Kuljetuskaluston varaosien ja tarvikkeiden hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta sisältää henkilö- ja pakettiautojen, raskaankaluston ja pienkoneiden varaosat ja tarvikkeet. Ajoneuvojen alkuperäisvaraosat ns. OE (Original Equipment) hankitaan maahantuojilta. Pääasiassa varaosia ja tarvikkeita tilataan Vantaan kaupungin Varikolle (Tuupakankuja 2), Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen Vantaan ja Järvenpään toimipisteisiin (Teknikontie 4, Vantaa ja Ahertajankuja 6, Järvenpää), sekä Vantaan ammattiopisto Variaan (Rälssitie 13, Vantaa, / syksystä 2025 alkaen Vehkalantie, Vantaa). Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 Kevyen kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Osa-alue 2 Raskaan kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Tarjoajat voivat tarjota molempiin osa-alueisiin tai vain yhteen. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kumpaankin osa-alueeseen. Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan/sopimustoimittajien kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman päätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-21. Hankinta julkaistiin 2024-12-12.

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Ajoneuvojen ja niiden moottoreiden osat ja lisävarusteet › Tavarankuljetusajoneuvojen, pakettiautojen ja autojen varaosat

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-12-12	hankintailmoitus
2024-12-19	hankintailmoitus
2025-01-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuskaluston varaosien ja tarvikkeiden hankinta
Viitenumero: VD/4206/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta sisältää henkilö- ja...”
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Tavarankuljetusajoneuvojen, pakettiautojen ja autojen varaosat 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kevyen, enintään 5 000 kg, kuljetuskaluston sekä pienkoneiden varaosat ja tarvikkeet. Sisältää myös yleiset kuljetuskaluston tarvikkeet, kuten...”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (nimi): Laadun maksimipistemäärä on 15 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Raskaan, yli 5 000 kg, kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet. Varaosia ja tarvikkeita tilataan pääasiassa Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-21 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-21 14:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen liikevaihto: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävä liikevaihto. Tarjoajan, joka tarjoaa vain...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko...”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Sosiaalinen vastuu: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristöjärjestelmä: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 2...”

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Ympäristöjärjestelmä: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat.

Tarjouspyynnön liitteellä 2 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa
palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta.

Liitteen 2 valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat:

1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava)
2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu).
Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen.

Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti:

a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) ympäristöjärjestelmän nimi
2) tunniste
3) voimassaoloaika sekä
4) auditoija.

b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava
2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi
3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi
4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi
5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi
6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi
7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi
8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan kolmannen osapuolen auditoima)

Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 2 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: satu.suvioja@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 9083911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=514001&tpk=7f42b88b-db27-4764-a20b-d03c362f30a5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=514001&tpk=7f42b88b-db27-4764-a20b-d03c362f30a5 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tilaajalla on käytössä sähköinen tilausjärjestelmä, jonka kautta tuotevalikoiman tuotteita tilataan. Lisätietoja tilausjärjestelmästä löytyy Liitteistä 6a...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 243-764237 (2024-12-12)

hankintailmoitus (2024-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnössä on havaittu virhe ostoskorissa kohdassa "5.14 Käsijarrukengät, Mercedes-Benz Sprinter (GPO-373) Kyseisessä autossa ole perineteisiä...”
Lähde: OJS 2024/S 248-785067 (2024-12-19)

hankintailmoitus (2025-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-23 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-23 14:05:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjoajan esiin nostamien kysymysten perusteella korjattu tarjouspyynnön virheet tuotekorin tuotteissa. Tuotekorista poistettu seuraavat tuotteet: 2.18...”
Lähde: OJS 2025/S 008-020523 (2025-01-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (>20 uudet hankinnat)

Ajoneuvojen ja niiden moottoreiden osat ja lisävarusteet