Rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteiden hankinta, puitesopimusjärjestely

Sipoon kunta

Tarjouspyynnön kohteena on rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteiden toimittaminen Sipoon kunnan yksiköiden (ensisijaisesti toimitilat, katu- ja viheralueet, vesihuolto ja koulutoimi) käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaisesti. Tuotteiden hankintamäärät vaihtelevat vuosittain eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tarjouspyyntö on jaettu neljään osaan: 1. Noudettava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueella, 2. Tilattava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueella, 3. Noudettava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueella, 4. Tilattava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueella. Söderkullan alueen toimipisteenä on Söderkullan kartano (Söderkullantie 701, 01150 Söderkulla) ja Nikkilän toimipisteenä on Nikkilän uusi varikko (Susikuja 4, 04130 Nikkilä). Osatarjoukset hyväksytään, toimittaja voi halutessaan lähettää osatarjouksen useampaan osaan. Jokaiseen osaan valitaan enintään viisi (5) sopimustoimittajaa. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 24 kk ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Osapuoli voi irtisanoa sopimuksen siten, että irtisanomisaika on 6 kk. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää 2 kk ennen sopimuksen päättymistä Toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen. Optiomahdollisuuden käyttäminen tarkoittaa kevennetyn kilpailun järjestämistä Toimittajien välillä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-12. Hankinta julkaistiin 2024-06-17.

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

• Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteiden hankinta, puitesopimusjärjestely
Viitenumero: TOTI 507947
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Noudettava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueelle
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ollessa 1000 euroa tai alle valitaan ensisijaisesti se sopimustoimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä ensisijaisen toimittajan myyntipistettä. Jos tämä sopimustoimittaja ei kykene toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä toissijaisen sopimustoimittajan myyntipistettä, ja niin edelleen. Ensisijainen toimittaja voi vain olla toimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Toissijainen, kolmassijainen ja niin edelleen voi olla sopimustoimittaja noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa ja/tai tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteellä 1 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 1 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Hankinnan kuvaus

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein:

- Ostoksen arvon ollessa 1000 euroa tai alle valitaan ensisijaisesti se sopimustoimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä ensisijaisen toimittajan myyntipistettä. Jos tämä sopimustoimittaja ei kykene toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä toissijaisen sopimustoimittajan myyntipistettä, ja niin edelleen.

Ensisijainen toimittaja voi vain olla toimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Toissijainen, kolmassijainen ja niin edelleen voi olla sopimustoimittaja noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa ja/tai tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osassa.

Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteellä 1 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 1 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan.

Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.

Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sipoo, Nikkilä. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteellä 1 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä).

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:

Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää 2 kk ennen sopimuksen päättymistä Toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen. Optiomahdollisuuden käyttäminen tarkoittaa kevennetyn kilpailun järjestämistä Toimittajien välillä.

Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Tuotekorin yhteenlaskettu katemarginaali, tuotelaji maalaus
Tuotekorin yhteenlaskettu katemarginaali, tuotelaji puutavara
Tuotekorin yhteenlaskettu katemarginaali, tuotelaji kiinnikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Tilattava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueelle
Hankinnan kuvaus:

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ylittäessä 1000 euroa hankinta tehdään kevennetyllä kilpailulla tilattavien rautakauppa- ja puutavaran osaan hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailussa laaditaan uusi tuotekori tilauskohtaisesti ja pyydetään tähän tuotekoriin tarkennetut tavaroiden hinnat sekä toimitusmaksut. Kevennetyssä kilpailussa valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perustuen tuotekorin (liite 2) kokonaishinnan sekä toimitusmaksun (ilmoitetaan Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa) yhteiseen summaan. Yli 1000 euron tilauksen kevennetyn kilpailun tarjouspyyntö ilmoitetaan sähköpostitse Nikkilän alueelle kuuluvan tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osaan kuuluville toimittajille aluekohtaisesti. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 2 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä 2 kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä). Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Hankinnan kuvaus

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein:

- Ostoksen arvon ylittäessä 1000 euroa hankinta tehdään kevennetyllä kilpailulla tilattavien rautakauppa- ja puutavaran osaan hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailussa laaditaan uusi tuotekori tilauskohtaisesti ja pyydetään tähän tuotekoriin tarkennetut tavaroiden hinnat sekä toimitusmaksut. Kevennetyssä kilpailussa valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perustuen tuotekorin (liite 2) kokonaishinnan sekä toimitusmaksun (ilmoitetaan Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa) yhteiseen summaan.

