Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II

Hansel Oy

Hankinnan kohteena ovat Microsoft-ohjelmistotuotteiden jakelu- ja hallintapalvelut kunnille, kuntayhtymille sekä kuntien yhtiöille. Kilpailutettavaa puitejärjestelyä hyödyntävät asiakkaat ilmenevät tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1. Suurimpia asiakkaita ovat DigiHelsinki Oy, Meidän IT ja talous Oy, Oy Apotti Ab, Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä sekä Vantaan kaupunki. Puitejärjestelyyn valitaan kilpailutuksen perusteella yksi sopimustoimittaja tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Valitun toimittajan tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Asiakkaalla on oikeus valita ja vaihtaa sopimusmallia puitesopimuskaudella Microsoftin sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jälleenmyymään käyttöoikeuksia Asiakkaan valitsemalla sopimusmallilla. Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun. Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei kilpailuteta tällä tarjouskilpailulla, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelu sekä niihin liittyvä konsultointi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 295 000 000 - 375 000 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo on 375 000 000 EUR (sisältäen myös optiokauden). Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 250 - 355 henkilötyöpäivää per vuosi. Arviot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-22. Hankinta julkaistiin 2024-03-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-03-13 hankintailmoitus
2024-08-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) II
Viitenumero: HANSEL PJ 00684
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Microsoft-ohjelmistotuotteiden jakelu- ja hallintapalvelut kunnille, kuntayhtymille sekä kuntien yhtiöille. Kilpailutettavaa...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Microsoft-ohjelmistotuotteiden jakelu- ja hallintapalvelut kunnille, kuntayhtymille sekä kuntien yhtiöille. Kilpailutettavaa...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistokonsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-22 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-22 12:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaadittu liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 20 000 000 euroa (20 miljoonaa). Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla vähintään neljä...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=493024&tpk=47c75b4a-7dbc-43f6-917e-5ccf185b0a96 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=493024&tpk=47c75b4a-7dbc-43f6-917e-5ccf185b0a96 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 053-156068 (2024-03-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Microsoft-ohjelmistotuotteiden jakelu- ja hallintapalvelut kunnille, kuntayhtymille sekä kuntien yhtiöille. Suurimpia asiakkaita...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 375 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Microsoft-ohjelmistotuotteiden jakelu- ja hallintapalvelut kunnille, kuntayhtymille sekä kuntien yhtiöille. Suurimpia asiakkaita...”    Näytä lisää
Kesto: 3 (YEAR)
Jäljempänä oleva ajanjakso on ilmaistu vuosina.
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: HANSEL PJ 00684
Sopimuksen tekopäivä: 2024-06-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Crayon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2096054-3
Postiosoite: Aku Korhosen tie 4
Postinumero: 00440
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikko.palola@crayon.com 📧
Puhelin: 0407422899 📞

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Lähde: OJS 2024/S 158-488685 (2024-08-13)