Musiikkivälineiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia musiikkivälineistä, kuten soittimet (akustiset pianot, rumpusetit, lyömä- ja laattasoittimet, kitarat ja bassot, kosketinsoittimet, kanteleet yms.), soitintarvikkeet (PA-laitteet, mikrofonit yms.), pianonvirityspalveluista sekä musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalveluista. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet. Osa-alueelle valitaan viisi (5) Toimittajaa ja yksi (1) varatoimittaja. Osa-alue 2 Pianonvirityspalvelut. Osa-alueelle valitaan kaksi (2) Palveluntuottajaa yksi (1) varatoimittaja. Osa-alue 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut. Osa-alue 3 on jaettu kahteen koriin: -Kori A Elektronisten musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja . -Kori B Akustisten soitinten huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä osa-alueittain. Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Toimittajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Osa-alueella 2 Pianonvirityspalvelut: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset etusijajärjestyksen perusteella ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Osa-alueella 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut: Tilaaja tekee koreittain alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Palveluntuottajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella. Tarkempi kuvaus puitejärjestelystä on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 4. Puitejärjestelyn kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-05. Hankinta julkaistiin 2024-10-01.

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-01	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Musiikkivälineiden hankinta
Viitenumero: 1969/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia musiikkivälineistä, kuten soittimet (akustiset pianot, rumpusetit, lyömä- ja laattasoittimet, kitarat ja bassot, kosketinsoittimet, kanteleet yms.), soitintarvikkeet (PA-laitteet, mikrofonit yms.), pianonvirityspalveluista sekä musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalveluista.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet. Osa-alueelle valitaan viisi (5) Toimittajaa ja yksi (1) varatoimittaja.
Osa-alue 2 Pianonvirityspalvelut. Osa-alueelle valitaan kaksi (2) Palveluntuottajaa yksi (1) varatoimittaja.
Osa-alue 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut. Osa-alue 3 on jaettu kahteen koriin:
-Kori A Elektronisten musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja .
-Kori B Akustisten soitinten huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä osa-alueittain.

Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Toimittajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.

Osa-alueella 2 Pianonvirityspalvelut: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset etusijajärjestyksen perusteella ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.

Osa-alueella 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut: Tilaaja tekee koreittain alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Palveluntuottajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.

Tarkempi kuvaus puitejärjestelystä on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 4. Puitejärjestelyn kuvaus.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Soittimet ja niiden osat 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 260 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1
Otsikko: Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet kohteena ovat musiikkivälineet sekä soitintarvikkeet. Toimittajan on tarjottava asennuspalvelua sekä käyttöönotto-opastusta kaikille tuotteille takuuajan huolto- ja virityspalveluita.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2
Otsikko: Pianonvirityspalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2 Pianonvirityspalveluun tulee sisältyä kaikki ns. normaalissa epävireessä olevan pianon ja /tai flyygelin virittämiseen ja huoltoon tarvittava työ. Tällaisia ovat tyypillisesti 1 tasonnosto, pianonviritys ja pienet koneistoon tehtävät säädöt.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Soitinten virityspalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3
Otsikko: Musiikkivälineiden huolto ja korjaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Huolto ja korjauspalvelu sisältää myös musiikkivälineiden korjaustarpeen arvioinnin. Osa-alue sisältää kaksi koria: Kori A Elektronisten välineiden huolto- ja korjauspalvelu Kori B Akustisten soitinten huolto- ja korjauspalvelu Tarjoaja voi tarjota sekä A ja B koriin tai vain toiseen koriin.

Tuotteet/palvelut: Soittimien korjaus ja huolto 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Soitinten virityspalvelut 📦

Soittimien korjaus ja huolto 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-05 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-05 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-05 10:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-11 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottoluokitus Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.

Tarjoajan ("yleinen") vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 50 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun tarkastellaan tarjoajan kolmea viimeksi kulunutta tilikautta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkiseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: Palvelua tuottava henkilöstö osaa palvella suomen tai ruotsin kielellä.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot (suomi): Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Konkurssi

Korruptio

+ 15 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=514318&tpk=80073346-5e65-45d1-aa4c-004102d253de 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=514318&tpk=80073346-5e65-45d1-aa4c-004102d253de 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 192-592574 (2024-10-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet (5 uudet hankinnat)

Soittimet ja niiden osat