Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta. Hankittavat palvelut: - Ostolaskujen välityspalvelu - Verkkolaskut (B2B) - Sähköpostilla tulleiden ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle - Paperisten ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat asiakkuuden hallintapalvelut: - Operaattorin tuki- ja neuvontapalvelut - Palveluiden raportointi Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-22. Hankinta julkaistiin 2024-10-22.

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna
Viitenumero: 531822
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 768045
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-22 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-22 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-22 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-08 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta (3) kokonaiselta vahvistetulta tilikaudelta (2021, 2022, 2023) on vähintään 500 000 € / vuosi. Liikevaihto tulee osoittaa tilipäätöksillä, jotka ovat varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistettuja. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa "A" tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luokitus esim. Bisnode Finland Oy luokitus "A" tai korkeampi. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on 200 000 euron suuruinen vastuuvakuutus. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään ympäristöohjelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Tarjoaja antaa 1-3 kohdat sisältävän selvityksen ympäristöohjelmastaan. Selvitys annetaan vapaamuotoisena tarjouksen liitteenä kohdassa "Muut ehdot".

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssi 1: Tarjoajan on tullut toimittaa vähintään kaksi (2) ostolaskujen välityspalvelun kokonaisuutta viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjouksen jättämisen määräajasta lukien. Kummankin referensseistä tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1. toimitus on tehty vähintään vastaavan kokoiselle organisaatioille (100.000 laskua vuodessa välittyy) 2. toimitus on sisältänyt integraatioita tai tiedonsiirtoa muihin järjestelmiin (esim. ostolaskujen kierrätysjärjestelmään) Syötä kohtaan "Arvo" ensimmäisen referenssin numero, eli 1. Syötä kohtaan "Päivämäärä" referenssin käyttöönottopäivä. Syötä kohtaan "Vastaanottajat" referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot. Syötä kohtaan "Kuvaus" lyhyt kuvaus referenssistä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.

Referenssi 2: Tarjoajan on tullut toimittaa vähintään kaksi (2) ostolaskujen välityspalvelun kokonaisuutta viimeisen viiden vuoden aikana tarjouksen jättämisen määräajasta lukien. Kummankin referensseistä tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1. toimitus on tehty vähintään vastaavan kokoiselle organisaatioille (100.000 laskua vuodessa välittyy) 2. toimitus on sisältänyt integraatioita tai tiedonsiirtoa muihin järjestelmiin (esim. ostolaskujen kierrätysjärjestelmään). Lisäksi toisen kahdesta referenssistä tulee täyttää edellä mainittujen vaatimusten (1.–2.) lisäksi seuraavat vaatimukset: 3. toimituksessa on tuotettu ostolaskujen välityspalvelulle tuki- ja ylläpitopalvelua. 4. ostolaskujen välityspalvelu on ollut tuotannossa referenssiasiakkaalla vähintään 12 kuukautta. Syötä kohtaan "Arvo" toisen referenssin numero, eli 2. Syötä kohtaan "Päivämäärä" referenssin käyttöönottopäivä. Syötä kohtaan "Vastaanottajat" referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot. Syötä kohtaan "Kuvaus" lyhyt kuvaus referenssistä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Raija Anjala
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674960 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=531822&tpk=b77ba09b-7cc6-4fc7-bdc5-58b746b056e6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=531822&tpk=b77ba09b-7cc6-4fc7-bdc5-58b746b056e6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 207-643195 (2024-10-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)