Lisätietoja
Helsingin asumisoikeus Oy (jäljempänä "HASO" tai "hankintayksikkö") pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjoustanne kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvien töiden hankinnassa.
Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön omistamien huoneistojen ja asuintalojen kiinteistöturvalaitteiden ylläpitoon liittyvät tehtävät. Hankinnan kohteen laajuus ja siihen sisältyvät Palveluntuottajan vastuulla olevat tehtävät ovat nähtävissä sopimuksen liitteenä 5 olevasta kohdeluettelosta.
Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan palveluiden hinnat osa-alueittain. Ylläpidettävät osa-alueet ovat seuraavia:
- Savunpoistolaitteet
- Turvavalot
- Sprinklerit
- Paloilmoittimet (huom. hälytyksensiirrot eivät sisälly hankintaan)
- Sammuttimet
- Vesipostit (PTS-kierroksella löytyvät vesipostit kuuluvat hankinnan kohteeseen)
Hankintaan kohteeseen sisältyy kaikki edellä mainittuihin kokonaisuuksiin liittyvät kunnossapitotyöt sisältäen tarkastukset ja huollot lainsäädännön sekä laitteiden valmistajien ohjeiden mukaisesti. Hankittavaan palveluun kuuluu myös erillisten vikailmoitusten perusteella suoritettavat korjaustyöt.
Palveluntuottaja vastaa laitteistojen ylläpidosta itsenäisesti ja suorittaa tarvittavat työtehtävät oman aikatauluhallintansa perusteella lainsäädännössä ja valmistajien ohjeissa kuvattujen aikarajojen mukaisesti.
Palveluntuottajan vastuulla on lisäksi suorittaa 60 työpäivän kuluessa sopimuksen voimaantulosta kohdekohtainen kiinteistöturvallisuuslaitteita koskeva PTS-auditointi. Tarjouspyynnössä on Tilaajan aikaisemman sopimuskumppanin ilmoittamat määrät erilaisia turvalaitteita. Todelliset määrät kohteissa voivat poiketa tästä. PTS-kierroksella listataan tässä kilpailutuksessa mukana olevien turvalaitteistojen sijainnit, kappalemäärät, merkit ja tyypit. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sovitaan Tilaajan ja Palveluntuottajan välillä auditointilistauksen lopullisesta sisällöstä ja toimitustavasta .
Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan ylläpitotehtävien kiinteät kohdekohtaiset hinnat jokaiselle osa-alueelle erikseen. Koko hankintaan valitaan kuitenkin vain yksi Palveluntuottaja, joka vastaa kaikkien edellä mainittuihin osa-alueisiin liittyvien tehtävien hoitamisesta. Tarjoajan tulee ilmoittaa myös varsinaisten ylläpitotöiden (liite 5) lisäksi suoritettavien viankorjaustöiden tuntihinta sekä PTS-auditoinnin kiinteä kohdekohtainen hinta.
Tarjoajien on syytä huomioida, että tarjouspyynnön liitteessä 5 ei ole listausta vesipostien lukumäärästä tai niihin liittyvistä ylläpitotehtävistä. PTS-auditoinnin yhteydessä kohteista löytyvät vesipostit ja mahdolliset muut lisälaitteet kuuluvat kuitenkin hankinnan piiriin ja Tarjoajan on sitouduttava suorittamaan myös niihin liittyvät ylläpitotehtävät. Tarjoajien tulee antaa vesipostien ylläpidon kiinteä kappalehinta liitteen 1 (hinnoittelulomake) optio-kohdassa.
Työn suorittamiseen tarvittavien uusien laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnat eivät sisälly hintoihin, vaan Palveluntuottaja hankkii Töissä tarvittavat tarvikkeet Tilaajan lukuun ilmoittamiltaan tukkureilta ja veloittaa näistä erikseen Tilaajaa antamansa alennusprosentin mukaisesti. Alennusprosentti lasketaan laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien hinnasta sisältäen hankinnan hetkellä voimassa olevan arvonlisäveron.
Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”
Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen töiden tekoaika on pääsääntöisesti arkisin klo 7-18, ellei erikseen ole muuta mainittu. Hankinnan arvioitu volyymi on noin 132 kohteen verran. Kohteet voivat olla kooltaan erilaisia ja kohteena voi olla esimerkiksi kerros- sekä rivitaloja. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan Hankintayksikkö varaa oikeuden täsmentää kohteiden lukumäärää myöhemmin ja tarvittaessa lisätä tai poistaa niitä. Hankinnan kohteena olevat työt on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan piiriin tullaan lisäämään arviolta 10-12 uutta kohdetta sopimuskauden aikana.
Optiona tarjoajia pyydetään ilmoittamaan päivystysluontoisten töiden tuntihinta sekä päivystystyötä koskevan tilauksen lähdön hinta. Päivystysluontoisen työn sisältö ja vasteajat on nähtävissä sopimusluonnoksesta.
Hankintayksikkö varaa tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankinnan kohteena oleviin kiinteistöihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteissa kiertäminen on mahdollista itsenäisesti ns. Master Avain -järjestelmän avulla. Hankintayksikkö suosittelee tarjoajia hyödyntämään tutustumismahdollisuuden. Lisätietoa kohteisiin tutustumisesta antaa Teemu Saarikivi,
teemu.saarikivi@haso.fi.
Master Avain -järjestelmä on käytössä myös PTS-auditoinnin suorittamisessa. Tarjoajan on sitouduttava tarjouspyynnön liitteen 6 mukaisiin ehtoihin avaimen käytöstä.
Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimusoption käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen optioiden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.
Hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen alkaa arviolta elo-syyskuussa 2024. Tarkemman ajankohdan Hankintayksikkö ilmoittaa erikseen myöhemmin. Tämänhetkisen Palveluntuottajan sopimukset päättyvät kohteissa eri aikaisesti, joten nyt kilpailutettavien palveluiden palveluntuotanto ei ala täysimääräisesti heti sopimuskauden alussa. Tästä johtuen palveluntarve käynnistyy kohteissa erillisinä ajankohtina. Viimeiset nykyiset sopimukset päättyvät vuonna 2025 ja kokonaisuudessaan hankinnan mukaisen Palvelun tuottaminen siirtyy tässä hankinnassa valitun Palveluntuottajan vastuulle viimeistään vuoden 2026 alussa. Tarkemmat tiedot tämänhetkisten sopimusten päättymisestä ja palvelun tuotannon aloituksista eri kohteissa löytyvät liitteeltä 5 "kohdeluettelo".
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankinnan kohde ja Palveluntuottajan vastuut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.