Hankinnan kohteena on ensisijaisesti Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys- ja markkinointitoimenpiteet sekä erilaisten markkinointiviestinnällisten sisältöjen tuotanto, joiden kautta vahvistetaan työnantajakuvaa rennosta ja rohkeasta sekä vetovoimaisesta työnantajasta. Vantaan kaupunki hakee työpaikkailmoitusten näkyvyyteen valtakunnallisia toimijoita, joiden palvelun kuukausittainen ilmoitusten julkaisumäärä ja kävijämäärä ovat suuria. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia rekrytointi-ilmoituksille ja niiden lisänäkyvyydelle sekä niihin liittyvää sisällöntuotantoa niin Palveluntuottajan että Tilaajan omissa alustoissa tehtävään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointiin. Vantaan kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun portaalinäkyvyyttä, työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Tavoitteena on tuoda kaupungin avoimet työpaikat mahdollisimman monen Vantaasta työnantajana kiinnostuneen, potentiaalisen työnhakijan tietoisuuteen. Hankinnan tavoitteena on varmistaa Vantaan kaupungin avointen työpaikkojen näkyvyys sekä yksittäisten ilmoitusten lisänäkyvyys mahdollisimman kattavasti. Hankinnan kautta haemme myös työvälineitä työnantajamielikuvan kehittämiseen. Portaalin ja sen asiakaspalvelun tulee olla suomenkielinen sekä Palveluntuottajalla tulee olla palveluvalikoimissaan lisänäkyvyystuotteita rekrytointi-ilmoitusten julkaisuille. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet - 1.1 Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyys - 1.2 Erikseen laskutettavat lisänäkyvyydet 2. Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen - 2.1 Sisältöjenmarkkinointikampanjat - 2.2 Artikkelit / advertoaalit - 2.3 Videouratarinat Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-23.
Hankinta julkaistiin 2024-05-15.
hankintailmoitus (2024-05-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rekrytointikumppanipalveluhankinta
Viitenumero: VD/4834/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ensisijaisesti Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys- ja markkinointitoimenpiteet sekä erilaisten...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ensisijaisesti Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys- ja markkinointitoimenpiteet sekä erilaisten markkinointiviestinnällisten sisältöjen tuotanto, joiden kautta vahvistetaan työnantajakuvaa rennosta ja rohkeasta sekä vetovoimaisesta työnantajasta.
Vantaan kaupunki hakee työpaikkailmoitusten näkyvyyteen valtakunnallisia toimijoita, joiden palvelun kuukausittainen ilmoitusten julkaisumäärä ja kävijämäärä ovat suuria.
Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia rekrytointi-ilmoituksille ja niiden lisänäkyvyydelle sekä niihin liittyvää sisällöntuotantoa niin Palveluntuottajan että Tilaajan omissa alustoissa tehtävään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointiin.
Vantaan kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun portaalinäkyvyyttä, työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Tavoitteena on tuoda kaupungin avoimet työpaikat mahdollisimman monen Vantaasta työnantajana kiinnostuneen, potentiaalisen työnhakijan tietoisuuteen.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa Vantaan kaupungin avointen työpaikkojen näkyvyys sekä yksittäisten ilmoitusten lisänäkyvyys mahdollisimman kattavasti. Hankinnan kautta haemme myös työvälineitä työnantajamielikuvan kehittämiseen. Portaalin ja sen asiakaspalvelun tulee olla suomenkielinen sekä Palveluntuottajalla tulee olla palveluvalikoimissaan lisänäkyvyystuotteita rekrytointi-ilmoitusten julkaisuille.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet
- 1.1 Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyys
- 1.2 Erikseen laskutettavat lisänäkyvyydet
2. Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen
- 2.1 Sisältöjenmarkkinointikampanjat
- 2.2 Artikkelit / advertoaalit
- 2.3 Videouratarinat
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Työnhakupalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rekrytointi-ilmoitusten portaalinäkyvyydellä tarkoitetaan Vantaa kaupungin rekrytointi-ilmoitusten automaattista siirtymistä Vantaan kaupungin...”
Hankinnan kuvaus
Rekrytointi-ilmoitusten portaalinäkyvyydellä tarkoitetaan Vantaa kaupungin rekrytointi-ilmoitusten automaattista siirtymistä Vantaan kaupungin rekrytointijärjestelmästä (nykyinen järjestelmä Laura rekrytointijärjestelmä) Palvelutuottajan portaaliin. Rekrytointi-ilmoitusten suorasiirtoja on arviolta noin 2000-2500 kpl/vuosi.
Portaalilla tarkoitetaan Palveluntuottajan verkkosivua, jossa siirtyneet rekrytointi-ilmoitukset ovat näkyvillä. Hakijan jättäessä hakemuksensa, hakija siirtyy automaattisesti Vantaan kaupungin rekrytointijärjestelmään Palveluntuottajan verkkosivulta.
