Rekrytointikumppanipalveluhankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on ensisijaisesti Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys- ja markkinointitoimenpiteet sekä erilaisten markkinointiviestinnällisten sisältöjen tuotanto, joiden kautta vahvistetaan työnantajakuvaa rennosta ja rohkeasta sekä vetovoimaisesta työnantajasta. Vantaan kaupunki hakee työpaikkailmoitusten näkyvyyteen valtakunnallisia toimijoita, joiden palvelun kuukausittainen ilmoitusten julkaisumäärä ja kävijämäärä ovat suuria. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia rekrytointi-ilmoituksille ja niiden lisänäkyvyydelle sekä niihin liittyvää sisällöntuotantoa niin Palveluntuottajan että Tilaajan omissa alustoissa tehtävään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointiin. Vantaan kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun portaalinäkyvyyttä, työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Tavoitteena on tuoda kaupungin avoimet työpaikat mahdollisimman monen Vantaasta työnantajana kiinnostuneen, potentiaalisen työnhakijan tietoisuuteen. Hankinnan tavoitteena on varmistaa Vantaan kaupungin avointen työpaikkojen näkyvyys sekä yksittäisten ilmoitusten lisänäkyvyys mahdollisimman kattavasti. Hankinnan kautta haemme myös työvälineitä työnantajamielikuvan kehittämiseen. Portaalin ja sen asiakaspalvelun tulee olla suomenkielinen sekä Palveluntuottajalla tulee olla palveluvalikoimissaan lisänäkyvyystuotteita rekrytointi-ilmoitusten julkaisuille. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet - 1.1 Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyys - 1.2 Erikseen laskutettavat lisänäkyvyydet 2. Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen - 2.1 Sisältöjenmarkkinointikampanjat - 2.2 Artikkelit / advertoaalit - 2.3 Videouratarinat Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-23. Hankinta julkaistiin 2024-05-15.

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Henkilöstön työhönsijoituspalvelut › Työnhakupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-15	hankintailmoitus
2024-06-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rekrytointikumppanipalveluhankinta
Viitenumero: VD/4834/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ensisijaisesti Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys- ja markkinointitoimenpiteet sekä erilaisten markkinointiviestinnällisten sisältöjen tuotanto, joiden kautta vahvistetaan työnantajakuvaa rennosta ja rohkeasta sekä vetovoimaisesta työnantajasta. Vantaan kaupunki hakee työpaikkailmoitusten näkyvyyteen valtakunnallisia toimijoita, joiden palvelun kuukausittainen ilmoitusten julkaisumäärä ja kävijämäärä ovat suuria. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia rekrytointi-ilmoituksille ja niiden lisänäkyvyydelle sekä niihin liittyvää sisällöntuotantoa niin Palveluntuottajan että Tilaajan omissa alustoissa tehtävään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointiin. Vantaan kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun portaalinäkyvyyttä, työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille.  Tavoitteena on tuoda kaupungin avoimet työpaikat mahdollisimman monen Vantaasta työnantajana kiinnostuneen, potentiaalisen työnhakijan tietoisuuteen. Hankinnan tavoitteena on varmistaa Vantaan kaupungin avointen työpaikkojen näkyvyys sekä yksittäisten ilmoitusten lisänäkyvyys mahdollisimman kattavasti. Hankinnan kautta haemme myös työvälineitä työnantajamielikuvan kehittämiseen. Portaalin ja sen asiakaspalvelun tulee olla suomenkielinen sekä Palveluntuottajalla tulee olla palveluvalikoimissaan lisänäkyvyystuotteita rekrytointi-ilmoitusten julkaisuille. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet - 1.1 Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyys - 1.2 Erikseen laskutettavat lisänäkyvyydet 2. Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen - 2.1 Sisältöjenmarkkinointikampanjat  - 2.2 Artikkelit / advertoaalit - 2.3 Videouratarinat   Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on ensisijaisesti Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys- ja markkinointitoimenpiteet sekä erilaisten markkinointiviestinnällisten sisältöjen tuotanto, joiden kautta vahvistetaan työnantajakuvaa rennosta ja rohkeasta sekä vetovoimaisesta työnantajasta.

Vantaan kaupunki hakee työpaikkailmoitusten näkyvyyteen valtakunnallisia toimijoita, joiden palvelun kuukausittainen ilmoitusten julkaisumäärä ja kävijämäärä ovat suuria.

Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia rekrytointi-ilmoituksille ja niiden lisänäkyvyydelle sekä niihin liittyvää sisällöntuotantoa niin Palveluntuottajan että Tilaajan omissa alustoissa tehtävään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointiin.

