevat pääkaupunkiseudulla.”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 72 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: (yrityksen pistemäärä / maksimi pisteet laatukriteereistä) X 40.
I) Laatujärjestelmä / Organisaatiokaavio, max 9 pistettä.
• Kuvaus laadunhallintajärjestelmästä tai sertifioitu laatujärjestelmä (2p)
• Kuvaus palvelun toteutuksesta, organisaatiokaavio, selvitys kaksi (2) työryhmää (1 tj+ 5 asentajaa / työryhmä) ja selvitys henkilöiden sijaisjärjestelystä (4p)
• Kokemus teollisuus- ja liikennehankkeiden asiantuntemuksesta, julkisten rakennusten asiantuntemuksesta ja metro- tai raitiovaunuliikennekohteen asiantuntemuksesta (3p)
II Varautumissuunnitelma ennakoimattomien tilanteiden varautumisesta, max 3 pistettä.
• Tarjoajalla on ympärivuorokautinen päivystys aikana (24/7) (palvelukeskus-, help- tai call center) (1p)
• Kuvaus poikkeustilan toteutuksesta (1p)
• Kuvaus poikkeustilan varautumisesta (1p)
III) Yrityksen osaaminen ja erityisasiantuntemus, max 3 pistettä.
• toteuttajalla on asiantuntemusta teollisuus- ja liikennehankkeista (1p)
• toteuttajalla on asiantuntemusta julkisista rakennuksista (1p)
• toteuttajalla on asiantuntemusta metro- ja/tai raitiovaunuliikennekohteista (1p)
IV) Vastuullisen työnjohtajan ammatillinen pätevyys; koulutus, työkokemus ja palvelusvuodet, työkokemus työnjohtotehtävistä, työkokemus referenssikohteista, max 12 pistettä.
• Vastuullisen työnjohtajan koulutus on yliasentaja, teknikko, insinööri, diplomi-insinööri (1p)
• Vastuullinen työnjohtaja on käynyt ammatillista täydennyskoulutusta (1p)
• Vastuullisella työnjohtajalla on metronrata-alueen ratatyöturvallisuuskoulutus (1p)
• Vastuullisen työnjohtajan työkokokemusta yli 5 vuotta (työnjohto-, rakennusala-, sähköasennusalan tehtävät tms.) (1p)
• Vastuullisen työnjohtajan työkokokemusta yli 15 vuotta (työnjohto-, rakennusala-, sähköasennusalan tehtävät tms.) (2p)
• Vastuullisen työnjohtajan pitkäkestoinen asiakassuhde tarjoajan palveluksessa yli 5 vuotta (1p)
• Vastuullisen työnjohtajan pitkäkestoinen asiakassuhde tarjoajan palveluksessa yli 10 vuotta (2p)
• Vastuullisen työnjohtajan liike- ja julkisten rakennusten asiantuntemus (1p)
• Vastuullisen työnjohtajan metro- tai raitiovaunuliikenteen erityisasiantuntemus (2p)
IV) Henkilöstön ammatillinen pätevyys, max 12 pistettä.
• Vähintään 1 henkilöllä (per ryhmä) on sähköyliasentajan, -mestarin erikoisammattitutkinto tai teknikkokoulutus (2p)
• Vähintään 2 henkilöllä (per ryhmä) on yli 5 vuotta työkokemusta (1p)
• Vähintään 1 henkilöllä (per ryhmä) on työkokemusta yli 15 vuotta (2p)
• Vähintään 4 henkilöä on ollut yrityksen palveluksessa yhtäjaksoisesti yli 10 vuotta (2p)
• Vähintään 2 henkilöä on ollut yrityksen palveluksessa sopimusasiakassuhteessa yli 5 vuotta (2p)
• Vähintään 3 henkilöä (10 hlö asentajaryhmästä) on liike- ja julkisten rakennusten sähkö- ja teleasennuskokemus (1p)
• vähintään 3 henkilöä (10 hlö asentajaryhmästä) on metro- tai raitiovaunuliikenteen sähkö- ja teleasennuskokemus (2p)
V) Referenssien antamat pisteet, max 25 pistettä/referenssi, yhteensä max 75 pistettä.
