Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalvelut

Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki

Pyydämme tarjoustanne Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalveluista. Kirkko ja kaupunki -media vaalii korkeatasoista kuvajournalismia sekä paperi- että verkkolehdessään ja sosiaalisen median kanavissaan. Kirkko ja kaupungin valokuvan kriteereinä ovat kuva-aiheen käsittelyn näkemyksellisyys eli idean ymmärtäminen ja oivaltava välittäminen, hyvä tekninen laatu ja nopea kuvankäsittely. Kuvaajalla on oltava valmius ottaa kuvaustehtävä vastaan nopeallakin aikataululla. Kirkko ja kaupunki -median kuvaustehtäviin sisältyy muun muassa henkilökuvausta, kuvituskuvia, uutis- ja reportaasikuvia, symboleiden, esineiden ja rakennusten kuvausta. Median aiheet käsittelevät usein ihmisen elämänkaareen ja vaikeisiinkin kokemuksiin liittyviä asioita, iloja ja suruja. Hengellisyys, uskonnot, kirkko ja seurakuntien toiminta ovat jatkuvia kuvausaiheita. Lehden painettu versio ilmestyy Espoossa, Helsingissä, Kauniaisissa ja Vantaalla, joten pääkaupunkiseudun tuntemus on tarpeen. Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan noin 18 kertaa vuodessa. Numeroista kaksi ilmestyy vain Espoossa. Ilmestymismäärästä on sovittu tarkasti vuodella 2025 ja määrä voi muuttua sopimuskaudella. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 16.1.2025. Lehdellä on yksi, yhteinen ISSN-numero ja sen kokonaisjakelu on elokuussa 2024 noin 326 000 kappaletta. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla erikokoinen levikki (Helsinki noin 178 000, Espoo + Kauniainen 83 000 ja Vantaa 65 000 kappaletta). Painosmäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana riippuen muun muassa seurakuntien jäsenkehityksestä. Lehden normaali sivumäärä on 40. Poikkeustapauksissa lehdessä voi olla myös enemmän tai vähemmän sivuja. Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, jonka koko on 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 42,5 g sanomalehtipaperi ISO 59. Kirkko ja kaupunki -median verkkosivujen osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian sivuilla vierailee viikoittain keskimäärin 42 000 eri kävijää (vuonna 2023). Media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Tiktokissa, X-palvelussa ja Youtubessa. Uutta sisältöä julkaistaan joka päivä. Aineistoa tehdään ja versioidaan eri alustoille, ja juttujen ja valokuvien lisäksi käytetään videota ja audiota. Verkkomedian käyttäjistä suuri osa seuraa sitä mobiililaitteista. Toimitus sijaitsee Helsingissä. Hallinnollisesti toimitus sijoittuu Helsingin seurakuntayhtymään, joka toimii julkaisijana. Teemme hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kyseessä on puitesopimus. Valitsemme pakolliset kelpoisuusehdot täyttävien kuvaajien joukosta 8–12 kuvaajan poolin. Puitesopimus tehdään kolmeksi vuodeksi ja siihen liittyy mahdollisuus korkeintaan kahteen optiovuoteen. Puitesopimuksen avulla pyritään saamaan riittävä määrä median kriteerit täyttäviä kuvaajia, joiden osaaminen mahdollistaa median pitkäjänteisen kehittämisen. Tähän liittyy maksimissaan viiden vuoden sopimuskausi, johon siis sisältyvät optiovuodet, joiden käyttöönotosta päätetään erikseen. Normaalit kuvaustehtävät tilataan keikkaluonteisesti kulloinkin tarkoitukseen soveltuvalta kuvaajalta tilaajan harkinnan mukaan. Minikilpailutusta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana käyttää poolin sisällä erityisen pitkäkestoisessa ja hyvin laajassa tehtävässä. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia harkintansa mukaan vähäisessä määrin kuvia myös muualta. Esimerkiksi tapauksissa, joissa haastattelu tapahtuu muualla kuin pääkaupunkiseudulla, tilaaja voi käyttää lähempänä haastattelupaikkakuntaa asuvaa kuvaajaa kustannustehokkuuden lisäämiseksi, paikallistuntemuksen vuoksi tai aikataulusyistä. Hankintapäätöksen tekee Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto arviolta marraskuussa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-07. Hankinta julkaistiin 2024-09-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Annika Rauhala
• Antti Rintala Oy
• Heikki Nenonen
• Joonas Brandt - Visuals
• Tmi Esko Jämsä
• Tmi Jussi Helttunen
• Valokuvaaja Juho Kuva
• Valokuvaaja Sirpa Mia Kaarina Päivinen
• Valokuvaaja Sofie Jokinen
• Valokuvaaja Vilja Harala
• Valokuvaus Saku Soukka Tmi
• Visioiva Ky