Vantaan kaupungin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun portaalinäkyvyyttä, työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille.  Tavoitteena on tuoda kaupungin avoimet työpaikat mahdollisimman monen Vantaasta työnantajana kiinnostuneen, potentiaalisen työnhakijan tietoisuuteen.

Hankinnan tavoitteena on varmistaa Vantaan kaupungin avointen työpaikkojen näkyvyys sekä yksittäisten ilmoitusten lisänäkyvyys mahdollisimman kattavasti. Hankinnan kautta haemme myös työvälineitä työnantajamielikuvan kehittämiseen. Portaalin ja sen asiakaspalvelun tulee olla suomenkielinen sekä Palveluntuottajalla tulee olla palveluvalikoimissaan lisänäkyvyystuotteita rekrytointi-ilmoitusten julkaisuille.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

1. Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet

- 1.1 Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyys
- 1.2 Erikseen laskutettavat lisänäkyvyydet

2. Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen
- 2.1 Sisältöjenmarkkinointikampanjat 
- 2.2 Artikkelit / advertoaalit
- 2.3 Videouratarinat  

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Työnhakupalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Rekrytointi-ilmoitusten portaalinäkyvyydellä tarkoitetaan Vantaa kaupungin rekrytointi-ilmoitusten automaattista siirtymistä Vantaan kaupungin rekrytointijärjestelmästä (nykyinen järjestelmä Laura rekrytointijärjestelmä) Palvelutuottajan portaaliin.  Rekrytointi-ilmoitusten suorasiirtoja on arviolta noin 2000-2500 kpl/vuosi. Portaalilla tarkoitetaan Palveluntuottajan verkkosivua, jossa siirtyneet rekrytointi-ilmoitukset ovat näkyvillä. Hakijan jättäessä hakemuksensa, hakija siirtyy automaattisesti Vantaan kaupungin rekrytointijärjestelmään Palveluntuottajan verkkosivulta.     Työpaikkailmoitusportaalinäkyvyyden hinta ei saa ylitää 48 000€ vuodessa, ja hinnan tulee pitää sisällään: - rekrytointi-ilmoitusten (rajaton määrä) automaattinen siirtyminen Laura-palvelusta palvelutuottajan portaaliin - Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys portaalissa Tilaajan graafisen ilmeen mukaisesti - ilmoitusten korostustuotteet palvelussa (esim. ns. ilmoitusten brändipohja ja Vantaan logo listauksissa) - palveluun tulee sisältyä työnantajasivu, johon kaikki avoinna olevat Vantaan kaupungin työpaikkailmoitukset linkittyvät ja jonne on mahdollista tuoda Vantaata työnantajana esittelevää sisältöä (esim. tekstisisältöä, valokuvia, kuvakaruselli ja videomateriaalia). Lisänäkyvyystuotteilla tarkoitetaan suorasiirretyn työpaikkailmoituksen lisänäkyvyyttä Palveluntuottajan portaalissa tai portaalin ulkopuolella tapahtuvaa mainontaa. Lisänäkyvyyttä ovat mm. rekrytointi-ilmoitusten kohdennetut kampanjat halutuissa kohderyhmissä esim. sosiaalisen median eri kanavissa tai yksittäisen rekrytointi-ilmoituksen nostot Palveluntuottajan omissa ja/tai kumppanuusmedioissa, kuten sosiaalisen median kanavissa. Palveluntuottaja ilmoittaa hinnat muille lisänäkyvyyksille ja niiden sisällöntuotannolle erillisellä hintaliitteellä. Osan tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.

Hankinnan kuvaus

Rekrytointi-ilmoitusten portaalinäkyvyydellä tarkoitetaan Vantaa kaupungin rekrytointi-ilmoitusten automaattista siirtymistä Vantaan kaupungin rekrytointijärjestelmästä (nykyinen järjestelmä Laura rekrytointijärjestelmä) Palvelutuottajan portaaliin.  Rekrytointi-ilmoitusten suorasiirtoja on arviolta noin 2000-2500 kpl/vuosi.

Portaalilla tarkoitetaan Palveluntuottajan verkkosivua, jossa siirtyneet rekrytointi-ilmoitukset ovat näkyvillä. Hakijan jättäessä hakemuksensa, hakija siirtyy automaattisesti Vantaan kaupungin rekrytointijärjestelmään Palveluntuottajan verkkosivulta.    

