Lasitus-, parvekelasi- ja sälekaihdinhuoltopalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Palvelukokonaisuus käsittää lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisen Hekan asuintaloissa ja erityisasuntokohteissa (liitteet 07 kohdeluettelo). Palvelua tuotetaan Hekan vuokralaisten asunnoissa sekä yhteistiloissa. 1. Lasitustyöt Asuintalojen rikkoutuneiden ikkuna- ja porraslasien korjaus- ja muutostyöt sekä päivystystehtävät (24/7). Tehtävät ovat pääasiassa päivystystyönä tehtäviä paikkauslasituskorjauksia ja niiden jälkeen suoritettavia varsinaisia korjauslasituksia. 2. Parvekelasien huolto Eri vuosikymmeninä asennettujen parvekelasien huollot varaosineen. Huoltotilaukset koskevat pääosin yksittäisiä asuntojen parvekkeita. Lisätilauksena mahdollisesti tehdään yksittäisiä parvekelasien vaihtoja. 3. Sälekaihdin huollot Eri vuosikymmeninä asennettujen sälekaihtimen huollot tai uusinta varaosineen. Huoltotilaukset koskevat pääosin yksittäisiä asuntoja. Tarjouspyyntö on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (etelän, idän, lännen ja pohjoisen huoltoalueet). Jokaiseen osa-alueeseen valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Parvekelasi- ja sälekaihdinhuoltopalvelut ovat lisäpisteitettyjä palveluita, joita ei ole pakko tarjota. Hankinnan tuloksena perustetaan neljä kahden palveluntuottajan puitejärjestelyä. Palveluntuottaja valitaan 1. palvelutuottajaksi enintään kahteen osa-alueeseen. Sopimus tehdään asuntomäärältään suurimmasta tarjotusta huoltoalueesta 1. Etelän huoltoalue (14 156 asuntoa), 2. Pohjoisen huoltoalue (13 216 asuntoa) 3. Idän huoltoalue (12 456 asuntoa), ja 4. Lännen huoltoalue (11 806 asuntoa). Hankintayksikkö perustelee osa-alueiden määrän rajoittamista sillä, että palvelutoteuttaminen jakautuisi useammalle palvelutuottajalle. Puitejärjestelyyn valittavan 2. palveluntuottajan osalta hankintasopimusten määrä ai ole rajoitettu. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle on 3 040 000 € (alv 0). Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-07. Hankinta julkaistiin 2024-04-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-04-30 hankintailmoitus
2024-11-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lasitus-, parvekelasi- ja sälekaihdinhuoltopalvelut
Reference number: 497691
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-07 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-07 07:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta (3) kokonaiselta vahvistetulta tilikaudelta on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500000,00 euroa”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan keskimääräinen vuosittainen työvoima kolmena viime vuotena:: Vuosi 2023 Keskimääräinen vuosittainen työvoima Min: 2,00 Vuosi 2022 Keskimääräinen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) aiempi referenssi tarjouspyyntöä vastaavasta palvelusta. Referenssi on täytettävä kaikki alla...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673420 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Body governed by public law
Päätoimi
Housing and community amenities
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=497691&tpk=e200b7b2-3034-42ff-98ba-99e9a2357079 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=497691&tpk=e200b7b2-3034-42ff-98ba-99e9a2357079 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 086-260937 (2024-04-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyysi tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 040 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyysi tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pyytää tarjousta lasituspalveluiden ja parvekelasi- ja sälekaihdinhuollon toteuttamisesta ...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Lasituspalvelun toteuttaminen Etelän huoltoalueella Itä-Helsingin lasi
Sopimuksen tekopäivä: 2024-10-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lasitusliike kivijärvi oy
Kansallinen rekisterinumero: 2239485-6
Postiosoite: taivaltie 6
Postinumero: 01610
Postitoimipaikka: vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: lasi@kivijarvi.info 📧
Puhelin: +3585052796000 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Lähde: OJS 2024/S 216-674837 (2024-11-04)