Kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinta

Helsingin Asumisoikeus Oy

Helsingin asumisoikeus Oy pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjoustanne kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinnassa. Hankintaan sovelletaan hankinta-asiakirjoista tarkemmin ilmeneviä ehtoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-23. Hankinta julkaistiin 2024-04-22.

Kuka?

• Helsingin Asumisoikeus Oy

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut › Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinta
Viitenumero: 501888
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 713668
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Helsingin asumisoikeus Oy (jäljempänä "HASO" tai "hankintayksikkö") pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjoustanne kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinnassa. Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön omistamien huoneistojen ja asuintalojen kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvät tehtävät. Hankinnan kohteen laajuus ja siihen sisältyvät Palveluntuottajan vastuulla olevat tehtävät ovat nähtävissä sopimuksen liitteenä 5 olevasta kohdeluettelosta. Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan palveluiden hinnat osa-alueittain. Ylläpidettävät osa-alueet ovat seuraavia: - Savunpoistolaitteet - Turvavalot - Sprinklerit - Paloilmoittimet (huom. hälytyksensiirrot eivät sisälly hankintaan) - Sammuttimet - Vesipostit (PTS-kierroksella löytyvät vesipostit kuuluvat hankinnan kohteeseen) Hankintaan kohteeseen sisältyy kaikki edellä mainittuihin kokonaisuuksiin liittyvät kunnossapitotyöt sisältäen tarkastukset ja huollot lainsäädännön sekä laitteiden valmistajien ohjeiden mukaisesti. Hankittavaan palveluun kuuluu myös erillisten vikailmoitusten perusteella suoritettavat korjaustyöt. Palveluntuottaja vastaa laitteistojen ylläpidosta itsenäisesti ja suorittaa tarvittavat työtehtävät oman aikatauluhallintansa perusteella lainsäädännössä ja valmistajien ohjeissa kuvattujen aikarajojen mukaisesti. Palveluntuottajan vastuulla on lisäksi suorittaa 60 työpäivän kuluessa sopimuksen voimaantulosta kohdekohtainen kiinteistöturvallisuuslaitteita koskeva PTS-auditointi. Tarjouspyynnössä on Tilaajan aikaisemman sopimuskumppanin ilmoittamat määrät erilaisia turvalaitteita. Todelliset määrät kohteissa voivat poiketa tästä. PTS-kierroksella listataan tässä kilpailutuksessa mukana olevien turvalaitteistojen sijainnit, kappalemäärät, merkit ja tyypit. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sovitaan Tilaajan ja Palveluntuottajan välillä auditointilistauksen lopullisesta sisällöstä ja toimitustavasta . Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan ylläpitotehtävien kiinteät kohdekohtaiset hinnat jokaiselle osa-alueelle erikseen. Koko hankintaan valitaan kuitenkin vain yksi Palveluntuottaja, joka vastaa kaikkien edellä mainittuihin osa-alueisiin liittyvien tehtävien hoitamisesta. Tarjoajan tulee ilmoittaa myös varsinaisten ylläpitotöiden (liite 5) lisäksi suoritettavien viankorjaustöiden tuntihinta sekä PTS-auditoinnin kiinteä kohdekohtainen hinta. Tarjoajien on syytä huomioida, että tarjouspyynnön liitteessä 5 ei ole listausta vesipostien lukumäärästä tai niihin liittyvistä