Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun hankinta

Helsinki Partners Oy

Helsinki Partners Oy (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesta mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelusta (jäljempänä ”palvelu”). Palvelujen tuottamiseen tavoitellaan mediaseurantaan ja tiedotejakeluun erikoistunutta palveluntuottajaa. Tavoitteena on, että palveluntuottaja tuottaa ja kehittää viestinnän palveluita Helsinki Partnersille Oy:lle. Lisäksi Palveluntuottaja vastaa yhdessä Helsinki Partnersin kanssa hankittavan palvelun kehittämisestä. Hankinnan kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjouskilpailun pohjalta tavoitteena on tehdä hankintasopimus joko yhden tai kahden palveluntuottajan kanssa sisältäen yhden tai useamman alla olevan palvelukokonaisuuden. • Osa-alue 1: Mediaseurantapalvelu (valitaan 1 palveluntuottaja) • Osa-alue 2: Tiedotejakelu ja mediatietokanta (valitaan 1 palveluntuottaja) Valittu palveluntuottaja tuottaa mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelut jäljempänä liitteessä 1 Palvelunkuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyin kriteerein. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-20. Hankinta julkaistiin 2024-12-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Meltwater Finland Oy

Kuka?

• Helsinki Partners Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-12-10	hankintailmoitus
2025-06-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun hankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tiedon käsittelypalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-014683-LOT-0001
Otsikko: Mediaseuranta
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Palvelun kohteena on kansainvälisen toimituksellisen median ja sosiaalisen median seuranta liitteessä 1"Palvelukuvaus" osa-alue 1 kuvatun mukaisesti.

Tuotteet/palvelut: Datapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut:

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Tiedon käsittelypalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): LAATU 30 %
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-014683-LOT-0002
Otsikko: Tiedotejakelu ja mediatietokanta
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Palvelun kohteena on kansainvälisen toimituksellisen median ja sosiaalisen median seurantaliitteessä 1 "Palvelukuvaus" osa-alue 2 kuvatun mukaisesti.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Datapalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: • Tarjousten avaaminen • Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen • Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen • Tarjousvertailun tekeminen • Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen • Hankintasopimusten solmiminen Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet ja palauttaa ne tarjouksensa mukana. Tarjoajan ja tarjouksen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnöissä ja sen liitteissä asetetut ehdot ja vähimmäisvaatimukset. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-20 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-20 12:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-03 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistäjäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muitasamassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus: Toimittaja hankkii ja pitää voimassa alalla vallitsevanvastuuvakuutuksen ja huolehtii toimintaansa liittyvientavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä.Vastuuvakuutuksen kattavuus tulee olla vähintään 100.000 €

Luokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että seSuomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa tai vastaavassaulkopuolisen tahon todentamassa luottoluokituksessa oltavavähintään tyydyttävä A tai vastaava.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsinki Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3209009-8
Postiosoite: Kasarmikatu 36
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sirpa.salmi@helsinkipartners.com 📧
Puhelin: +35840184 0302 📞
URL: http://www.helsinkipartners.com 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/10400/enotice/14683 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/10400/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 241-757093 (2024-12-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 56 832 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2025-023976 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2025-06-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Tarjouksen tunniste: Meltwater Finland Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Meltwater Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2276311-3
Postiosoite: Mikonkatu 15 A
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kim.virtanen@meltwater.com 📧
Puhelin: +358 405762776 📞
Organisaation koko: Keskisuuri

2️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Hankintaviranomainen
Viestintä
Edellisen ilmoituksen tunniste: 757093-2024
Lähde: OJS 2025/S 120-412464 (2025-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Datapalvelut (1)

Tiedon käsittelypalvelut