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-09-02	hankintailmoitus
2025-01-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalvelut
Viitenumero: 523352
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjoustanne Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalveluista. Kirkko ja kaupunki -media vaalii korkeatasoista kuvajournalismia sekä paperi- että verkkolehdessään ja sosiaalisen median kanavissaan. Kirkko ja kaupungin valokuvan kriteereinä ovat kuva-aiheen käsittelyn näkemyksellisyys eli idean ymmärtäminen ja oivaltava välittäminen, hyvä tekninen laatu ja nopea kuvankäsittely. Kuvaajalla on oltava valmius ottaa kuvaustehtävä vastaan nopeallakin aikataululla.
Kirkko ja kaupunki -median kuvaustehtäviin sisältyy muun muassa henkilökuvausta, kuvituskuvia, uutis- ja reportaasikuvia, symboleiden, esineiden ja rakennusten kuvausta. Median aiheet käsittelevät usein ihmisen elämänkaareen ja vaikeisiinkin kokemuksiin liittyviä asioita, iloja ja suruja. Hengellisyys, uskonnot, kirkko ja seurakuntien toiminta ovat jatkuvia kuvausaiheita. Lehden painettu versio ilmestyy Espoossa, Helsingissä, Kauniaisissa ja Vantaalla, joten pääkaupunkiseudun tuntemus on tarpeen.
Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan noin 18 kertaa vuodessa. Numeroista kaksi ilmestyy vain Espoossa. Ilmestymismäärästä on sovittu tarkasti vuodella 2025 ja määrä voi muuttua sopimuskaudella. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 16.1.2025. Lehdellä on yksi, yhteinen ISSN-numero ja sen kokonaisjakelu on elokuussa 2024 noin 326 000 kappaletta. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla erikokoinen levikki (Helsinki noin 178 000, Espoo + Kauniainen 83 000 ja Vantaa 65 000 kappaletta). Painosmäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana riippuen muun muassa seurakuntien jäsenkehityksestä. Lehden normaali sivumäärä on 40. Poikkeustapauksissa lehdessä voi olla myös enemmän tai vähemmän sivuja. Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, jonka koko on 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 42,5 g sanomalehtipaperi ISO 59.
Kirkko ja kaupunki -median verkkosivujen osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian sivuilla vierailee viikoittain keskimäärin 42 000 eri kävijää (vuonna 2023). Media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Tiktokissa, X-palvelussa ja Youtubessa. Uutta sisältöä julkaistaan joka päivä. Aineistoa tehdään ja versioidaan eri alustoille, ja juttujen ja valokuvien lisäksi käytetään videota ja audiota. Verkkomedian käyttäjistä suuri osa seuraa sitä mobiililaitteista.
Toimitus sijaitsee Helsingissä. Hallinnollisesti toimitus sijoittuu Helsingin seurakuntayhtymään, joka toimii julkaisijana.
Teemme hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kyseessä on puitesopimus. Valitsemme pakolliset kelpoisuusehdot täyttävien kuvaajien joukosta 8–12 kuvaajan poolin. Puitesopimus tehdään kolmeksi vuodeksi ja siihen liittyy mahdollisuus korkeintaan kahteen optiovuoteen. Puitesopimuksen avulla pyritään saamaan riittävä määrä median kriteerit täyttäviä kuvaajia, joiden osaaminen mahdollistaa median pitkäjänteisen kehittämisen. Tähän liittyy maksimissaan viiden vuoden sopimuskausi, johon siis sisältyvät optiovuodet, joiden käyttöönotosta päätetään erikseen. Normaalit kuvaustehtävät tilataan keikkaluonteisesti kulloinkin tarkoitukseen soveltuvalta kuvaajalta tilaajan harkinnan mukaan. Minikilpailutusta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana käyttää poolin sisällä erityisen pitkäkestoisessa ja hyvin laajassa tehtävässä.
Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia harkintansa mukaan vähäisessä määrin kuvia myös muualta. Esimerkiksi tapauksissa, joissa haastattelu tapahtuu muualla kuin pääkaupunkiseudulla, tilaaja voi käyttää lähempänä haastattelupaikkakuntaa asuvaa kuvaajaa kustannustehokkuuden lisäämiseksi, paikallistuntemuksen vuoksi tai aikataulusyistä.
Hankintapäätöksen tekee Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto arviolta marraskuussa.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 752783
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tarjouspyynnön liitteinä on palvelukuvaus, avustajasopimuksen pohja ja liikesalaisuudet -lomake. Samoin liitteenä on referenssitaulukko, joka pitää täyttää.