ylläpitotehtävistä. PTS-auditoinnin yhteydessä kohteista löytyvät vesipostit ja mahdolliset muut lisälaitteet kuuluvat kuitenkin hankinnan piiriin ja Tarjoajan on sitouduttava suorittamaan myös niihin liittyvät ylläpitotehtävät. Tarjoajien tulee antaa vesipostien ylläpidon kiinteä kappalehinta liitteen 1 (hinnoittelulomake) optio-kohdassa. Työn suorittamiseen tarvittavien uusien laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnat eivät sisälly hintoihin, vaan Palveluntuottaja hankkii Töissä tarvittavat tarvikkeet Tilaajan lukuun ilmoittamiltaan tukkureilta ja veloittaa näistä erikseen Tilaajaa antamansa alennusprosentin mukaisesti. Alennusprosentti lasketaan laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnasta sisältäen hankinnan hetkellä voimassa olevan arvonlisäveron. Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen töiden tekoaika on pääsääntöisesti arkisin klo 7-18, ellei erikseen ole muuta mainittu. Hankinnan arvioitu volyymi on noin 132 kohteen verran. Kohteet voivat olla kooltaan erilaisia ja kohteena voi olla esimerkiksi kerros- sekä rivitaloja. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan Hankintayksikkö varaa oikeuden täsmentää kohteiden lukumäärää myöhemmin ja tarvittaessa lisätä tai poistaa niitä. Hankinnan kohteena olevat työt on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan piiriin tullaan lisäämään arviolta 10-12 uutta kohdetta sopimuskauden aikana. Optiona tarjoajia pyydetään ilmoittamaan päivystysluontoisten töiden tuntihinta sekä päivystystyötä koskevan tilauksen lähdön hinta. Päivystysluontoisen työn sisältö ja vasteajat on nähtävissä sopimusluonnoksesta. Hankintayksikkö varaa tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin kiinteistöihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteissa kiertäminen on mahdollista itsenäisesti ns. Master Avain -järjestelmän avulla. Hankintayksikkö suosittelee tarjoajia hyödyntämään tutustumismahdollisuuden. Lisätietoa kohteisiin tutustumisesta antaa Teemu Saarikivi, teemu.saarikivi@haso.fi. Master Avain -järjestelmä on käytössä myös PTS-auditoinnin suorittamisessa. Tarjoajan on sitouduttava tarjouspyynnön liitteen 6 mukaisiin ehtoihin avaimen käytöstä. Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimusoption käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen optioiden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen alkaa arviolta elo-syyskuussa 2024. Tarkemman ajankohdan Hankintayksikkö ilmoittaa erikseen myöhemmin. Tämänhetkisen Palveluntuottajan sopimukset päättyvät kohteissa eri aikaisesti, joten nyt kilpailutettavien palveluiden palveluntuotanto ei ala täysimääräisesti heti sopimuskauden alussa. Tästä johtuen palveluntarve käynnistyy kohteissa erillisinä ajankohtina. Viimeiset nykyiset sopimukset päättyvät vuonna 2025 ja kokonaisuudessaan hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen siirtyy tässä hankinnassa valitun Palveluntuottajan vastuulle viimeistään vuoden 2026 alussa. Tarkemmat tiedot tämänhetkisten sopimusten päättymisestä ja palvelun tuotannon aloituksista eri kohteissa löytyvät liitteeltä 5 "kohdeluettelo". Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan kohde ja Palveluntuottajan vastuut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Lisätietoja

