Pullokaasut 2025-2027 (2029)

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat kaasut (mm. teolliset kaasut, erikoiskaasut ja lääkkeelliset kaasut) sekä kaasuihin liittyvät tuotteet ja palvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös kaasujen kuljetukseen ja/tai säilyttämiseen liittyvien välineiden (mm. pullot, kannut, kuljetussäiliöt ja lääkkeellisten kaasujen osalta myös suursäiliöt) vuokrasuhteet.

Hankinnan kohteeseen eivät kuulu seuraavat: nestemäinen helium sekä teolliset ja erityispuhtaat säiliöautoilla toimitettavat nesteytetyt kaasut (argon, happi (pl. lääkehappi), hiilidioksidi ja typpi) eli säiliötoimituskaasut. Propaanin pullotoimitukset kuuluvat hankinnan kohteeseen, mutta propaanin säiliötoimitukset eivät. Maakaasun (LNG, CNG) ja biokaasun (LBG, CBG) säiliötoimitukset ja tankkaukset eivät kuulu hankinnan kohteeseen.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus, pullokaasut".

SOPIMUSKAUSI

Puitesopimuksen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6.

Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luvun 6 mukaisesti.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 13 100 000 - 17 700 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 17 700 000 euroa (alv 0 %).

Puitejärjestelyyn liittyneet ja sen käyttöön oikeutetut Asiakkaat ja arvio siitä, milloin Asiakas aloittaa puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen on kerrottu liitteellä A "Asiakkaat, pullokaasut".

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella jakautuu Asiakkaille arviolta seuraavalla tavalla:

• 1 000 000 euroa tai yli: 3 asiakasta
• 300 000 - 999 999 euroa: 11 asiakasta
• 50 000 - 299 999 euroa: 25 asiakasta
• alle 50 000 euroa: 53 asiakasta

Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä.

Tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan hintalomakkeen volyymiarviot välilehdillä "1.Tuotteet ja palvelut" ja "3.Toimitusmaksut" perustuvat tarjouspyynnön julkaisuhetken arvioon siitä, mikä on tuotteiden ja palveluiden käytön ja toimitusten arvioitu määrä yhden vuoden aikana. Hintalomakkeen volyymiarviot ovat Hanselin sitoumuksettomia arvioita ja ne perustuvat Asiakkailta saatuihin tietoihin. Todelliset hankintamäärät voivat olla pienempiä tai suurempia. Volyymiarviot on ilmoitettu vertailuhintojen ja kokonaisvertailuhinnan laskemista varten.

Tulevien hankintojen määrään sekä niiden ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. mahdolliset toimipisteiden lakkautukset ja perustamiset, Asiakkaiden määrärahat ja hankerahoitukset sekä se, millaisia uusia laiteinvestointeja Asiakkaat päättävät tehdä sopimuskauden aikana.

Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 1.3.2025.

Asiakkaat voivat tehdä hankintasopimuksia valitun Toimittajan kanssa, kun puitesopimuskausi alkaa. Puitesopimuksen kohdassa 5.4 on kerrottu, missä tilanteissa hankintasopimus on tehtävä ja missä muissa tilanteissa sen voi tehdä.

Asiakkailta saatujen arvioiden mukaan kaukovalvontalaitteita on seitsemällä asiakkaalla yhteensä 73 kappaletta. Näistä 22 kappaletta on räjähdysvaarallisten kaasujen ATEX-tiloissa. Kaukovalvontalaitteistot otetaan vaiheittain käyttöön asiakkaittain Q1 ja Q2 aikana vuonna 2025. Toimittajalla tulee olla valmius täysimääräisiin toimituksiin kaikille asiakkaille kolmen kuukauden kuluttua puitesopimuksen voimaantulosta.

Liitteellä A Asiakkaat on kerrottu asiakaskohtaiset arviot siitä, milloin Asiakkaat aloittavat puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen.

Mahdollinen uusi pullokaasujen yhteishankinnan kilpailutus pyritään aloittamaan hyvissä ajoin ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Uusi kilpailutettu pullokaasujen yhteishankinta pyritään saamaan voimaan kolme (3) kuukautta ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Vastaavasti kaasujen tilauksia voisi silloin alkaa tehdä uudesta pullokaasujen puitesopimuksesta aikaisintaan kolme (3) kuukautta ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä.

