Ohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut

DigiFinland Oy

DigiFinland Oy (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelu toteutetaan tilaajan toiminnan kannalta mahdollisimman tehokkaasti. Tavoitteena on joustava ja kustannustehokas lisenssien hankinta sekä tilaajan toimintaa tukevat lisenssien elinkaaren hallintapalvelut sovitun vuosikellon mukaisesti. Toimittajan on pystyttävä toimimaan tilaajan apuna lisenssiomaisuuden hallinnassa ja tarjoten hyvän, nopean ja asiantuntevan hankintakanavan erilaisten ohjelmistotuotteiden ja palvelujen hankintaan. Toimittajan avulla tilaaja kykenee optimoimaan hankintojen kustannukset, esimerkiksi johonkin tiettyyn ympäristöön tai käyttötarkoitukseen tarkoitettujen lisenssimetriikoiden soveltamisen avulla. Sopimus mahdollistaa ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksien ja niiden ylläpitojen hankinnan. Ohjelmistojen lisenssihallintapalvelut sisältävät niiden hankintaan liittyvät palvelut, vuosikellon mukaiset raportit hankituista lisensseistä, niiden uusimisen aikataulut sekä lisenssiomaisuuden optimointi suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa. Tilaajan tavoitteena on luoda toimivat prosessit ohjelmistolisenssien valintaan, ostamiseen sekä seurantaan niin, että tilaajalla on ohjelmisto-omaisuuden hallintaan ja inventaarioon/auditointiin selkeät menettelytavat. Jakelu- ja hallintapalvelut koskee muun muassa seuraavia tuotteita: a) Adobe Acrobat Pro b) Adobe Cloud Apps c) Miro: The Visual Collaboration Platform d) GitHub e) Mailgun f) Browserstack Hankinta ei pääsääntöisesti koske Microsoftin tuotteisiin liittyviä jakelu- ja hallintapalveluita. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintayksikö tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-20. Hankinta julkaistiin 2024-04-16.

Kuka?

• DigiFinland Oy

Mitä?

• Ohjelmistoihin liittyvät palvelut › Ohjelmistokonsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-16	hankintailmoitus
2024-04-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut
Viitenumero: D/6/2023
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

DigiFinland Oy (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia ohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Palvelu toteutetaan tilaajan toiminnan kannalta mahdollisimman tehokkaasti. Tavoitteena on joustava ja kustannustehokas lisenssien hankinta sekä tilaajan toimintaa tukevat lisenssien elinkaaren hallintapalvelut sovitun vuosikellon mukaisesti.

Toimittajan on pystyttävä toimimaan tilaajan apuna lisenssiomaisuuden hallinnassa ja tarjoten hyvän, nopean ja asiantuntevan hankintakanavan erilaisten ohjelmistotuotteiden ja palvelujen hankintaan.

Toimittajan avulla tilaaja kykenee optimoimaan hankintojen kustannukset, esimerkiksi johonkin tiettyyn ympäristöön tai käyttötarkoitukseen tarkoitettujen lisenssimetriikoiden soveltamisen avulla.

Sopimus mahdollistaa ohjelmistotuotteiden käyttöoikeuksien ja niiden ylläpitojen hankinnan.

Ohjelmistojen lisenssihallintapalvelut sisältävät niiden hankintaan liittyvät palvelut, vuosikellon mukaiset raportit hankituista lisensseistä, niiden uusimisen aikataulut sekä lisenssiomaisuuden optimointi suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa.

Tilaajan tavoitteena on luoda toimivat prosessit ohjelmistolisenssien valintaan, ostamiseen sekä seurantaan niin, että tilaajalla on ohjelmisto-omaisuuden hallintaan ja inventaarioon/auditointiin selkeät menettelytavat.

Jakelu- ja hallintapalvelut koskee muun muassa seuraavia tuotteita:
a) Adobe Acrobat Pro
b) Adobe Cloud Apps
c) Miro: The Visual Collaboration Platform
d) GitHub
e) Mailgun
f) Browserstack

Hankinta ei pääsääntöisesti koske Microsoftin tuotteisiin liittyviä jakelu- ja hallintapalveluita.

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Hankintayksikö tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 685248
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Ohjelmistokonsulttipalvelut 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-20 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-20 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-26 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: DigiFinland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Olli Suotunen
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Puhelin: +358 294314000 📞
URL: http://digifinland.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=485791&tpk=83bf3167-a8d0-490b-bbc0-bec368ce07ca 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=485791&tpk=83bf3167-a8d0-490b-bbc0-bec368ce07ca 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 076-227606 (2024-04-16)

hankintailmoitus (2024-04-30)
Kohde
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Menettely
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-04-30 📅
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on tehnyt muutoksia seuraaviin liitteisiin: - Liite 2 Hinnat - korjattu 2024-04-30 - Liite 9 Sopimusluonnos - korjattu 2024-04-30 Hankintayksikkö on lisännyt ilmoitukseen seuraavat liitteet: - mallipohja - turvallisuussopimus (allekirjoitetaan tarvittaessa) - mallipohja - salassapito ja vaitiolositoumus (allekirjoitetaan tarvittaessa)

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 7270ec30-561d-43e1-8225-c09a1578ca79-01
Lähde: OJS 2024/S 087-263022 (2024-04-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)