Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön hankittavista monitoimikoneesta työlaitteineen. Kilpailutus on jaettu kolmeen osa-alueeseen: Osa-alue 1. Iso monitoimikone Osa-alue 2. Keskikokoinen monitoimikone Osa-alue 3. Pieni monitoimikone Monitoimikoneiden tarkemmat mallit ja minimivaatimukset on kuvattu Hankinnan kohteenkuvaus liitteissä. Tarjouksen liitteeksi täytetään tarjouspyynnön Tekniset vaatimukset liitteissä. Tarjoushinta on kiinteä ja se on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (Alv 0 %). Ilmoitettavan hinnan on oltava koneen kokonaishinta siten , että se pitää sisällään monitoimikoneen määritellyin ominaisuuksin käyttökunnossa, tarvittavat asiakirjat sekä toimituksesta ja rekisteröinnistä aiheutuvat kulut. Tarjoushintaa tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista /vaatimuksista aiheutuvat kustannukset. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-17.
Hankinta julkaistiin 2024-04-10.
hankintailmoitus (2024-04-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Monitoimikoneiden hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle
Viitenumero: 499711 HEL 2024-002189
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön hankittavista monitoimikoneesta työlaitteineen.
Kilpailutus on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue 1. Iso monitoimikone
Osa-alue 2. Keskikokoinen monitoimikone
Osa-alue 3. Pieni monitoimikone
Monitoimikoneiden tarkemmat mallit ja minimivaatimukset on kuvattu Hankinnan kohteenkuvaus liitteissä.
Tarjouksen liitteeksi täytetään tarjouspyynnön Tekniset vaatimukset liitteissä.
Tarjoushinta on kiinteä ja se on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (Alv 0 %).
Ilmoitettavan hinnan on oltava koneen kokonaishinta siten , että se pitää sisällään monitoimikoneen määritellyin ominaisuuksin käyttökunnossa, tarvittavat asiakirjat sekä toimituksesta ja rekisteröinnistä aiheutuvat kulut. Tarjoushintaa tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista /vaatimuksista aiheutuvat kustannukset.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Pyydämme tarjousta Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön hankittavista monitoimikoneesta työlaitteineen.
Kilpailutus on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue 1. Iso monitoimikone
Osa-alue 2. Keskikokoinen monitoimikone
Osa-alue 3. Pieni monitoimikone
Monitoimikoneiden tarkemmat mallit ja minimivaatimukset on kuvattu Hankinnan kohteenkuvaus liitteissä.
Tarjoushinta on kiinteä ja se on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (Alv 0 %).
Ilmoitettavan hinnan on oltava koneen kokonaishinta siten , että se pitää sisällään monitoimikoneen määritellyin ominaisuuksin käyttökunnossa, tarvittavat asiakirjat sekä toimituksesta ja rekisteröinnistä aiheutuvat kulut. Tarjoushintaa tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista /vaatimuksista aiheutuvat kustannukset.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Pyöräkuormaajat📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 590 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3
1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1. Iso monitoimikone
Otsikko: Iso monitoimikone
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki Uusimaa
Maa: Suomi 🇫🇮 Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2. Keskikokoinen monitoimikone
Otsikko: Keskikokoinen monitoimikone
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 190 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3 pieni monitoimikone
Otsikko: Pieni monitoimikone
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 160 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille
palkkiota taikka korvauksia. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.
Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin
seuraavat:
• Hankintayksikkö avaa tarjoukset
• Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden
• Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
• Hankintayksikkö vertailee tarjoukset
• Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti
• Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille
• Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta
koskevat todistukset ja selvitykset
• Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn
odotusajan kuluttua.
Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille
palkkiota taikka korvauksia. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.
Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin
seuraavat:
• Hankintayksikkö avaa tarjoukset
• Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden
• Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
• Hankintayksikkö vertailee tarjoukset
• Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti
• Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille
• Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta
koskevat todistukset ja selvitykset
• Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn
odotusajan kuluttua.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-17 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-17 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-06 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liiikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen liikevaihdon on tullut
olla, viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana päättyneellä, korkeintaan 12 kuukauden
mittaisella tilikaudella, vähintään 750 000 euroa.
Vasta perustettu yritys, jolla ei ole osoittaa viimeksi kuluneen
vuoden aikana päättyneeltä ajalta korkeintaan 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä
Tarjoajaksi, jos se kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi, että se tulee täyttämään
liikevaihtovaatimuksen nyt kuluvalla korkeintaan 12 kuukauden mittaisella tilikaudella.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen liikevaihdostaan. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, sen jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon
tulee täyttää edellä mainittu vaatimus.
Liiikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen liikevaihdon on tullut
olla, viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana päättyneellä, korkeintaan 12 kuukauden
mittaisella tilikaudella, vähintään 750 000 euroa.
Vasta perustettu yritys, jolla ei ole osoittaa viimeksi kuluneen
vuoden aikana päättyneeltä ajalta korkeintaan 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä
Tarjoajaksi, jos se kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi, että se tulee täyttämään
liikevaihtovaatimuksen nyt kuluvalla korkeintaan 12 kuukauden mittaisella tilikaudella.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen liikevaihdostaan. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, sen jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon
tulee täyttää edellä mainittu vaatimus.
Vakaavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista
toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se
Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai
muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan
em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään
luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme
kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen
Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai
muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä
tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa.
Vakaavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista
toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se
Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai
muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan
em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään
luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme
kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen
Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai
muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä
tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.