On arvioitu, että hintalomakkeella yksilöidyt ja nimetyt tuotteet ja palvelut kattavat valtaosan asiakkaiden tekemistä hankinnoista sopimuskaudella.

Hankinnan kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat kaasut (mm. teolliset kaasut, erikoiskaasut ja lääkkeelliset kaasut) sekä kaasuihin liittyvät tuotteet ja palvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös kaasujen kuljetukseen ja/tai säilyttämiseen liittyvien välineiden (mm. pullot, kannut, kuljetussäiliöt ja lääkkeellisten kaasujen osalta myös suursäiliöt) vuokrasuhteet.

Hankinnan kohteeseen eivät kuulu seuraavat: nestemäinen helium sekä teolliset ja erityispuhtaat säiliöautoilla toimitettavat nesteytetyt kaasut (argon, happi (pl. lääkehappi), hiilidioksidi ja typpi) eli säiliötoimituskaasut. Propaanin pullotoimitukset kuuluvat hankinnan kohteeseen, mutta propaanin säiliötoimitukset eivät. Maakaasun (LNG, CNG) ja biokaasun (LBG, CBG) säiliötoimitukset ja tankkaukset eivät kuulu hankinnan kohteeseen.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus, pullokaasut".

SOPIMUSKAUSI

Puitesopimuksen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6.

Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luvun 6 mukaisesti.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 13 100 000 - 17 700 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 17 700 000 euroa (alv 0 %).

Puitejärjestelyyn liittyneet ja sen käyttöön oikeutetut Asiakkaat ja arvio siitä, milloin Asiakas aloittaa puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen on kerrottu liitteellä A "Asiakkaat, pullokaasut".

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella jakautuu Asiakkaille arviolta seuraavalla tavalla:

• 1 000 000 euroa tai yli: 3 asiakasta
• 300 000 - 999 999 euroa: 11 asiakasta
• 50 000 - 299 999 euroa: 25 asiakasta
• alle 50 000 euroa: 53 asiakasta

Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä.

Tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan hintalomakkeen volyymiarviot välilehdillä "1.Tuotteet ja palvelut" ja "3.Toimitusmaksut" perustuvat tarjouspyynnön julkaisuhetken arvioon siitä, mikä on tuotteiden ja palveluiden käytön ja toimitusten arvioitu määrä yhden vuoden aikana. Hintalomakkeen volyymiarviot ovat Hanselin sitoumuksettomia arvioita ja ne perustuvat Asiakkailta saatuihin tietoihin. Todelliset hankintamäärät voivat olla pienempiä tai suurempia. Volyymiarviot on ilmoitettu vertailuhintojen ja kokonaisvertailuhinnan laskemista varten.

Tulevien hankintojen määrään sekä niiden ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. mahdolliset toimipisteiden lakkautukset ja perustamiset, Asiakkaiden määrärahat ja hankerahoitukset sekä se, millaisia uusia laiteinvestointeja Asiakkaat päättävät tehdä sopimuskauden aikana.

Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 1.3.2025.

Asiakkaat voivat tehdä hankintasopimuksia valitun Toimittajan kanssa, kun puitesopimuskausi alkaa. Puitesopimuksen kohdassa 5.4 on kerrottu, missä tilanteissa hankintasopimus on tehtävä ja missä muissa tilanteissa sen voi tehdä.

Asiakkailta saatujen arvioiden mukaan kaukovalvontalaitteita on seitsemällä asiakkaalla yhteensä 73 kappaletta. Näistä 22 kappaletta on räjähdysvaarallisten kaasujen ATEX-tiloissa. Kaukovalvontalaitteistot otetaan vaiheittain käyttöön asiakkaittain Q1 ja Q2 aikana vuonna 2025. Toimittajalla tulee olla valmius täysimääräisiin toimituksiin kaikille asiakkaille kolmen kuukauden kuluttua puitesopimuksen voimaantulosta.

Liitteellä A Asiakkaat on kerrottu asiakaskohtaiset arviot siitä, milloin Asiakkaat aloittavat puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen.

Mahdollinen uusi pullokaasujen yhteishankinnan kilpailutus pyritään aloittamaan hyvissä ajoin ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Uusi kilpailutettu pullokaasujen yhteishankinta pyritään saamaan voimaan kolme (3) kuukautta ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Vastaavasti kaasujen tilauksia voisi silloin alkaa tehdä uudesta pullokaasujen puitesopimuksesta aikaisintaan kolme (3) kuukautta ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä.

