Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta, Palkanlaskentajärjestelmästä ja HR-järjestelmäkokonaisuudesta palveluna (”Ratkaisu”), erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sekä Ratkaisun käyttöönottoprojektista. Käyttöönoton tulee Toimittajan puolelta valmistua kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle esitetyssä aikataulussa. Tarjouksessa tulee toteuttaa vaaditut integraatiot ja/tai valmiudet niihin sekä mahdolliset lisätyöt siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on vaadittu. Hankinnassa on mukana tarjouspyynnössä kuvattujen pakollisten optioiden lisäksi tarjoajille vapaaehtoisina optioina HR-järjestelmän koulutuskalenteritoiminnallisuus sekä omais- ja perhehoitajien palkanlaskennan Ohjelmistopalvelu liitteen 16 mukaisesti. Liitteessä Arkkitehtuurikuvaus kuvataan Ratkaisua koskevaa tavoitetilaa. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 31.12.2026.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-03. Hankinta julkaistiin 2024-12-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-12-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-12-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu
Viitenumero: VAKEDno-2024-2159
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta,...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta,...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella”
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voimassa 3 vuotta määräaikaisena ja sen jälkeen toistaiseksi.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laadun painoarvo vertailussa on 60 %. Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 60 pisteellä (laskukaava: Y/X * 60 pistettä). Tilaajalla on tarvittaessa oikeus pyytää lausunto Tarjoajien tarjouksista oman arviointinsa perustaksi ulkopuoliselta riippumattomalta asiantuntijalta. Laatua arvioidaan ja vertaillaan Liitteessä 17 (Tarjousten laadun vertailuperusteet) esitettyjen laatukriteereiden perusteella..
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-03 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-03 13:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on seuraava: Kts. kts. ESPD lomake kohta IV osa: Valintaperusteet A: Soveltuvuus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: kts. ESPD lomake kohta IV osa: Valintaperusteet A: Soveltuvuus”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Asiantuntijoiden kokemus: Kts. liite 18 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus HR-järjestelmä palkkajärjestelmä ja palkkapalvelut”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“kts tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221356-1
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: janne.kentala@vakehyva.fi 📧
Puhelin: +358 403558840 📞
URL: https://vakehyva.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=538160&tpk=ff1abf85-105a-4632-a5ec-14b443ee0289 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=538160&tpk=ff1abf85-105a-4632-a5ec-14b443ee0289 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 247-779282 (2024-12-17)