Porvoon kaupungin Intranetin toteuttaminen ja ylläpito Microsoft 365 -alustalle

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on intranetin toteutus Porvoon kaupungin Microsoft 365 -pilvipalveluympäristöön, ja tässä dokumentissa kuvatut toteutukseen liittyvät asiantuntijatehtävät, kuten asiakkaan perehdyttäminen ratkaisun käyttöön. Lisäksi Porvoon kaupungilla on mahdollisuus hankkia samalta kumppanilta ratkaisun tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut (optio). Hankinnan kohteena olevan intranetin vaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa Vaatimusmäärittelyssä (Liite 2). Määrittely kuvaa intranetiin kohdistuvat tarpeet ja tavoitteet; määrittelyssä esitetyt mallit, kaaviot ja sisältökokonaisuudet ovat suuntaa-antavia. Kuvattujen tarpeiden toteutustavat tarkennetaan yhteistyössä valitun toteuttajan kanssa. Määrittely sisältää optioita, joiden käytöstä päätetään viimeistään projektin aikana. Uuden intranetin toteutuksessa hyödynnetään erityisesti SharePoint Onlinen moderneja viestintäsivustoja sekä Viva Connectionsia. Ratkaisujen toteutuksessa tulee käyttää Microsoft 365 -ympäristön vakiotoiminnallisuuksia; räätälöintejä vältetään, joskin niitä on tunnistettu ja ne kuvataan liitteenä olevassa määrittelyssä. Tilaaja ei halua sitoutua erillislisensoituun intranet-tuotteeseen. Uusi intranet julkaistaan kesään 2025 mennessä, jolloin nykyisen intranetin alustana olevan Valo-tuotteen ylläpito päättyy.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-09. Hankinta julkaistiin 2024-07-01.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-07-01 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Porvoon kaupungin Intranetin toteuttaminen ja ylläpito Microsoft 365 -alustalle
Viitenumero: Dnro 1605/07.01.01/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on intranetin toteutus Porvoon kaupungin Microsoft 365 -pilvipalveluympäristöön, ja tässä dokumentissa kuvatut toteutukseen liittyvät asiantuntijatehtävät, kuten asiakkaan perehdyttäminen ratkaisun käyttöön. Lisäksi Porvoon kaupungilla on mahdollisuus hankkia samalta kumppanilta ratkaisun tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut (optio). Hankinnan kohteena olevan intranetin vaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa Vaatimusmäärittelyssä (Liite 2). Määrittely kuvaa intranetiin kohdistuvat tarpeet ja tavoitteet; määrittelyssä esitetyt mallit, kaaviot ja sisältökokonaisuudet ovat suuntaa-antavia. Kuvattujen tarpeiden toteutustavat tarkennetaan yhteistyössä valitun toteuttajan kanssa. Määrittely sisältää optioita, joiden käytöstä päätetään viimeistään projektin aikana. Uuden intranetin toteutuksessa hyödynnetään erityisesti SharePoint Onlinen moderneja viestintäsivustoja sekä Viva Connectionsia. Ratkaisujen toteutuksessa tulee käyttää Microsoft 365 -ympäristön vakiotoiminnallisuuksia; räätälöintejä vältetään, joskin niitä on tunnistettu ja ne kuvataan liitteenä olevassa määrittelyssä. Tilaaja ei halua sitoutua erillislisensoituun intranet-tuotteeseen. Uusi intranet julkaistaan kesään 2025 mennessä, jolloin nykyisen intranetin alustana olevan Valo-tuotteen ylläpito päättyy.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 736485
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 7 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaus 30 pistettä Toimitussuunnitelma 30 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-09 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-09 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-09 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-12 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus viimeisen vahvistetun tilinpäätöksen perusteella on Suomen Asiakastiedon Rating Alfaraportin tai vastaavan perusteella vähintään A (tyydyttävä).
Luottotiedot: Tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät.
Tilaajavastuulaki: Tarjoaja on hoitanut Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
URL: http://www.porvoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=515025&tpk=9a81186c-740f-4910-b692-5e51d1f816b0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=515025&tpk=9a81186c-740f-4910-b692-5e51d1f816b0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 127-392364 (2024-07-01)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut Verkko-, internet- ja...