Long-term risk analysis for oil and HNS spills in the Baltic Sea

Baltic Marine Environment Protection Commission - Helsinki Commission - HELCOM

The consortium of partners working for the EU DG ECHO (UCPM-2024-KAPP-PV) funded project “Long-term risk analysis for oil and hazardous and noxious substances (HNS) pollution from shipping accidents to the marine environment in the Baltic Sea” (BRISK II) are seeking a subcontractor to support the project and to deliver substantial and advanced data analysis, modelling, and data presentation. The subcontrator will be selected based on merits from earlier risk analysis projects with the Baltic Sea countries, abilities to undertake the expected tasks in two relevant work packages of the project, while staying within the timeline and the allocated budget for subcontracting. Documented evidence of experience in the field of long-term risk analysis for oil and HSN pollution is considered highly valuable.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-02. Hankinta julkaistiin 2024-10-31.

Kuka?

• Baltic Marine Environment Protection Commission - Helsinki Commission - HELCOM

Mitä?

• Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut › Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-31	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Long-term risk analysis for oil and HNS spills in the Baltic Sea
Viitenumero: BRISK II
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 325 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-013962-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:

The subcontractor will work from their own place of business. In addition, the subcontractor is expected to participate in an internal kick-off meeting with the Core Project Team of the BRISK II project, in early 2025 and a very limited number of other in-person meetings during the project duration (2025-2026). Meetings will predominantly be held at the place of business of the subcontractor, or online, but travel to countries in the Baltic Sea region may be expected. The costs for such travels are included in the total budget of the subcontracting and will not be reimbursed separately by HELCOM.

Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality of proposal and relevant experience
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-02 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 1 kuukautta
Tietoa neuvotteluista
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvotteluja ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-08 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Technical and professional ability: The selected subcontractor must have the necessary experience, qualifications and technical abilities to undertake the described tasks. In particular, merits from earlier risk analysis projects within the Baltic Sea region will be emphasized in the selection process.

Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

A formal contract with the submitter of the winning tender will only be provided when the project Grant Agreement has been signed by all Project Partners and the funding is confirmed by the funding body (European Commission, DG ECHO). Payment will be made only after HELCOM has received funding from the European Commission. More detailed payment terms will be specified in the contract.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: To be specified in the contract.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

+ 13 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Kuvaus poissulkemisperusteista:

The tenderer itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein…

… been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… has been the subject of a conviction by final judgment for, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… been the subject of a conviction by final judgment for fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… has been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… has been the subject of a conviction by final judgment for money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable.

… has been the subject of a conviction by final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable

The tenderer has breached its obligations to pay…

… taxes in the country of its establishment or in the country of the buyer.

… social security contributions in the country of its establishment or in the country of the buyer.

The tenderer has breached the following obligations defined in the Finnish criminal code: violation of the right to organise, work hour offence, extortionate work discrimination, work discrimination, work safety offence or the use of unauthorised foreign labour.

The tenderer, or any undertaking related to it, has advised the buyer or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure.

The tenderer is bankrupt.

The tenderer is in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations.

The assets of the tenderer are being administered by a liquidator or by the court.

The business activities of the tenderer are suspended.

The participation of the tenderer in the procurement procedure gives rise to conflicts of interest.

The tenderer is subject of insolvency or winding-up.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Baltic Marine Environment Protection Commission - Helsinki Commission - HELCOM
Kansallinen rekisterinumero: 1061002-1
Postiosoite: Katajanokanlaituri 6 B
Postinumero: 00160
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@helcom.fi 📧
Puhelin: +358207412649 📞
URL: https://helcom.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Päätoimi
Ympäristö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procedure/9927/enotice/13962 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/tendering/procedure/9927/call-for-tenders 🌏
EU:n rahoituksen tunniste: UCPM-2024-KAPP-PV
Lisätietoa EU-rahoituksesta:

Union Civil Protection Mechanism Knowledge for Action in Prevention and Preparedness (UCPM-2024-KAPP)

EU:n rahoitusohjelma: Unionin pelastuspalvelumekanismi — Jäsenvaltiot (2014/2020)
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 214-667500 (2024-10-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (11 uudet hankinnat)