Yli 1000 euron tilauksen kevennetyn kilpailun tarjouspyyntö ilmoitetaan sähköpostitse Nikkilän alueelle kuuluvan tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osaan kuuluville toimittajille aluekohtaisesti.

Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 2 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä 2 kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan.

Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä).

Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.

Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Pääkohde tai suorituspaikka:

Sipoo, Nikkilä. Nikkilän toimipisteenä on Susikuja 4, 04130 Nikkilä. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Noudettava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueelle
Hankinnan kuvaus:

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ollessa 1000 euroa tai alle valitaan ensisijaisesti se sopimustoimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä ensisijaisen toimittajan myyntipistettä. Jos tämä sopimustoimittaja ei kykene toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä toissijaisen sopimustoimittajan myyntipistettä, ja niin edelleen. Ensisijainen toimittaja voi vain olla toimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Toissijainen, kolmassijainen ja niin edelleen voi olla sopimustoimittaja noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa ja/tai tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteessä 3 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 3 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Hankinnan kuvaus

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein:

- Ostoksen arvon ollessa 1000 euroa tai alle valitaan ensisijaisesti se sopimustoimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä ensisijaisen toimittajan myyntipistettä. Jos tämä sopimustoimittaja ei kykene toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä toissijaisen sopimustoimittajan myyntipistettä, ja niin edelleen.

Ensisijainen toimittaja voi vain olla toimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Toissijainen, kolmassijainen ja niin edelleen voi olla sopimustoimittaja noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa ja/tai tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osassa.

Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteessä 3 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 3 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan.

Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.

Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Pääkohde tai suorituspaikka:

Söderkulla, Sipoo. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteessä 3 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Tilattava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueelle
Hankinnan kuvaus:

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ylittäessä 1000 euroa hankinta tehdään kevennetyllä kilpailulla tilattavien rautakauppa- ja puutavaran osaan hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailussa laaditaan uusi tuotekori tilauskohtaisesti ja pyydetään tähän tuotekoriin tarkennetut tavaroiden hinnat sekä toimitusmaksut. Kevennetyssä kilpailussa valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perustuen tuotekorin (liite 4) kokonaishinnan sekä toimitusmaksun (ilmoitetaan Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa) yhteiseen summaan. Yli 1000 euron tilauksen kevennetyn kilpailun tarjouspyyntö ilmoitetaan sähköpostitse Söderkullan alueelle kuuluvan tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osaan kuuluville toimittajille aluekohtaisesti. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 4 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä 4 kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla). Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Hankinnan kuvaus

Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein:

- Ostoksen arvon ylittäessä 1000 euroa hankinta tehdään kevennetyllä kilpailulla tilattavien rautakauppa- ja puutavaran osaan hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailussa laaditaan uusi tuotekori tilauskohtaisesti ja pyydetään tähän tuotekoriin tarkennetut tavaroiden hinnat sekä toimitusmaksut. Kevennetyssä kilpailussa valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perustuen tuotekorin (liite 4) kokonaishinnan sekä toimitusmaksun (ilmoitetaan Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa) yhteiseen summaan.

Yli 1000 euron tilauksen kevennetyn kilpailun tarjouspyyntö ilmoitetaan sähköpostitse Söderkullan alueelle kuuluvan tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osaan kuuluville toimittajille aluekohtaisesti. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 4 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä 4 kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan.

Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla).

Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Pääkohde tai suorituspaikka:

Söderkulla, Sipoo. Söderkullan alueen toimipisteenä on Söderkullantie 701, 01150 Söderkulla. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sipoo, Suomi. Söderkullan alueen toimipisteenä on Söderkullantie 701, 01150 Söderkulla ja Nikkilän toimipisteenä on Susikuja 4, 04130 Nikkilä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on avoimella menettelyllä suoritettava EU- kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja puitejärjestely. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu hankinnan kohteen kriteerien mukaisesti 5. Hankintayksikkö pyytää tarjouskilpailun voittaneilta tarjoajilta niiden soveltuvuutta koskevat viranomaisasiakirjat sekä muut tiedot ja selvitykset 6. Hankintapäätösten teko osa-alueittain ja päätöksistä ilmoittaminen tarjoajille 7. Hankintasopimusten solmiminen tarjouskilpailun voittaneiden tarjoajien kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-12 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-12 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-07-29 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jere Loikkanen
Sähköposti: jere.loikkanen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401933386 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=507947&tpk=cc784c11-d894-419f-9ea7-7eee4aedb4a1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=507947&tpk=cc784c11-d894-419f-9ea7-7eee4aedb4a1 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankintayksikkö on ottanut tavarahankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa koskevat riittävät vähimmäisvaatimukset.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 117-359892 (2024-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)