Pääkohde tai suorituspaikka: Valokuvaustehtävät suoritetaan pääasiassa pääkaupunkiseudulla.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaat tarjoukset. 6. Pyytää ja tarkastaa valittavaksi esitettävien tarjousten antajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimukset voittajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kilpailutuksen voittajilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään tarkistamalla Vastuugroup.fi -raportti tai mikäli ko. raporttia ei ole saatavilla mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. • Kaupparekisteri (mikäli tarjoaja ei ole kaupparekisterissä sen antaa perustelut rekisteröimättömyydelle ennen sopimuksen allekirjoitusta) • Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri • Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri • Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen • Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja • Tilinpäätöstiedot tai • Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -luottoluokitusraportti Lisäksi EU-hankinnoissa hankintamenettelyä varten tilattava rikosrekisteriote. Ohje otteen tilaamiseen löytyy täältä: https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/palvelut/rikosrekisteriote/hankintamenettelyote.html

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Tarjousten valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen
edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla
tavalla.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta
syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta
tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Tarjousten käsittely
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaat tarjoukset.
6. Pyytää ja tarkastaa valittavaksi esitettävien tarjousten antajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii hankintasopimukset voittajien kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Kilpailutuksen voittajilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen
ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään tarkistamalla Vastuugroup.fi -raportti tai mikäli ko. raporttia ei ole saatavilla mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä.
• Kaupparekisteri (mikäli tarjoaja ei ole kaupparekisterissä sen antaa perustelut rekisteröimättömyydelle ennen sopimuksen allekirjoitusta)
• Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri
• Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri
• Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen
• Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen
maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan
sosiaaliturvamaksuja
• Tilinpäätöstiedot tai
• Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -luottoluokitusraportti

Lisäksi EU-hankinnoissa hankintamenettelyä varten tilattava rikosrekisteriote. Ohje otteen tilaamiseen löytyy täältä: https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/palvelut/rikosrekisteriote/hankintamenettelyote.html

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-07 12:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 12
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-10-07 12:30:00 📅
Paikka:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-20 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pauli Juusela
Sähköposti: pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi 📧
Puhelin: +358 505903493 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=523352&tpk=6a92be23-6da1-42ce-a2a4-d7bf4a967cc8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=523352&tpk=6a92be23-6da1-42ce-a2a4-d7bf4a967cc8 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteinä on palvelukuvaus, avustajasopimuksen pohja ja liikesalaisuudet -lomake. Samoin liitteenä on referenssitaulukko, joka pitää täyttää.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 171-526978 (2024-09-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydettiin tarjousta Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalveluista. Kirkko ja kaupunki -media vaalii korkeatasoista kuvajournalismia sekä paperi- että verkkolehdessään ja sosiaalisen median kanavissaan. Kirkko ja kaupunki -median kuvaustehtäviin sisältyy muun muassa henkilökuvausta, kuvituskuvia, uutis- ja reportaasikuvia, symboleiden, esineiden ja rakennusten kuvausta. Median aiheet käsittelevät usein ihmisen elämänkaareen ja vaikeisiinkin kokemuksiin liittyviä asioita, iloja ja suruja. Hengellisyys, uskonnot, kirkko ja seurakuntien toiminta ovat jatkuvia kuvausaiheita. Lehden painettu versio ilmestyy Espoossa, Helsingissä, Kauniaisissa ja Vantaalla, joten pääkaupunkiseudun tuntemus on tarpeen. Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan noin 18 kertaa vuodessa. Numeroista kaksi ilmestyy vain Espoossa. Ilmestymismäärästä on sovittu tarkasti vuodella 2025 ja määrä voi muuttua sopimuskaudella. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 16.1.2025. Lehdellä on yksi, yhteinen ISSN-numero ja sen kokonaisjakelu on elokuussa 2024 noin 326 000 kappaletta. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla erikokoinen levikki (Helsinki noin 178 000, Espoo + Kauniainen 83 000 ja Vantaa 65 000 kappaletta). Painosmäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana riippuen muun muassa seurakuntien jäsenkehityksestä. Lehden normaali sivumäärä on 40. Poikkeustapauksissa lehdessä voi olla myös enemmän tai vähemmän sivuja. Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, jonka koko on 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 42,5 g sanomalehtipaperi ISO 59. Kirkko ja kaupunki -median verkkosivujen osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian sivuilla vierailee viikoittain keskimäärin 42 000 eri kävijää (vuonna 2023). Media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Tiktokissa, X-palvelussa ja Youtubessa. Uutta sisältöä julkaistaan joka päivä. Aineistoa tehdään ja versioidaan eri alustoille, ja juttujen ja valokuvien lisäksi käytetään videota ja audiota. Verkkomedian käyttäjistä suuri osa seuraa sitä mobiililaitteista. Toimitus sijaitsee Helsingissä. Hallinnollisesti toimitus sijoittuu Helsingin seurakuntayhtymään, joka toimii julkaisijana. Teemme hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kyseessä on puitesopimus. Valitsimme pakolliset kelpoisuusehdot täyttävien kuvaajien 12 kuvaajan poolin. Puitesopimus tehtiin kolmeksi vuodeksi ja siihen liittyy mahdollisuus korkeintaan kahteen optiovuoteen. Puitesopimuksen avulla pyritään saamaan riittävä määrä median kriteerit täyttäviä kuvaajia, joiden osaaminen mahdollistaa median pitkäjänteisen kehittämisen. Tähän liittyy maksimissaan viiden vuoden sopimuskausi, johon siis sisältyvät optiovuodet, joiden käyttöönotosta päätetään erikseen. Normaalit kuvaustehtävät tilataan keikkaluonteisesti kulloinkin tarkoitukseen soveltuvalta kuvaajalta tilaajan harkinnan mukaan. Minikilpailutusta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana käyttää poolin sisällä erityisen pitkäkestoisessa ja hyvin laajassa tehtävässä. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia harkintansa mukaan vähäisessä määrin kuvia myös muualta. Esimerkiksi tapauksissa, joissa haastattelu tapahtuu muualla kuin pääkaupunkiseudulla, tilaaja voi käyttää lähempänä haastattelupaikkakuntaa asuvaa kuvaajaa kustannustehokkuuden lisäämiseksi, paikallistuntemuksen vuoksi tai aikataulusyistä. Hankintapäätöksen teki Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto.

