Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tutkimuksessa tarvittavat laboratoriotarvikkeet ja -laitteet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteen (5) osakokonaisuuteen (osa-alueeseen):
Osakokonaisuus 1: Laboratoriotarvikkeet
Osakokonaisuus 2: Kertakäyttötarvikkeet ja suojaimet
Osakokonaisuus 3: Puhdastilatuotteet
Osakokonaisuus 4: Laboratoriolaitteet ja liittyvät tarvikkeet
Osakokonaisuus 5: Vedenpuhdistuslaitteet ja -tarvikkeet
Osakokonaisuuksien tarkempi sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Voidakseen jättää tarjouksen, tarjoajalla tulee olla valikoimissaan tarjoamaansa osakokonaisuuteen liittyviä tuotteita.
HANKINNAN TAVOITTEET
Tarjoajan VTT:lle tarjoaman tuotevalikoiman tulisi olla mahdollisimman laaja ja kattava, soveltua VTT:n tarpeisiin ja olla ominaisuuksiltaan ja laadultaan laboratoriokäyttöön soveltuvia. VTT tarvitsee toimintansa tueksi kattavan tuotteiston omaavat toimittajat, joiden on mahdollista toimittaa tuotteita kaikille VTT:n toimipaikoille Suomessa.
Kilpailutuksen tavoitteena on täyttää vähintään 80 % VTT:n laboratoriotarvikkeiden ja - laitteiden hankintatarpeesta. Laboratoriotarvikkeiden ja -laitteiden (kaikki osakokonaisuudet yhteensä) hankintavolyymi on tällä hetkellä yhteensä noin 1 060 000 - 1 690 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Volyymit osakokonaisuuksittain ja puitejärjestelyn enimmäismäärät on kuvattu liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. VTT ei takaa minkäänlaisia minimimääriä tilausten osalta.
PUITEJÄRJESTELYYN VALINTA
Puitejärjestelyyn valitaan toimittajiksi kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ja hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Jokaiselle osakokonaisuudelle perustetaan oma puitejärjestely. Toimittajiksi kaikkiin osakokonaisuuksiin voidaan valita samoja toimittajia.
SOPIMUSKAUSI
Kilpailutuksella etsitään toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella erillisellä yhden (1) vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella. Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan 1.1.2025.
TILAUKSET SOPIMUSKAUDELLA
Sopimuskaudella VTT hankkii tarpeitaan vastaavia laboratoriotarvikkeita ja -laitteita siltä toimittajalta mekanismilla, jolla se saa ne tilaushetken tarpeen mukaisesti edullisimmalla tilaushetken mukaisella hinnalla ja tarvettaan vastaavan toimitusajan puitteissa. Tilaaja vahvistaa tarpeensa mukaisen toimitusajankohdan tilauksen tekemisen hetkellä.
Hintojen vertailu tehdään siten, että tilaaja muodostaa tarjotuista tuotteista tarpeitaan vastaavan hintakorin jokaisen sellaisen toimittajan osalta, jotka pystyvät toimittamaan tuotteet tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tilaus tehdään siltä toimittajalta, jonka hintakorin mukaisten tuotteiden yhteishinta on edullisin. Mikäli tilausvahvistuksessa ilmoitettu toimitusaika on pidempi, kuin tilauksessa ilmoitettu tilaajan tarvetta vastaava toimitusajankohta, tilaajalla on oikeus peruuttaa koko tilaus siten, kuin Sopimusluonnoksessa on kuvattu.
Puitejärjestelyn perusteella tehtävät yksittäiset tilaukset ovat aina arvoltaan vähemmän kuin 60 000 euroa. Hankintayksikkö toteuttaa kaikki tilaukset, joiden ennakoitu arvo on vähintään 60 000 euroa, hankintalain mukaisesti ja lähtökohtaisesti julkaisemalla hankinnasta julkisen hankintailmoituksen.
Lisäksi Tilaajalla on oikeus poiketa edellä kuvatusta mekanismista sopimuksessa tarkemmin määritellyissä yksittäisissä tilanteissa.