Helsingin asumisoikeus Oy (jäljempänä "HASO" tai "hankintayksikkö") pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjoustanne kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinnassa.

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön omistamien huoneistojen ja asuintalojen kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvät tehtävät. Hankinnan kohteen laajuus ja siihen sisältyvät Palveluntuottajan vastuulla olevat tehtävät ovat nähtävissä sopimuksen liitteenä 5 olevasta kohdeluettelosta.

Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan palveluiden hinnat osa-alueittain. Ylläpidettävät osa-alueet ovat seuraavia:

- Savunpoistolaitteet
- Turvavalot
- Sprinklerit
- Paloilmoittimet (huom. hälytyksensiirrot eivät sisälly hankintaan)
- Sammuttimet
- Vesipostit (PTS-kierroksella löytyvät vesipostit kuuluvat hankinnan kohteeseen)

Hankintaan kohteeseen sisältyy kaikki edellä mainittuihin kokonaisuuksiin liittyvät kunnossapitotyöt sisältäen tarkastukset ja huollot lainsäädännön sekä laitteiden valmistajien ohjeiden mukaisesti. Hankittavaan palveluun kuuluu myös erillisten vikailmoitusten perusteella suoritettavat korjaustyöt.

Palveluntuottaja vastaa laitteistojen ylläpidosta itsenäisesti ja suorittaa tarvittavat työtehtävät oman aikatauluhallintansa perusteella lainsäädännössä ja valmistajien ohjeissa kuvattujen aikarajojen mukaisesti.

Palveluntuottajan vastuulla on lisäksi suorittaa 60 työpäivän kuluessa sopimuksen voimaantulosta kohdekohtainen kiinteistöturvallisuuslaitteita koskeva PTS-auditointi. Tarjouspyynnössä on Tilaajan aikaisemman sopimuskumppanin ilmoittamat määrät erilaisia turvalaitteita. Todelliset määrät kohteissa voivat poiketa tästä. PTS-kierroksella listataan tässä kilpailutuksessa mukana olevien turvalaitteistojen sijainnit, kappalemäärät, merkit ja tyypit. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sovitaan Tilaajan ja Palveluntuottajan välillä auditointilistauksen lopullisesta sisällöstä ja toimitustavasta .

Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan ylläpitotehtävien kiinteät kohdekohtaiset hinnat jokaiselle osa-alueelle erikseen. Koko hankintaan valitaan kuitenkin vain yksi Palveluntuottaja, joka vastaa kaikkien edellä mainittuihin osa-alueisiin liittyvien tehtävien hoitamisesta. Tarjoajan tulee ilmoittaa myös varsinaisten ylläpitotöiden (liite 5) lisäksi suoritettavien viankorjaustöiden tuntihinta sekä PTS-auditoinnin kiinteä kohdekohtainen hinta.

Tarjoajien on syytä huomioida, että tarjouspyynnön liitteessä 5 ei ole listausta vesipostien lukumäärästä tai niihin liittyvistä ylläpitotehtävistä. PTS-auditoinnin yhteydessä kohteista löytyvät vesipostit ja mahdolliset muut lisälaitteet kuuluvat kuitenkin hankinnan piiriin ja Tarjoajan on sitouduttava suorittamaan myös niihin liittyvät ylläpitotehtävät. Tarjoajien tulee antaa vesipostien ylläpidon kiinteä kappalehinta liitteen 1 (hinnoittelulomake) optio-kohdassa.

Työn suorittamiseen tarvittavien uusien laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnat eivät sisälly hintoihin, vaan Palveluntuottaja hankkii Töissä tarvittavat tarvikkeet Tilaajan lukuun ilmoittamiltaan tukkureilta ja veloittaa näistä erikseen Tilaajaa antamansa alennusprosentin mukaisesti. Alennusprosentti lasketaan laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnasta sisältäen hankinnan hetkellä voimassa olevan arvonlisäveron.

Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”

Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen töiden tekoaika on pääsääntöisesti arkisin klo 7-18, ellei erikseen ole muuta mainittu. Hankinnan arvioitu volyymi on noin 132 kohteen verran. Kohteet voivat olla kooltaan erilaisia ja kohteena voi olla esimerkiksi kerros- sekä rivitaloja. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan Hankintayksikkö varaa oikeuden täsmentää kohteiden lukumäärää myöhemmin ja tarvittaessa lisätä tai poistaa niitä. Hankinnan kohteena olevat työt on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan piiriin tullaan lisäämään arviolta 10-12 uutta kohdetta sopimuskauden aikana.

Optiona tarjoajia pyydetään ilmoittamaan päivystysluontoisten töiden tuntihinta sekä päivystystyötä koskevan tilauksen lähdön hinta. Päivystysluontoisen työn sisältö ja vasteajat on nähtävissä sopimusluonnoksesta.

Hankintayksikkö varaa tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin kiinteistöihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteissa kiertäminen on mahdollista itsenäisesti ns. Master Avain -järjestelmän avulla. Hankintayksikkö suosittelee tarjoajia hyödyntämään tutustumismahdollisuuden. Lisätietoa kohteisiin tutustumisesta antaa Teemu Saarikivi, teemu.saarikivi@haso.fi.

