Kulttuurikeskusten turvallisuuspalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjousta kulttuurikeskusten turvallisuuspalveluiden tuottamisesta seuraaviin kohteisiin: Taidekeskus Annantalo Kulttuurikeskus Caisa Kulttuurikeskus Kanneltalo Kulttuurikeskus Stoa Kulttuurikeskus Malmitalo Kulttuurikeskus Vuotalo Savoy-teatteri Hankinnan kohteena on kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuurikeskusten paikallis- ja hälytys- sekä järjestyksenvalvontapalvelut hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Liite 2 Kohteiden tarkemmat kuvaukset saa erikseen pyydettäessä: kuva.hankinnat@hel.fi. Sopimuskausi on suunniteltu aloitettavaksi 1.9.2024 ja päättyy 31.12.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella. Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-20. Hankinta julkaistiin 2024-04-18.

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Hälytysjärjestelmän valvonta
• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-18	hankintailmoitus
2024-05-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulttuurikeskusten turvallisuuspalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Viitenumero: 494982 HEL 2024-001769
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 701869
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Kaikissa kohteissa on oma erityinen painotuksensa ja tuotettavat sisällöt ja palvelut vaihtelevat talokohtaisesti, myös talojen toimintaympäristöt ja kohderyhmät ovat erilaisia. Nämä tiedot on kuvattu yksityiskohtaisesti palvelukuvauksissa (hankinnan kohteen kuvaus 1 ja luottamuksellinen tieto palvelukuvaus liite 2). Kohteissa korostuu asiakaspalvelun merkitys palvelun tuottamisessa. Esitetyt kohteiden kuvaukset ovat suuntaa-antavia, yksityiskohtaisemmat ohjeet ja tehtäväsisällöt sovitaan sopimuksen teon yhteydessä. Kuvauksessa esitetyt kohteen työvuorot ja tuntimäärät ovat suuntaa-antavia ja niiden todellinen määrä vaihtelee talojen aukiolon ja tuotantojen mukaan. Kulttuurikeskusten ohjelmistot ovat kausiluonteisia ja sen vuoksi tällä hetkellä palvelukuvaus liite 2 ilmoitettuihin vuoroihin ja tuntimääriin muutokset ovat mahdollisia.

Lisätuotteet/palvelut:

Hälytysjärjestelmän valvonta 📦

Vartiointipalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintalaki (1397/2016) Liite E Muut erityiset palvelut 79710000-4 Turvallisuuspalvelut 79711000-1 Hälytysjärjestelmän valvonta 79713000-5 Vartiointipalvelut

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-20 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-20 11:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-29 21:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto

Vastuuvakuutus

Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Vaatimukset työvälineille, kalustolle tai teknisille laitteille
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Turvallisuusalan elinkeinolupa

Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi

Laadunvarmistusstandardi

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Tarjoaja on tuottanut turvallisuus-, vartiointi- ja hälytysvalvontapalveluja yhtäjaksoisesti vähintään kolmen (3) vuoden ajan.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hallintopalvelut
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020573 📞
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=494982&tpk=aaa81451-c179-42a1-b291-7e29ed8ddd6e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=494982&tpk=aaa81451-c179-42a1-b291-7e29ed8ddd6e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 079-236379 (2024-04-18)

hankintailmoitus (2024-05-13)
Kohde
Kuvaus
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelmat

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-03 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-03 11:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-03 11:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-14 21:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Muutettu lisäkysymysten määräaika ja tarjousten määräaikaa.
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 86bd188b-697a-4983-8f9a-25f2296f55f0-02
Lähde: OJS 2024/S 093-283683 (2024-05-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)