Numera Palvelut Oy:llä on tarve hankkia ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin historiatietoon sekä ennustamiseen perustuva, opetettavissa oleva tekoälypalvelu, jonka avulla laskujen reitityksen automaatioastetta pystytään kasvattamaan sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoimaan. Palvelun tulee sisältää kattavat raportointimahdollisuudet, jotta raporttien avulla pystytään ohjaamaan myös toimittajien (laskun lähettäjien) käyttäytymistä ja näin parantamaan ostolaskujen reitittymisen automaatioastetta sekä tekoälypalvelun ennusteiden oikeellisuutta. Tarkemmat vaatimukset palvelulle on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.12.2024, kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Tarjousvertailussa hinnan painoarvo on 90% ja laadun 10%. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-04.
Hankinta julkaistiin 2024-10-03.
hankintailmoitus (2024-10-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen kierrätyksen ja tiliöinnin tekoälypalvelu
Reference number: 521896
Lyhyt kuvaus:
“Numera Palvelut Oy:llä on tarve hankkia ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin historiatietoon sekä ennustamiseen perustuva, opetettavissa...”
Lyhyt kuvaus
Numera Palvelut Oy:llä on tarve hankkia ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin historiatietoon sekä ennustamiseen perustuva, opetettavissa oleva tekoälypalvelu, jonka avulla laskujen reitityksen automaatioastetta pystytään kasvattamaan sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoimaan. Palvelun tulee sisältää kattavat raportointimahdollisuudet, jotta raporttien avulla pystytään ohjaamaan myös toimittajien (laskun lähettäjien) käyttäytymistä ja näin parantamaan ostolaskujen reitittymisen automaatioastetta sekä tekoälypalvelun ennusteiden oikeellisuutta. Tarkemmat vaatimukset palvelulle on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.12.2024, kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja.
Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin.
Tarjousvertailussa hinnan painoarvo on 90% ja laadun 10%.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Numera Palvelut Oy:llä on tarve hankkia ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin historiatietoon sekä ennustamiseen perustuva, opetettavissa...”
Hankinnan kuvaus
Numera Palvelut Oy:llä on tarve hankkia ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin historiatietoon sekä ennustamiseen perustuva, opetettavissa oleva tekoälypalvelu, jonka avulla laskujen reitityksen automaatioastetta pystytään kasvattamaan sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoimaan. Palvelun tulee sisältää kattavat raportointimahdollisuudet, jotta raporttien avulla pystytään ohjaamaan myös toimittajien (laskun lähettäjien) käyttäytymistä ja näin parantamaan ostolaskujen reitittymisen automaatioastetta sekä tekoälypalvelun ennusteiden oikeellisuutta. Tarkemmat vaatimukset palvelulle on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.12.2024, kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja.
Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin.
Tarjousvertailussa hinnan painoarvo on 90% ja laadun 10%.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.
Näytä lisää
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): 10
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-04 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-04 07:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma 1 000 000”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä
tasolla hankinnan kokoon ja laatuun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä
tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n rating - luokituksen Tyydyttävä + (A+) (Dun & Bradstreet vähintään AN (Toiminta uutta / tausta ei negatiivinen).
Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vaaditun tason. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating
Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty riippumattoman tahon luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajayhteisön luottoluokitus. Maksuhäiriöt
tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Raportti tai muu selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi
tarjouksen jättöhetkestä laskien.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus:: Tarjoajalla on voimassa oleva virallisen ulkopuolisen tahon sertifioima laadunhallintajärjestelmä, joka
vastaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laadunvarmistusstandardin vaatimus:: Tarjoajalla on voimassa oleva virallisen ulkopuolisen tahon sertifioima laadunhallintajärjestelmä, joka
vastaa sisällöltään ISO9001:2008 tai ISO9001:2015 -standardia. Vaihtoehtoisesti tarjoajalla on muu sertifioimaton laadunhallintajärjestelmä, joka
ottaa kantaa yrityksen laadunvalvontaan,
laatuauditointeihin, riskienhallintaan ja
laatujohtamiseen.
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus
voimassa olevasta virallisen ulkopuolisen
tahon sertifioimasta laadunhallintajärjestelmästään, tai vaihtoehtoisesti suomenkielinen selvitys
omasta laadunhallintajärjestelmästään.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjottava palvelu on tarjouksen jättöhetkellä tuotteistettu ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjottava palvelu on tarjouksen jättöhetkellä tuotteistettu ja tuotantokäytössä vähintään viidellä toimittajan asiakkaalla niin, että tekoälypalvelun ennusteiden onnistumisprosentin taso on kaikilla määritellyillä dimensioilla vähintään 75 prosenttia ja työnkulunennusteiden vähintään 80 prosenttia kolmena perättäisenä kalenterikuukautena vuoden 2024 aikana. Vähintään kahdella näistä viidestä asiakkaasta tulee olla moniasiakkuusympäristö. Referenssiasiakkaiksi hyväksytään vain asiakkaat, joille palvelu on toteutettu teknisesti yhteneväisellä tavalla (kaikilla viidellä referenssiasiakkaalla yhteneväinen tekninen toteutus). Tarjouksella tarjottavan ratkaisun tulee vastata referenssiasiakkaiden toteutusta.
Kohtaan Arvo tarjoaja syöttää referenssivaatimuksen mukaisten asiakkaiden määrän. Päivämäärä kenttään tarjoaja syöttää vapaavalintaisen päivämäärän. Vastaanottajat kenttään tarjoaja syöttää referenssiasiakkaiden nimen (organisaatio). Kuvaus-kenttään tarjoaja syöttää kuvauksen kaikista referenssiasiakkaista: onko kyseessä moniasiakasympäristö, kesto, jonka ratkaisu on ollut referenssiasiakkaalla käytössä, referenssiasiakkaiden yhteyshenkilöt ja näiden yhteystiedot (sähköposti). Hankintayksikkö saattaa tarkistaa referenssien oikeellisuuden olemalla yhteydessä referenssiasiakkaisiin.