Lämpökeskusten ja kaukolämpöverkon päivystys- ja varallaolopalvelun hankinta

Lohjan Energiahuolto Oy Loher

Lohjan Energiahuolto Oy Loher pyytää tarjouksia tilaajan omistamien lämpökeskusten ja kaukolämpöverkkojen päivystys- ja varallaolotoiminnasta. Lämpökeskukset ovat seuraavat: 1) Kiinteän polttoaineen kattila Virkkalan biolämpökeskus Tynninharjuntie 4 MW biokattila hake, maakaasu, kevyt polttoöljy 2) MK ja POK -kattilat 2.1) Tytyrin lämpökeskus Tytyrinkatumaakaasu, kevyt polttoöljy 2.2) Mäntynummen lämpökeskus Hakulintie maakaasu 2.3) Ojamon lämpökeskus Antinkatu maakaasu 2.4) Roution lämpökeskus Kalliomäentie kevyt polttoöljy Kaukolämpöverkot ovat seuraavat: 1. Lohjan keskustaverkko käsittäen - Keskusta - Routio - Mäntynummi - Ojamo 2. Virkkalan erillisverkko Päivystys- ja varallaolotoimintaan kuuluu ympärivuorokautisesti seuraavat tehtävät: - kaukovalvonta- ja hälytysjärjestelmien kautta saapuvien hälytysten vastaanotto - tarvittaviin häiriön selvittely- ja korjaustoimenpiteisiin ryhtyminen kaukolämmön tuotannossa ja jakelussa (lämpökeskukset ja kaukolämpöverkot) - mahdollisten vahinkojen selvittäminen - kaukolämpöasiakkaiden häiriöilmoitusten vastaanotto ja tarvittavat toimenpiteet häiriön korjaamiseksi - päivittäiset tarkistuskäynnit lämpökeskuksilla. Kullakin MK ja POK lämpökeskuksella tarkistuskäynteihin kuluu keskimäärin 30 min/päivä, biolämpökeskuksella kuluu keskimäärin 1 tunti/päivä. Valvontatehtävien lisäksi palveluntuottajalle kuuluu Virkkalan lämpökeskuksen alueella konetyönä tehtävää polttoaineen siirtoa lämpökeskuksen pihalta siiloon. Siirtotarvetta voi ilmetä vuorokauden ympäri. Optiona pyydetään tuntihintaa Virkkalan lämpökeskuksen auraukselle. Tilaaja ei ylläpidä omaa päivystys- ja varallaolo-organisaatiota. Tilaaja järjestää palveluntuottajan henkilökunnalle perehdytyksen tehtäviin. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kk irtisanomisajalla. Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan 1.5.2025 alkaen. Lohjan Energiahuolto Oy Loher on Lohjan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-25. Hankinta julkaistiin 2024-10-17.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-10-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämpökeskusten ja kaukolämpöverkon päivystys- ja varallaolopalvelun hankinta
Viitenumero: 526717
Lyhyt kuvaus:
“Lohjan Energiahuolto Oy Loher pyytää tarjouksia tilaajan omistamien lämpökeskusten ja kaukolämpöverkkojen päivystys- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Lohjan Energiahuolto Oy Loher pyytää tarjouksia tilaajan omistamien lämpökeskusten ja kaukolämpöverkkojen päivystys- ja...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona pyydetään tuntihintaa Virkkalan lämpökeskuksen lumenauraukselle.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Hinta (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-25 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-25 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Liikevaihto v. 2023 päättyneellä tilikaudella vähintään 1,5 miljoonaa €. Liikevaihto v. 2022 päättyneellä tilikaudella vähintään 1,5 mijoonaa €.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus ja riskiluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on Rating Alfa tai vastaava luokkaa A+ tyydyttävä ja riskiluokitus RL1-RL3.”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan kokemus: Tarjoajalla on vähintään kolmen vuoden kokemus lämpölaitosten valvontatehtävistä”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilökunnan kokemus: Tarjoaja pystyy asettamaan päivystysrinkiin vähintään kuusi (6) ammattihenkilöä, joilla on kokemusta öljy- tai kaasukattiloiden käytöstä.”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Lohjan Energiahuolto Oy Loher vastaa sopimuksesta.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Siltä osin kuin sopimuksessa ei ole toisin määritelty, noudatetaan JYSE 2014 Palvelut -yleisiä...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lohjan Energiahuolto Oy Loher
Kansallinen rekisterinumero: 0545885-4
Postiosoite: Kalevankatu 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markus.tamminen@loher.fi 📧
Puhelin: +358 503608039 📞
URL: http://www.loher.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Kaasun ja lämmön tuotanto, siirto ja jakelu
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=526717&tpk=750668f3-3d4a-4565-a976-11006e30abfb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=526717&tpk=750668f3-3d4a-4565-a976-11006e30abfb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 204-631608 (2024-10-17)