Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta. Hankittavat palvelut: - Ostolaskujen välityspalvelu - Verkkolaskut (B2B) - Sähköpostilla tulleiden ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle - Paperisten ostolaskujen skannaus ja sähköinen välitys Tilaajalle Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat asiakkuuden hallintapalvelut: - Operaattorin tuki- ja neuvontapalvelut - Palveluiden raportointi Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-22.
Hankinta julkaistiin 2024-10-22.
hankintailmoitus (2024-10-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskuoperaattorin hankinta palveluna
Reference number: 531822
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta.
Hankinnan kohteena on Hekan sekä sen tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Laivalahdentorin ostolaskujen skannaus- ja välityspalvelu. Hekalla ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla on käytössä yhteensä kolme ovt-tunnusta.
Lisäksi hankintaan sisältyy seuraavat asiakkuuden hallintapalvelut:
- Operaattorin tuki- ja neuvontapalvelut
- Palveluiden raportointi
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.”
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-22 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-22 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta (3) kokonaiselta vahvistetulta tilikaudelta (2021, 2022, 2023) on vähintään 500 000 € / vuosi....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta (3) kokonaiselta vahvistetulta tilikaudelta (2021, 2022, 2023) on vähintään 500 000 € / vuosi. Liikevaihto tulee osoittaa tilipäätöksillä, jotka ovat varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistettuja.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa "A" tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luokitus esim....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa "A" tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luokitus esim. Bisnode Finland Oy luokitus "A" tai korkeampi.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on 200 000 euron suuruinen vastuuvakuutus.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on 200 000 euron suuruinen vastuuvakuutus.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään ympäristöohjelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet: Tarjoajalla on käytössään ympäristöohjelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista.
Tarjoaja antaa 1-3 kohdat sisältävän selvityksen ympäristöohjelmastaan. Selvitys annetaan vapaamuotoisena tarjouksen liitteenä kohdassa "Muut ehdot".
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi 1: Tarjoajan on tullut toimittaa vähintään kaksi (2) ostolaskujen välityspalvelun kokonaisuutta viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjouksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssi 1: Tarjoajan on tullut toimittaa vähintään kaksi (2) ostolaskujen välityspalvelun kokonaisuutta viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjouksen jättämisen määräajasta lukien.
Kummankin referensseistä tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
1. toimitus on tehty vähintään vastaavan kokoiselle organisaatioille (100.000 laskua vuodessa välittyy)
2. toimitus on sisältänyt integraatioita tai tiedonsiirtoa muihin järjestelmiin (esim. ostolaskujen kierrätysjärjestelmään)
Syötä kohtaan "Arvo" ensimmäisen referenssin numero, eli 1. Syötä kohtaan "Päivämäärä" referenssin käyttöönottopäivä. Syötä kohtaan "Vastaanottajat" referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot. Syötä kohtaan "Kuvaus" lyhyt kuvaus referenssistä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssi 2: Tarjoajan on tullut toimittaa vähintään kaksi (2) ostolaskujen välityspalvelun kokonaisuutta viimeisen viiden vuoden aikana tarjouksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssi 2: Tarjoajan on tullut toimittaa vähintään kaksi (2) ostolaskujen välityspalvelun kokonaisuutta viimeisen viiden vuoden aikana tarjouksen jättämisen määräajasta lukien.
Kummankin referensseistä tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
1. toimitus on tehty vähintään vastaavan kokoiselle organisaatioille (100.000 laskua vuodessa välittyy)
2. toimitus on sisältänyt integraatioita tai tiedonsiirtoa muihin järjestelmiin (esim. ostolaskujen kierrätysjärjestelmään).
Lisäksi toisen kahdesta referenssistä tulee täyttää edellä mainittujen vaatimusten (1.–2.) lisäksi seuraavat vaatimukset:
3. toimituksessa on tuotettu ostolaskujen välityspalvelulle tuki- ja ylläpitopalvelua.
4. ostolaskujen välityspalvelu on ollut tuotannossa referenssiasiakkaalla vähintään 12 kuukautta.
Syötä kohtaan "Arvo" toisen referenssin numero, eli 2. Syötä kohtaan "Päivämäärä" referenssin käyttöönottopäivä. Syötä kohtaan "Vastaanottajat" referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot. Syötä kohtaan "Kuvaus" lyhyt kuvaus referenssistä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 207-643195 (2024-10-22)