Työpaikkailmoitusportaalinäkyvyyden hinta ei saa ylitää 48 000€ vuodessa, ja hinnan tulee pitää sisällään:
- rekrytointi-ilmoitusten (rajaton määrä) automaattinen siirtyminen Laura-palvelusta palvelutuottajan portaaliin
- Vantaan kaupungin rekrytointi-ilmoitusten näkyvyys portaalissa Tilaajan graafisen ilmeen mukaisesti
- ilmoitusten korostustuotteet palvelussa (esim. ns. ilmoitusten brändipohja ja Vantaan logo listauksissa)
- palveluun tulee sisältyä työnantajasivu, johon kaikki avoinna olevat Vantaan kaupungin työpaikkailmoitukset linkittyvät ja jonne on mahdollista tuoda Vantaata työnantajana esittelevää sisältöä (esim. tekstisisältöä, valokuvia, kuvakaruselli ja videomateriaalia).

Lisänäkyvyystuotteilla tarkoitetaan suorasiirretyn työpaikkailmoituksen lisänäkyvyyttä Palveluntuottajan portaalissa tai portaalin ulkopuolella tapahtuvaa mainontaa. Lisänäkyvyyttä ovat mm. rekrytointi-ilmoitusten kohdennetut kampanjat halutuissa kohderyhmissä esim. sosiaalisen median eri kanavissa tai yksittäisen rekrytointi-ilmoituksen nostot Palveluntuottajan omissa ja/tai kumppanuusmedioissa, kuten sosiaalisen median kanavissa.

Palveluntuottaja ilmoittaa hinnat muille lisänäkyvyyksille ja niiden sisällöntuotannolle erillisellä hintaliitteellä.

Osan tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 2 Palvelukuvaus.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta:

Molempien osa-alueiden sopimukset ovat voimassa yhden (1) vuoden. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueen kohteena ovat työnantajakuvan kehittämiseen liittyvä markkinoinnillinen sisällöntuotanto ja näihin sisältöihin liittyvät lisänäkyvyystuotteet, Sisällöntuotannon ja työnantajakuvaa edistävien markkinointiviestinnällisten palvelujen (kuten kampanjoiden, jotka edistävät Vantaan kaupungin viestinnällisiä työntekijä- sekä hakijamielikuvia) tavoitteena on vahvistaa Vantaan kaupungin valmiutta tavoittaa aktiivisia ja passiivisia työnhakijoita. Erilaisia kohderyhmiä puhuttelevien sisältöjen avulla tuodaan esille Vantaan kaupungin monipuolisiin työtehtäviin liittyviä sekä työnantajamielikuvan kehittämistyössä tunnistettuja veto- ja pitovoimatekijöitä. Työnantajamielikuvaan liittyvät sisällöntuotanto-toimeksiannot voivat sisältää laajempaa työantaja- ja hakijamarkkinoinnillisten sisältöjen suunnittelua, kampanja- ja/tai mediasuunnittelua potentiaalisten ehdokkaiden tavoittamiseksi. Pyydämme tarjousta seuraaviin lisäpalveluihin: Sisältöjen markkinointikampanjat Sisällöille suunniteltuja markkinointikampanjoita ovat mm. sosiaaliseen mediaan tehtävät markkinoinnit ja videomainokset (sosiaalisen media kanavissa, kuten META:n Facebook ja Instagram, LinkedIn, Googlen YouTube ja vastaavat palvelut). Artikkelit / Advertoriaalit Artikkelilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kirjoitettua uratarinaa tai advertoriaalia, joka taustoittaa työskentelyä Vantaan kaupungilla. Haastateltavat voivat kuvata hakeutumistaan, opintotaustaansa tai työn sisältöään Vantaalla, tuoden esiin organisaation sekä työn veto – ja pitovoimatekijöitä. Videosisältö Videolla tarkoitetaan tässä yhteydessä työnantajavideota tai videomuotoista uratarinaa. Kampanjakokonaisuudessa videosisältöjä voidaan markkinoida (esim. advertoriaalissa tai sosiaalisen median julkaisussa tms.) jolloin video(t) sisällytetään tekstimuotoisen artikkelin yhteyteen. Osa-alueen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 2 Palvelukuvaus

Hankinnan kuvaus

Osa-alueen kohteena ovat työnantajakuvan kehittämiseen liittyvä markkinoinnillinen sisällöntuotanto ja näihin sisältöihin liittyvät lisänäkyvyystuotteet,

Sisällöntuotannon ja työnantajakuvaa edistävien markkinointiviestinnällisten palvelujen (kuten kampanjoiden, jotka edistävät Vantaan kaupungin viestinnällisiä työntekijä- sekä hakijamielikuvia) tavoitteena on vahvistaa Vantaan kaupungin valmiutta tavoittaa aktiivisia ja passiivisia työnhakijoita. Erilaisia kohderyhmiä puhuttelevien sisältöjen avulla tuodaan esille Vantaan kaupungin monipuolisiin työtehtäviin liittyviä sekä työnantajamielikuvan kehittämistyössä tunnistettuja veto- ja pitovoimatekijöitä.