Tilaaja tulee suorittamaan asiakastyytyväisyyskyselyn tarjoajan referensseiltä ja pisteyttää saaduilla vastauksilla laatua alla esitetyin perustein. Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että heidän referenssinsä ovat tietoisia palautekyselystä ja vastaavat siihen määräaikaan mennessä.
• yleinen palvelutaso, 0-5 (saatu arvo = pisteet)
• toimitusvarmuus 0-5
• asiantuntemus 0-5
• vastuullisen työnjohtajan palvelutaso 0-5
• henkilöstö palvelutaso 0-5
Laatupisteet yhdelle referenssille lasketaan osioiden keskiarvon mukaan.
Malli esimerkki Referenssi 1:
yleinen palvelutaso = 3
toimitusvarmuus = 4
asiantuntemus = 5
työnjohto palvelutaso = 4
henkilöstö palvelutaso = 5
3+4+5+4+5 = 21
Referenssi 1. laatuvertailun pisteet ovat 21 p. Kaikkien referenssien pisteet lasketaan yhteen ja niistä tulee kohdan V) vertailupisteet. Referenssien kokonaispisteet (esim. 21+22+25) lasketaan yhteen, esim. tässä tapauksessa tulos on 68 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-27 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan keskimääräinen vuosittainen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä tilikaudelta on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan keskimääräinen vuosittainen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä tilikaudelta on vähintään 3.250.000 euroa. Ts. ilmoitettava liikevaihto viimeiseltä kolmelta (3) tilikaudelta tulee olla yhteensä vähintään 9.750.000,00
euroa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus ja
tarjoaja on huolehtinut...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus ja
tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta.
Vastuuvakuutuksen tulee korvata yhden vakuutuskauden aikana todetuista vahingoista vähintään 2.000.000,00 euroa.
Valitun toimijan tulee osoittaa, että vastuuvakuutus on otettu ennen kuin sopimus allekirjoitetaan.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: LAATUJÄRJESTELMÄ
Tarjoajalla tulee olla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: LAATUJÄRJESTELMÄ
Tarjoajalla tulee olla käytössään laatujärjestelmä, jossa seurataan mm. miten työn laatua, johtamista, prosesseja, toimintoja ja työturvallisuutta seurataan ja
mitataan ja miten niitä pyritään parantamaan.
Järjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu.
Tarjoajan tulee liittää kuvaus järjestelmästä tarjoukseensa. Kuvauksen pituuden on oltava noin kaksi (2) A4-sivua. Mikäli järjestelmä on sertifioitu, riittää kuvauksen sijaan todistus sertifikaatin voimassaolosta.
YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄ
Tarjoajan tulee ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja kestävä kehitys. Tarjoajalla on oltava
ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, joka pohjautuu
esimerkiksi ISO 14001, Ekokompassiin tai vastaavaan
järjestelmään ja jossa tarjoaja on asettanut toiminnalleen ympäristötavoitteet, toteuttaa toimenpideohjelmaa tavoitteiden saavuttamiseksi ja
seuraa tavoitteiden toteutumista säännöllisesti.
Tarjoajan tulee myös huomioida järjestelmässä jätteiden oikeaoppinen lajittelu ja kierrätys. Järjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu.
Tarjoaja tulee liittää tarjouksensa liitteeksi erillinen selvitys ympäristöasioiden hallintajärjestelmästä. Selvityksen pituuden on oltava noin kaksi (2) A4-sivua. Mikäli järjestelmä on sertifioitu, riittää kuvauksen sijaan todistus sertifikaatin voimassaolosta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Rahoitetaan hankintayksiköiden varoista” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevalta sopimusluonnokselta.”