On arvioitu, että hintalomakkeella yksilöidyt ja nimetyt tuotteet ja palvelut kattavat valtaosan asiakkaiden tekemistä hankinnoista sopimuskaudella.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Yleinen liikevaihto: Tilikausi:
Viimeisin vahvistettu tilikausi.

Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään kolme (3) miljoonaa euroa.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite C "ESPD-lomakkeen täyttöohje, pullokaasut".

Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen mukaisista velvoitteista.
Ks. erityisesti puitesopimuksen kohdat 9.6-9.8.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite C "ESPD-lomakkeen täyttöohje, pullokaasut".

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla puitesopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden keston ajan tuotteiden toimittamista ja palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään kaksi (2) miljoonaa euroa.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Riskiluokka: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.

Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt
vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Toimittajalla on puitejärjestelyn kohteena olevien palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 14001:2015-sertifikaatti tai sen toiminnassaan noudattama ympäristöjärjestelmä on muutoin ISO 14001:2015- standardin vaatimuksia vastaavalla tasolla.

Toimittaja on pyynnöstä velvollinen esittämään Hanselille selvityksen voimassa olevasta sertifikaatista tai muun selvityksen, jonka perusteella Hansel voi arvioida Toimittajan noudattaman ympäristöjärjestelmän olevan asetettujen vaatimusten mukainen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoaja käyttää laadunvarmistukseen seuraavia teknisiä välineitä ja toimenpiteitä:

Vaatimukset teknisille välineille ja toimenpiteille:

Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa

- tilausprosessin
- toimitusprosessin
- laskutusprosessin ja
- raportointiprosessin.

Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen puitesopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja/tai toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys.

Selvityksestä tulee käydä ilmi laadunvarmistustoimenpiteet seuraavissa:

- tilausprosessi
- toimitusprosessi
- laskutusprosessi ja
- raportointiprosessi.

Laadunvarmistustoimenpiteet voidaan osoittaa esimerkiksi esittämällä riippumattomien toimielinten antamia todistuksia, jotka osoittavat, että toimittaja täyttää laatua koskevien standardien vaatimukset tai esittämällä erillisen selvityksen toimenpiteistä. Erillisestä selvityksestä tulee käydä ilmi laadunhallintajärjestelmän tai keskeisten standardien vaatimusten täyttyminen.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita alihankkija ja/tai voimavarayksikkö noudattaa siltä osin kuin alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu palvelujen tuottamiseen.

Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Ympäristönhoitotoimenpiteet: Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:

Vaatimukset ympäristöasioiden hallintatoimenpiteelle:

Tarjoaja ja sen alihankkija (siltä osin kun alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen) noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat tavarat ja palvelut.

Kaasujen varastoinnissa ja kuljetuksessa pitää välttää ympäristöriskejä ja -haittoja. Kuljetusreitit tulee optimoida ja kuljetuksissa pitää muutenkin pyrkiä minimoimaan päästöjä. Toimittaja pyrkii sopimuskauden aikana parantamaan puitesopimuksen piiriin kuuluvien tuotteidensa ja palveluidensa ympäristöystävällisyyttä.

Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen puitesopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys ympäristönhoitotoimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys.

Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:

- Kuvaus toimenpiteistä, joilla tarjoaja minimoi kaasujen varastointiin, kuljetukseen ja muihin toimintoihin sisältyviä ympäristöriskejä ja ympäristöhaittoja
- Kuvaus kuinka toimittaja pyrkii optimoimaan kuljetusreittejä
- Kuvaus kuinka toimittaja pyrkii minimoimaan kuljetuksen aikaisia CO2- päästöjä
- Kuvaus miten tarjoaja huomioi asiakkaan tarpeet (esim. ympäristö- ja päästöraportointiin liittyen) ja havaitsee sekä tarjoaa uusia ympäristöä säästäviä ratkaisuja (esim. kaasukeskukset ja niiden automatisoinnit)

Selvitys annetaan myös niistä ympäristönhoitotoimenpiteistä, joita alihankkija ja/tai voimavarayksikkö noudattaa siltä osin kuin alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen.

Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.