Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Kiinteistöjen koneelliset (osa1) - ja käsin toteutettavat (osa2) talvikunnossapitotyöt

Mestaritoiminta Oy

Mestaritoiminta Oy yhdessä Järvenpään Mestariasuntojen kanssa pyytää tarjoustanne koneellisista ja käsin tehtävistä lumitöistä, hiekoituksesta, sekä lumen kuormauksesta ja poisajamisesta kaupungin omistamilta ja hallinnoimilta kiinteistöillä, sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen pihoilta. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan sopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin rakennuksiin kohdistuvia koneellisia ja käsin toteutettavia talvikunnossapitotehtäviä. Sopimuskausi on yksi (1) vuotta 1.11.2024 - 31.10.2025 sekä mahdollinen 3 vuoden optio. Optiosta tehdään erillinen päätös, joka annetaan tiedoksi viimeistään kolme kuukautta varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja sen käytöstä päättää yksipuoleisesti Tilaaja. (Option alkamisajankohta on 1.11.2025) Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: -Osa 1: Kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoiskuljetustyöt. Osa-alueeseen valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. -Osa 2: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt. Sisältää käsilumityöt ja käsin hiekoituksen. Valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy. Kumppaneita valitaan osakokonaisuuksittain 2 kumppania. Joista kokonaistaloudellisesti edullisin ja vertailussa parhaiten pärjännyt tarjoaja valitaan palvelun varsinaiseksi palveluntuottajaksi ja toinen kumppani toimii varsinaisen palvelun vara palveluntuottajana. Mikäli varsinainen palveluntuottaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa vara palveluntuottajalle. Palvelu toteutetaan sopimuksen. tarjouspyynnön, palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa- alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut ehdot, tässä kohdassa määritellyt soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osia) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön muihin vaatimuksiin, jotka määritelty osa-aluekohtaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja liittää tarjoukseensa osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti hintatiedot erilliseen osa-aluekohtaiseen tarjouslomakkeeseen sekä syöttää varsinaisen tarjouksen tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu kesäkuun 2024 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-14. Hankinta julkaistiin 2024-05-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Kiinteistöjen koneelliset (osa1) - ja käsin toteutettavat (osa2) talvikunnossapitotyöt
Viitenumero: 495813
Lyhyt kuvaus:
Mestaritoiminta Oy yhdessä Järvenpään Mestariasuntojen kanssa pyytää tarjoustanne koneellisista ja käsin tehtävistä lumitöistä, hiekoituksesta, sekä lumen kuormauksesta ja poisajamisesta kaupungin omistamilta ja hallinnoimilta kiinteistöillä, sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen pihoilta. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan sopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin sekä julkisiin rakennuksiin kohdistuvia koneellisia ja käsin toteutettavia talvikunnossapitotehtäviä. Sopimuskausi on yksi (1) vuotta 1.11.2024 - 31.10.2025 sekä mahdollinen 3 vuoden optio. Optiosta tehdään erillinen päätös, joka annetaan tiedoksi viimeistään kolme kuukautta varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja sen käytöstä päättää yksipuoleisesti Tilaaja. (Option alkamisajankohta on 1.11.2025) Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: -Osa 1: Kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoiskuljetustyöt. Osa-alueeseen valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. -Osa 2: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt. Sisältää käsilumityöt ja käsin hiekoituksen. Valitaan yksi varsinainen palveluntuottaja ja yksi varatoimittaja. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy. Kumppaneita valitaan osakokonaisuuksittain 2 kumppania. Joista kokonaistaloudellisesti edullisin ja vertailussa parhaiten pärjännyt tarjoaja valitaan palvelun varsinaiseksi palveluntuottajaksi ja toinen kumppani toimii varsinaisen palvelun vara palveluntuottajana. Mikäli varsinainen palveluntuottaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa vara palveluntuottajalle. Palvelu toteutetaan sopimuksen. tarjouspyynnön, palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa- alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut ehdot, tässä kohdassa määritellyt soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osia) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön muihin vaatimuksiin, jotka määritelty osa-aluekohtaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja liittää tarjoukseensa osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti hintatiedot erilliseen osa-aluekohtaiseen tarjouslomakkeeseen sekä syöttää varsinaisen tarjouksen tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu kesäkuun 2024 aikana.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 800 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa 1: Kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Lisätietoja: Hankinta sisältää kolmen (3) vuoden option.
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-10-31 📅
Loppupäivä: 2025-10-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
julkisen hankinnan kilpailuttamisvelvoitteen mukaisesti hankinnan uudelleen kilpailutuksen valmistelu aloitetaan viimeistään 2028
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa 2: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/23/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
HANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1.Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2.Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3.Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4.Tarjousten vertailu 5.Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6.Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7.Sopimusneuvottelut 8.Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU- kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-14 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-04 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarjouspyynnön määritysten mukaisesti
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjouspyynnön määritysten mukaisesti
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mestaritoiminta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Mestaritoiminta Oy, hankinnat
Sähköposti: hankinnat@mestaritoiminta.fi 📧
Puhelin: +358 92798340 📞
URL: http://www.mestaritoiminta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintayksikön tyyppi: Ostaja on hankintayksikkö
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=495813&tpk=231a3815-26ea-4c4a-9b94-2c746f41da69 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=495813&tpk=231a3815-26ea-4c4a-9b94-2c746f41da69 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 093-283326 (2024-05-13)