Helsinki Partners Oy (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesta mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelusta (jäljempänä ”palvelu”). Palvelujen tuottamiseen tavoitellaan mediaseurantaan ja tiedotejakeluun erikoistunutta palveluntuottajaa. Tavoitteena on, että palveluntuottaja tuottaa ja kehittää viestinnän palveluita Helsinki Partnersille Oy:lle. Lisäksi Palveluntuottaja vastaa yhdessä Helsinki Partnersin kanssa hankittavan palvelun kehittämisestä. Hankinnan kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjouskilpailun pohjalta tavoitteena on tehdä hankintasopimus joko yhden tai kahden palveluntuottajan kanssa sisältäen yhden tai useamman alla olevan palvelukokonaisuuden. • Osa-alue 1: Mediaseurantapalvelu (valitaan 1 palveluntuottaja) • Osa-alue 2: Tiedotejakelu ja mediatietokanta (valitaan 1 palveluntuottaja) Valittu palveluntuottaja tuottaa mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelut jäljempänä liitteessä 1 Palvelunkuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyin kriteerein. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-20.
Hankinta julkaistiin 2024-12-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-12-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Helsinki Partners Oy (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Helsinki Partners Oy (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesta mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelusta (jäljempänä ”palvelu”).
Palvelujen tuottamiseen tavoitellaan mediaseurantaan ja tiedotejakeluun erikoistunutta palveluntuottajaa. Tavoitteena on, että palveluntuottaja tuottaa ja kehittää viestinnän palveluita Helsinki Partnersille Oy:lle. Lisäksi Palveluntuottaja vastaa yhdessä Helsinki Partnersin kanssa hankittavan palvelun kehittämisestä.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjouskilpailun pohjalta tavoitteena on tehdä hankintasopimus joko yhden tai kahden palveluntuottajan kanssa sisältäen yhden tai useamman alla olevan palvelukokonaisuuden.
Valittu palveluntuottaja tuottaa mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelut jäljempänä liitteessä 1 Palvelunkuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyin kriteerein.
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Tiedon käsittelypalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Palvelun kohteena on kansainvälisen toimituksellisen median ja sosiaalisen median seuranta liitteessä 1"Palvelukuvaus" osa-alue 1 kuvatun mukaisesti.”
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot📦
Lisätuotteet/palvelut: Tiedon käsittelypalvelut📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): LAATU 30 %
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Palvelun kohteena on kansainvälisen toimituksellisen median ja sosiaalisen median seurantaliitteessä 1 "Palvelukuvaus" osa-alue 2 kuvatun mukaisesti.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-20 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistäjäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muitasamassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittaja hankkii ja pitää voimassa alalla vallitsevanvastuuvakuutuksen ja huolehtii toimintaansa liittyvientavanomaisten vakuutusten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Toimittaja hankkii ja pitää voimassa alalla vallitsevanvastuuvakuutuksen ja huolehtii toimintaansa liittyvientavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä.Vastuuvakuutuksen kattavuus tulee olla vähintään 100.000 €
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että seSuomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa tai vastaavassaulkopuolisen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että seSuomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa tai vastaavassaulkopuolisen tahon todentamassa luottoluokituksessa oltavavähintään tyydyttävä A tai vastaava.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsinki Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3209009-8
Postiosoite: Kasarmikatu 36
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sirpa.salmi@helsinkipartners.com📧
Puhelin: +35840184 0302📞
URL: http://www.helsinkipartners.com🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 241-757093 (2024-12-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-25) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 56 832 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2025-023976 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2025-06-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Meltwater Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2276311-3
Postiosoite: Mikonkatu 15 A
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kim.virtanen@meltwater.com📧
Puhelin: +358 405762776📞
2️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Lähde: OJS 2025/S 120-412464 (2025-06-25)