Hankinnan kohteena ovat Vantaan kaupungin Kolohongan nuorisotilan ja Nikinmäen vapaa-aikatilan toiminnan järjestäminen. Toiminnalla tarkoitetaan 10 – 17-vuotiaille lapsille ja nuorille suunnatun vapaa-ajan toiminnan järjestämisestä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Palveluntuottajaa toteuttamaan nuorisotoiminta per kohde. Sopimuksen määräaikanen kesto on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden optioon. Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteillä 3 ja 4 Palvelunkuvaus. Valitun sopimustoimittajan on mahdollista tutustua tiloihin ennen varsinaisen sopimuksen allekirjoittamista. Kolohongan nuorisotilan toiminnan järjestämisen alkamisaika on 1.1.2025. Nikinmäen nuorisotilan toiminnan järjestämisen alkamisaika on 1.11.2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-25.
Hankinta julkaistiin 2024-07-26.
hankintailmoitus (2024-07-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Nuorisotilojen toiminnan järjestämisen hankinta
Viitenumero: VD/5407/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Vantaan kaupungin Kolohongan nuorisotilan ja Nikinmäen vapaa-aikatilan toiminnan järjestäminen.
Toiminnalla tarkoitetaan 10 – 17-vuotiaille lapsille ja nuorille suunnatun vapaa-ajan toiminnan järjestämisestä.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Palveluntuottajaa toteuttamaan nuorisotoiminta per kohde.
Sopimuksen määräaikanen kesto on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden optioon.
Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteillä 3 ja 4 Palvelunkuvaus.
Valitun sopimustoimittajan on mahdollista tutustua tiloihin ennen varsinaisen sopimuksen allekirjoittamista.
Kolohongan nuorisotilan toiminnan järjestämisen alkamisaika on 1.1.2025.
Nikinmäen nuorisotilan toiminnan järjestämisen alkamisaika on 1.11.2024.
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Kolohongan nuorisotila
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Vantaan nuoriso- ja yhteisöpalveluiden alueellinen nuorisotyö
Nuorisopalveluiden alueellinen toiminta on avointa kaikille nuorille kohdentuen erityisesti 10–17-vuotiaisiin nuoriin ja niihin, jotka sitä eniten tarvitsevat. Toimimme ympäristössä, jossa nuoret viettävät vapaa-aikaansa edistäen alueellista yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä.
Nuorisotoiminnan lähtökohtana on positiivisen ja turvallisen toimintaympäristön turvaaminen kaikille käyttäjäryhmille. Tällä tarkoitetaan fyysistä, psyykkistä ja tasa-arvoista turvallisuutta.
Nuorisopalvelut luo nuorille mahdollisuuksia harrastaa, osallistua ja löytää kavereita yhteistyössä järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa.
Kannustamme toiminnassamme nuoria terveisiin elämäntapoihin ja päihteettömyyteen sekä vastuulliseen kansalaisuuteen. Näiden lisäksi vahvistamme nuorten omaa osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia kaikissa nuoriin liittyvissä asioissa. Tavoitteemme on, että kaikilla nuorilla olisi mahdollisuus olla aktiivisesti mukana yhteisöissään ja päätöksenteossa heille sopivin tavoin.
Vantaan nuorisopalveluiden alueellinen nuorisotyö koostuu viidestä eri alueesta, joita ovat Myyrmäen, Aviapolis-Kivistön, Hakunilan, Korso-Koivukylän ja Tikkurilan alueet. Yhteensä Vantaalla on 13 nuorisotilaa. Tilojen toiminta on tarkoitettu pääosin 10–17-vuotiaille, ja sitä järjestetään iltapäivisin, iltaisin, viikonloppuisin ja loma-aikoina.
Vantaan nuoriso- ja yhteisöpalveluiden alueellinen nuorisotyö
Nuorisopalveluiden alueellinen toiminta on avointa kaikille nuorille kohdentuen erityisesti 10–17-vuotiaisiin nuoriin ja niihin, jotka sitä eniten tarvitsevat. Toimimme ympäristössä, jossa nuoret viettävät vapaa-aikaansa edistäen alueellista yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä.
Nuorisotoiminnan lähtökohtana on positiivisen ja turvallisen toimintaympäristön turvaaminen kaikille käyttäjäryhmille. Tällä tarkoitetaan fyysistä, psyykkistä ja tasa-arvoista turvallisuutta.
Nuorisopalvelut luo nuorille mahdollisuuksia harrastaa, osallistua ja löytää kavereita yhteistyössä järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa.