Master Avain -järjestelmä on käytössä myös PTS-auditoinnin suorittamisessa. Tarjoajan on sitouduttava tarjouspyynnön liitteen 6 mukaisiin ehtoihin avaimen käytöstä.

Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimusoption käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen optioiden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen alkaa arviolta elo-syyskuussa 2024. Tarkemman ajankohdan Hankintayksikkö ilmoittaa erikseen myöhemmin. Tämänhetkisen Palveluntuottajan sopimukset päättyvät kohteissa eri aikaisesti, joten nyt kilpailutettavien palveluiden palveluntuotanto ei ala täysimääräisesti heti sopimuskauden alussa. Tästä johtuen palveluntarve käynnistyy kohteissa erillisinä ajankohtina. Viimeiset nykyiset sopimukset päättyvät vuonna 2025 ja kokonaisuudessaan hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen siirtyy tässä hankinnassa valitun Palveluntuottajan vastuulle viimeistään vuoden 2026 alussa. Tarkemmat tiedot tämänhetkisten sopimusten päättymisestä ja palvelun tuotannon aloituksista eri kohteissa löytyvät liitteeltä 5 "kohdeluettelo".

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohde ja Palveluntuottajan vastuut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (nimi): Maksimipistemäärä laadusta on 15. Laatuvertailu tehdään tarjouslomakkeella annettujen tietojen pohjalta. Laadun painoarvon osalta laskukaava toimii seuraavasti: Korkeimmista yhteenlasketuista laatupisteistä annetaan laadun maksimipisteet eli 15 pistettä. Muiden tarjousten laatupisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan laatupisteet / korkeimmat laatupisteet * 15.
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-23 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-23 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-08 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai heikompi taikka, jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa.

Tarjoajan liikevaihdon keskiarvon on tullut olla vähintään 150 000 euroa viimeisen kolmen (3) vahvistetun tilikauden aikana. Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen liikevaihtovaatimuksen täyttymisestä. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, voidaan ryhmittymän liikevaihto laskea ryhmittymään kuuluvien yritysten liikevaihtojen yhteenlaskettuna summana. Ryhmittymän liikevaihtojen summan keskiarvon edeltävältä kolmelta vahvistetulta tilikaudelta tulee olla vähintään yllä mainitun suuruinen. Mikäli tarjoajalla tai jos tarjous jätetään ryhmittymänä, jollain ryhmittymään kuuluvalla yrityksellä, on toimintavuosia vähemmän kuin kolmen vahvistetun tilikauden verran, tulee liikevaihtovaatimuksen täyttyminen osoittaa luotettavalla selvityksellä, kuten esimerkiksi selvityksellä yrityksen tulevan tilauskannan arvosta, riippumattoman kirjanpitäjän lausunnon tai muun vastaavan selvityksen avulla.

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Tarjoajalla tulee olla tehtynä pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) 8 §:n mukaiset ilmoitukset Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle. Tarjoajien tulee lisäksi olla listattuna asianmukaisissa toiminnanharjoittajarekistereissä. Tarkemmat vaatimukset osa-aluekohtaisesti: - Savunpoistolaitteet: Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten ja asianmukaisten standardien mukaiset vaatimukset. - Turvavalot: Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten ja asianmukaisten standardien mukaiset vaatimukset. - Sprinklerit: Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten ja laitteiston valmistajan ohjeistusten mukaiset vaatimukset. Lisäksi tarkastukset ja huollot on suoritettava standardin SFS-EN 16925 mukaisesti. Tarjoajan on lisäksi oltava listattuna sammutuslaitteistojen (sprinklerilaitteistot) asennus- ja huoltotöitä tekevien asennusliikkeiden toiminnanharjoittajarekisterissä. - Paloilmoittimet: Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten, kuten sisäasiainministeriön antaman asetuksen palovaroittimien sijoittamisesta ja kunnossapidosta (239 /2009) sekä valtioneuvoston antaman asetuksen palovaroittimien teknisistä ominaisuuksista (291/2009), sisältämät määräykset. Huolloissa ja tarkastuksissa on lisäksi huomioitava laitteiston valmistajan ohjeistusten sekä standardin CEN/TS 54-14:2018 mukaiset vaatimukset. Tarjoajan on lisäksi oltava listattuna paloilmoitinlaitteistojen asennus- ja huoltotöitä tekevien asennusliikkeiden toiminnanharjoittajarekisterissä. - Sammuttimet ja vesipostit: Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten, kuten sisäasiainministeriön antaman asetuksen käsisammuttimien tarkastuksesta ja huollosta (917/2005), ja asianmukaisten standardien mukaiset vaatimukset. Tarjoajan on lisäksi oltava listattuna käsisammuttimien tarkastus- ja huoltotöitä tekevien asennusliikkeiden toiminnanharjoittajarekisterissä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Tarjoajalla tulee olla tehtynä pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) 8 §:n mukaiset ilmoitukset Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle. Tarjoajien tulee lisäksi olla listattuna asianmukaisissa toiminnanharjoittajarekistereissä.