Työnantajamielikuvaan liittyvät sisällöntuotanto-toimeksiannot voivat sisältää laajempaa työantaja- ja hakijamarkkinoinnillisten sisältöjen suunnittelua, kampanja- ja/tai mediasuunnittelua potentiaalisten ehdokkaiden tavoittamiseksi.

Pyydämme tarjousta seuraaviin lisäpalveluihin:

Sisältöjen markkinointikampanjat

Sisällöille suunniteltuja markkinointikampanjoita ovat mm. sosiaaliseen mediaan tehtävät markkinoinnit ja videomainokset (sosiaalisen media kanavissa, kuten META:n Facebook ja Instagram, LinkedIn, Googlen YouTube ja vastaavat palvelut).

Artikkelit / Advertoriaalit

Artikkelilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kirjoitettua uratarinaa tai advertoriaalia, joka taustoittaa työskentelyä Vantaan kaupungilla. Haastateltavat voivat kuvata hakeutumistaan, opintotaustaansa tai työn sisältöään Vantaalla, tuoden esiin organisaation sekä työn veto – ja pitovoimatekijöitä.

Videosisältö

Videolla tarkoitetaan tässä yhteydessä työnantajavideota tai videomuotoista uratarinaa. Kampanjakokonaisuudessa videosisältöjä voidaan markkinoida (esim. advertoriaalissa tai sosiaalisen median julkaisussa tms.) jolloin video(t) sisällytetään tekstimuotoisen artikkelin yhteyteen.

Osa-alueen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 2 Palvelukuvaus

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnalla muodostetaan seuraavanlaiset puitejärjestelyt: Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalinäkyvyyden hankinta ja lisänäkyvyydet hankinnan kohteena on kolme (3) palvelutarjoajaa, joiden rekrytointiportaaleihin siirtyy Vantaan kaupungin kaikki työpaikkailmoitukset automaattisesti päivittäin.  Rekrytointi-ilmoitusten suorasiirtoja on arviolta noin 2000-2500 kpl/vuosi. Tässä osa-alueessa tehdään kaikkien valittujen puitesopimustoimittajien kanssa puitesopimukset, jossa palvelu on jatkuvaa ja vuositasoisesti hinnoiteltua.   Osa-alue 2: . Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään liittyen hankinnan kohteena on kolme (3) palveluntarjoajaa, jotka tuottavat yllä mainittuja sisältöjä ja niihin liittyviä markkinoinnillisia toimenpiteitä. Palveluntarjoaja ilmoittaa hinnat muille lisänäkyvyyksille ja sisällöntuotannolle erillisellä hintaliitteellä. Tilaaja valitsee sopivan palveluntarjoajan tarpeen ja sopivuuden mukaan eikä sitoudu mihinkään tilausmääriin. Osa-alueella 2 yksittäiset, enintään 30 000 euron (alv 0%), toimeksiannot Tilaaja tilaa palveluja soveltuvimmalta puitesopimuksessa mukana olevalta Palveluntarjoajalta. Yli 30 000 euron toimeksiannoissa Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien Palveluntuottajien välillä. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjouksentekeminen ja ennakkosuunnittelu kuuluvat aina hintaan, eikä siitä veloiteta Tilaajalta erillistä korvausta. Molempien osa-alueiden sopimukset ovat voimassa yhden (1) vuoden. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-23 20:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-24 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-24 05:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-09 20:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan vakaavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Sosiaalinen vastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu".

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään kaksi (2). Referenssiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemus vastaavanlaisten tuotteiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan tuotteen kannalta.

Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 5 valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan kolmannen osapuolen auditoima)Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 5 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa
palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 5 valikosta tulee valita
yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat
vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä
(esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma,
kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei
sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen
kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen
ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista
seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä
tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika
sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu
ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan
nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3)
tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita
materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten
vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita
sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan
kolmannen osapuolen auditoima)Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 5 tarjouspyynnön
kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Mikko Turunen
Sähköposti: mikko.turunen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=496361&tpk=fc4e83b4-3a4a-4303-b0ad-02c8c435ddd5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=496361&tpk=fc4e83b4-3a4a-4303-b0ad-02c8c435ddd5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 095-289996 (2024-05-15)

hankintailmoitus (2024-06-17)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-30 20:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-01 05:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-01 05:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot

Tarjouspyyntöasiakirjoja on korjattu ja tarjousten jättämisen määräaikaa on muutettu.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: dd3f98ad-2189-4a9d-95c8-0f536c2aa073-01
Lähde: OJS 2024/S 117-360119 (2024-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (6)

Henkilöstön työhönsijoituspalvelut