Kannustamme toiminnassamme nuoria terveisiin elämäntapoihin ja päihteettömyyteen sekä vastuulliseen kansalaisuuteen. Näiden lisäksi vahvistamme nuorten omaa osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia kaikissa nuoriin liittyvissä asioissa. Tavoitteemme on, että kaikilla nuorilla olisi mahdollisuus olla aktiivisesti mukana yhteisöissään ja päätöksenteossa heille sopivin tavoin.
Vantaan nuorisopalveluiden alueellinen nuorisotyö koostuu viidestä eri alueesta, joita ovat Myyrmäen, Aviapolis-Kivistön, Hakunilan, Korso-Koivukylän ja Tikkurilan alueet. Yhteensä Vantaalla on 13 nuorisotilaa. Tilojen toiminta on tarkoitettu pääosin 10–17-vuotiaille, ja sitä järjestetään iltapäivisin, iltaisin, viikonloppuisin ja loma-aikoina.
Tuotteet/palvelut: Ulkopuolisten järjestöjen ja toimielinten palvelut📦
Postiosoite: Pohjolantie 2
Postinumero: 01260
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjousten vertailussa käytetään laadun pisteytystä jonka maksimipisteet ovat 100 laatupistettä. Laatupisteytys on jaettu neljään (4) kiriteeriin.
- Avoimen toiminnan lisätunti määrästä voi saada maksimissaan 30 pistettä. Pisteytys määräytyy seuraavasti: 30 pistettä; 4 lisätunti/vko, 20 pistettä; 3 lisätunti/vko, 10 pistettä; 2 lisätunti/vko, 5 pistettä; 1 lisätunti/vko, 0 pistettä; ei lisätunteja/vko.
- Vakituisten viikoittaisten nuorille suunnattujen pienryhmien määrästä voi saada maksimissaan 10 pistettä. Pisteet määräytyvät seuraavasti: 10 pistettä; Kaksi (2) ylimääräistä pienryhmää, 5 pistettä; Yksi (1) ylimääräinen pienryhmä, 0 pistettä; Ei lainkaan pienryhmiä.
-Ylimääräisestä loma-ajan toiminnasta voi saada maksimissaan 10 pistettä. Pisteet määräytyvät seuraavasti: 10 pistettä; Ylimääräinen loma-ajan toiminta, jonka kesto on vähintään 18h ja se voi kohdistua syyslomalle, joululomalle, hiihtolomalle, pääsiäislomalle tai kesälomalle. 0 pistettä: Palvelukuvauksessa kuvattu minimi määrä loma-ajantoimintaa.
- Toimintasuunnitelmasta voi saada maksimissaan 50 pistettä. Laadun arviointi pisteytetään manuaalisesti ja laadusta on mahdollista saada maksimissaan 25 pistettä. Laatuarvion tekee itsenäisesti kolme (3) asiantuntijaa siten, että tarjoajat anonymisoidaan. Lopullinen tarjoajalle annettava pistemäärä muotoutuu arvioitsijoiden antamasta pisteistä liitteen X (Laatuarviointi) mukaisesti.
Jokaiselle Nuorisopalveluiden 10 painopisteelle on annettu oma pistearvo. Yhteensä laadun osalta on mahdollista saada näin ollen enintään 50 pistettä. Mikäli toimintasuunnitelmassa ei olla huomioitu millään tavoin Nuorisopalvelun painopisteitä ja missioita, on se tarjouksen hylkäämisperuste.
Lopuksi kaikki tarjoajan laatupisteet lasketaan yhteen ja eniten laatupisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Laatukriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Nikinmäen vapaa-aikatila
Postiosoite: Perhotie 27
Postinumero: 01490
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002 Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset yhdistyspalvelut📦
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjousten käsittely
Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Tarjous tulee laatia suomen kielellä, myös liitteiden osalta.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
- tarjoajien kelpoisuuden arviointi
- tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- tarjousten vertailu
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka laiminlyö verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.
Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.
Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään.
Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida.
Tarjousten vertailuperusteena on paras hinta-laatu suhde, jossa hinnalle on asetettu kiinteä katto. Tarjouksia vertaillaan ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää.
Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensi tilassa tarjouksen antajille.
Tarjousten käsittely
Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Tarjous tulee laatia suomen kielellä, myös liitteiden osalta.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
- tarjoajien kelpoisuuden arviointi
- tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- tarjousten vertailu
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka laiminlyö verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.
Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.
Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään.
Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida.
Tarjousten vertailuperusteena on paras hinta-laatu suhde, jossa hinnalle on asetettu kiinteä katto. Tarjouksia vertaillaan ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää.
Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensi tilassa tarjouksen antajille.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-25 20:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-26 07:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅ Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-26 07:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-12 20:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoaja on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta. Kysymys ESPD- lomakeella.
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoaja on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta. Kysymys ESPD- lomakeella.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Petos
+ 6 lisää
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Verojen maksu
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.