Kuljettajien työvaatteet

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa kuljettajien työvaatehankinnan. Hankinnassa haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa kuljettajien työvaatteiden toimittajaksi vastaamaan vaatteiden suunnittelusta ja valmistuksesta, varastoinnista, toimittamisesta, mahdollisista korjaustöistä sekä vastuullisesta kierrätyksestä ja hävityksestä. Kuljettajien määrä Kaupunkiliikenteellä tällä hetkellä on yhteensä n. 730 kuljettajaa, joista raitiovaunukuljettajia on n. 530 henkilöä ja metrojunankuljettajia on n. 200 henkilöä. Kuljettajien määrä on kasvusuuntainen ja arvio kuljettajien määrästä tämän vuoden lopulla on n. 900. Vaatteiden käyttäjäkunta on laaja ikä- ja kokojakaumaltaan. Raitiovaunu- ja metrojunan kuljettajat ovat näkyvä osa Kaupunkiliikenteen julkista yrityskuvaa ja on tärkeää, että kuljettajilla on yhtenäiset työasut ja että vaatteissa on yhtenäinen värikokonaisuus ja mallisto palvelee eri vuodenaikoja. Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin liitteenä olevalla palvelunkuvauksella ml. sosiaaliset ja ympäristövastuuvaatimukset ja tarjousten arviointi. Syksylle 2024 ajoitetaan malliston suunnittelu, koekäyttö ja lanseeraus. Hankinnan vaatimuksena on, että uusi kuljettajien työvaatepalvelu on oltava käytettävissä vuoden 2025 alusta alkaen ja palvelu on laadukas, ympäristöystävällinen, kustannustehokas ja toimitusvarma. Saatujen tarjousten perusteella kolmelle (3) muista vertailukriteereistä parhaat pisteet saanutta Tarjojajaa kutsutaan haastatteluun. Kyseisille Tarjoajille järjestetään noin yhden (1) tunnin haastattelut keskiviikkona 28.8.2024. Haastattelut järjestetään Töölön varikolla, os. Eino Leinon katu 1. Haastattelun ohjeistus on hankinnan liitteenä. Käsiteltävät teemat ovat: 1) Malliston laajuus ja tuotteet 2) Materiaalit, kestävyys ja käyttömukavuus sekä vaatteiden huolto 3) Vaatesovituksien järjestelyt sopimuskauden aikana 4) Vaatteiden toimitukset ja tilaukset

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-12. Hankinta julkaistiin 2024-07-05.

Kuka?

• Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Mitä?

• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet › Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-07-05	hankintailmoitus
2024-07-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljettajien työvaatteet
Viitenumero: 18H24
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailuttaa kuljettajien työvaatehankinnan. Hankinnassa haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa kuljettajien työvaatteiden toimittajaksi vastaamaan vaatteiden suunnittelusta ja valmistuksesta, varastoinnista, toimittamisesta, mahdollisista korjaustöistä sekä vastuullisesta kierrätyksestä ja hävityksestä.

Kuljettajien määrä Kaupunkiliikenteellä tällä hetkellä on yhteensä n. 730 kuljettajaa, joista raitiovaunukuljettajia on n. 530 henkilöä ja metrojunankuljettajia on n. 200 henkilöä. Kuljettajien määrä on kasvusuuntainen ja arvio kuljettajien määrästä tämän vuoden lopulla on n. 900. Vaatteiden käyttäjäkunta on laaja ikä- ja kokojakaumaltaan. Raitiovaunu- ja metrojunan kuljettajat ovat näkyvä osa Kaupunkiliikenteen julkista yrityskuvaa ja on tärkeää, että kuljettajilla on yhtenäiset työasut ja että vaatteissa on yhtenäinen värikokonaisuus ja mallisto palvelee eri vuodenaikoja.

Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin liitteenä olevalla palvelunkuvauksella ml. sosiaaliset ja ympäristövastuuvaatimukset ja tarjousten arviointi. Syksylle 2024 ajoitetaan malliston suunnittelu, koekäyttö ja lanseeraus. Hankinnan vaatimuksena on, että uusi kuljettajien työvaatepalvelu on oltava käytettävissä vuoden 2025 alusta alkaen ja palvelu on laadukas, ympäristöystävällinen, kustannustehokas ja toimitusvarma.

Saatujen tarjousten perusteella kolmelle (3) muista vertailukriteereistä parhaat pisteet saanutta Tarjojajaa kutsutaan haastatteluun. Kyseisille Tarjoajille järjestetään noin yhden (1) tunnin haastattelut keskiviikkona 28.8.2024. Haastattelut järjestetään Töölön varikolla, os. Eino Leinon katu 1. Haastattelun ohjeistus on hankinnan liitteenä. Käsiteltävät teemat ovat:

1) Malliston laajuus ja tuotteet
2) Materiaalit, kestävyys ja käyttömukavuus sekä vaatteiden huolto
3) Vaatesovituksien järjestelyt sopimuskauden aikana
4) Vaatteiden toimitukset ja tilaukset

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 744225
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Puitesopimus tehdään neljän (4) vuoden perussopimuskaudelle. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Jos Tilaaja käyttää optiokaudet, sopimuskauden pituus on maksimissaan yhteensä kuusi (6) vuotta. Tilaaja tekee erillisen päätöksen optiokauden käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2028-09-29 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Neljän (4) vuoden perussopimuskauden jälkeen mahdolliset kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta vähintään neljää (4) kuukautta ennen perussopimuskauden tai optiokauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kierrätys/hävitys, vaatteiden uusiokäyttö/monikäyttöisyys
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaika sovituille varastotuotteille
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Mitoitukset ja kokojakauma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Malliston lanseeraus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-12 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Vakuus vaaditaan ✅
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-12 09:30:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-07-24 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Min. 2.000.000,00 euroa

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Min. 1.000.000,00 euroa

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi: ÖKOTEX std, GRS- tai GOTS-sertifikaatti tai SA8000 std tai vastaava

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Mahdollisista ennakkomaksuista sovitaan erikseen. Ennakkomaksua vastaan valitun Toimittajan pitää toimittaa Kaupunkiliikenteelle JYSE 2014 Tavarat, huhtikuu 2022 päivitysversio mukainen vakuus.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Laskutus, maksuehto 30 pv netto
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kts. Palvelunkuvaus-liite
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postiosoite: Hämeentie 86 / PL 100, 01022 KAUPUNKILIIKENNE
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Hankinta
Sähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 93101071 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=518824&tpk=35744303-845b-43be-a972-3bd729aad0cc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=518824&tpk=35744303-845b-43be-a972-3bd729aad0cc 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 132-408631 (2024-07-05)

hankintailmoitus (2024-07-30)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-19 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-19 09:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-19 09:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Kysymyksiin vastaaminen viivästyy.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1643c4e4-5900-4d1a-bdd7-6944255be33d-01
Lähde: OJS 2024/S 148-461933 (2024-07-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (4)