Lyhyt kuvaus

Pyydettiin tarjousta Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalveluista. Kirkko ja kaupunki -media vaalii korkeatasoista kuvajournalismia sekä paperi- että verkkolehdessään ja sosiaalisen median kanavissaan.
Kirkko ja kaupunki -median kuvaustehtäviin sisältyy muun muassa henkilökuvausta, kuvituskuvia, uutis- ja reportaasikuvia, symboleiden, esineiden ja rakennusten kuvausta. Median aiheet käsittelevät usein ihmisen elämänkaareen ja vaikeisiinkin kokemuksiin liittyviä asioita, iloja ja suruja. Hengellisyys, uskonnot, kirkko ja seurakuntien toiminta ovat jatkuvia kuvausaiheita. Lehden painettu versio ilmestyy Espoossa, Helsingissä, Kauniaisissa ja Vantaalla, joten pääkaupunkiseudun tuntemus on tarpeen.
Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan noin 18 kertaa vuodessa. Numeroista kaksi ilmestyy vain Espoossa. Ilmestymismäärästä on sovittu tarkasti vuodella 2025 ja määrä voi muuttua sopimuskaudella. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 16.1.2025. Lehdellä on yksi, yhteinen ISSN-numero ja sen kokonaisjakelu on elokuussa 2024 noin 326 000 kappaletta. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla erikokoinen levikki (Helsinki noin 178 000, Espoo + Kauniainen 83 000 ja Vantaa 65 000 kappaletta). Painosmäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana riippuen muun muassa seurakuntien jäsenkehityksestä. Lehden normaali sivumäärä on 40. Poikkeustapauksissa lehdessä voi olla myös enemmän tai vähemmän sivuja. Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, jonka koko on 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 42,5 g sanomalehtipaperi ISO 59.
Kirkko ja kaupunki -median verkkosivujen osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian sivuilla vierailee viikoittain keskimäärin 42 000 eri kävijää (vuonna 2023). Media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Tiktokissa, X-palvelussa ja Youtubessa. Uutta sisältöä julkaistaan joka päivä. Aineistoa tehdään ja versioidaan eri alustoille, ja juttujen ja valokuvien lisäksi käytetään videota ja audiota. Verkkomedian käyttäjistä suuri osa seuraa sitä mobiililaitteista.
Toimitus sijaitsee Helsingissä. Hallinnollisesti toimitus sijoittuu Helsingin seurakuntayhtymään, joka toimii julkaisijana.
Teemme hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kyseessä on puitesopimus. Valitsimme pakolliset kelpoisuusehdot täyttävien kuvaajien 12 kuvaajan poolin. Puitesopimus tehtiin kolmeksi vuodeksi ja siihen liittyy mahdollisuus korkeintaan kahteen optiovuoteen. Puitesopimuksen avulla pyritään saamaan riittävä määrä median kriteerit täyttäviä kuvaajia, joiden osaaminen mahdollistaa median pitkäjänteisen kehittämisen. Tähän liittyy maksimissaan viiden vuoden sopimuskausi, johon siis sisältyvät optiovuodet, joiden käyttöönotosta päätetään erikseen. Normaalit kuvaustehtävät tilataan keikkaluonteisesti kulloinkin tarkoitukseen soveltuvalta kuvaajalta tilaajan harkinnan mukaan. Minikilpailutusta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana käyttää poolin sisällä erityisen pitkäkestoisessa ja hyvin laajassa tehtävässä.
Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia harkintansa mukaan vähäisessä määrin kuvia myös muualta. Esimerkiksi tapauksissa, joissa haastattelu tapahtuu muualla kuin pääkaupunkiseudulla, tilaaja voi käyttää lähempänä haastattelupaikkakuntaa asuvaa kuvaajaa kustannustehokkuuden lisäämiseksi, paikallistuntemuksen vuoksi tai aikataulusyistä.
Hankintapäätöksen teki Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 750 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 750 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 523352