Tarkemmat vaatimukset osa-aluekohtaisesti:

- Savunpoistolaitteet:

Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten ja asianmukaisten standardien mukaiset vaatimukset.

- Turvavalot:

Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten ja asianmukaisten standardien mukaiset vaatimukset.

- Sprinklerit:

Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten ja laitteiston valmistajan ohjeistusten mukaiset vaatimukset. Lisäksi tarkastukset ja huollot on suoritettava standardin SFS-EN 16925 mukaisesti.

Tarjoajan on lisäksi oltava listattuna sammutuslaitteistojen (sprinklerilaitteistot) asennus- ja huoltotöitä tekevien asennusliikkeiden toiminnanharjoittajarekisterissä.

- Paloilmoittimet:

Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten, kuten sisäasiainministeriön antaman asetuksen palovaroittimien sijoittamisesta ja kunnossapidosta (239 /2009) sekä valtioneuvoston antaman asetuksen palovaroittimien teknisistä ominaisuuksista (291/2009), sisältämät määräykset. Huolloissa ja tarkastuksissa on lisäksi huomioitava laitteiston valmistajan ohjeistusten sekä standardin CEN/TS 54-14:2018 mukaiset vaatimukset.

Tarjoajan on lisäksi oltava listattuna paloilmoitinlaitteistojen asennus- ja huoltotöitä tekevien asennusliikkeiden toiminnanharjoittajarekisterissä.

- Sammuttimet ja vesipostit:

Tehtävissä on huomioitava pelastuslain (379/2011) 12 §:n ja pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) sekä muun soveltuvan lainsäädännön, viranomaisten määräysten, kuten sisäasiainministeriön antaman asetuksen käsisammuttimien tarkastuksesta ja huollosta (917/2005), ja asianmukaisten standardien mukaiset vaatimukset.

Tarjoajan on lisäksi oltava listattuna käsisammuttimien tarkastus- ja huoltotöitä tekevien asennusliikkeiden toiminnanharjoittajarekisterissä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla tulee olla hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioiden riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavien töiden tekemisestä. Riittävän kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan tulee ilmoittaa alla yksi (1) referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, joissa on ollut kyse hankinnan kohdetta vastaavien töiden tekemisestä. Referenssin tulee perustua sopimukseen, joka on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, mikäli sopimus on alkanut 4/2021 tai sen jälkeen. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään asiakkaalle suoritettuja kiinteistöturvalaitteiden ylläpitotöitä, joissa on ollut kyse alla mainittuihin laitteisiin liittyneistä kunnostus-, huolto- ja tarkastustöistä. Referenssitoimeksiannon on tullut sisältää vähintään kahteen (2) alla mainittuun laitekokonaisuuteen liittyviä töitä. 1) Savunpoistolaitteet 2) Turvavalot 3) Sprinklerit 4) Paloilmoittimet 5) Sammuttimet ja vesipostit Ylläpitotöiden kohteena olleen kiinteistön tai kiinteistöjen on tullut kattaa vähintään 1000 kerrosneliön laajuuden. Ilmoitettavan referenssin ei tarvitse rajoittua ainoastaan edellä mainittuihin töihin, vaan referenssi on voinut pitää sisällään myös muita kohteessa tehtyjä töitä.