Työpaikkailmoitusportaalinäkyvyyden hinta ei saa ylitää 48 000€ vuodessa, ja hinnan tulee pitää sisällään:
- rekrytointi-ilmoitusten (rajaton määrä) automaattinen siirtyminen Laura-palvelusta palvelutuottajan portaaliin
- Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys portaalissa Tilaajan graafisen ilmeen mukaisesti
- ilmoitusten korostustuotteet palvelussa (esim. ns. ilmoitusten brändipohja ja Vantaan logo listauksissa)
- palveluun tulee sisältyä työnantajasivu, johon kaikki avoinna olevat Vantaan kaupungin työpaikkailmoitukset linkittyvät ja jonne on mahdollista tuoda Vantaata työnantajana esittelevää sisältöä (esim. tekstisisältöä, valokuvia, kuvakaruselli ja videomateriaalia).
Lisänäkyvyystuotteilla tarkoitetaan suorasiirretyn työpaikkailmoituksen lisänäkyvyyttä Palveluntuottajan portaalissa tai portaalin ulkopuolella tapahtuvaa mainontaa. Lisänäkyvyyttä ovat mm. rekrytointi-ilmoitusten kohdennetut kampanjat halutuissa kohderyhmissä esim. sosiaalisen median eri kanavissa tai yksittäisen rekrytointi-ilmoituksen nostot Palveluntuottajan omissa ja/tai kumppanuusmedioissa, kuten sosiaalisen median kanavissa.
Palveluntuottaja ilmoittaa hinnat muille lisänäkyvyyksille ja niiden sisällöntuotannolle erillisellä hintaliitteellä.
Osan tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen kohteena ovat työnantajakuvan kehittämiseen liittyvä markkinoinnillinen sisällöntuotanto ja näihin sisältöihin liittyvät...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen kohteena ovat työnantajakuvan kehittämiseen liittyvä markkinoinnillinen sisällöntuotanto ja näihin sisältöihin liittyvät lisänäkyvyystuotteet,
Sisällöntuotannon ja työnantajakuvaa edistävien markkinointiviestinnällisten palvelujen (kuten kampanjoiden, jotka edistävät Vantaan kaupungin viestinnällisiä työntekijä- sekä hakijamielikuvia) tavoitteena on vahvistaa Vantaan kaupungin valmiutta tavoittaa aktiivisia ja passiivisia työnhakijoita. Erilaisia kohderyhmiä puhuttelevien sisältöjen avulla tuodaan esille Vantaan kaupungin monipuolisiin työtehtäviin liittyviä sekä työnantajamielikuvan kehittämistyössä tunnistettuja veto- ja pitovoimatekijöitä.
Työnantajamielikuvaan liittyvät sisällöntuotanto-toimeksiannot voivat sisältää laajempaa työantaja- ja hakijamarkkinoinnillisten sisältöjen suunnittelua, kampanja- ja/tai mediasuunnittelua potentiaalisten ehdokkaiden tavoittamiseksi.
Pyydämme tarjousta seuraaviin lisäpalveluihin:
Sisältöjen markkinointikampanjat
Sisällöille suunniteltuja markkinointikampanjoita ovat mm. sosiaaliseen mediaan tehtävät markkinoinnit ja videomainokset (sosiaalisen media kanavissa, kuten META:n Facebook ja Instagram, LinkedIn, Googlen YouTube ja vastaavat palvelut).
Artikkelit / Advertoriaalit
Artikkelilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kirjoitettua uratarinaa tai advertoriaalia, joka taustoittaa työskentelyä Vantaan kaupungilla. Haastateltavat voivat kuvata hakeutumistaan, opintotaustaansa tai työn sisältöään Vantaalla, tuoden esiin organisaation sekä työn veto – ja pitovoimatekijöitä.
Videosisältö
Videolla tarkoitetaan tässä yhteydessä työnantajavideota tai videomuotoista uratarinaa. Kampanjakokonaisuudessa videosisältöjä voidaan markkinoida (esim. advertoriaalissa tai sosiaalisen median julkaisussa tms.) jolloin video(t) sisällytetään tekstimuotoisen artikkelin yhteyteen.
Osa-alueen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 2 Palvelukuvaus
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-23 20:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-24 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakaavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät
taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan vakaavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät
taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan
tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja
luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen
tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n
ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen
katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan
vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen
Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan
riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen
Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden
tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi
tilikautta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan
vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan
vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko
sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen
vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim.
vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Sosiaalinen vastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat.
Selvitys on annettava siinä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Sosiaalinen vastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat.
Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa
palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen. Tarjoaja lataa tarjouksensa
liitteeksi selvityksen tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen
vastuu".
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU
liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien
tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon
ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon
ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista
viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään
kaksi (2). Referenssiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemus
vastaavanlaisten tuotteiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa
laajuudessa. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit,
jotka ovat vastaavia hankittavan tuotteen kannalta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa
palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 5 valikosta tulee valita
yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat
vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä
(esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma,
kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei
sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen
kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen
ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista
seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä
tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika
sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu
ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan
nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3)
tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita
materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten
vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita
sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan
kolmannen osapuolen auditoima)Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 5 tarjouspyynnön
kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".