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 125/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-12-19 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 23
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 750 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 750 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3847848-785897
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Heikki Nenonen
Kansallinen rekisterinumero: 3321229-6
Postiosoite: Huopalahdentie 15 C 35
Postinumero: 00330
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: nenoheikki@gmail.com 📧
Puhelin: +358445680428 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3881586-785897
Nimi: Valokuvaus Saku Soukka Tmi
Kansallinen rekisterinumero: 2042601-7
Postiosoite: Tarkk'ampujankatu 18A21
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: sakusoukka@hotmail.com 📧
Puhelin: +358407268118 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3837015-785897
Nimi: Valokuvaaja Vilja Harala
Kansallinen rekisterinumero: 3154971-7
Postiosoite: Naulakuja 8-10B
Postinumero: 01650
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: viljaharala@gmail.com 📧
Puhelin: +358400482241 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3874707-785897
Nimi: Joonas Brandt - Visuals
Kansallinen rekisterinumero: 1796686-4
Postiosoite: Porvoonkatu 45 A 15
Postinumero: 00520
Sähköposti: joonas.brandt@gmail.com 📧
Puhelin: +358406857113 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3851826-785897
Nimi: Valokuvaaja Juho Kuva
Kansallinen rekisterinumero: 1887096-0
Postiosoite: Nuijavuori 1 B 11
Postinumero: 02630
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: juho@juhokuva.com 📧
Puhelin: +358400217172 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3830845-785897
Nimi: Tmi Esko Jämsä
Kansallinen rekisterinumero: 1364808-4
Postiosoite: Kirstinkatu 10 B 41
Postinumero: 00510
Sähköposti: esko.o.jamsa@gmail.com 📧
Puhelin: +358405011508 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3847548-785897
Nimi: Tmi Jussi Helttunen
Kansallinen rekisterinumero: 2432108-7
Postiosoite: Rudolfintie 15 h 69
Postinumero: 00870
Sähköposti: jussi.helttunen@gmail.com 📧
Puhelin: +358443432145 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3837667-785897
Nimi: Valokuvaaja Sofie Jokinen
Kansallinen rekisterinumero: 2197002-2
Postiosoite: Porvoonkatu 14 B 69
Sähköposti: sofie.jokinen@gmail.com 📧
Puhelin: +358404168691 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3874388-785897
Nimi: Antti Rintala Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3382408-1
Postiosoite: Koskelantie 15 C 21
Postinumero: 00610
Sähköposti: antti@anttirintalaphoto.com 📧
Puhelin: +3587198227 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3832564-785897
Nimi: Valokuvaaja Sirpa Mia Kaarina Päivinen
Kansallinen rekisterinumero: 1605208-3
Postiosoite: Rialtonkuja 6 C 37
Postinumero: 00580
Sähköposti: sirpa.m.paivinen@gmail.com 📧
Puhelin: +358407158083 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3854520-785897
Nimi: Annika Rauhala
Kansallinen rekisterinumero: 1853989-9
Postiosoite: Sampsantie 15 as 3
Sähköposti: annika_rauhala@yahoo.com 📧
Puhelin: +358415224919 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3871585-785897
Nimi: Visioiva Ky
Kansallinen rekisterinumero: 1025608-5
Postiosoite: Urheilukatu 16 B 27
Postinumero: 00250
Sähköposti: markku.pihlaja@visioiva.fi 📧
Puhelin: +358405535665 📞
Lähde: OJS 2025/S 010-026181 (2025-01-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut (1)

Valokuvauspalvelut (1)