Tarjoajan on nimettävä riittävän koulutuksen, kokemuksen ja pätevyyden omaava vastuuhenkilö. Seuraavien osa-alueiden kohdalla on lisäksi huomioitava pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007) 9 §:n vaatimukset: - Sprinklerit - Paloilmoittimet - Sammuttimet ja vesipostit Näiden laitteistojen osalta Vastuuhenkilöltä vaaditaan asianmukainen kemikaali- ja turvallisuusviraston myöntämä pätevyystodistus. Henkilö voi olla toiminnanharjoittaja itse tai liikkeen päätoimisessa palveluksessa oleva henkilö. Henkilöllä tulee olla koulutuksen ja työkokemuksen kautta saavutettu tehtävien edellyttämä erityisosaaminen. Vastuuhenkilön tulee olla suorittanut Turvallisuus- ja kemikaaliviraston tai sen hyväksymän muun, riittävän asiantuntevan tahon järjestämän kokeen.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Asumisoikeus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0912770-2
Postiosoite: Valimotie 9-11
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Teemu Saarikivi
Sähköposti: teemu.saarikivi@haso.fi 📧
Puhelin: +358 406373120 📞
URL: https://www.haso.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=501888&tpk=6bea505e-ebc5-46fc-8c9a-fe04182cc822 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=501888&tpk=6bea505e-ebc5-46fc-8c9a-fe04182cc822 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Helsingin asumisoikeus Oy (jäljempänä "HASO" tai "hankintayksikkö") pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjoustanne kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinnassa.

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön omistamien huoneistojen ja asuintalojen kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvät tehtävät. Hankinnan kohteen laajuus ja siihen sisältyvät Palveluntuottajan vastuulla olevat tehtävät ovat nähtävissä sopimuksen liitteenä 5 olevasta kohdeluettelosta.

Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan palveluiden hinnat osa-alueittain. Ylläpidettävät osa-alueet ovat seuraavia:

- Savunpoistolaitteet
- Turvavalot
- Sprinklerit
- Paloilmoittimet (huom. hälytyksensiirrot eivät sisälly hankintaan)
- Sammuttimet
- Vesipostit (PTS-kierroksella löytyvät vesipostit kuuluvat hankinnan kohteeseen)

Hankintaan kohteeseen sisältyy kaikki edellä mainittuihin kokonaisuuksiin liittyvät kunnossapitotyöt sisältäen tarkastukset ja huollot lainsäädännön sekä laitteiden valmistajien ohjeiden mukaisesti. Hankittavaan palveluun kuuluu myös erillisten vikailmoitusten perusteella suoritettavat korjaustyöt.

Palveluntuottaja vastaa laitteistojen ylläpidosta itsenäisesti ja suorittaa tarvittavat työtehtävät oman aikatauluhallintansa perusteella lainsäädännössä ja valmistajien ohjeissa kuvattujen aikarajojen mukaisesti.

Palveluntuottajan vastuulla on lisäksi suorittaa 60 työpäivän kuluessa sopimuksen voimaantulosta kohdekohtainen kiinteistöturvallisuuslaitteita koskeva PTS-auditointi. Tarjouspyynnössä on Tilaajan aikaisemman sopimuskumppanin ilmoittamat määrät erilaisia turvalaitteita. Todelliset määrät kohteissa voivat poiketa tästä. PTS-kierroksella listataan tässä kilpailutuksessa mukana olevien turvalaitteistojen sijainnit, kappalemäärät, merkit ja tyypit. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sovitaan Tilaajan ja Palveluntuottajan välillä auditointilistauksen lopullisesta sisällöstä ja toimitustavasta .

Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan ylläpitotehtävien kiinteät kohdekohtaiset hinnat jokaiselle osa-alueelle erikseen. Koko hankintaan valitaan kuitenkin vain yksi Palveluntuottaja, joka vastaa kaikkien edellä mainittuihin osa-alueisiin liittyvien tehtävien hoitamisesta. Tarjoajan tulee ilmoittaa myös varsinaisten ylläpitotöiden (liite 5) lisäksi suoritettavien viankorjaustöiden tuntihinta sekä PTS-auditoinnin kiinteä kohdekohtainen hinta.

Tarjoajien on syytä huomioida, että tarjouspyynnön liitteessä 5 ei ole listausta vesipostien lukumäärästä tai niihin liittyvistä ylläpitotehtävistä. PTS-auditoinnin yhteydessä kohteista löytyvät vesipostit ja mahdolliset muut lisälaitteet kuuluvat kuitenkin hankinnan piiriin ja Tarjoajan on sitouduttava suorittamaan myös niihin liittyvät ylläpitotehtävät. Tarjoajien tulee antaa vesipostien ylläpidon kiinteä kappalehinta liitteen 1 (hinnoittelulomake) optio-kohdassa.

Työn suorittamiseen tarvittavien uusien laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnat eivät sisälly hintoihin, vaan Palveluntuottaja hankkii Töissä tarvittavat tarvikkeet Tilaajan lukuun ilmoittamiltaan tukkureilta ja veloittaa näistä erikseen Tilaajaa antamansa alennusprosentin mukaisesti. Alennusprosentti lasketaan laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnasta sisältäen hankinnan hetkellä voimassa olevan arvonlisäveron.

Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”

Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen töiden tekoaika on pääsääntöisesti arkisin klo 7-18, ellei erikseen ole muuta mainittu. Hankinnan arvioitu volyymi on noin 132 kohteen verran. Kohteet voivat olla kooltaan erilaisia ja kohteena voi olla esimerkiksi kerros- sekä rivitaloja. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan Hankintayksikkö varaa oikeuden täsmentää kohteiden lukumäärää myöhemmin ja tarvittaessa lisätä tai poistaa niitä. Hankinnan kohteena olevat työt on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan piiriin tullaan lisäämään arviolta 10-12 uutta kohdetta sopimuskauden aikana.

Optiona tarjoajia pyydetään ilmoittamaan päivystysluontoisten töiden tuntihinta sekä päivystystyötä koskevan tilauksen lähdön hinta. Päivystysluontoisen työn sisältö ja vasteajat on nähtävissä sopimusluonnoksesta.

Hankintayksikkö varaa tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin kiinteistöihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteissa kiertäminen on mahdollista itsenäisesti ns. Master Avain -järjestelmän avulla. Hankintayksikkö suosittelee tarjoajia hyödyntämään tutustumismahdollisuuden. Lisätietoa kohteisiin tutustumisesta antaa Teemu Saarikivi, teemu.saarikivi@haso.fi.

Master Avain -järjestelmä on käytössä myös PTS-auditoinnin suorittamisessa. Tarjoajan on sitouduttava tarjouspyynnön liitteen 6 mukaisiin ehtoihin avaimen käytöstä.

Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimusoption käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen optioiden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen alkaa arviolta elo-syyskuussa 2024. Tarkemman ajankohdan Hankintayksikkö ilmoittaa erikseen myöhemmin. Tämänhetkisen Palveluntuottajan sopimukset päättyvät kohteissa eri aikaisesti, joten nyt kilpailutettavien palveluiden palveluntuotanto ei ala täysimääräisesti heti sopimuskauden alussa. Tästä johtuen palveluntarve käynnistyy kohteissa erillisinä ajankohtina. Viimeiset nykyiset sopimukset päättyvät vuonna 2025 ja kokonaisuudessaan hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen siirtyy tässä hankinnassa valitun Palveluntuottajan vastuulle viimeistään vuoden 2026 alussa. Tarkemmat tiedot tämänhetkisten sopimusten päättymisestä ja palvelun tuotannon aloituksista eri kohteissa löytyvät liitteeltä 5 "kohdeluettelo".

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohde ja Palveluntuottajan vastuut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 081-244133 (2024-04-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)

Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut