Hankinnan kohteena on Fabianinkatu 28:ssa sijaitsevan Helsingin yliopiston oppimiskeskus Aleksandrian itseopiskelu- ja ryhmätyötilojen irtokalustus. Oppimiskeskus tarjoaa opiskelijoille viihtyisiä tiloja opiskelun tueksi ja se on osa Helsingin yliopiston kampuskehitystä, jonka tavoitteena on luoda nykyaikainen oppimisympäristö vastaamaan opiskelijoiden tarpeisiin. Tilojen käyttäjämäärät ovat suuria. Erimuotoista työskentelyä varten tiloihin on tulossa kerroksiin K1-4.krs yhteensä n. 650 työskentelypistettä. Kohteessa käytetään kiertotaloustavoitteiden mukaisesti myös olemassa olevia kalusteita kunnostaen ja uudelleen verhoillen. Irtokalustuksen tulee soveltua ulkonäöllisesti rakennuksen yleisilmeeseen ja olemassa oleviin kalusteisiin. Suunnitelmissa on määritelty esimerkkikalustetyypit. Tarjoajaa pyydetään tarjoamaan vastaavaa tai vaihtoehtoista kalustetta, joka soveltuisi tiloihin esteettisesti ja toiminnallisesti. Huonekalujen tulee olla laadukkaita, huollettavia, ergonomisia ja kestäviä, jotta ne palvelevat käyttäjiään pitkällä aikavälillä. Arvostelussa painotetaan huonekalujen laatua, visuaalista yhteensopivuutta tilan arkkitehtuurin ja olemassa olevien kalusteiden kanssa, materiaalien kestävyyttä sekä huonekalujen käytettävyyttä ja mukautuvuutta eri oppimistilanteisiin. Kalusteista tulee olla kokemusta ja referenssikohteita julkisista rakennuksista. Hankittavat kalusteet on jaettu kahdeksaan (8) hankintakokonaisuuteen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kalusteryhmästä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan toimittaja kullekin kalusteryhmälle. Rinnakkaisen tarjouksen voi tehdä kalusteryhmäkohtaisesti korkeintaan kahdesta eri kalustemallista (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta). Alustavan aikataulun mukaan kalusteiden toimitusaika on toukokuu 2025.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-29.
Hankinta julkaistiin 2024-12-22.
hankintailmoitus (2024-12-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppimiskeskus Aleksandrian kalustehankinta
Viitenumero: 535828
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Fabianinkatu 28:ssa sijaitsevan Helsingin yliopiston oppimiskeskus Aleksandrian itseopiskelu- ja ryhmätyötilojen irtokalustus. Oppimiskeskus tarjoaa opiskelijoille viihtyisiä tiloja opiskelun tueksi ja se on osa Helsingin yliopiston kampuskehitystä, jonka tavoitteena on luoda nykyaikainen oppimisympäristö vastaamaan opiskelijoiden tarpeisiin. Tilojen käyttäjämäärät ovat suuria. Erimuotoista työskentelyä varten tiloihin on tulossa kerroksiin K1-4.krs yhteensä n. 650 työskentelypistettä.
Kohteessa käytetään kiertotaloustavoitteiden mukaisesti myös olemassa olevia kalusteita kunnostaen ja uudelleen verhoillen. Irtokalustuksen tulee soveltua ulkonäöllisesti rakennuksen yleisilmeeseen ja olemassa oleviin kalusteisiin. Suunnitelmissa on määritelty esimerkkikalustetyypit. Tarjoajaa pyydetään tarjoamaan vastaavaa tai vaihtoehtoista kalustetta, joka soveltuisi tiloihin esteettisesti ja toiminnallisesti.
Huonekalujen tulee olla laadukkaita, huollettavia, ergonomisia ja kestäviä, jotta ne palvelevat käyttäjiään pitkällä aikavälillä. Arvostelussa painotetaan huonekalujen laatua, visuaalista yhteensopivuutta tilan arkkitehtuurin ja olemassa olevien kalusteiden kanssa, materiaalien kestävyyttä sekä huonekalujen käytettävyyttä ja mukautuvuutta eri oppimistilanteisiin. Kalusteista tulee olla kokemusta ja referenssikohteita julkisista rakennuksista.
Hankittavat kalusteet on jaettu kahdeksaan (8) hankintakokonaisuuteen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kalusteryhmästä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan toimittaja kullekin kalusteryhmälle. Rinnakkaisen tarjouksen voi tehdä kalusteryhmäkohtaisesti korkeintaan kahdesta eri kalustemallista (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta).
Alustavan aikataulun mukaan kalusteiden toimitusaika on toukokuu 2025.
Hankinnan kohteena on Fabianinkatu 28:ssa sijaitsevan Helsingin yliopiston oppimiskeskus Aleksandrian itseopiskelu- ja ryhmätyötilojen irtokalustus. Oppimiskeskus tarjoaa opiskelijoille viihtyisiä tiloja opiskelun tueksi ja se on osa Helsingin yliopiston kampuskehitystä, jonka tavoitteena on luoda nykyaikainen oppimisympäristö vastaamaan opiskelijoiden tarpeisiin. Tilojen käyttäjämäärät ovat suuria. Erimuotoista työskentelyä varten tiloihin on tulossa kerroksiin K1-4.krs yhteensä n. 650 työskentelypistettä.
Kohteessa käytetään kiertotaloustavoitteiden mukaisesti myös olemassa olevia kalusteita kunnostaen ja uudelleen verhoillen. Irtokalustuksen tulee soveltua ulkonäöllisesti rakennuksen yleisilmeeseen ja olemassa oleviin kalusteisiin. Suunnitelmissa on määritelty esimerkkikalustetyypit. Tarjoajaa pyydetään tarjoamaan vastaavaa tai vaihtoehtoista kalustetta, joka soveltuisi tiloihin esteettisesti ja toiminnallisesti.
Huonekalujen tulee olla laadukkaita, huollettavia, ergonomisia ja kestäviä, jotta ne palvelevat käyttäjiään pitkällä aikavälillä. Arvostelussa painotetaan huonekalujen laatua, visuaalista yhteensopivuutta tilan arkkitehtuurin ja olemassa olevien kalusteiden kanssa, materiaalien kestävyyttä sekä huonekalujen käytettävyyttä ja mukautuvuutta eri oppimistilanteisiin. Kalusteista tulee olla kokemusta ja referenssikohteita julkisista rakennuksista.
Hankittavat kalusteet on jaettu kahdeksaan (8) hankintakokonaisuuteen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta kalusteryhmästä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan toimittaja kullekin kalusteryhmälle. Rinnakkaisen tarjouksen voi tehdä kalusteryhmäkohtaisesti korkeintaan kahdesta eri kalustemallista (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta).
Alustavan aikataulun mukaan kalusteiden toimitusaika on toukokuu 2025.
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Apupöydät
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2025-05-30 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Yleispöydät
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Kiinteät ryhmätyöpöydät
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Pirtticafe pöytäryhmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Kevyet nojatuolit
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Nojatuolit
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: Sohvat
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: Istuimet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008 Kuvaus
Postiosoite: Fabianinkatu 33
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tilaaja valitsee jokaiseen tuotekoriin toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
Tilaaja valitsee jokaiseen tuotekoriin toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-29 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-29 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 90 päivää Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-29 10:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-17 16:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.