Luottamuksellisen materiaalin tuhoamispalvelu
Helsingin kaupunki
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin toimipisteitä varten hankittava tietosuojapalvelu luottamuksellisten papereiden ja tallenteiden sekä muun tietosuojamateriaalin tuhoamiseen. Tilaajalla on lähtötilanteessa n. 9500 keräysvälinettä noin 500 eri osoitteessa Helsingissä. Kerättävä materiaali on suurimmaksi osaksi paperia. Tilaaja voi valita jatkuvan palvelun, jolloin asiakkaalla on jatkuvasti käytettävissä haluamansa keräysvälineet tai vaihtoehtoisesti kertaluontoisen palvelun, jolloin keräysväline toimitetaan lyhyeksi ajaksi esim. arkiston tuhoamista varten Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-08. Hankinta julkaistiin 2024-03-08.
Kuka? Mitä? Missä?Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-03-08 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2024-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Luottamuksellisen materiaalin tuhoamispalvelu
Viitenumero: H054-22, HEL 2024-003196
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin toimipisteitä varten hankittava tietosuojapalvelu luottamuksellisten papereiden ja tallenteiden sekä muun...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkistojen tuhoamispalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin toimipisteitä varten hankittava tietosuojapalvelu luottamuksellisten papereiden ja tallenteiden sekä muun...”
Näytä lisää
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-08 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään A...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja...”
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla on jätehuollon palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 9001- laatusertifikaatti tai sen...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla on työterveys ja työturvallisuus kuntoon ISO 45001tai OHSAS 18001 sertifikaatti tai sen toiminnassaan...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla on palveluiden tuottamiseen liittyvä tietoturvallisuuden ISO/ IEC 27001:2022 tietoturvallisuuden...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi: Tarjoajalla on jätehuollon palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 14001 -ympäristösertifikaatti tai sen...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ympäristölupa: Tarjoajalla ja hänen alihankkijallaan tulee olla kaikki hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen tarvittavat lakien ja...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Jätehuoltorekisteri: Palveluntuottajalla ja hänen alihankkijallaan on voimassa oleva jätelain 96§ mukainen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ympäristölupa: Palveluntuottajalla ja hänen alihankkijallaan on voimassaoleva ympäristönsuojeluasetuksen 1 §:n mukainen ympäristölupa.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen...”
Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimus on voimassa kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien. Sopimukseen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönottaisesta...”
Näytä lisää
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475263&tpk=003b975f-3af4-4293-91c0-62ffd121a791 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475263&tpk=003b975f-3af4-4293-91c0-62ffd121a791 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 050-146130 (2024-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Luottamuksellisen materiaalin tuhoamispalvelu
Viitenumero: H054-22, HEL 2024-003196
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin toimipisteitä varten hankittava tietosuojapalvelu luottamuksellisten papereiden ja tallenteiden sekä muun...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkistojen tuhoamispalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin toimipisteitä varten hankittava tietosuojapalvelu luottamuksellisten papereiden ja tallenteiden sekä muun...”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-08 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään A...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja...”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla on jätehuollon palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 9001- laatusertifikaatti tai sen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla on työterveys ja työturvallisuus kuntoon ISO 45001tai OHSAS 18001 sertifikaatti tai sen toiminnassaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardin vaatimus: Tarjoajalla on palveluiden tuottamiseen liittyvä tietoturvallisuuden ISO/ IEC 27001:2022 tietoturvallisuuden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi: Tarjoajalla on jätehuollon palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 14001 -ympäristösertifikaatti tai sen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ympäristölupa: Tarjoajalla ja hänen alihankkijallaan tulee olla kaikki hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen tarvittavat lakien ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Jätehuoltorekisteri: Palveluntuottajalla ja hänen alihankkijallaan on voimassa oleva jätelain 96§ mukainen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ympäristölupa: Palveluntuottajalla ja hänen alihankkijallaan on voimassaoleva ympäristönsuojeluasetuksen 1 §:n mukainen ympäristölupa.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen...”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimus on voimassa kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien. Sopimukseen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönottaisesta...”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475263&tpk=003b975f-3af4-4293-91c0-62ffd121a791 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=475263&tpk=003b975f-3af4-4293-91c0-62ffd121a791 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 050-146130 (2024-03-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